本書詳細地介紹使用 Access 開發數據庫系統的知識、技術與實際應用。全書共 13 章，每一章都是一個獨立的主題，以數據庫系統的開發流程來組織各章內容和排列順序，有助于梳理 Access 知識體系和數據庫開發流程。本書內容包括 Access 數據庫術語、數據庫對象及其視圖、Access 界面環境的使用與定制、數據庫的整體設計流程、創建數據庫和表、設計表結構、設置表的主鍵和索引、創建表之間的關系、在數據表視圖中操作數據、使用查詢操作數據、使用窗體顯示和編輯數據、使用報表呈現與打印數據、使用表達式和 SQL 語句、使用宏讓操作自動化、管理和維護數據庫等內容，最后一章介紹了開發一個數據庫管理系統的具體方法和步驟。為了幫助讀者更好地理解在開發數據庫的過程中涉及的 Access 知識和技術，本書提供了 72 個案例，讀者可以在學習過程中多加練習，不斷積累實戰經驗，快速提高自己的 Access 技術和數據庫開發水平。為了幫助讀者提高學習效率，本書附贈所有案例的多媒體視頻教程，還提供所有案例的源文件，便于讀者上機練習。本書適合所有從事和希望學習 Access 技術和數據庫系統開發的讀者閱讀。
尚品科技，匯集眾多一線專家、微軟MVP和各大論壇版主，專注于計算機技術的研究、培訓以及計算機類圖書的策劃與編寫，擅長以深入淺出的方式將復雜的技術與知識化繁為簡，深受廣大學員和讀者的好評。
第 1 章 Access 數據庫設計基礎 1
1.1 Access 數據庫術語 1
1.1.1 數據庫 1
1.1.2 表 2
1.1.3 記錄、字段和值 2
1.2 Access 數據庫對象及其視圖 3
1.2.1 表 3
1.2.2 查詢 5
1.2.3 窗體 5
1.2.4 報表 6
1.2.5 查看數據庫對象的詳細信息 7
1.3 熟悉與定制 Access 界面環境 8
1.3.1 功能區 9
1.3.2 “文件”按鈕 9
1.3.3 導航窗格 10
1.3.4 選項卡式文檔 12
1.3.5 狀態欄 13
1.3.6 設置快速訪問工具欄和功能區 15
1.3.7 設置數據庫的默認文件格式和存儲位置 17
1.4 Access 數據庫的整體設計流程 18
1.4.1 確定數據庫的用途并收集所需信息 18
1.4.2 數據庫的規范化設計規則 19
1.4.3 創建表并設計表結構 20
1.4.4 為表設置主鍵和索引 21
1.4.5 創建表之間的關系 21
1.4.6 創建查詢、窗體和報表 21
第 2 章 創建數據庫和表 22
2.1 創建數據庫 22
2.1.1 基于模板創建數據庫 22
2.1.2 創建空白數據庫 23
2.2 數據庫的基本操作 24
2.2.1 打開數據庫 24
2.2.2 關閉數據庫 25
2.2.3 為數據庫創建副本 25
2.3 創建與管理表 27
2.3.1 創建新表 27
2.3.2 保存表 27
2.3.3 重命名表 28
2.3.4 打開和關閉表 29
2.3.5 復制表 29
2.3.6 隱藏表 30
2.3.7 刪除表 31
第 3 章 設計表的結構 32
3.1 添加與編輯字段 32
3.1.1 添加字段 32
3.1.2 插入字段 34
3.1.3 修改字段名稱 35
3.1.4 調整字段位置 35
3.1.5 刪除字段 36
3.2 設置字段的數據類型 36
3.2.1 設置字段的數據類型36
3.2.2 文本 38
3.2.3 數字 38
3.2.4 日期/時間 39
3.2.5 貨幣 39
3.2.6 自動編號 39
3.2.7 是/否 39
3.2.8 OLE 對象 40
3.2.9 超鏈接 41
3.2.10 附件 41
3.2.11 計算 42
3.2.12 查閱向導 43
3.2.13 數據類型之間的轉換 45
3.3 設置字段的屬性 45
3.3.1 設置字段的常規屬性 46
3.3.2 為字段設置預置格式或自定義格式 48
3.3.3 設置數據驗證規則 52
3.3.4 設置輸入掩碼 55
3.4 設置表的屬性 58
第 4 章 設置表的主鍵和索引 59
4.1 理解主鍵 59
4.1.1 什么是主鍵和外鍵 59
4.1.2 一個好的主鍵應具備的條件 60
4.2 設置主鍵 60
4.2.1 將單一字段設置為主鍵 60
4.2.2 將多個字段設置為主鍵 61
4.3 更改和刪除主鍵62
4.4 創建索引 62
4.4.1 哪些字段需要創建索引 62
4.4.2 Access 自動創建索引 62
4.4.3 為單字段創建索引 63
4.4.4 為多字段創建索引 64
4.4.5 編輯和刪除索引 65
第 5 章 創建表之間的關系 67
5.1 表關系的 3 種類型 67
5.1.1 一對一 67
5.1.2 一對多 68
5.1.3 多對多 68
5.1.4 了解關系視圖 68
5.2 表關系的聯接類型70
5.3 理解參照完整性 70
