本書是面向“十二五”高職高專的精品規(guī)劃教材。
本書共分四個(gè)模塊,其中模塊1介紹了會(huì)計(jì)電算化的理論概述,模塊2介紹了會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境,模塊3重點(diǎn)介紹財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及操作技巧,模塊4介紹了電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。全書緊扣全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱,每個(gè)模塊中分為知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)自測、實(shí)務(wù)操作等項(xiàng)目,充分反映出全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的要求和企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員掌握技能的實(shí)際需求。
本書適用于高等職業(yè)院校、高等財(cái)經(jīng)類院校以及中等職業(yè)院校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)學(xué)生使用,也可以作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員及業(yè)務(wù)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。
本書是面向“十二五”高職高專的精品規(guī)劃教材。本書共分四個(gè)模塊,其中模塊1介紹了會(huì)計(jì)電算化的理論概述,模塊2介紹了會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境,模塊3重點(diǎn)介紹財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及操作技巧,模塊4介紹了電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。全書緊扣全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱,每個(gè)模塊中分為知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)自測、實(shí)務(wù)操作等項(xiàng)目,充分反映出全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的要求和企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員掌握技能的實(shí)際需求。本書適用于高等職業(yè)院校、高等財(cái)經(jīng)類院校以及中等職業(yè)院校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)學(xué)生使用,也可以作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員及業(yè)務(wù)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。
目 錄
模塊1 會(huì)計(jì)電算化概述 ................................. 1
1.1 知識(shí)學(xué)習(xí) ................................................ 1
1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 ..... 1
1.1.2 會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊 ............................................ 3
1.1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范 ......... 8
1.2 知識(shí)自測 ............................................... 11
1.2.1 考試基本要求 ............................ 11
1.2.2 知識(shí)自測 ...................................12
1.2.3 自測解析 ...................................14
模塊2 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境...................... 19
2.1 知識(shí)學(xué)習(xí) ...............................................19
2.1.1 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境 ................19
2.1.2 會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境 ................21
2.1.3 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ................22
2.1.4 會(huì)計(jì)軟件的安全 ........................24
2.2 知識(shí)自測 ...............................................28
2.2.1 考試基本要求 ............................28
2.2.2 知識(shí)自測 ...................................28
2.2.3 自測解析 ...................................31
2.3 實(shí)務(wù)操作 ...............................................35
2.3.1 MSDE 2000安裝.......................35
2.3.2 暢捷通T3安裝 .........................36
模塊3 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 ............................... 37
3.1 知識(shí)學(xué)習(xí) ...............................................37
3.1.1 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程 ................37
3.1.2 系統(tǒng)級(jí)初始化 ............................38
3.1.3 賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用 ................43
3.1.4 固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用 ....... 50
3.1.5 工資管理模塊的應(yīng)用 ............... 53
3.1.6 應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用 ............... 56
3.1.7 應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用 ............... 59
3.1.8 報(bào)表管理模塊的應(yīng)用 ............... 61
3.2 知識(shí)自測 ............................................... 64
3.2.1 考試基本要求 ........................... 64
3.2.2 知識(shí)自測 ................................... 64
3.2.3 自測解析 ................................... 69
3.3 分系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作 ................................... 76
3.3.1 系統(tǒng)管理實(shí)務(wù)操作 ................... 76
3.3.2 總賬子系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作 ............... 80
3.3.3 報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作 ............... 85
3.3.4 薪資管理子系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作 ....... 86
3.3.5 固定資產(chǎn) ................................... 89
3.3.6 空白實(shí)訓(xùn)報(bào)告 ........................... 92
3.4 企業(yè)實(shí)務(wù)工作實(shí)踐模擬 ..................... 107
3.4.1 系統(tǒng)管理 ................................. 107
3.4.2 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 ......................... 109
3.4.3 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 ................. 114
3.4.4 總賬管理日常業(yè)務(wù)處理 ......... 117
3.4.5 總賬管理期末處理 ................. 120
3.4.6 財(cái)務(wù)報(bào)表管理 ......................... 122
3.4.7 薪資管理 ................................. 123
3.4.8 固定資產(chǎn)管理 ......................... 126
3.4.9 購銷存系統(tǒng)初始設(shè)置 ............. 129
3.4.10 采購管理 ............................... 132
3.4.11 銷售管理 ............................... 134
3.4.12 庫存管理 ............................... 136
3.4.13 存貨核算 ...............................137
3.4.14 空白實(shí)訓(xùn)報(bào)告 ........................138
模塊4 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 ................................................... 173
4.1 知識(shí)學(xué)習(xí) .............................................173
4.1.1 電子表格軟件概述 ..................173
4.1.2 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 ..................179
4.1.3 公式與函數(shù)的應(yīng)用 ..................182
4.1.4 數(shù)據(jù)清單及其管理分析 ..........188
4.2 知識(shí)自測 .............................................192
4.2.1 考試基本要求 ..........................192
4.2.2 知識(shí)自測 .................................193
4.2.3 自測解析 .................................198
4.3 實(shí)務(wù)操作 .............................................205
4.3.1 格式、圖表技能訓(xùn)練一 ..........205
4.3.2 格式、圖表技能訓(xùn)練二 ..........207
4.3.3 格式、圖表技能訓(xùn)練三 ..........209
