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電子文件管理系統(tǒng)是實現(xiàn)電子文件科學(xué)管理和有效利用的平臺和工具，要保證電子文件的真實性、完整性和可讀性，必須構(gòu)建功能完備的電子文件管理系統(tǒng)，并在電子文件的整個生命周期內(nèi)將其納入系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。本書引入基于服務(wù)架構(gòu)的理念，將電子文件生命周期內(nèi)的管理功能以服務(wù)組件的方式加以描述，是電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的最佳方法之一，也是制定電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范的未來趨勢 。

本書對電子文件管理系統(tǒng)的概念進(jìn)行了新的詮釋，在總結(jié)現(xiàn)有相關(guān)定義的基礎(chǔ)上，把電子文件管理系統(tǒng)理解為由滿足電子文件各項管理功能的服務(wù)組件所構(gòu)成的集合，并基于服務(wù)架構(gòu)的理念和方法，提出并界定了電子文件管理服務(wù)組件，以及面臨的挑戰(zhàn)、要求和應(yīng)對措施。

劉洪，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)碩士，安徽大學(xué)管理學(xué)院副教授。主要研究領(lǐng)域為電子文件管理、檔案管理現(xiàn)代化與自動化。在《檔案學(xué)通訊》《北京檔案》等期刊上發(fā)表論文數(shù)篇，主持并完成國家社科項目《基于組件的電子文件管理軟件規(guī)范研究》。