《新手學Word/Excel/PPT 2013商務辦公應用與技巧》以具體的商務實例制作過程為主線，將各種理論知識串聯起來，以“步驟+配圖”的方式，讓用戶更好、更靈活地學習和使用Word、Excel 和PPT的相關理論知識。全書共13 章，可分為5 個部分：Office共性操作（第1 章）、Word 在商務辦公中的實戰應用和技巧（第2~5 章）、Excel 在商務辦公中的實戰應用和技巧（第6~9 章）、PPT 在商務辦公中的實戰應用和技巧（第10~12 章）和三大組件數據共享（第13章）。通過本書的學習，讀者不僅能掌握相關的理論知識，更能掌握相關知識在實戰環境中的具體應用。
《新手學Word/Excel/PPT 2013商務辦公應用與技巧》適用于希望快速掌握Word、Excel 和PowerPoint 商務辦公操作和技巧處理的初、中級用戶，特別適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、公務員。此外，本書不僅適用于各類家庭用戶、社會培訓班的學員使用，還可用作各大中專院校及各類電腦培訓班的辦公教材。
由資深專家精心打造，引領讀者快速提高工作效率
實戰操作+知識精講+技巧點撥，讓讀者真正精通軟件操作
78個高效處理辦公文檔的方法：制作公司邀請函、公司聘用合同、公司考勤制度、工作流程圖、旅游宣傳單、公司招聘簡章、個人簡歷、公司辦公開支統計表、企業紅頭公文模板、公司員工工作證
65個快速處理和分析數據的技巧：制作員工培訓成績統計表、員工工資單、萬年歷、電子產品銷售統計表、電器銷售分析表、電子產品銷售圖表、電子產品銷售透視表
48個動態演示文稿的訣竅：制作新產品推廣演示文稿、公司宣傳演示文稿、培訓課件演示文稿、動感產品宣傳演示文稿、放映公司宣傳演示文稿、放映商務禮儀演示文稿
12個三大組件協同辦公的運用：Office 2013組件之間的協作、Outlook 2013的應用、打印機的使用、Office 2013自動檢測更新、在Excel中巧妙導入Word數據
附贈光盤內容簡介：
全書案例174個素材文件、169個效果文件
500分鐘電腦辦公視頻詳解，Word、Excel、PPT辦公素材“拿來就用”
323個電腦常見故障、診斷與排除視頻指導方案，全面為您的電腦保駕護航
贈送視頻手把手講解五筆打字與排版技巧，快速高效掌握基本技能
43堂視頻課程教您輕松學會Windows操作系統安裝、重裝與優化
113段教學視頻指點黑客攻防知識，攻防兼備、百戰不殆
FOREWORD 前 言
閱讀說明
Office 是一個強大的辦公軟件，其組件比較多，其中Word、Excel 和PPT 這三大組件在日常商務辦公中是最不可或缺的。這三個軟件相輔相成，共同處理和演示商務辦公中的各種數據，是職場人士必須掌握的辦公軟件。
為此，我們編寫了《新手學Word/Excel/PPT 2013 商務辦公應用與技巧》一書。下面先來了解一下本書的結構和閱讀說明。
本書內容
本書共13 章，分5 個階段，貫穿了Office 2013 軟件中三大組件的學習，分別是“Office共性操作”→“Word 在商務辦公中的應用”→“Excel 商務辦公應用”→“PPT 商務辦公應用”→“三大組件之間的協作”。
學到什么
1、高效制作各種辦公文檔
Word 作為強大的文字處理軟件，不僅可以處理文字，還有更多強大的功能，可以制作出符合商務標準的各種辦公文檔以及美觀的推廣類和宣傳類文檔。
2、快速處理和分析數據
Excel 不只是簡單地數據存儲，它最突出的功能是其高效的計算、管理和數據分析能力。通過對本書實例的學習，讀者可以輕松應對各類日常辦公數據的處理和分析。
3、制作視聽效果豐富的演示文稿
要將信息以最直觀的方式傳遞給他人，就需要使用PPT 工具。本書不僅教會讀者如何制作具有統一風格的專業演示文稿，還教會讀者如何制作視聽效果豐富的演示文稿，讓演示的內容從視覺和聽覺上同時捕獲受眾的心。
4、掌握三大組件的協同辦公
在本書前面的大部分篇幅都是單獨介紹各個組件在不同領域中的實戰應用，而通過本書的最后一章，用戶可快速掌握三大組件在實戰工作中的協同工作，讓讀者真正實現熟練地使用組件。
運行環境
本書以Office 2013 版本介紹有關Word、Excel 和PPT 實用而具體的操作，對于本書中所有的素材、源文件以及模板文件，如果：
使用對應的2010 版本的組件打開，有可能出現效果不一致的情況。
使用對應的2003 版本的組件打開，有可能出現不能識別文件格式的錯誤提示。
因此，最好在2013 環境下使用本書所提供的各種文件。
如果用戶使用2013 版本的組件打開早期版本的文件，在標題欄中將顯示創建該文件的版本信息，如下圖所示，這是高版本和低版本之間的兼容問題，但是查閱文件內容將不受任何影響。
此外，要確保Office 2013能夠正常安裝和使用，用戶的電腦必須安裝有Windows 7、Windows 8等高版本的操作系統。
讀者對象
本書適用于希望快速掌握Word、Excel 和PowerPoint 商務辦公操作和技巧處理的初、中級用戶，尤其適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、公務員等。此外，本書不僅適用于各類家庭用戶、社會培訓班學員使用，還可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的辦公教材。
由于編者經驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者
2014年11 月
Chapter 1 快速掌握Office 2013基礎操作................1