4.3.4 格式、圖表技能訓(xùn)練四 .......... 211
4.3.5 格式、圖表技能訓(xùn)練五 ..........213
4.3.6 公式、函數(shù)技能訓(xùn)練一 ..........215
4.3.7 公式、函數(shù)技能訓(xùn)練二 ..........217
4.3.8 公式、函數(shù)技能訓(xùn)練三 ..........219
4.3.9 排序、篩選技能訓(xùn)練一 ..........221
4.3.10 排序、篩選技能訓(xùn)練二 ........223
4.3.11 高級(jí)篩選技能訓(xùn)練一 ............225
4.3.12 高級(jí)篩選技能訓(xùn)練二 ........... 227
4.3.13 高級(jí)篩選技能訓(xùn)練三 ........... 229
4.3.14 數(shù)據(jù)透視表技能訓(xùn)練一 ....... 231
4.3.15 數(shù)據(jù)透視表技能訓(xùn)練二 ....... 233
4.3.16 數(shù)據(jù)透視表技能訓(xùn)練三 ....... 235
4.3.17 數(shù)據(jù)透視表技能訓(xùn)練四 ....... 237
4.3.18 單變量求解技能訓(xùn)練一 ....... 239
4.3.19 單變量求解技能訓(xùn)練二 ....... 241
4.3.20 模擬運(yùn)算表技能訓(xùn)練一 ....... 243
4.3.21 模擬運(yùn)算表技能訓(xùn)練二 ....... 245
4.3.22 模擬運(yùn)算表技能訓(xùn)練三 ....... 247
4.3.23 分類匯總技能訓(xùn)練一 ........... 249
4.3.24 分類匯總技能訓(xùn)練二 ........... 251
4.3.25 分類匯總技能訓(xùn)練三 ........... 253
4.3.26 分類匯總技能訓(xùn)練四 ........... 255
4.3.27 分類匯總技能訓(xùn)練五 ........... 257
4.3.28 填充方法技能訓(xùn)練 ............... 259
4.3.29 方案管理器技能訓(xùn)練 ........... 261
4.3.30 財(cái)務(wù)函數(shù)技能訓(xùn)練一 ........... 263
4.3.31 財(cái)務(wù)函數(shù)技能訓(xùn)練二 ........... 265
4.3.32 財(cái)務(wù)函數(shù)技能訓(xùn)練三 ........... 267
4.3.33 財(cái)務(wù)函數(shù)技能訓(xùn)練四 ........... 269
4.3.34 財(cái)務(wù)函數(shù)技能訓(xùn)練五 ........... 271
參考文獻(xiàn) ........................................................... 273
模塊1 會(huì)計(jì)電算化概述
1.1 知識(shí)學(xué)習(xí)
1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征
一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念
(一)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信
息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括
會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)
劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
(二)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,以及
利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。
相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍,F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便
捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提
供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
(三)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,
包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。
會(huì)計(jì)軟件具有以下功能。
(1)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息
的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子
系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)
信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低,可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、
會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning,譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”),是指利用信息技術(shù),一
方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)
輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶
等市場要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)
流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),
其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效
率。
在功能層次上,ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了
人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的
一個(gè)子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(Extensible Business Reporting Language,譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”),是一
種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
1. XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)
XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分
析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。
企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有:①提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的
信息;②降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換的效率;③幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便
地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);④使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;⑤增加資料在未來的可讀
性與可維護(hù)性;⑥適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
2. 我國XBRL發(fā)展歷程
我國XBRL的發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于
XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL
報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入
了XBRL國際組織;2008年11月,XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)
于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010年
10月19日,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)
范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
二、會(huì)計(jì)電算化的特征
(一)人機(jī)結(jié)合
在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)
算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)
告等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì)計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)
自動(dòng)完成,大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算
化中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理,既提高
了數(shù)據(jù)匯總的速度,又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可以在較短時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳
遞和報(bào)告等工作,使會(huì)計(jì)處理流程更為簡便,核算結(jié)果更為精確。此外,在會(huì)計(jì)電算化方
式下,會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂,能夠避免在手工?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的
一些錯(cuò)誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控
制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加
豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。
1.1.2 會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊
一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式
企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
其中,定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三
種具體的開發(fā)方式。
(一)購買通用會(huì)計(jì)軟件
通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)
用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:①企業(yè)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;②軟
件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;③軟件的維護(hù)和升級(jí)
由軟件公司負(fù)責(zé);④軟件安全保密性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:①軟件的針對(duì)性不強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì),難以適
應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;②為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單
