本書主要講述會計電算化一般原理、會計軟件的應用方法及會計電算化后的管理，內容包括會計電算化的基本原理、規劃、軟硬件選擇、實施方法；財務軟件中賬務、報表、工資、固定資產、進銷存的基本應用方法；對會計電算化的組織、崗位設置、應用和維護管理方法、檔案管理、GB/T 19581—2004《信息技術 會計核算軟件數據接口》應用和方法等。本書引用大量圖表和案例來闡述會計軟件的操作方法，易學易用，幫助讀者輕松學習會計電算化理論與技術。
本書包含豐富的圖例，并配備了相關的會計教學軟件、電子教案(教學PPT)、課程實驗大綱和習題，非常適合作為大學會計、財務管理、審計、信息管理類專業會計電算化課程的教材，同時可供會計電算化上崗培訓、社會培訓和自學使用。
再 版 前 言
《會計電算化原理與應用》一書出版后，一些學校的教師和讀者提出了不少好的建議，為此，我們綜合多方面的意見和建議，進行了升級。與第1版相比，本書對軟件部分進行了重寫，并將實驗直接加入書中，這樣更有利于教學和學生實驗使用。對其他章節也進行了修訂。
本書主要講述會計電算化一般原理、會計軟件的應用方法和會計電算化后的管理。內容包括會計電算化的基本原理、財務軟件(主要是賬務、報表、往來、工資、固定資產、進銷存)的基本應用方法、會計電算化管理等。通過對本書的學習，使學生了解會計電算化的發展過程，掌握會計軟件的構成和會計軟件的操作技術，懂得會計電算化后的管理方法，為實際工作和進一步的學習打下基礎。在教學過程中，特別要注意軟件的操作性教學，培養動手能力，為在實際工作中具體應用軟件打下基礎。
本書主要適合作為大學會計、財務管理、審計、信息管理專業會計電算化課程的教材，也可供財政部門的會計電算化上崗培訓、各類培訓班選用。
本書第1章和第8章由毛華揚編寫，第2章由梁麗編寫，第3章由陳旭和何潤編寫，第4章和第7章由傅樵編寫，第5章由黃嬌丹編寫，第6章由楊曉編寫。最后由毛華揚、陳旭、傅樵負責統稿。在此也感謝對本書第1版作出貢獻的編寫者。
與本書配套的《會計軟件實驗教程》(清華大學出版社，ISBN 978-7-302-19515-3)采用了金蝶KIS和用友通標準版財務軟件作為實驗軟件，以滿足教學中主流財務軟件的需要。
本教材的編寫得到了財政部“會計教育專業改革問題研究”(項目批準號：2008KJA35)項目的資助。本教材屬重慶理工大學教材出版重點資助項目，也是重慶理工大學重慶市級精品課程“會計信息化”和重慶市級重點學科“會計學”的建設內容之一。
本書編寫過程中參考了一些教材和資料，詳見參考文獻，在此對原作者表示誠摯的謝意。由于編者水平有限，書中疏漏和不當之處在所難免，敬請讀者批評指正，以便在下一版中進行修改。對本教材的相關意見和建議請發至oldmao@cqit.edu.cn或landmao@gmail.com。
教學建議 在本教材的使用過程中，在完成建賬和初始化后，對軟件部分的教學有兩種方法：一是從賬務到其他模塊的方法，就是在講賬務和進行賬務實驗時，當遇到其他模塊業務時，就相應地講解其他模塊并進行相關實驗；二是從業務開始，先講授采購、庫存、銷售、工資、固定資產系統且同步進行相關實驗，最后講賬務、報表部分。
編 者
目 錄
第1章 會計電算化概論1
1.1 會計電算化基礎1
1.1.1 會計電算化1
1.1.2 會計電算化的基本目標2
1.1.3 會計電算化的正確認識3
1.1.4 我國會計電算化的發展過程4
1.1.5 我國會計電算化的發展趨勢6
1.2 會計電算化的基本內容9
1.2.1 開展會計電算化工作的基本條件9
1.2.2 會計電算化的基本內容11
1.3 復習思考題12
1.3.1 簡答題12
1.3.2 判斷題13
1.3.3 單項選擇題13
1.3.4 多項選擇題14
第2章 會計軟件17
2.1 會計軟件概述17
2.1.1 會計軟件的概念17
2.1.2 我國會計軟件的發展18
2.1.3 會計軟件的分類19
