本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→公式與函數→圖表應用→高效分析數據→行業應用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實戰技能。
本書第1篇“新手入門”主要講解Excel 2013入門基礎、Excel數據的輸入與編輯、Excel數據的格式化等內容；第2篇“公式與函數”主要講解單元格和單元格區域的引用、Excel公式的應用、Excel函數的應用等內容；第3篇“圖表應用”主要講解使用圖表展示數據、高級圖表制作技巧等內容；第4篇“高效分析數據”主要講解定制數據的有效性、數據的篩選與排序、數據的分類匯總與合并計算、數據透視表與數據透視圖等內容；第5篇“行業應用案例”主要講解Excel在工資管理中的應用、Excel在產品銷售中的應用、Excel在財務報表中的應用、Excel在數據庫管理中的應用、Excel在人力資源管理中的應用、Excel在行政管理中的應用等內容。
本書適合任何想學習Excel 2013辦公技能的人員，無論讀者是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel 2013，通過學習本書均可快速掌握Excel 2013的操作方法和技巧。
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有一定的Excel 2013辦公基礎，想實現Excel 2013高效辦公的人員。
大專院校及培訓學校的老師和學生。
創作團隊
本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在編寫過程中，我們竭盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。
編 者
劉玉紅老師，在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統、B2C電子商務平臺和眾多企業等。
王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰和教學經驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。
第1篇 新手入門
第1章 Excel 2013入門基礎
1.1 了解Excel的應用領域 4
1.2 Excel 2013的安裝與卸載 6
1.2.1 安裝Excel 2013 6
1.2.2 卸載Excel 2013 8
1.3 Excel 2013的啟動與退出 10
1.3.1 啟動Excel 2013 10
1.3.2 退出Excel 2013 11
1.4 認識Excel 2013的工作界面 12
1.5 Excel文件轉換和兼容性 15
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 15
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 16
1.6 高效辦公技能實戰 17
1.6.1 高效辦公技能1——Excel 2013選項的
應用 17
1.6.2 高效辦公技能2——在安全模式下啟動
Excel 2013 20
1.6.3 高效辦公技能3——使用Excel 2013的
幫助文檔 21
1.7 疑難問題解答 22
第2章 Excel數據的輸入與編輯
2.1 Excel的輸入技巧 24
2.1.1 輸入文本 24
2.1.2 輸入數值 25
2.1.3 輸入日期和時間 26
2.2 單元格的數據類型 27
2.2.1 常規格式 27
2.2.2 數值格式 27
2.2.3 貨幣格式 28
2.2.4 會計專用格式 29
2.2.5 日期和時間格式 30
2.2.6 百分比格式 31
2.2.7 分數格式 32
2.2.8 科學記數格式 33
2.2.9 文本格式 33
2.2.10 特殊格式 34
2.2.11 自定義格式 34
2.3 快速填充表格數據 35
2.3.1 使用填充柄 35
2.3.2 使用填充命令 36
2.3.3 數值序列填充 37
2.3.4 文本序列填充 38
2.3.5 日期/時間序列填充 38
2.3.6 自定義序列填充 39