的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:①企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的
基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;②由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)
會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流
暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:①系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,
還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行;②自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,普通企業(yè)難
以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:①軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;②對(duì)企
業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:①委托開發(fā)費(fèi)用較高;②開發(fā)人員需要花大量時(shí)間了解
業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會(huì)延長開發(fā)時(shí)間;③開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)
務(wù)處理流程;④外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā),由本單位財(cái)務(wù)部門和
網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作,開發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)
的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:①開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外部單
位的軟件開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;②企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā),對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流
程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:①軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)
計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;②企業(yè)支付給外部單位的開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。
二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊
(一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述
完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、
應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析
模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。
1. 賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對(duì)賬、
結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、
部門核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。
2. 固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的
會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、
所屬部門和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其
他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
3. 工資管理模塊
工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其
工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集,員工工資的核算,工資發(fā)放,工資費(fèi)
用的匯總和分?jǐn)偅瑐(gè)人所得稅計(jì)算,按照部門、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查
詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
4. 應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊
應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),
記錄銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行
賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷,并對(duì)往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、
打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
5. 成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能,以滿足會(huì)計(jì)核算的事前
預(yù)測、事后核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及
賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
6. 報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部
報(bào)表和匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很
多報(bào)表管理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。
7. 存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核
算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本,分配采購費(fèi)用,確認(rèn)銷售收入、成本
和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù)按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處
理模塊。
8. 財(cái)務(wù)分析模塊
財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,完成對(duì)企
業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、
經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。
9. 預(yù)算管理模塊
預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)
用要素等對(duì)象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)
任中心,然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行
責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。利用
預(yù)算管理模塊,既可以編制全面預(yù)算,又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動(dòng)預(yù)算,又
可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心,既可以設(shè)置多種預(yù)算方案,編制不同預(yù)算,
又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公
司預(yù)算的匯總、對(duì)集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢,以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行
預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。
10. 項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立
項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及
時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過
對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況
及財(cái)務(wù)狀況,并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管
理等模塊集成,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
11. 其他管理模塊
根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。
領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表
格和圖形顯示,使得管理人員通過該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算
機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、
可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。
上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,有著各自的目標(biāo)和任務(wù),它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟
件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互
依賴,互通數(shù)據(jù)。
(1)存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷
售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登
記存貨賬簿。
(2)應(yīng)付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理
等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌?br />相關(guān)賬簿。
(3)應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,
生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。
(4)固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定
資產(chǎn)評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記相關(guān)
的資產(chǎn)賬簿。
(5)工資管理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬
憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工
資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。
