《Word 2010/Excel 2010辦公應用》一書講述了Word 2010和Excel 2010在辦公應用中的相關知識，主要內容包括Word和Excel的基礎知識、Word文檔的編輯、Word文檔格式設置、Word中圖片的應用、在文檔中應用表格、Word的高級編排應用、設置文檔頁面、Excel工作表的基本操作、美化工作表、使用Excel公式與函數、表格中數據的管理、創建與應用圖表和Word/Excel的高級應用等知識，最后通過綜合實例練習Word和Excel的各種操作，提高讀者的綜合應用能力。
本書深入淺出，以小魔女對Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線索貫穿始終，引導初學者學習。本書選擇了大量實際工作中的應用實例，以幫助讀者掌握相關知識；每章后面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。
本書及光盤還有如下特點及資源：情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源文件、電子書閱讀、大量拓展資源等。
本書定位于有意學習Word和Excel辦公應用的初學者，適用于辦公人員、在校學生、文秘、教師和公務員等學習和參考，也可作為各類電腦培訓班中電腦辦公課程的教材。
第1章 初識Word/Excel 2010 .............1
1.1 Word/Excel 2010在辦公中的應用.....2
1.1.1 Word 2010在辦公中的應用.................2
1.1.2 Excel 2010在辦公中的應用.................2
1.2 安裝和卸載Office 2010......................3
1.2.1 安裝Office 2010 ....................................3
1.2.2 卸載Office 2010....................................
1.3 啟動和退出Word/Excel 2010.............6
1.3.1 啟動Word/Excel 2010...........................6
1.3.2 退出Word/Excel 2010...........................7
1.4 認識Word/Excel 2010操作界面.........8
1.4.1 認識Word的操作界面..........................8
1.4.2 認識Excel的操作界面..........................9
1.5 Word/Excel 2010基本操作..............10
1.5.1 新建文檔.............................................
1.5.2 打開文檔............................................. 11
1.5.3 保存文檔.............................................12
1.6 打印Word/Excel文檔或數據............13
1.7 本章小結——教你3招小技巧...........15
第1招：創建桌面快捷圖標.................15
第2招：自定義快速訪問工具欄.........
第3招：顯示功能區中的隱藏命令.....16
1.8 過關練習..........................................16
第2章 編輯Word文檔.......................17
2.1 輸入文本..........................................18
2.1.1 輸入普通文本.....................................18
2.1.2 輸入特殊字符.....................................19
2.1.3 輸入日期和時間.................................
2.2 選擇文本..........................................20
2.2.1 利用鼠標選擇文本.............................21
2.2.2 利用快捷方式選擇文本.....................21
2.3 修改文本..........................................22
2.3.1 插入與改寫文本.................................22
2.3.2 刪除不需要的文本.............................23
2.3.3 撤銷與恢復操作.................................24
2.4 查找和替換文本...............................25
2.4.1 查找文本.............................................
2.4.2 替換文本.............................................25
2.5 復制與移動文本...............................26
2.5.1 復制文本.............................................26
2.5.2 移動文本.............................................27
2.6 典型實例——制作工作總結文檔......28
2.7 本章小結——3招快速編輯文檔
的小技巧..........................................30
第1招：插入公式.................................30
第2招：查找段落標記.........................31
第3招：重復操作.................................32
2.8 過關練習..........................................32
第3章 設置文檔格式........................33
3.1 設置字符格式..................................34
3.1.1 設置常用的字符格式.........................34
3.1.2 設置其他字符格式.............................37
3.2 設置段落格式..................................38
3.2.1 設置段落對齊方式.............................38
3.2.2 設置段落縮進方式.............................39
3.2.3 設置段落間距與行距.........................40
3.3 設置邊框與底紋...............................41
3.3.1 設置邊框.............................................41
3.3.2 設置底紋.............................................42
3.4 設置項目符號和編號........................43
3.4.1 設置項目符號.....................................43
3.4.2 設置編號.............................................45
3.4.3 設置多級列表.....................................46
3.5 典型實例——制作人力資源
計劃書...........................................46
3.6 本章小結——教你兩招快速設置
文本格式..........................................49
第1招：使用格式刷快速復制格式.....49
第2招：清除格式.................................50
3.7 過關練習..........................................50
第4章 讓文檔圖文并茂.....................51
4.1 在文檔中插入圖片...........................52
4.1.1 插入剪貼畫.........................................52
4.1.2 插入圖片.............................................52
4.1.3 編輯圖片.............................................53
目 錄
第1章 初識Word/Excel 2010 .............1
1.1 Word/Excel 2010在辦公中的應用.....2
1.1.1 Word 2010在辦公中的應用.................2
1.1.2 Excel 2010在辦公中的應用.................2
1.2 安裝和卸載Office 2010......................3
1.2.1 安裝Office 2010 ....................................3
1.2.2 卸載Office 2010....................................
