《小企業會計業務超全匯總》以會計業務為主導,第1~9章用舉例的方式實實在在地教你在遇到貨幣資金、長期投資、應收款項、存貨、固定資產、所有者權益、費用等經濟業務時,要如何做賬。第10章提供了《企業會計準則—會計科目和財務報表》,讓你在掌握會計技巧的同時扎實基礎。學習《小企業會計業務超全匯總》,可以讓你從一無所知變為全能高手,可以讓你游刃有余的面對工作中的賬務問題,可以讓你從一名無名小卒變為主辦會計。
案頭工具書
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模塊新穎
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在市場經濟條件下,市場競爭激烈,小企業為了自身的生存和發展,必須搞好生產經營和財務管理工作,規避風險,以取得最佳的經濟效益。這就需要財務工作人員不斷提高工作能力和工作效率,本書正是立足于此。
本書以實際業務為主導,用舉例的方式實實在在地教你在遇到某種經濟業務時如何做賬,讓你切實掌握實例中的操作方法,拿來就用。
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本書依據《小企業會計準則》進行講解,將內容會計精細化,適合會計新手閱讀,同時也可作為在職會計溫故而知新的參考書。
由于編者水平所限,書中難免存在不足之處,懇請讀者批評指正。
編 者
吳強,畢業于暨南大學管理學院,碩士學位,在某高校從事會計教學,專注于會計及財務軟件的研究,有較強的會計實操經驗。
第1章小企業會計之“貨幣資金”業務匯總
1.1小企業怎樣處理現金收款業務/3
1.2小企業其他貨幣資金如何核算/5
1.3小企業備用金業a務如何處理/8
1.4小企業資金的來源方式有哪些/9
1.5小企業現金收入與支出業務怎樣核算/11
1.6小企業的轉賬結算方式有哪些/14
1.7小企業的匯兌損益怎樣處理/20
1.8小企業暫付款業務如何處理/23
1.9如何做好小企業現金管理/24
微百科小企業庫存現金賬戶的自查/26
第2章小企業會計之“長期投資”業務匯總
2.1小企業長期投資科目應怎樣設置/31
2.2小企業的長期股權投資科目應怎樣設置/33
2.3小企業的長期股權投資成本怎樣處理/34
2.4小企業出售或收回長期股權投資時該如何做賬/36
2.5小企業的長期債券投資應如何記賬/38
2.6小企業長期股權投資減值準備應如何處理/42
2.7小企業非貨幣性資產對外投資如何處理/43
微百科小企業能否以其他公司名義代為出資/47
第3章小企業會計之“負債”業務匯總
3.1小企業應付職工薪酬如何核算/51
3.2小企業應付票據如何核算/53
3.3小企業短期借款如何記賬/54
3.4小企業長期借款科目怎樣設置/55
3.5小企業長期應付款如何記賬/57
3.6小企業其他應付款的檢查技巧/58
微百科小企業對無法支付的應付賬款如何處理/60
第4章小企業會計之“應收款項”業務匯總
4.1小企業應收票據如何核算/63
4.2小企業應收票據貼現如何核算/67
4.3小企業應收票據到期如何核算/68
4.4小企業背書轉讓帶息應收票據如何處理/69
4.5小企業墊付應收款如何處理/70
4.6小企業應收賬款如何核算/70
4.7小企業其他應收款如何核算/72
微百科實例介紹小企業應收賬款余額百分比法計算過程/76
第5章小企業會計之“存貨”業務匯總
5.1存貨范圍是如何確認的/82
5.2小企業委托加工物資如何核算/84
5.3小企業如何計提存貨跌價準備/85
5.4小企業對入庫材料如何進行賬務處理/86
5.5小企業委托代銷商品如何核算/89
5.6小企業庫存商品核算方法有哪些/91
5.7小企業庫存商品如何核算/94
微百科小企業存貨的會計處理與稅務處理的差異/96
第6章小企業會計之“固定資產”業務匯總
6.1小企業固定資產項目如何核算/105
6.2小企業接受非現金資產投資時如何記賬/109
6.3小企業融資租入固定資產如何核算/110
6.4小企業發包工程如何進行賬務處理/112
6.5小企業投資者投入固定資產如何核算/113
6.6小企業自建固定資產如何核算/114
6.7小企業固定資產增減的會計處理/116
6.8小企業固定資產出售、報廢和毀損如何處理/121
6.9小企業預付賬款如何核算/125
6.10小企業無形資產項目如何核算/127
微百科小企業固定資產的分類/135
第7章小企業會計之“所有者權益”業務匯總
7.1小企業未分配利潤如何核算/139
7.2小企業接受捐贈如何核算/140
7.3小企業資本公積如何核算/140
7.4小企業盈余公積如何核算/143
7.5小企業實收資本如何核算/145
7.6個體工商戶、個人獨資及合伙企業留存利潤的核算/147