(6)成本管理模塊中,如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來源于賬務(wù)處
理模塊,則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和
其他費(fèi)用的數(shù)據(jù)。如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊
還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)
用等數(shù)據(jù)。成本管理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)
轉(zhuǎn)盤點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。
(7)存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入
外購入庫成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付
管理模塊。
(8)固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。
(9)報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
(10)預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,生成各種預(yù)算申請(qǐng)單,再傳遞給賬務(wù)
處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊和工資管理模塊,進(jìn)行責(zé)任
控制。
(11)項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單
或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目
相關(guān)的采購活動(dòng)時(shí),其信息也可以在采購申請(qǐng)單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購發(fā)票上記錄;
在固定資產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的
領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)
處理模塊。此外,各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工
資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。
1.1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范
一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)遵循以下服務(wù)規(guī)范。
(1)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國
家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
(2)會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或
者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。
(3)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。
(4)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和
打印功能。
(5)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得
提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人
的修改功能。
(6)鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企
業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
(7)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,以滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要。
(8)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存
儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案
管理的要求。
(9)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整。
(10)以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)
計(jì)資料的安全、完整。
(11)客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。
(12)以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好在本廠商不能維
持服務(wù)的情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
(13)軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶
使用中的故障問題。
(14)鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。
(15)軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)
資料。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下工作規(guī)范。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信
息化在本企業(yè)的應(yīng)用。
(2)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,
避免投資浪費(fèi)。
(3)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。
(4)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、
編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。
(5)企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全
性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合
等會(huì)計(jì)軟件配備方式。
(6)企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定
操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)
會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源
共享。
(8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位
信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
(9)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的
專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
(10)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、
開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。
(11)處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資
產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)
結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信
息化。
(二)信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理
信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理應(yīng)遵循以下工作規(guī)范。
(1)對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)
計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先由人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。
(2)分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促
進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
(3)外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)
計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范要求。
(4)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
(5)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,可以同時(shí)使用外文或者少
數(shù)民族文字對(duì)照。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信
息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
(7)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信
息安全的電子會(huì)計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。
(8)企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,如果同時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)
屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)
數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料。
(9)企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,如果同時(shí)滿
足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三
方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和
輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙
面資料。
(10)企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理,遵循國家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。
(11)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL
財(cái)務(wù)報(bào)告。
三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理
會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理包括以下幾個(gè)方面。
(1)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求
的,由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)
同級(jí)相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。
(2)財(cái)政部采取組織同行評(píng)議、向用戶企業(yè)征求意見等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)