1.3 啟動和退出Word/Excel 2010.............6
1.3.1 啟動Word/Excel 2010...........................6
1.3.2 退出Word/Excel 2010...........................7
1.4 認識Word/Excel 2010操作界面.........8
1.4.1 認識Word的操作界面..........................8
1.4.2 認識Excel的操作界面..........................9
1.5 Word/Excel 2010基本操作..............10
1.5.1 新建文檔.............................................
1.5.2 打開文檔............................................. 11
1.5.3 保存文檔.............................................12
1.6 打印Word/Excel文檔或數據............13
1.7 本章小結——教你3招小技巧...........15
第1招：創建桌面快捷圖標.................15
第2招：自定義快速訪問工具欄.........
第3招：顯示功能區中的隱藏命令.....16
1.8 過關練習..........................................16
第2章 編輯Word文檔.......................17
2.1 輸入文本..........................................18
2.1.1 輸入普通文本.....................................18
2.1.2 輸入特殊字符.....................................19
2.1.3 輸入日期和時間.................................
2.2 選擇文本..........................................20
2.2.1 利用鼠標選擇文本.............................21
2.2.2 利用快捷方式選擇文本.....................21
2.3 修改文本..........................................22
2.3.1 插入與改寫文本.................................22
2.3.2 刪除不需要的文本.............................23
2.3.3 撤銷與恢復操作.................................24
2.4 查找和替換文本...............................25
2.4.1 查找文本.............................................
2.4.2 替換文本.............................................25
2.5 復制與移動文本...............................26
2.5.1 復制文本.............................................26
2.5.2 移動文本.............................................27
2.6 典型實例——制作工作總結文檔......28
2.7 本章小結——3招快速編輯文檔
的小技巧..........................................30
第1招：插入公式.................................30
第2招：查找段落標記.........................31
第3招：重復操作.................................32
2.8 過關練習..........................................32
第3章 設置文檔格式........................33
3.1 設置字符格式..................................34
3.1.1 設置常用的字符格式.........................34
3.1.2 設置其他字符格式.............................37
3.2 設置段落格式..................................38
3.2.1 設置段落對齊方式.............................38
3.2.2 設置段落縮進方式.............................39
3.2.3 設置段落間距與行距.........................40
3.3 設置邊框與底紋...............................41
3.3.1 設置邊框.............................................41
3.3.2 設置底紋.............................................42
3.4 設置項目符號和編號........................43
3.4.1 設置項目符號.....................................43
3.4.2 設置編號.............................................45
3.4.3 設置多級列表.....................................46
3.5 典型實例——制作人力資源
計劃書...........................................46
3.6 本章小結——教你兩招快速設置
文本格式..........................................49
第1招：使用格式刷快速復制格式.....49
第2招：清除格式.................................50
3.7 過關練習..........................................50
第4章 讓文檔圖文并茂.....................51
4.1 在文檔中插入圖片...........................52
4.1.1 插入剪貼畫.........................................52
4.1.2 插入圖片.............................................52
4.1.3 編輯圖片.............................................53
目 錄
Word 2010/Excel 2010辦公應用
4.2 在文檔中應用藝術字
........................55
4.2.1 插入藝術字
.........................................56
4.2.2 編輯藝術字
.........................................56
4.3 在文檔中添加文本框
........................57
4.3.1 插入文本框
.........................................58
4.3.2 編輯文本框
.........................................58
4.4 在文檔中使用
SmartArt圖形
.............59
4.4.1 插入
SmartArt圖形
..............................59
4.4.2 編輯
SmartArt圖形
..............................60
4.5 典型實例