1.1 Office 2013 簡介.......................... 2
1.1.1 常用組件簡介....................... 2
1.1.2 Office 2013的配置要求...... 3
1.1.3 安裝Office 2013................... 4
1.1.4 添加和刪除Office 2013組件....................................... 5
1.2 Office 2013 的啟動與退出.......... 7
1.2.1 啟動Office 2013................... 7
1.2.2 退出Office 2013................... 8
1.3 PowerPoint 2013 界面圖解.......... 8
1.4 快速掌握PowerPoint 2013基本操作..................................... 9
1.4.1 新建文檔............................... 9
1.4.2 保存文檔............................. 10
1.4.3 打開文檔............................. 12
1.5 將Office 2013 文檔放入“云”中................................... 13
1.5.1 注冊SkyDrive賬戶........... 13
1.5.2 上傳文檔到SkyDrive........ 14
1.6 實戰操作與技巧........................ 15
1.6.1 技巧1：如何提高Office 2013的啟動速度.... 15
1.6.2 技巧2：Office 2013兼容性問題處理技巧..................... 16
Chapter 2 使用Word制作普通的文本文檔..............17
2.1 制作公司邀請函........................ 18
2.1.1 設置邀請函文檔的頁面尺寸..................................... 18
2.1.2 添加文檔背景效果............. 19
2.1.3 輸入邀請函的標題文本.... 20
2.1.4 復制和粘貼文本內容.........21
2.1.5 查找和替換制表符與空行......................................22
2.1.6 為文本設置下畫線.............24
2.1.7 設置文本的字體格式.........25
2.1.8 設置文本的段落格式.........26
2.2 制作公司聘用合同.................... 28
2.2.1 插入特殊字符.....................28
2.2.2 添加編號格式.....................29
2.2.3 設置大綱級別.....................31
2.2.4 使用格式刷快速應用格式......................................32
2.2.5 重新設置起始編號.............33
2.3 制作公司考勤制度.................... 34
2.3.1 設置頁眉和頁腳的位置....34
2.3.2 在頁眉添加Logo和公司名稱......................................35
2.3.3 在頁眉添加橫線.................36
2.3.4 在頁腳插入制作日期和頁碼......................................37
2.3.5 添加項目符號.....................38
2.3.6 為文本添加字符邊框.........39
2.3.7 設置文本和段落底紋格式...40
2.3.8 自定義段落的邊框格式....41
2.3.9 預覽并打印考勤制度文檔...41
【實用技巧】
技巧1：打印Word文檔的頁面背景...................................20
技巧2：在任意位置定位文本插入點...............................21
技巧3：使用快捷鍵打開“查找和替換”對話框..................24
技巧4：為文檔中的所有節使用相同的頁眉和頁腳.........36
Chapter 3 使用Word制作圖文混排的文檔..........43
3.1 制作工作流程圖........................ 44
3.1.1 插入指定大小的SmartArt圖形制作主流程................ 44
3.1.2 在SamrtArt圖形中錄入文本..................................... 45
3.1.3 更改SmartArt圖形的形狀、顏色和樣式......................... 47
3.1.4 自定義SmartArt圖形的形狀效果..................................... 48
3.1.5 繪制形狀制作詳細工作流程..................................... 49
3.1.6 在形狀中輸入指定格式的文本..................................... 52
3.1.7 美化形狀的外觀效果........ 53
3.1.8 組合形狀并編輯組合體.... 55