5.4 創建表關系并實施參照完整性 71
5.4.1 為兩個表創建表關系并實施參照完整性 71
5.4.2 設置表關系的聯接類型 77
5.5 查看和編輯表關系77
5.5.1 查看表關系 77
5.5.2 更改表關系 77
5.5.3 刪除表關系 78
第 6 章 在數據表視圖中操作數據 80
6.1 理解數據表視圖80
6.1.1 數據表視圖的結構 80
6.1.2 在數據表中導航 81
6.1.3 自定義導航方式 82
6.1.4 設置數據表的默認外觀84
6.2 在數據表中輸入數據 85
6.2.1 影響數據輸入的因素 85
6.2.2 添加新記錄 86
6.2.3 輸入數據 87
6.2.4 撤銷操作 87
6.2.5 保存記錄 87
6.2.6 刪除記錄 88
6.3 編輯數據表中的數據 89
6.3.1 復制和粘貼數據 89
6.3.2 追加其他表中的數據 91
6.3.3 查找數據 92
6.3.4 手動替換數據 94
6.3.5 使用替換功能批量替換數據95
6.4 設置數據表的外觀和布局格式 96
6.4.1 設置數據的文本格式和對齊方式 96
6.4.2 設置字段的排列順序 98
6.4.3 設置字段的顯示寬度和顯示高度 99
6.4.4 設置網格線和背景色 101
6.4.5 隱藏列和取消隱藏列 103
6.4.6 凍結列和取消凍結列 103
6.4.7 保存表布局的更改 104
6.5 排序和篩選數據 104
6.5.1 排序數據 105
6.5.2 篩選數據 106
6.6 導入外部數據 110
6.6.1 導入其他 Access 數據庫中的表和其他對象111
6.6.2 導入其他程序中的數據 112
6.6.3 使用復制和粘貼的方法導入 Excel 數據 117
6.7 打印數據 118
第 7 章 使用查詢操作數據 120
7.1 理解查詢 120
7.1.1 什么是查詢 120
7.1.2 查詢的類型 121
7.1.3 查詢視圖和查詢設計器 121
7.1.4 創建查詢的 3 種方式 122
7.2 創建一個查詢的基本步驟 125
7.2.1 打開查詢設計器并添加表 125
7.2.2 設計查詢 126
7.2.3 運行查詢 127
7.2.4 保存查詢 127
7.3 在查詢設計器中設計查詢 128
7.3.1 在查詢中添加一個表或多個表 128
7.3.2 添加和刪除字段 129
7.3.3 調整字段的排列順序 132
7.3.4 設置字段值的排序方式 132
7.3.5 設置一個或多個條件 133
7.3.6 指定在查詢結果中顯示的字段 135
7.4 創建不同類型的查詢 136
7.4.1 創建更新查詢 136
7.4.2 創建追加查詢 138
7.4.3 創建生成表查詢 140
7.4.4 創建刪除查詢 142
7.4.5 創建總計查詢 143
7.4.6 創建聯接查詢 146
第 8 章 使用窗體顯示和編輯數據 148
8.1 理解窗體 148
8.1.1 窗體類型 148
8.1.2 綁定窗體和未綁定窗體 150
8.1.3 窗體的 3 種視圖 150
8.1.4 窗體的組成 151
8.1.5 創建窗體的 3 種方式 152
8.2 創建窗體 153
8.2.1 使用窗體向導創建窗體153
8.2.2 創建單個窗體 155
8.2.3 創建多個項目窗體 156
8.2.4 創建數據表窗體 157
8.2.5 創建分割窗體 158
8.2.6 創建導航窗體 160
8.2.7 創建空白窗體 162
8.2.8 創建包含子窗體的窗體 163
8.3 設置窗體的外觀和行為 164
8.3.1 理解和使用屬性表 164
8.3.2 選擇窗體的不同部分 167
8.3.3 設置運行窗體時的默認視圖 168
8.3.4 設置窗體區域的大小 169
8.3.5 將窗體綁定到數據源 170
8.3.6 為窗體設置背景 171
8.3.7 為窗體添加頁眉和頁腳 172
8.4 在窗體中查看、編輯和打印數據174
8.4.1 在窗體中查看和編輯數據 174
8.4.2 禁止用戶在窗體中編輯數據 176
8.4.3 打印窗體 176
8.5 理解控件 177
8.5.1 什么是控件 178
8.5.2 控件的類型 178
8.5.3 控件的屬性 179
8.6 在窗體中添加控件 180
8.6.1 使用“字段列表”窗格添加控件 180
8.6.2 使用控件庫添加控件 181
8.6.3 使用控件向導添加控件 182
8.6.4 將控件綁定到數據源 183
8.6.5 更改控件類型 184
8.6.6 設置控件的名稱和標題 185
8.7 調整控件在窗體中的布局 186
8.7.1 選擇控件 186
8.7.2 調整控件大小 188
8.7.3 移動控件 190
8.7.4 對齊控件 191
8.7.5 組合控件 192