2.1.4 會計軟件中的基本術語20
2.2 會計軟件操作流程及基本功能22
2.2.1 會計軟件操作流程22
2.2.2 會計軟件基本功能24
2.2.3 會計軟件的總體結構及主要功能26
2.2.4 會計軟件各子系統的數據聯系28
2.3 會計軟件的選擇29
2.3.1 商品化會計軟件29
2.3.2 定點開發的專用會計軟件30
2.3.3 商品化會計軟件的選擇30
2.4 ERP軟件32
2.4.1 ERP軟件的概念32
2.4.2 ERP軟件的發展33
2.4.3 ERP軟件的主要功能模塊34
2.5 會計軟件的實施流程37
2.5.1 會計電算化實施的條件37
2.5.2 會計軟件實施前的準備38
2.5.3 會計軟件實施的流程40
2.6 復習思考題42
2.6.1 簡答題42
2.6.2 判斷題42
2.6.3 單項選擇題43
2.6.4 多項選擇題44
第3章 賬務處理軟件的應用47
3.1 賬務系統的處理流程及基本功能47
3.1.1 賬務系統的處理流程47
3.1.2 手工與計算機環境下賬務處理流程的比較49
3.2 系統安裝及新建賬套51
3.2.1 運行環境與系統安裝51
3.2.2 系統啟動與退出54
3.2.3 新建賬套與賬套備份、恢復55
3.2.4 新建賬套實驗62
3.3 賬套初始化64
3.3.1 財務分工65
3.3.2 賬套屬性設置68
3.3.3 憑證類型設置69
3.3.4 幣種匯率設置70
3.3.5 部門及職員設置70
3.3.6 會計科目設置71
3.3.7 科目期初設置76
3.3.8 往來單位與往來期初設置79
3.3.9 固定資產初始設置82
3.3.10 商品勞務與商品期初設置88
3.3.11 賬套初始化實驗92
3.4 日常業務處理117
3.4.1 記賬憑證輸入117
3.4.2 記賬憑證復核126
3.4.3 憑證記賬128
3.4.4 賬表的查詢129
3.4.5 期末結賬130
3.4.6 日常會計業務實驗136
3.5 現金銀行149
3.5.1 現金銀行業務功能與流程149
3.5.2 其他收款與其他付款150
3.5.3 收支憑證151
3.5.4 銀行對賬152
3.5.5 現金銀行管理實驗155
3.6 復習思考題163
3.6.1 簡答題163
3.6.2 判斷題164
3.6.3 單項選擇題164
3.6.4 多項選擇題166
第4章 電子報表167
4.1 電子報表基本操作167
4.2 自動制表170
4.2.1 賬套注冊設置170
4.2.2 報表項目設置171
4.2.3 數據預覽173
4.2.4 生成報表174
4.2.5 修改報表175
4.2.6 完成報表編制175
4.2.7 根據模板自動編制報表實驗175
4.3 手工制表180
4.3.1 畫表格180
4.3.2 報表格式設計181
4.3.3 取數公式定義182
4.3.4 報表審核186
4.3.5 數據保護188
4.3.6 報表打印輸出189
4.3.7 自定義報表編制實驗190
4.4 復習思考題196
4.4.1 簡答題196
4.4.2 判斷題196
4.4.3 單項選擇題196
4.4.4 多項選擇題197
第5章 工資管理199
5.1 工資模塊的基本功能199
5.1.1 職工工資基礎資料200
5.1.2 工資初始設置200
5.1.3 工資增減變動及工資數據編輯201
5.1.4 計算工資201
5.1.5 銀行代發201
5.1.6 生成工資轉賬憑證201
5.1.7 生成工資報表201
5.2 工資管理實驗201
5.3 復習思考題214
5.3.1 簡答題214
5.3.2 判斷題215
5.3.3 單項選擇題215
5.3.4 多項選擇題216
第6章 固定資產管理219
6.1 固定資產模塊的基本功能219
6.1.1 固定資產核算的方法219
6.1.2 手工與信息化后的處理流程比較220