軟件是否遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)
軟件不符合《規(guī)范》的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。
(3)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的,財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)
責(zé)人,責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的,由財(cái)政部予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。
1.2 知識(shí)自測
1.2.1 考試基本要求
(1)了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念。
(2)了解會(huì)計(jì)電算化的特征。
(3)了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系。
(4)了解XBRL的發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)。
(5)了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范。
(6)熟悉會(huì)計(jì)軟件的配備方式。
(7)熟悉會(huì)計(jì)軟件的功能模塊。
1.2.2 知識(shí)自測
一、單項(xiàng)選擇題
1. 下列關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范中,錯(cuò)誤的是( )。
A. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信
息化在本企業(yè)的應(yīng)用
B. 大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、
編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島
C. 企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定
操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)
D. 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)前段系統(tǒng)的建設(shè)和改造不需要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專
門機(jī)構(gòu)或者崗位參與
2. 會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范中,關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定不正確的是( )。
A. 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶使
用中的故障問題
B. 鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持
C. 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)解決用戶使用中出現(xiàn)的計(jì)
算機(jī)故障問題
D. 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專門的教程和相關(guān)
資料
3. 主要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理的是( )。
A. 預(yù)算管理模塊 B. 項(xiàng)目管理模塊 C. 報(bào)表管理模塊 D. 成本管理模塊
4. ( )生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊。
A. 存貨核算模塊 B. 成本核算模塊 C. 賬務(wù)處理模塊 D. 工資管理模塊
5. 下列各項(xiàng)中,不屬于定制開發(fā)的是( )。
A. 購買與開發(fā)相結(jié)合 B. 自行開發(fā)
C. 委托外部單位開發(fā) D. 企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
6. 委托外部單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是( )。
A. 企業(yè)投入少、見效快
B. 開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求
C. 軟件不易被惡意修改,安全性高
D. 軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度
7. 在會(huì)計(jì)電算化下,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員完成的工作是( )。
A. 填制、審核電子會(huì)計(jì)憑證 B. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類
C. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總 D. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞
8. 下列關(guān)于XBRL的應(yīng)用中,正確的是( )。
A. 能夠提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息
B. 能夠提高數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率
C. 能夠增加資料在未來的不可讀性與可維護(hù)性
D. 不能適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求
9. ( ),財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL
納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。
A. 2008年11月 B. 2009年4月 C. 2010年10月 D. 2005年4月
10. 企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技
術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程,以上描述的是( )。
A. 會(huì)計(jì)電算化 B. 會(huì)計(jì)信息化 C. XBRL D. 會(huì)計(jì)軟件
二、多項(xiàng)選擇題
1. 下列關(guān)于可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)的說法,正確的有( )。
A. 主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和
傳遞
B. 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法
C. 提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息
D. 降低數(shù)據(jù)采集成本提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率
2. 下列各項(xiàng)中屬于企業(yè)配備軟件應(yīng)考慮的因素有( )。
A. 軟件功能 B. 安全性 C. 穩(wěn)定性 D. 響應(yīng)速度
3. 企業(yè)采用購買通用會(huì)計(jì)軟件方式購買軟件,可以得到( )服務(wù)。
A. 軟件的維護(hù) B. 軟件的升級(jí) C. 人員培訓(xùn) D. 硬件的維護(hù)
4. 會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制形式可以是( )。
A. 人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合 B. 無須人工控制
C. 控制措施融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) D. 控制范圍更加廣泛
5. 下列關(guān)于ERP的表述中,正確的有( )。
A. ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱
B. ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理
C. ERP可以對(duì)企業(yè)的物流、人流、財(cái)流和信息流等資源進(jìn)行一體化管理
D. ERP譯為可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言
6. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低,可分為( )。
A. 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) B. 會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
C. 會(huì)計(jì)決策系統(tǒng) D. 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
三、判斷題
1. 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,可以不輸出紙
面資料。( )
2. 凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件均可視為會(huì)計(jì)核
算軟件。( )
3. 會(huì)計(jì)核算軟件不包括報(bào)表處理功能模塊。( )
4. 會(huì)計(jì)軟件可以提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能。( )
5. 報(bào)表管理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。( )
6. 委托外部單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)主要有軟件的針對(duì)性不強(qiáng),軟件功能設(shè)置過于復(fù)
雜,不易操作。( )
7. 在電算化方式下,能夠避免在手工會(huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的所有錯(cuò)誤。( )
8. 我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。( )
9. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。( )
1.2.3 自測解析
一、單項(xiàng)選擇題
1. 【正確答案】 D
【答案解析】選項(xiàng)D,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)前段系統(tǒng)的建設(shè)和改造應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)
會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
【該題針對(duì)“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范——會(huì)計(jì)信息化和監(jiān)督管理”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
2. 【正確答案】 C
【答案解析】計(jì)算機(jī)硬件及故障問題不在軟件供應(yīng)商服務(wù)范圍之內(nèi)。
【該題針對(duì)“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范——會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
3. 【正確答案】 B
【答案解析】項(xiàng)目管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。選項(xiàng)A,預(yù)
算管理模塊對(duì)需要進(jìn)行預(yù)算管理的對(duì)象,根據(jù)不同類型的責(zé)任中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心
的控制、分析和績效考核。選項(xiàng)C,報(bào)表管理模塊根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和