3.1.9 調整形狀的對齊方式........ 57
3.2 制作旅游宣傳單........................ 57
3.2.1 插入圖片和剪貼畫............. 58
3.2.2 調整圖片的顯示位置讓其與文字對齊................ 60
3.2.3 設置圖片的排列方式........ 61
3.2.4 插入并編輯藝術字............. 62
3.2.5 設置旅游簡介文字為雙欄..................................... 64
3.2.6 設置文本的首字下沉效果.... 65
3.2.7 批量插入多張風景欣賞圖片..................................... 66
3.2.8 裁減圖片中不需要顯示的部分..................................... 66
3.2.9 套用圖片樣式美化圖片效果..................................... 68
【實用技巧】
技巧1：形狀任你變...................... 50
技巧2：巧用畫布整理形狀......... 56
技巧3：巧妙“盜用”文檔中漂亮的圖片......................59
技巧4：個性化的圖片輪廓隨意調...............................67
技巧5：壓縮圖片減小文檔大小....69
Chapter 4 使用Word 制作帶表格的文檔.......70
4.1 制作公司招聘簡章.................... 71
4.1.1 插入表格并輸入數據.........71
4.1.2 設置表格數據格式.............72
4.1.3 快速設置邊框樣式.............73
4.1.4 設置行高和列寬.................74
4.2 制作個人簡歷............................ 76
4.2.1 繪制表格..............................76
4.2.2 調整表格樣式.....................77
4.2.3 插入和刪除行.....................80
4.2.4 調整文字方向.....................81
4.3 制作公司辦公開支統計表........ 82
4.3.1 將文本轉換成表格.............82
4.3.2 使用公式計算數據.............83
4.3.3 對數據進行排序.................85
4.3.4 應用表格樣式.....................87
4.3.5 調整Word表格主題字體樣式......................................88
【實用技巧】
技巧1：隨意為邊框添加樣式.....74
技巧2：巧用拆分單元格功能制作指定行列表格..................79
技巧3：在Word表格中快速插入有序編號..........................87
技巧4：在表格中快速插入日期...89
Chapter 5 使用Word模板制作公司文件.............. 90
5.1 制作企業紅頭公文模板............ 91
5.1.1 創建模板文件.....................91
5.1.2 設置模板文件屬性.............92
5.1.3 設置模板文件版頭部分.... 93
5.1.4 設置模板文件正文部分.... 96
5.1.5 設置模板文件版記部分.... 98
5.2 制作公司員工工作證.............. 101
5.2.1 修改模板樣式................... 101
5.2.2 添加動態合并域............... 104
5.2.3 保護模板文件................... 106
【實用技巧】
技巧1：為樣式添加快捷鍵....... 100
技巧2：添加動態圖片............... 103
技巧3：快速應用其他模板中的樣式................................ 106
技巧4：對模板文件進行強制保護................................ 107
Chapter 6 使用Excel制作普通工作表..............109
6.1 制作員工能力考核表.............. 110
6.1.1 新建和保存工作簿........... 110
6.1.2 錄入數據........................... 112
6.1.3 設置字體格式................... 113
6.1.4 設置數據的對齊方式...... 113
6.1.5 設置字體顏色和填充底紋.. 114
6.1.6 為表格添加自定義邊框.. 115
6.1.7 自定義數據類型............... 116
6.2 制作員工通訊錄...................... 118
6.2.1 打開已有工作簿............... 118
6.2.2 另存工作簿....................... 119
6.2.3 自定義快速訪問工具欄.. 120
6.2.4 使用記錄單輸入數據...... 120
6.2.5 保護工作表....................... 121
6.2.6 共享工作簿....................... 122
6.3 制作員工檔案表...................... 122