2.4 查找和替換數據 40
2.4.1 查找數據 40
2.4.2 替換數據 41
2.5 撤銷與恢復操作 42
2.6 高效辦公技能實戰 43
2.6.1 高效辦公技能1——創建公司員工
值班表 43
2.6.2 高效辦公技能2——快速填充員工
考勤表 46
2.7 疑難問題解答 48
第3章 Excel數據的格式化
3.1 單元格的設置 50
3.1.1 設置字體和字號 50
3.1.2 設置字體顏色 51
3.1.3 設置背景顏色和圖案 52
3.1.4 設置文本的方向 54
3.1.5 設置數字格式 56
3.2 設置對齊方式 56
3.2.1 對齊方式 57
3.2.2 自動換行 58
3.3 設置邊框線 58
3.3.1 使用功能區進行設置 59
3.3.2 打印網格線 59
3.3.3 設置邊框線型和顏色 60
3.4 快速設置表格樣式 61
3.4.1 套用淺色樣式美化表格 61
3.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 63
3.4.3 套用深色樣式美化表格 63
3.5 自動套用單元格樣式 63
3.5.1 套用單元格文本樣式 64
3.5.2 套用單元格背景樣式 64
3.5.3 自定義單元格樣式 65
3.6 高效辦公技能實戰 67
3.6.1 高效辦公技能1——自定義表格樣式 67
3.6.2 高效辦公技能2——美化工作表 68
3.7 疑難問題解答 70
第2篇 公式與函數
第4章 單元格和單元格區域的引用
4.1 單元格引用 74
4.1.1 引用樣式 74
4.1.2 相對引用 76
4.1.3 絕對引用 76
4.1.4 混合引用 77
4.1.5 三維引用 77
4.1.6 循環引用 78
4.2 使用引用 80
4.2.1 輸入引用地址 80
4.2.2 引用當前工作表中的單元格 83
4.2.3 引用當前工作簿中其他工作表中的
單元格 83
4.2.4 引用其他工作簿中的單元格 84
4.2.5 引用交叉區域 85
4.3 單元格命名 85
4.3.1 為單元格命名 85
4.3.2 為單元格區域命名 86
4.3.3 單元格命名的應用 88
4.4 表格與結構化引用 89
4.4.1 創建表格 90
4.4.2 結構化引用 91
4.5 高效辦公技能實戰 92
4.5.1 高效辦公技能1——單元格引用錯誤
原因分析 92
4.5.2 高效辦公技能2——制作銷售統計報表 93
4.6 疑難問題解答 96
第5章 Excel公式的應用
5.1 認識公式 100
5.1.1 基本概念 100
5.1.2 運算符 100
5.1.3 運算符優先級 102
5.2 快速計算數據 102
5.2.1 自動顯示計算結果 102
5.2.2 自動計算數據總和 103
5.3 輸入公式 104
5.3.1 手動輸入 104
5.3.2 單擊輸入 104
5.4 修改公式 106
5.4.1 在單元格中修改 106
5.4.2 在編輯欄中修改 106
5.5 編輯公式 107
5.5.1 移動公式 107
5.5.2 復制公式 108
5.5.3 隱藏公式 109
5.6 公式審核 110
5.6.1 什么情況下需要公式審核 111
5.6.2 公式審核的方法 111
5.7 高效辦公技能實戰 113
5.7.1 高效辦公技能1——將公式轉化為
數值 113
5.7.2 高效辦公技能2——制作工資發放零鈔
備用表 114
5.8 疑難問題解答 115
第6章 Excel函數的應用
6.1 認識函數 118
6.1.1 函數的概念 118
6.1.2 函數的組成 118
6.1.3 函數的分類 119
6.2 函數的輸入與修改 120
6.2.1 在工作表中輸入函數 120
6.2.2 函數的復制 121
6.2.3 函數的修改 122
6.2.4 搜索函數 123
6.3 文本函數 124
6.3.1 根據身份證號碼統計“80后” 124
6.3.2 調整樓盤戶型單價 125
6.3.3 提取身份證號碼中的前6位區位碼 126
6.3.4 從身份證號碼中提取出生日期 126
6.3.5 將登錄信息表中的密碼轉換成小寫 127
6.3.6 從身份證號碼中提取性別信息 128
6.3.7 按工作量結算工資 129
6.4 日期與時間函數 130
6.4.1 統計產品的促銷天數 130
6.4.2 計算日期對應的星期數 130