6.1.3 固定資產模塊的主要作用221
6.2 固定資產的基礎運用222
6.2.1 固定資產模塊的基礎設置222
6.2.2 固定資產基礎設置實驗223
6.3 固定資產的日常管理231
6.3.1 固定資產日常業務231
6.3.2 固定資產日常管理實驗233
6.4 固定資產資料查詢239
6.4.1 固定資產卡片查詢239
6.4.2 固定資產賬表查詢241
6.5 復習思考題241
6.5.1 簡答題241
6.5.2 判斷題242
6.5.3 單項選擇題243
6.5.4 多項選擇題246
第7章 采購、銷售、庫存管理249
7.1 采購管理249
7.1.1 采購訂單251
7.1.2 商品采購253
7.1.3 直運采購256
7.1.4 受托入庫256
7.1.5 采購業務處理中涉及的其他功能256
7.1.6 采購發票258
7.1.7 采購憑證258
7.1.8 采購管理實驗260
7.2 庫存管理270
7.2.1 自制入庫與入庫成本271
7.2.2 其他入庫與其他出庫272
7.2.3 領用出庫272
7.2.4 商品調撥272
7.2.5 商品調價272
7.2.6 組裝拆卸272
7.2.7 商品盤點273
7.2.8 庫存憑證273
7.2.9 庫存管理實驗273
7.3 銷售管理275
7.3.1 商品銷售275
7.3.2 直運銷售276
7.3.3 分期出庫與分期結算277
7.3.4 委托出庫與委托結算277
7.3.5 委托調撥277
7.3.6 銷售發票278
7.3.7 銷售憑證278
7.3.8 銷售管理實驗278
7.4 成本計算283
7.4.1 成本計算方法284
7.4.2 自動調整成本285
7.4.3 成本結轉285
7.4.4 成本計算與結轉實驗286
7.5 購銷業務收付款處理289
7.5.1 購銷業務收付款業務流程與基本功能289
7.5.2 銷售收款291
7.5.3 采購付款291
7.5.4 其他收款和其他付款292
7.5.5 收支憑證292
7.5.6 購銷業務收付款實驗292
7.6 復習思考題294
7.6.1 簡答題294
7.6.2 判斷題295
7.6.3 單項選擇題295
7.6.4 多項選擇題297
第8章 會計電算化管理299
8.1 會計電算化組織及崗位299
8.1.1 會計電算化工作組織的要求299
8.1.2 會計電算化后會計部門的組織形式300
8.1.3 會計電算化人員管理301
8.2 會計電算化后的內部控制305
8.2.1 會計電算化后內部控制的意義305
8.2.2 電算化會計系統內部控制的分類307
8.2.3 電算化會計系統內部控制的特點307
8.2.4 電算化會計系統內部控制的目標308
8.2.5 會計電算化后內部控制的內容309
8.3 會計電算化后的使用管理312
8.3.1 會計電算化后使用管理的意義312
8.3.2 機房管理312
8.3.3 操作管理313
8.3.4 計算機替代手工記賬317
8.4 會計電算化后的維護管理318
8.4.1 會計電算化后維護管理的意義318
8.4.2 會計電算化后的維護管理318
8.4.3 軟件維護制度舉例321
8.4.4 計算機病毒防治322
8.5 會計電算化檔案管理324
8.5.1 會計電算化檔案管理的意義324
8.5.2 會計電算化檔案管理的任務325
8.5.3 會計電算化檔案管理的方法325
8.5.4 會計電算化檔案管理舉例327
8.6 會計軟件數據接口標準329
8.6.1 制定標準的過程和意義329
8.6.2 標準的主要技術內容330
8.6.3 會計軟件接口標準的應用方法331
8.7 復習思考題334
8.7.1 簡答題334
8.7.2 判斷題334
8.7.3 單項選擇題335
8.7.4 多項選擇題336
參考答案339
參考文獻343
新書資訊