微百科小企業在實現會計電算化時應注意哪些問題/149
第8章小企業會計之“費用”業務匯總
8.1公司員工的伙食費應如何做賬/155
8.2小企業開辦費應如何做賬/156
8.3小企業預借、報銷差旅費怎樣處理/157
8.4小企業成本、費用項目如何核算/159
8.5小企業如何進行財務費用的核算/162
8.6小企業為職工繳納保險如何處理/163
微百科制造費用明細/164
第9章小企業會計之特殊業務匯總
9.1小企業商品購銷的范圍、入賬時間及價格如何
確認/169
9.2小企業醫療保險如何做賬/174
9.3個體工商戶生產經營所得稅如何記賬/175
9.4小企業財務風險及其防范措施/177
微百科小企業債務重組會計與稅務處理的差異/186
第10章小企業會計之“小企業會計準則”
10.1財政部關于印發《小企業會計準則》的通知/195
10.2小企業會計準則/196
10.3小企業會計準則——會計科目和財務報表/224
小企業怎樣處理現金收款業務
【基礎鏈接】
小企業現金收入的種類,具體有以下幾類。
。1)業務收入,如企業的營業收入,事業單位的業務收入,機關、團體等的撥款收入等。
。2)非業務收入,如企業的投資收入、營業外收入,事業單位的其他收入等。
。3)預收現金款項,如企業、事業單位按照合同規定預收的定金等。
(4)其他收入現金款項。
對以上收入的業務,在收到現金時,都應按規定編制現金收款憑證,借方記入“庫存現金”等科目,其貸方科目則應根據收入現金業務的性質和會計準則的規定來確定。
【賬務處理】
現金收款業務是企業的基礎業務,現舉例說明。
「例」某商業企業銷售商品收到現金3 510元,編制會計分錄如下。
借:庫存現金3 510
貸:主營業務收入3 000
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)510
「例」某企業出租包裝物,收到租金1 500元現金,編制會計分錄如下。
借:庫存現金1 500
貸:其他業務收入1 500
「例」某企業股票投資收到現金股利2 100元,編制會計分錄如下。
借:庫存現金2 100
貸:投資收益(或長期投資)2 100
「例」某公司倉庫產品發生霉爛變質,造成損失1 500元,經查明為保管員張欣失職造成,按規定應由張欣賠償損失并罰款200元。實際發生責任事故時,由會計人員編制如下會計分錄(未考慮增值稅進項稅額)。
借:其他應收款-財產賠款1 500
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損益1 500
實際收到張欣交來的賠款和罰款金時,應編制現金收款記賬憑證,編制如下會計分錄。
借:庫存現金1 700
貸:其他應收款-財產賠款1 500
營業外收入200
12小企業其他貨幣資金如何核算
【基礎鏈接】
其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、其他貨幣資金、信用卡存款、信用證保證金存款以及存出投資款等。
外埠存款是企業到外地進行臨時零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶款項;銀行匯票存款是企業為取得銀行匯票按照規定存入銀行的款項;銀行本票存款是企業為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業為取得信用卡按照規定存入銀行的款項;信用證存款是企業存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業已經存入證券公司但尚未購買股票、基金等投資對象的款項。
【財務處理】
本科目核算企業的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。企業增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關科目,貸記本科目。
本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別按“銀行匯票”“銀行本票”“信用卡”“信用證保證金”“存出投資款”“外埠存款”等進行明細核算。本科目期末借方余額,反映企業持有的其他貨幣資金。
本賬戶借方登記其他貨幣資金的增加數,貸方登記其減少數,期末余額在借方,表示企業在其他貨幣資金方面的存款額。
。1)在途資金的賬務處理。
「例」收到銀行收賬通知,總公司增撥流動資金20 000元已收妥,入賬的會計處理如下。
借:銀行存款20 000
貸:其他貨幣資金——在途資金20 000
(2)外埠存款的賬務處理。
「例」企業收到采購員交來購料賬單及其他有關報銷單據,合計5 000元,會計處理如下。