——制作商務旅行宣傳單
...62
4.6 本章小結
——教你
4招小技巧
...........65
第1招：一鍵快速還原圖片
.................66
第2招：插入與編輯形狀圖形
.............66
第3招：圖形控制點
.............................66
第4招：插入圖表
.................................66
4.7 過關練習
.........................................67
第5章 在文檔中應用表格.................69
5.1 創建表格
..........................................70
5.1.1 插入表格
.............................................70
5.1.2 在表格中輸入數據
.............................73
5.2 編輯表格
..........................................73
5.2.1 選擇表格
.............................................73
5.2.2 插入與刪除表格
.................................74
5.2.3 調整行高和列寬
.................................76
5.2.4 合并與拆分表格
.................................77
5.3 設置表格樣式
..................................78
5.3.1 設置表格對齊方式
.............................79
5.3.2 添加邊框和底紋
.................................79
5.3.3 套用表格樣式
.....................................81
5.4 表格與文本的相互轉換
....................82
5.4.1 將表格轉換為文本
.............................82
5.4.2 將文本轉換為表格
.............................82
5.5 典型實例
——制作應聘人員登記表
...83
5.6 本章小結
——3招教你巧用表格
........86
第1招：數據排序和計算
.....................86
第2招：利用【
Alt】鍵精確調整表格的
行高和列寬
.............................86
第3招：新建表格樣式
.........................86
5.7 過關練習
..........................................87
第6章 Word的高級編排應用...........89
6.1 豐富文檔版式
..................................90
6.1.1 首字下沉
.............................................90
6.1.2 合并字符
.............................................90
6.1.3 豎直排版
.............................................91
6.1.4 分欄排版
.............................................92
6.2 在文檔中應用樣式
...........................92
6.2.1 自動套用樣式
.....................................92
6.2.2 新建樣式
.............................................93
6.2.3 修改樣式
.............................................94
6.3 使用模板快速排版
...........................95
6.3.1 將文檔保存為模板
.............................95
6.3.2 啟動
Word時打開并應用模板
............96
6.4 在文檔中應用宏
...............................98
6.4.1 錄制宏
.................................................98
6.4.2 運行宏
...............................................100
6.4.3 編輯宏
...............................................100
6.5 典型實例
——制作公司簡介
...........101
6.6 本章小結
——兩招常用的排版知識
...104
第1招：拼音指南
...............................105
第2招：雙行合一
...............................105
6.7 過關練習
........................................106
第7章 設置文檔頁面......................107
7.1 設置頁面
........................................108
7.1.1 設置頁碼
...........................................108
7.1.2 設置頁邊距
.......................................109
7.1.3 設置頁眉和頁腳
...............................110
7.1.4 設置紙張方向和大小
....................... 111
7.2 設置文檔目錄
................................113
7.2.1 創建目錄
...........................................113
7.2.2 編輯目錄
...........................................114
7.3 設置文檔封面
................................115
7.3.1 創建文檔封面
...................................115
7.3.2 美化文檔封面
...................................116
7.4 添加頁面背景
................................117
7.4.1 添加背景色彩
...................................117
7.4.2 添加水印背景
...................................119
7.5 典型實例
——設置招標書的
頁面版式
........................................121
7.6 本章小結
——兩招設置頁面小
技巧
...............................................124
第1招：在文檔中添加批注
...............124
第2招：插入分節符和分頁符
...........125
VI
VI
目錄
7.7 過關練習
........................................125
第8章 Excel工作表的基本操作......127
8.1 認識工作簿、工作表和單元格
.......128
8.1.1 工作簿
...............................................128
8.1.2 工作表和單元格
...............................128
