《基于理性思維的電子文件管理》主要內容包括：電子文件定義、電子文件種類、文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、視頻文件、聲音文件等。
麻新純，中國人民大學管理學博士，廣西民族大學管理學院教授，中國檔案學會理事、檔案保護委員會委員，廣西檔案學會常務理事。研究方向主要有檔案保護理論與技術、電子文件管理等。主持參與省級以上課題6項，出版專著（含合著）6本，發表論文50篇，教學科研成果獲省部級以上獎勵9項。
徐辛酉，檔案學碩士，經濟師，現為廣西民族大學檔案館館員，主要研究方向：科技檔案情報價值實現、檔案知識管理等。參與國家社科課題1項，發表論文20篇。
緒論
第1章 電子文件辨析
1.1 電子文件定義
1.2 電子文件種類
1.2.1 文本文件
1.2.2 數據文件
1.2.3 圖形文件
1.2.4 圖像文件
1.2.5 視頻文件
1.2.6 聲音文件
1.2.7 命令文件
1.2.8 多媒體文件
1.3 電子文件屬性
1.3.1 數字化特性
1.3.2 對計算機的依賴性
1.3.3 對元數據的依賴性
1.3.4 物理結構和邏輯結構的相對獨立性
1.4 電子文件與相關概念的區別
1.4.1 電子文件與機讀文件
1.4.2 電子文件與紙質文件
1.4.3 電子文件與虛擬文件
1.5 電子文件理論研究的方法論
1.5.1 辯證唯物主義方法
1.5.2 歷史主義的方法
1.5.3 辯證思維的方法
1.5.4 系統論的方法
第2章 電子文件檔案屬性
2.1 電子文件具有檔案屬性
2.1.1 檔案屬性界說
2.1.2 電子文件具有檔案的原始記錄性
2.1.3 電子文件具有檔案的知識性
2.1.4 電子文件具有檔案的信息性
2.1.5 電子文件具有檔案的價值性
2.2 電子文件引發的檔案屬性異化
2.2.1 原始記錄性的異化：數字化的原始性形態
2.2.2 知識屬性的拓展：休閑性和研究性
2.2.3 信息屬性的延伸：網絡化和社會化
2.2.4 價值屬性的實現：主體的自由性和滿足性
2.3 電子文件的法律證據性
2.3.1 電子文件作為法律證據的可采性
2.3.2 電子文件證據性的審查判斷
2.3.3 電子文件證據性的保障
第3章 電子文件理論新詮釋
3.1 電子文件時代來源原則的嬗變
3.1.1 來源原則的紙質化形態
……
第4章 電子文件保護系統論
第5章 電子文件控制論
第6章 電子文件管理社會化
其一，法律層面的保護建設。隨著我國市場經濟和社會法制化的深入發展，有些電子文件保護法律已不能適應時代的發展要求。因此，應繼續加強電子文件保護的立法工作。建立嚴密完善的電子文件保護法律體系是電子文件安全立法工作的目標，因此，必須將電子文件立法作為一個系統工程來抓，要強調國家權力機關制定的法律的科學性、嚴密性、系統性和前瞻性。
其二，行政法規層面的保護建設。行政法規通常可分為三類：一是對電子文件管理行政事務的系統規定；二是對某一方面的電子文件管理事務的局部性規定；三是對某一項電子文件管理事務的具體規定。電子文件保護的行政法規具有權威性、命令性、穩定性和動態性等特征。目前我國關于電子文件保護的行政法規是相對完善和系統的，為我國電子文件的保護奠定了堅實的法規性基礎，我國電子文件也正是基于這樣的環境而得到了較好的保護。當然，電子文件的保護是動態性的，它要求相關的行政法規也應是動態性的。因此，行政法規的制定既要具有歷史的繼承性與發展性特點，更要符合電子文件保護的特殊規律和特點。
其三，行政規章層面的保護。行政規章是指國務院各部委、各級地方人民政府依法制定的與電子文件保護相關的規范性文件。其作用是為執行、解釋和說明有關電子文件保護政策法規提供具有操作性和具體性的行為規范。目前，我國各省、自治區已制定了一系列的地方性電子文件行政規章，為地區性電子文件的保護提供了規范性指導。建議各地區在制定地方性電子文件保護行政規章時，更突出地方性和區域性，特別是在電子文件的保護技術規范方面。
其四，標準體系層面的保護建設。標準體系是由電子文件保護基礎標準和業務技術標準構成的指導性文件集群。按電子文件標準的使用范圍劃分，有國際標準、國家標準、行業標準等。綜觀我國已有的電子文件保護標準，涉及電子文件的載體保護、信息保護、庫房環境保護、自然環境保護、社會環境保護、工作人員資質等宏觀和微觀領域，可以說已經形成了我國電子文件保護的標準體系。
……
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