8.7.6 使用布局組織控件 192
8.7.7 更改控件上的文本格式193
8.7.8 將標簽附加到控件上 196
8.7.9 設置控件的 Tab 鍵次序 197
8.7.10 復制控件 198
8.7.11 刪除控件 199
8.8 創建計算控件199
第 9 章 使用報表呈現與打印數據 203
9.1 理解報表 203
9.1.1 報表與窗體的區別 203
9.1.2 報表類型 203
9.1.3 報表的 4 種視圖 204
9.1.4 報表的組成結構 205
9.1.5 創建報表的 3 種方式 206
9.2 通過報表向導了解創建報表的步驟207
9.2.1 選擇報表中包含哪些字段 207
9.2.2 選擇數據的分組級別和分組方式 208
9.2.3 選擇數據的排序和匯總方式 210
9.2.4 選擇報表的布局類型 211
9.2.5 預覽和打印報表 212
9.2.6 保存報表 213
9.3 在設計視圖中設計報表 213
9.3.1 將報表綁定到表或查詢 213
9.3.2 設置報表的頁面布局 215
9.3.3 調整頁眉和頁腳 216
9.3.4 在報表中添加和設置控件. 217
9.3.5 為數據分組和排序 221
9.3.6 添加報表標題 225
9.3.7 為報表添加頁碼 227
9.4 將窗體轉換為報表228
第 10 章 使用表達式和 SQL 語句 229
10.1 理解表達式 229
10.1.1 表達式的應用場合 229
10.1.2 表達式的組成部分 230
10.1.3 值 230
10.1.4 常量 230
10.1.5 標識符 231
10.1.6 函數 231
10.1.7 運算符 232
10.2 創建表達式的兩種方法 236
10.2.1 手動輸入表達式 236
10.2.2 使用表達式生成器創建表達式 237
10.3 在表、查詢、窗體和報表中使用表達式 240
10.3.1 為字段和控件設置默認值 240
10.3.2 為字段和控件設置驗證規則 241
10.3.3 設置查詢條件 242
10.3.4 在表和查詢中創建計算字段 242
10.3.5 在窗體和報表中創建計算控件 245
10.4 使用 SQL 語句創建查詢 247
10.4.1 使用 SQL 語句的準備工作 247
10.4.2 使用 SELECT 語句檢索數據 248
10.4.3 使用 INSERT 語句添加數據 251
10.4.4 使用 UPDATE 語句修改數據 252
10.4.5 使用 DELETE 語句刪除數據 252
第 11 章 使用宏讓操作自動化 254
11.1 理解宏 254
11.1.1 宏的兩種類型 254
11.1.2 常用的宏操作 254
11.2 創建一個宏的基本步驟 255
11.2.1 選擇所需的宏操作 255
11.2.2 設置宏的參數 257
11.2.3 保存和運行宏 258
11.2.4 將宏指定給事件 258
11.3 創建不同類型和用途的宏 260
11.3.1 創建嵌入的宏 260
11.3.2 創建包含多個操作的宏 261
11.3.3 創建包含條件判斷的宏 263
11.3.4 使用臨時變量增強宏的功能 267
11.4 調整和編輯宏 269
11.4.1 修改宏 269
11.4.2 復制宏 269
11.4.3 調整多個宏操作的執行順序 270
11.4.4 為多個宏操作分組 270
11.4.5 刪除宏 271
第 12 章 管理和維護數據庫 273
12.1 使用性能分析器優化數據庫性能 273
12.2 保護數據庫的安全 274
12.2.1 設置信任數據庫 274
12.2.2 設置宏安全性 277
12.2.3 加密和解密數據庫 277
12.2.4 將數據庫發布為.accde 文件 280
12.3 備份與恢復數據庫 281
12.3.1 備份數據庫 282
12.3.2 使用數據庫副本恢復數據庫 283
12.3.3 只恢復數據庫中的對象 283
12.4 壓縮與修復數據庫 285
12.4.1 設置自動壓縮和修復數據庫 286
12.4.2 手動壓縮和修復當前數據庫 286
第 13 章 數據庫開發實戰——設計商品訂單管理系統 287
13.1 創建商品訂單管理系統中的基礎表 287
13.1.1 創建客戶信息表 287
13.1.2 創建商品信息表 288
13.1.3 創建訂單明細表 289
13.1.4 創建訂單客戶對應表 290
13.1.5 為各個表創建關系 291
13.2 創建查詢、窗體和報表 293
13.2.1 創建客戶訂單明細查詢 293
13.2.2 創建客戶訂單匯總查詢 294
13.2.3 創建訂單明細窗體 295
13.2.4 創建訂單明細報表 299
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