8.1.3 三者之間的關系
...............................129
8.2 在單元格中輸入數據
......................129
8.2.1 輸入普通文本
...................................130
8.2.2 輸入特殊字符
...................................130
8.2.3 填充相同或有規律的數據
...............131
8.3 編輯單元格
....................................132
8.3.1 選擇單元格和單元格區域
...............132
8.3.2 設置單元格行高或列寬
...................133
8.3.3 合并與拆分單元格
...........................134
8.3.4 隱藏與顯示單元格
...........................136
8.3.5 復制與刪除單元格
...........................137
8.4 編輯工作表
....................................138
8.4.1 插入工作表
.......................................139
8.4.2 重命名工作表
...................................139
8.4.3 選擇和切換工作表
...........................140
8.4.4 移動和復制工作表
...........................141
8.4.5 刪除工作表
.......................................142
8.5 典型實例——制作產品銷售統
計表
..............................................143
8.6 本章小結——數據輸入竅門
...........145
第1招：批量輸入數據
.......................145
第2招：在多張工作表中同時輸入
相同數據
...............................145
第3招：利用記憶輸入法輸入數據
...145
8.7 過關練習
........................................145
第9章 美化工作表..........................147
9.1 設置單元格格式
.............................148
9.1.1 設置文本格式
...................................148
9.1.2 設置數字格式
...................................150
9.1.3 設置單元格對齊方式
.......................151
9.1.4 設置單元格邊框和底紋
...................152
9.2 設置表格條件格式
.........................153
9.2.1 使用突出顯示單元格規則
...............153
9.2.2 使用雙色刻度設置條件格式
...........154
9.2.3 使用數據條設置條件格式
...............155
9.2.4 使用圖標集設置條件格式
...............156
9.3 設置表格樣式
................................156
9.3.1 自動套用表格樣式
...........................157
9.3.2 自定義單元格樣式
...........................158
9.4 典型實例——美化辦公用品采
購單
...............................................159
9.5 本章小結——數據編輯技巧
...........161
第1招：顯示單元格中以“
0”開始的
數值
.......................................161
第2招：巧用“選擇性粘貼”
對話框
...................................161
第3招：自定義數據類型
...................162
第4招：自動更正功能
.......................163
9.6 過關練習
........................................163
第10章 使用Excel公式與函數........165
10.1 在表格中使用公式
.......................166
10.1.1 輸入公式
.........................................166
10.1.2 編輯公式
.........................................167
10.1.3 復制公式
.........................................169
10.1.4 將公式轉換為數值
.........................170
10.1.5 使用公式時產生的常見錯誤
.........171
10.2 在表格中使用函數
.......................172
10.2.1 認識函數
.........................................172
10.2.2 插入函數
.........................................173
10.2.3 函數的嵌套
.....................................174
10.3 使用常用函數
..............................175
10.3.1 SUM求和函數
................................176
10.3.2 IF條件函數
.....................................176
10.3.3 COUNT函數
...................................177
10.3.4 AVERAGE函數
..............................178
10.3.5 MAX/MIN函數
...............................179
10.3.6 其他常見函數
.................................179
10.4 典型實例——制作產品銷售
記錄表
..........................................181
10.5 本章小結——
3招函數應用
小技巧
..........................................184
第1招：快速輸入函數參數
...............184
第2招：快速查找所需函數
...............184
第3招：利用單步執行快速檢查
公式錯誤
...............................185
10.6 過關練習
......................................185
VII
VII
Word 2010/Excel 2010辦公應用
第11章 表格中數據的管理.............187
11.1 數據排序
......................................188
11.1.1 單列數據的排序
.............................188
11.1.2 多列數據的排序
.............................189
11.1.3 自定義數據排序
.............................190
11.2 篩選數據
......................................191
11.2.1 自動篩選數據
