本書是全國科學技術名詞審定委員會審定公布的最新版檔案學名詞，內容包括：總論、文件管理、檔案管理、檔案文獻編纂、檔案保護、電子文件管理、歷史文書、中國檔案事業史、外國檔案事業史 9 部分，共 1728條。每條名詞均給出了定義或注釋。這些名詞是科研、教學、生產、經營以及新聞出版等部門應遵照使用的檔案學規范名詞。根據全國科學技術名詞審定委員會工作要求，力求科學全面地構建檔案學名詞體系，推進檔案學名詞規范化，呈現出現階段檔案學基本概念及其邏輯框架。其次，檔案學作為一門應用性學科，《檔案學名詞》既是檔案學研究的最新成果，同時還是新時代檔案事業信息化、社會化和數字化轉型的實踐結果。
目 錄
前言
編排說明
正文
01. 總論..................................................................... 1
01.01 檔案學學科........................................................... 1
01.02 檔案及其種類......................................................... 2
01.03 檔案的價值........................................................... 4
01.04 檔案事業與檔案機構................................................... 5
01.05 檔案工作 ............................................................ 7
02.文件管理.................................................................. 8
02.01 文件概述 ............................................................ 8
02.02 文件工作及其管理.................................................... 14
02.03 公文處理 ........................................................... 17
02.04 公文寫作 ........................................................... 21
02.05 文件處置 ........................................................... 26
03. 檔案管理................................................................ 28
03.01 檔案收集與整理...................................................... 28
03.02 檔案鑒定 ........................................................... 34
03.03 檔案統計與保管...................................................... 36
03.04 檔案檢索 ........................................................... 38
03.05 檔案利用與編研...................................................... 41
04. 檔案文獻編纂............................................................ 43
04.01 檔案文獻編纂基本理論................................................ 43
04.02 檔案文獻編纂體裁.................................................... 44
04.03 檔案文獻編纂方法.................................................... 46
04.04 檔案文獻編纂歷史.................................................... 55
05. 檔案保護................................................................ 57
iv
05.01 檔案制成材料........................................................ 57
05.02 檔案保護環境 ........................................................ 60
05.03 檔案修復 ........................................................... 62
05.04 檔案復制 ........................................................... 65
06. 電子文件管理............................................................ 68
06.01 綜合 ............................................................... 68
06.02 系統與技術.......................................................... 72
06.03 流程與方法.......................................................... 75
06.04 檔案計算機管理...................................................... 77
07. 歷史文書................................................................ 77
07.01 文書稱謂 ........................................................... 77
07.02 文書用語 ........................................................... 99
07.03 文書制度 .......................................................... 105
08. 中國檔案事業史......................................................... 109
08.01 中國古代檔案....................................................... 109
08.02 檔案工作制度....................................................... 116
08.03 文檔官吏 .......................................................... 121
08.04 文檔機構 .......................................................... 126
09. 外國檔案事業史......................................................... 136
09.01 外國檔案名稱與種類................................................. 136
09.02 外國檔案機構....................................................... 138
09.03 外國檔案法規制度................................................... 141
09.04 國際檔案組織與活動................................................. 141
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