借:材料采購——材料5 000
貸:其他貨幣資金——外埠存款5 000
(3)銀行匯票存款的賬務處理。
「例」采購員前往外地采購材料,財務科填列“銀行匯票委托書”,委托銀行辦理銀行匯票結算手續,金額為6 000元,會計處理如下。
借:其他貨幣資金——銀行匯票存款6 000
貸:銀行存款6 000
(4)銀行本票存款的賬務處理。
「例」將銀行存款5 000元轉為本票存款,用于材料采購結算的會計處理如下。
借:其他貨幣資金——銀行本票存款5 000
貸:銀行存款5 000
(5)信用證存款的賬務處理。
「例」辦理信用證結算方式交納保證金10 000元的會計處理如下。
借:其他貨幣資金——信用證存款10 000
貸:銀行存款10 000
「例」甲商品采購企業委托當地的開戶銀行將200 000元匯往在外地開立的采購專戶,以采購企業所需的商品。公司的采購員甲某用外埠存款購進商品一批,增值稅專用發票上列明買價170 000元,增值稅28 900元。采購結束后該公司將外埠存款清戶,收到銀行轉來的收賬通知。根據有關憑證,編制會計分錄如下。
、賹⒖铐椢挟數劂y行匯往采購地銀行開立采購專戶,編制會計分錄如下:
借:其他貨幣資金——外埠存款200 000
貸:銀行存款200 000
、谫忂M商品,編制會計分錄如下:
借:庫存商品170 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)28 900
貸:其他貨幣資金——外埠存款198 900
③收到銀行轉來的余款收賬通知,編制會計分錄如下:
借:銀行存款1 100
貸:其他貨幣資金——外埠存款1 100
13小企業備用金業務如何處理
【基礎鏈接】
備用金和定額預付制。
備用金是企業預付給職工和企業內部有關部門作差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。
定額預付制是備用金管理的一種常見形式,主要適用于經常使用備用金的單位和個人。在定額預付制下,報銷時由財會部門對各項原始憑證進行審核,根據核定的報銷數付給現金,補足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動外,賬面上的備用金將經常保持核定的備用金定額是定額預付制的主要核算特點。
【賬務處理】
備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行,備用金的基本賬務處理如下。
①撥付備用金。
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
、诤藴蕚溆媒鸬幕ㄙM。
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
、燮谀┦栈貍溆媒。
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
14小企業資金的來源方式有哪些
【基礎鏈接】
1小企業與銀行等金融機構
通過銀行貸款,這也是一般小企業最期望得到的結果。除此之外,小企業還可以借助金融機構發行債券,向社會直接籌資。當然,這種活動必須具備一定的前提,符合國家的相關法律法規,對大多數小企業而言是可望而不可即的事情。
2小企業與個人
小企業如何從個人手中籌資呢?方法是多樣化的。比如對于小企業而言,從新伙伴那里籌集資金,使其入股算是一個好辦法。有的小企業老板在資金短缺時向親戚朋友借錢,所謂“一個好漢三個幫”,親戚朋友們也會拉上一把。有的小企業鼓勵職工入股,或向職工集資,這些方法很多公司都曾采用過。這種方式籌資的優點就是手續簡便,資金到位及時;缺點是資金數量往往很少,并且會受到較多干涉。
3小企業與其他企業之間
我國法律一般不允許企業之間直接發生借貸關系,小企業與其他企業之間的籌資關系主要表現為商業信用。甲企業購買乙企業的商品120 萬元,30日內付款,對甲企業而言,相當于獲得120 萬元,30天的無息貸款,如果乙企業為了督促甲企業早日付款而給出2/10、1/20、n/30的條件,對甲企業而言,將是一種更高層次的優惠。這筆優惠對乙企業而言則相當于間接地貸出一筆款。
企業與企業之間還有一種更為微妙的籌資行為——融資租賃。如甲企業從融資租賃企業租入一臺設備,租期10年,每年支付120 萬元的租賃費,期滿后設備歸甲企業所有。對甲企業而言相當于分期付款購買設備。如果甲企業現在就將設備購入,可能要一次支付1 000 萬元資金,直接影響企業的現金流,而每年支付120 萬元對資金的占用是很小的,企業獲得了發展所需的資金,同時也獲得了設備。
4小企業與政府