會(huì)計(jì)制度的要求以及企業(yè)管理的實(shí)際需求,生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表。選
項(xiàng)D,成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能,以滿足會(huì)計(jì)核算的事
前預(yù)測、事后核算分析的需要。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的功能模塊”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
4. 【正確答案】 A
【答案解析】存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、
存貨銷售收入等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的功能模塊”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
5. 【正確答案】 A
【答案解析】企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等
方式。其中,定制開發(fā)包括自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的概念及配備方式”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
6. 【正確答案】 D
【答案解析】選項(xiàng)ABC屬于購買通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)。采用委托外部單位開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)
主要有:軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的概念及配備方式”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
7. 【正確答案】 A
【答案解析】在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記
賬”功能,計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分錄、匯總、計(jì)
算、傳遞及報(bào)告等工作。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化的特征”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
8. 【正確答案】 A
【答案解析】企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有:提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度
和相關(guān)性的信息;降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷
方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;增加資料在未來的可讀
性與可維護(hù)性;適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
【該題針對(duì)“XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
9. 【正確答案】 B
【答案解析】2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》
中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。2008年11月,XBRL中國地區(qū)組織成立;2010年10
月19日,國家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企
業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。2005年4月,上海證券交易所加入了XBRL國際組織。
【該題針對(duì)“XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
10. 【正確答案】 B
【答案解析】會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)
計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
二、多項(xiàng)選擇題
1. 【正確答案】 ABCD
【答案解析】本題考核可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)的主要作用及優(yōu)勢(shì)。
【該題針對(duì)“XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
2. 【正確答案】 ABCD
【答案解析】企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功
能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等需求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開
發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的概念及其配備方式”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
3. 【正確答案】 ABC
【答案解析】企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培
訓(xùn)等服務(wù)。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的概念及其配備方式”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
4. 【正確答案】 ACD
【答案解析】在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的
變化,內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控
制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化的特征”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
5. 【正確答案】 ABC
【答案解析】選項(xiàng)D,XBRL譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”。
【該題針對(duì)“ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
6. 【正確答案】 ABC
【答案解析】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低,可分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)
計(jì)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策系統(tǒng);根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)
自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
三、判斷題
1. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,同
時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。
【該題針對(duì)“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范——會(huì)計(jì)信息化和監(jiān)督管理”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
2. 【正確答案】 對(duì)
【答案解析】凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如
賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的功能模塊”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
3. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】會(huì)計(jì)核算軟件通常分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資
產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的功能模塊”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
4. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編
號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目
和操作人的修改功能。
【該題針對(duì)“企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范——會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
5. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,可以與其他功能模塊和業(yè)務(wù)
模塊無縫連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的功能模塊”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
6. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】購買通用會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)主要有軟件的針對(duì)性不強(qiáng),軟件功能設(shè)置過于
復(fù)雜,不易操作。委托外部單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)是委托開發(fā)費(fèi)用較高;開發(fā)人員需要
花大量時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會(huì)延長開發(fā)時(shí)間;開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適
用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)軟件的概念及其配備方式”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
7. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】在電算化方式下,能夠避免在手工會(huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的部分錯(cuò)誤。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化的特征”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
8. 【正確答案】 對(duì)
【答案解析】我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月,上海證券交易所在全
國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)。
【該題針對(duì)“XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
9. 【正確答案】 錯(cuò)
【答案解析】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成
會(huì)計(jì)核算任務(wù),提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化
為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。
【該題針對(duì)“會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】