尹麗琴、夏慕禹主編的《會展策劃實務》是一本全面系統地介紹會展策劃理論與實務的教材，是天津開發區職業技術學院會展策劃與管理專業校企合作共同開發教材的重要成果。本書從會展策劃實踐出發，以必要的會展策劃理論和技巧為依據，以培養實際的會展策劃技能為重點，根據會展活動流程對各環節的策劃流程和方法做了全面而細致的闡述。本書側重應用性和實效性，融專業技能和相關理論知識于一體。
全書語言通俗易懂，內容方便實用。
《會展策劃實務》包括會展策劃概述、會展市場調研策劃、會展立項策劃、會展相關活動策劃、會展舉辦地點選擇及場區規劃、會展服務承包商的確定、會展營銷策劃、會展現場服務策劃8章，根據會展活動流程對各環節策劃內容進行闡述，并結合每章的內容，安排實訓任務，拓展學生職業技能。
本書可供高職高專會展、旅游等相關專業教學使用，也可作為會展策劃師職業資格考試參考用書，還可供從事實際會展策劃工作的人員學習參考。
我國改革開放的進一步深化，國民經濟的快速增長，為會展業的發展提供了良好的經濟基礎。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》中首次提出：合理規劃展館布局，發展會展業。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中提出：促進廣告、會展業健康發展。可見，我國政府對會展業的發展是非常重視的。2000 年以后，我國每年的展出面積增加數千萬平方米，展會規模也不斷擴大，每年保持著20% 的年增長率，各地政府對會展經濟日益重視，使其成為當地發展經濟、調整產業結構、招商引資的重要平臺。但我國的會展業在快速發展過程中也暴露出會展題材挖掘不夠深入、會展組織不夠規范、會展規模普遍偏小、會展定位不夠清晰等問題，導致這一系列問題出現的最主要原因是人才的短缺，特別是懂得會展策劃、會展運營與管理等專業知識及技能的人才更為稀缺。因此，打造一支做事專業、做人職業，與中國會展業發展相適應的高素質、強能力、智慧而厚德的會展專業人才隊伍成為會展業持續健康發展的關鍵。
《會展策劃實務》一書是由天津國展中心、天津濱海會展有限公司的專家和天津開發區職業技術學院的教師經過兩年努力合作完成的。本書具有以下幾個特點。
第一，根據會展活動策劃流程編輯內容。會展項目運作流程的每一環節均需要周密而翔實的策劃，本書按照會展項目運作流程，將內容分為會展策劃概述、會展市場調研策劃、會展立項策劃、會展相關活動策劃、會展舉辦地點選擇及場區規劃、會展服務承包商的確定、會展營銷策劃、會展現場服務策劃8章進行論述，且每一章又按照操作流程安排教材內容。
第二，選材真實且實用。本書每一章節均融入了精選的會展企業的真實案例與實際項目，凝聚了會展業人士多年的實踐經驗和心得，讓學生在案例中學習，使他們會展策劃的職業能力不斷得到提升，對學生的學習與實踐具有非常強的指導性。
第三，突出對學生職業能力的培養。本書的案例與項目需由教師帶領學生共同學習體會，每一章的實訓任務要由學生獨自完成，目的是使學生進一步鞏固知識、拓展職業能力。
本書的編寫得到了會展行業協會、天津多家會展企業的專家和相關人士的鼎力支持和幫助，他們慷慨地提供了許多寶貴經驗和完整資料，為本書的順利完成奠定了堅實的基礎，在此一并表示感謝。
本書由尹麗琴、夏慕禹擔任主編，由洪曄、張翠娟擔任副主編。具體編寫分工為：第一章、第三章由天津開發區職業技術學院尹麗琴執筆，第二章、第四章由天津開發區職業技術學院崔於盈執筆，第五章由天津開發區職業技術學院楊金國執筆，第六章、第八章由天津開發區職業技術學院張翠娟執筆，第七章由天津開發區職業技術學院洪曄執筆，天津國展中心顧問夏慕禹先生負責全書的審閱，并提出修改意見。由于編者水平所限，疏漏之處在所難免，歡迎各位專家學者提出寶貴意見。反饋郵箱：wkservice@vip.163.com 。
尹麗琴2013 年12 月
第一章 會展策劃概述
第一節 會展策劃的內涵、特點、作片
一、策劃與會展策劃的內涵
二、會展策劃的特點
三、會展策劃的作用
第二節 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓練
第二章 會展市場調研策劃
第一節 確定會展市場調研內容
一、宏觀市場環境調查