我國政府直接對小企業進行補貼的情況是很少的。但政府對于一些行業提供了一定的優惠政策,如對農業的優惠,在這一領域的小企業可以提出申請,如果因此獲得一筆低息貸款,在某種程度上也減輕了小企業的利息負擔。
5小企業與社會組織
有時小企業也從一些社會組織那里獲得資金,這種情況在中國較少,社會組織的資金一般存入銀行或購買國債,但在外國還是很多的。
有些社會公益性組織獲得一定資金但又產生閑置,于是會委托資產管理公司代為理財,使小企業從中獲取資金成為可能。
6小企業與國外機構
國內說了一圈又轉到了國外。小企業也可以利用外資來發展自己的公司,如在海外市場融資、合資等,形式是多種多樣的。
小企業籌資還可以與幾個部門同時發生聯系,如杠桿融資租賃,甲向乙融資租賃公司租入設備,而乙公司本身購買設備資金不夠,會聯合丙銀行一塊完成該項目,這時甲、乙、丙同時發生聯系。丙出70% ,乙出30% 購買設備,甲支付的租金按合同規定由乙、丙進行分配。再比如甲接受一筆風險投資資金,甲在證券市場上市等,這些行為都同時要與多個部門發生聯系。
由以上分析,我們看到小企業的籌資空間還是廣闊的,籌資前景還是令人樂觀的。小企業在籌資過程中,要充分抓住自己身邊可能的條件,設計好一份完善的籌資計劃,對每一條可能的籌資渠道進行分析整理才是極為重要的。有的企業家將籌資比作一門藝術,這話不無道理。
15小企業現金收入與支出業務怎樣核算
【基礎鏈接】
為了總括地反映企業庫存現金的收、支和結存情況,一般設置總分類賬戶“庫存現金”賬戶。有外幣業務收支的企業,應按人民幣、各種外幣分別設置現金明細賬進行明細核算。該賬戶借方登記現金的收入,貸方登記現金的支出,余額在借方,表示期末庫存的現金,F金日記賬有三欄式和多欄式兩種。它們的登記方法如下:
(1)三欄式現金日記賬。由出納員根據審核簽證的現金收付款憑證,按照業務發生的先后順序,逐日逐筆登記。每日終了,計算當日現金收入、支出、合計數和結存數,并同庫存現金數進行核對。
(2)多欄式現金日記賬。按現金收支的對應科目,按不同的收入來源和支出用途分類進行序時核算。多欄式日記賬可以把收入和支出設在一本賬內,也可以分別設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”。采用后一種形式時,每日終了,應將現金支出日記賬的本日付出合計數過入現金收入日記賬,并結出余額,以便與實存現款進行核對。月末可根據多欄式日記賬提供的數據,直接記入“庫存現金”和其他有關總分類賬戶。
【財務處理】
庫存現金收入、支出和清查的賬務處理分別為:
(1)庫存現金收入的賬務處理。發生這些業務時,應借記“庫存現金”賬戶,貸記相關賬戶。
(2)庫存現金支出的賬務處理。發生這類業務時,應借記有關科目,貸記“庫存現金”科目。
1現金收入的核算
從銀行提取現金,根據支票存根記載的提取金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收到的現金借記本科目,按應報銷的金額借記“管理費用”等科目,按實際借出的現金,貸記“其他應收款”科目;因其他原因收到現金時,借記“庫存現金”科目,貸記有關科目。
「例」甲小企業開出現金支票一張,從開戶銀行提取現金50 000元備用,應編制如下會計分錄。
借:庫存現金50 000
貸:銀行存款50 000
「例」甲小企業銷售零星材料,貨款600元,增值稅102元,合計收入702元,應編制如下會計分錄。
借:庫存現金702
貸:其他業務收入600
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)102
「例」甲小企業銷售產品貨款4 000元,增值稅680元,合計收入現金4 680元,應編制如下會計分錄。
借:庫存現金4 680
貸:主營業務收入4 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)680
「例」 甲小企業辦公室職員劉立揚出差時借款3 000元,回歸后報銷差旅費2 500元,剩余現金500元交回。應編制如下會計分錄。
借:庫存現金2 500
管理費用500
貸:其他應收款——劉立揚3 000
2現金支出的核算
將現金存入銀行,根據銀行退回給收款單位的收款憑證聯,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;因支付職工出差費用等原因所需的現金,按支出所記載的金額,借記“其他應收款”,貸記本科目;因其他原因支出現金時,借記有關科目,貸記“庫存現金”科目。
「例」甲小企業辦公室職員劉立揚出差借款3 000元,以現金付訖。應編制如下會計分錄。
借:其他應收款——劉立揚3 000
貸:庫存現金3 000
「例」甲小企業以現金支付車間辦公品費用450元,職工培訓費1 000元,合計支付1 450元,以現金付訖。應編制如下會計分錄。