6.3.1 導入外部數據................... 123
6.3.2 套用表格樣式................... 124
6.3.3 更改并設置套用的樣式.. 125
6.3.4 將套用的表格樣式轉換為普通區域........................... 125
6.3.5 設置密碼保護工作簿.......126
6.3.6 打印工作簿........................127
Chapter 11 使用PPT制作動感演示文稿........... 216
11.1 制作培訓課件演示文稿........ 217
11.1.1 插入“我們如何交流”視頻文件.........................217
11.1.2 編輯幻燈片中插入的視頻文件..................................218
11.1.3 添加切換效果并設置效果選項..................................220
11.1.4 設置換片聲音和換片時間..................................220
11.1.5 為文字內容添加超鏈接....222
11.1.6 為對象添加超鏈接.........223
11.2 制作動感產品宣傳演示文稿226
11.2.1 為對象添加動畫效果并設置計時.........................226
11.2.2 更改動畫效果的開始方向.........................229
11.2.3 為文本內容添加打字機效果的動畫效果.....................230
11.2.4 在同一個對象上添加多個動畫..................................231
11.2.5 添加音頻文件作背景音樂..................................232
11.2.6 設置背景音樂的播放效果..................................233
【實用技巧】
技巧1：壓縮媒體文件的大小...219
技巧2：一鍵為所有幻燈片設置相同切換設置.........................221
技巧3：PPT中動作按鈕的妙用..224
技巧4：對象相互有遮蓋的時候快速選定..................................228
技巧5：只播放部分音樂文件... 234
Chapter 12 使用PPT 放映演示文稿.......235
12.1 放映公司宣傳演示文稿........ 236
12.1.1 設置排練計時................. 236
12.1.2 自定義幻燈片放映順序和內容................................. 237
12.1.3 設置幻燈片放映類型.... 239
12.1.4 創建自放映文件............. 240
12.2 放映商務禮儀演示文稿........ 242
12.2.1 按順序播放幻燈片........ 242
12.2.2 跳轉到指定的幻燈片.... 243
12.2.3 局部放大幻燈片............. 244
12.2.4 在放映過程中書寫和標記................................. 245
12.2.5 擦除墨跡......................... 247
12.2.6 在網上廣播幻燈片........ 248
【實用技巧】
技巧1：重新編輯自放映文件... 241
技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字體......................... 246
技巧3：讓自己的屏幕和觀眾的屏幕顯示不同內容................ 248
Chapter 13 實現Word、Excel和PPT之間數據的共享..............251
13.1 Office 2013 組件之間的協作252
13.1.1 在Word中貼入Excel數據..................................252
13.1.2 在PPT中鏈接Excel數據..................................253
13.1.3 使用Excel編輯貼入到Word中的表格數據.................255
13.2 Outlook 2013 的應用............. 256
13.2.1 簡單發送郵件.................256
13.2.2 添加附件..........................257
13.2.3 添加簽名..........................258
13.3 打印機的使用........................ 260
13.3.1 連接打印機......................260
13.3.2 安裝打印機......................260
13.3.3 添加、共享打印機.........261
13.4 實戰操作與技巧.................... 262
13.4.1 實戰操作：制作季度簡報..................................262
13.4.2 技巧1：在Excel中巧妙導入Word中的數據...............265
13.4.3 技巧2：讓Office 2013自動檢測更新.........................266
新書資訊