二、產業及市場發展和發展趨勢 第一章 會展策劃概述
第一節 會展策劃的內涵、特點、作片
一、策劃與會展策劃的內涵
二、會展策劃的特點
三、會展策劃的作用
第二節 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓練
第二章 會展市場調研策劃
第一節 確定會展市場調研內容
一、宏觀市場環境調查
二、產業及市場發展和發展趨勢
三、同類展會競爭力調研
第二節 確定會展市場調研方法
一、委托專門的市場調研機構調研
二、收集二手資料
三、收集一手資料
第三節 設計會展活動的市場調研方案
一、前言
二、確定市場調研目的
三、選定調研內容
四、確定調研對象與抽樣
五、調研員的培訓
六、人員安排與控制
七、調研方法及具體實施
八、調研程序及時間安排
九、經費預算
第四節 撰寫市場調研報告
一、市場調研報告的撰寫特點
二、市場調研報告的結構
思考題
能力訓練
第三章 會展立項策劃
第一節 舉辦時間的策劃
一、舉辦周期的策劃
二、展覽時間的確定
三、展期的確定
四、其他時間的確定
第二節 展會題材的選定
一、新立題材
二、分列題材
三、拓展題材
四、合并題材
第三節 展會舉辦機構的策劃
一、主辦單位
二、合辦單位
三、承辦單位
四、支持單位
五、發起或倡導單位
六、協辦單位
第四節 展會目標策劃
一、基本目標
二、宏觀目標
三、戰略目標
第五節 展會規模策劃
一、從區域角度分
二、從定量角度分
第六節 展品范圍策劃
一、與展會目標一致
二、根據展會的定位來策劃展品范圍
三、根據辦展機構的優劣勢策劃展品范圍
第七節 財務預算策劃
一、會展收入預算
二、會展支出費用預算
三、項目毛利
第八節 會展時間進度策劃
一、籌備階段
二、招展、招商期
三、會展現場實施階段
四、總結階段
第九節 會展主題策劃
一、會展名稱的策劃
二、會展理念(即狹義會展主題)
思考題
能力訓練
第四章 會展相關活動策劃
第一節 會展相關活動的類型
一、會展相關活動的概念及內容
二、會展相關活動策劃的作用
第二節 會議的策劃
一、論壇的策劃
二、產品發布會或推薦會的策劃
第三節 表演、比賽與其他相關活動策劃
一、表演的策劃
二、比賽的策劃
三、其他相關活動的策劃
思考題
能力訓練
第五章 會展舉辦地點選擇及場區規劃
第一節 會展舉辦地點的選擇
一、會展內容影響選址
二、會展類型影響選址
三、政策法規、時局政治影響選址
四、商務休閑影響選址
五、展館的基礎設施
六、其他考慮因素
第二節 場區規劃方案
一、影響場區規劃方案的因素
二、制作場區規劃
第三節 會議場所的選擇與布置
一、會議場所選擇的基本準則
二、會場布置
思考題
能力訓練
第六章 會展服務承包商的確定
第一節 會展服務承包商的分類與作用
一、會展服務承包商的分類
二、會展服務承包商的作用
第二節 會展服務承包商的選擇標準
一、專業化水平
二、經驗豐富
三、價格合理
四、要熟悉展覽會的工作內容
五、信譽良好
六、其他標準
第三節 招標文件的制定
一、會展招標流程
二、會展招標文件
思考題
能力訓練
第七章 會展營銷策劃
第一節 招展策劃
一、目標參展商數據庫
二、招展價格
三、展會招展函
四、招展代理
五、招展分工
六、招展方案撰寫
七、參展商服務手冊
第二節 招商策劃
一、建立目標觀眾數據庫
二、編制展會通訊與觀眾邀請函
三、招商渠道
四、招商分工
五、招商宣傳推廣計劃
六、招商預算
七、招商進度計劃
第三節 會展的宣傳與推廣
一、會展宣傳推廣的特點
二、會展宣傳推廣類型
三、會展宣傳推廣計劃
思考題
能力訓練
第八章 會展現場服務策劃
第一節 布展期間服務策劃
一、布展準備工作內容
二、布展期間具體工作內容
第二節 會展開幕式策劃
一、開幕現場設備設施的安排和環境布置
二、開幕儀式
三、開幕酒會
第三節 開展期間服務策劃
一、觀眾登記入場
二、公關和重要接待活動
三、媒體接待與采訪
四、現場安全保衛工作
五、知識產權保護工作
六、其他服務策劃
第四節 撤展策劃
一、參展商展品處理
二、展品出館控制
三、展位拆除
四、參展商租用展具退還
五、展場清潔
六、撤展安全保衛
思考題
能力訓練
參考文獻
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