借:制造費用450
管理費用1 000
貸:庫存現金1 450
16小企業的轉賬結算方式有哪些
【基礎鏈接】
國內轉賬結算方式主要包括銀行匯票、商業匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、托收承付等。
1銀行匯票結算方式
銀行匯票是匯款單位或個人將款項交給出票銀行,由出票銀行簽發的,由其在見票時無條件支付給收款人或持票人的票據。付款人以銀行匯票向收款人給清應付款項的方式稱銀行匯票結算方式。
《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》中規定,銀行匯票可以用于轉賬,填明“現金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現金。銀行匯票采用記名方式,允許背書轉讓,提示付款期限為一個月。逾期的匯票,代理付款銀行不予受理。申請人因超過提示付款期限或其他原因,可向出票銀行作出說明并提供有關證件,請求付款或退款。銀行匯票喪失,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據權利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
收款小企業收到付款單位的銀行匯票并經審查無誤后,應填寫進賬單,連同銀行匯票一并交開戶銀行辦理結算;根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關的原始憑證編制收款憑證;付款小企業應該在收到銀行簽發的匯票后,根據“銀行匯票申請書(存根聯)”編制付款憑證。小企業如果有多余款項或因匯票超過付款期等原因而退款時,應根據銀行的多余款項收賬通知編制收款憑證。
2商業匯票結算方式
商業匯票是指由出票人簽發的,委托付款人在指定的日期無條件支付確定的金額給收款人或者出票人的票據。以商業匯票向收款人進行結算款項的方式稱商業匯票結算方式。在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間,必須具有真實的交易關系或債權債務關系,才能使用商業匯票。
按其承兌人不同,商業匯票可分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。由銀行以外的付款人承兌的商業匯票是商業承兌匯票,商業承兌匯票可以由付款人簽發并承兌,也可以由收款人簽發交由付款人承兌。由銀行承兌的商業匯票是銀行承兌匯票。商業匯票的付款人為承兌人。
商業匯票一律記名,允許背書轉讓和向銀行貼現。商業匯票的承兌期限,由交易雙方商定,最長不超過6個月。商業匯票提示付款期限,自匯票到期日起10日內。持票人應該在提示付款期內通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過開戶銀行委托收款。持票人超過提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理。
(1)商業承兌匯票方式。采用商業承兌匯票方式結算的,收款單位將要到期的商業承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一律送交銀行辦理轉賬,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。
(2)銀行承兌匯票方式。采用銀行承兌匯票方式結算的,收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一律送交銀行辦理轉賬,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業匯票向銀行申請貼現時,應按規定填制貼現憑證,連同匯票一并送交開戶銀行,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證。
3銀行本票結算方式
銀行本票是指申請人將款項交存銀行,銀行簽發的承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。以銀行本票支付應付款項的結算方式,稱銀行本票結算方式。單位和個人在同一票據交換區域需要支付各種款項,均可以使用銀行本票。
銀行本票可以用于轉賬,注明“現金”字樣的銀行本票可以用于支取現金。銀行本票分定額本票和不定額本票兩種,不定額本票起點為100元,要用壓數機壓印金額。定額本票面額分別為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。
……