.................................192
11.2.2 自定義篩選
.....................................192
11.2.3 高級篩選
.........................................194
11.3 數據合并計算
...............................195
11.3.1 合并計算數據的方法
.....................196
11.3.2 為合并計算添加源區域
.................196
11.3.3 刪除源區域的引用
.........................197
11.4 數據分類匯總
...............................198
11.4.1 創建分類匯總
.................................198
11.4.2 隱藏或顯示分類匯總
.....................199
11.4.3 刪除分類匯總
.................................199
11.5 數據透視圖表
...............................200
11.5.1 使用數據透視表
.............................200
11.5.2 使用數據透視圖
.............................202
11.6 典型實例
——分析固定資產表
......204
11.7 本章小結
——5招管理數據的
小技巧
..........................................207
第1招：創建數據透視表后更改數
據源
.......................................208
第2招：透視表匯總的其他選項
.......208
第3招：在對話框中選擇單元格區域
的快速方法
...........................208
第4招：刪除透視表
...........................209
第5招：刪除和恢復透視表中的數據
...209
11.8 過關練習
......................................209
第12章 創建與應用圖表.................211
12.1 使用圖表
......................................212
12.1.1 認識圖表
.........................................212
12.1.2 創建圖表
.........................................214
12.2 更改圖表布局
..............................215
12.2.1 更改圖表數據
.................................216
12.2.2 調整圖表位置及大小
.....................217
12.2.3 更改圖例在圖表中的位置
.............218
12.3 設置圖表格式
..............................219
12.3.1 設置繪圖區格式
.............................219
12.3.2 設置坐標軸格式
.............................220
12.3.3 設置網格區格式
.............................220
12.4 修飾圖表
......................................222
12.4.1 添加標題和標簽
.............................222
12.4.2 添加趨勢線
.....................................224
12.4.3 添加誤差線
.....................................225
12.5 典型實例—
——制作飲料銷售圖表
226
12.6 本章小結
——3招編輯圖表的小
技巧
.............................................230
第1招：移動圖表至其他工作表
.......231
第2招：將圖表另存為模板
...............231
第3招：選擇不同的圖表源數據
.......231
12.7 過關練習
......................................231
第13章 Word/Excel的高級應用.....233
13.1 通過復制與粘貼法協同
使用
Word/Excel...........................234
13.1.1 直接調用對象
.................................234
13.1.2 選擇性調用對象
.............................234
13.2 通過鏈接與嵌入對象協同
使用
Word/Excel...........................235
13.2.1 鏈接對象
.........................................235
13.2.2 嵌入對象
.........................................237
13.3 通過插入對象法協同
使用
Word和Excel........................237
13.3.1 插入新建對象
.................................237
13.3.2 插入已有對象
.................................239
13.3.3 編輯對象
.........................................240
13.4 Word和Excel在網絡方面的應用
....242
13.4.1 超鏈接的使用
.................................242
13.4.2 通過電子郵件發送
Word/Excel
文件
.................................................244
13.4.3 通過網絡共享
Word/Excel文件
......244
13.5 典型實例
——員工基本信息表
......246
13.6 本章小結
——教你兩招網絡
小技巧
.........................................249
第1招：突出顯示修訂
.......................249
第2招：鏈接網頁或電子郵件
...........249
13.7 過關練習
......................................250
第14章 綜合實例...........................251
14.1 Word在辦公中的綜合應用
...........252
VIII
VIII
目錄
14.1.1 制作公司宣傳冊
.............................252
14.1.2 制作邀請函
.....................................259
14.1.3 制作面試登記表
.............................262
14.2 Excel在辦公中的綜合應用
...........265
14.2.1 制作公司全年銷售統計表
.............266
14.2.2 制作產品銷量分析表
.....................269
14.3 本章小結——
4招教你綜合技巧
...272
第1招：并列顯示部門名稱
...............273
第2招：打印頁面背景
.......................273
第3招：設置數據有效性的出錯警告
...274
第4招：快速將公式轉換為數值
.......274
14.4 過關練習
......................................275
新書資訊