6.4.3 計算停車的小時數 131
6.5 統計函數 132
6.5.1 統計某班高考平均分 132
6.5.2 考勤統計 133
6.6 財務函數 134
6.6.1 計算貸款的每期還款額 134
6.6.2 計算某大型機器的折舊值 135
6.7 數據庫函數 136
6.7.1 統計成績最高的學生成績 136
6.7.2 計算員工的銷售總量 137
6.7.3 計算員工的平均銷售量 138
6.7.4 統計公司男/女員工的數量 139
6.8 邏輯函數 140
6.8.1 判斷學生的成績是否合格 140
6.8.2 判斷員工是否完成工作量 141
6.8.3 判斷輸入的年齡是否正確 142
6.8.4 判斷員工獲獎情況 142
6.9 查找與引用函數 143
6.9.1 統計區域總數 143
6.9.2 判斷學生成績的等級 144
6.9.3 制作打折商品標簽 145
6.10 其他函數 146
6.10.1 數學與三角函數 147
6.10.2 工程函數 149
6.10.3 信息函數 150
6.11 用戶自定義函數 152
6.11.1 創建自定義函數 153
6.11.2 使用自定義函數獲取鏈接地址 154
6.12 高效辦公技能實戰 155
6.12.1 高效辦公技能1——制作員工加班
統計表 155
6.12.2 高效辦公技能2——創建貸款分析表 157
6.13 疑難問題解答 159
第3篇 圖表應用
第7章 使用圖表展示數據
7.1 創建圖表 164
7.1.1 創建圖表 164
7.1.2 圖表的組成 165
7.1.3 圖表的類型 167
7.1.4 創建迷你圖 168
7.2 修改圖表 170
7.2.1 創建圖表連接符 170
7.2.2 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 171
7.2.3 在圖表中顯示隱藏數據 172
7.2.4 在圖表中添加文本框 173
7.2.5 建立文本與圖表文本框的鏈接 174
7.2.6 給圖表增加新數據系列 175
7.2.7 快速選擇圖表元素 176
7.2.8 顯示/隱藏圖表元素 176
7.2.9 對量度不同的數據系列使用不同的
坐標軸 177
7.2.10 旋轉三維圖表 178
7.2.11 利用圖表功能區快速設置圖表 179
7.3 美化圖表 181
7.3.1 創建復合圖表 181
7.3.2 自定義圖表類型 181
7.3.3 在圖表中添加圖片 183
7.3.4 填充圖表 183
7.4 輸出圖表 184
7.4.1 整頁打印圖表頁 184
7.4.2 作為表格的一部分打印圖表 185
7.4.3 將圖表另存為PDF文件 185
7.4.4 將圖表另存為圖片文件 186
7.5 高效辦公技能實戰 188
7.5.1 高效辦公技能1——網上發布生成的
圖表 188
7.5.2 高效辦公技能2——繪制公司銷售業績
對比圖 188
7.6 疑難問題解答 191
第8章 高級圖表制作技巧
8.1 設置數據系列 194
8.1.1 添加數據系列 194
8.1.2 編輯數據系列 195
8.1.3 刪除數據系列 196
8.1.4 切換行/列 196
8.1.5 數據系列SERIES函數 197
8.2 設置數據點 197
8.2.1 空單元格的繪制方式 198
8.2.2 設置數據點格式 199
8.2.3 標簽連接單元格 200
8.3 設置坐標軸 201
8.3.1 設置分類軸格式 201
8.3.2 設置數值軸格式 202
8.3.3 設置坐標軸的交點 203
8.3.4 坐標軸標簽分組 204
8.3.5 使用對數刻度 205
8.4 圖表分析 207
8.4.1 添加圖表趨勢線 207
8.4.2 添加圖表線條 208
8.4.3 添加漲/跌柱線 209
8.4.4 添加誤差線 209
8.4.5 添加水平線 210
8.4.6 添加垂直線 212
8.5 動態圖表 213
8.5.1 篩選法動態圖表 213
8.5.2 公式法動態圖表 213
8.5.3 定義名稱法動態圖表 214
8.6 高效辦公技能實戰 217
8.6.1 高效辦公技能1——制作復合餅圖 217
8.6.2 高效辦公技能2——繪制成績對比圖 220
8.7 疑難問題解答 224
第4篇 高效分析數據
第9章 定制數據的有效性
9.1 設置數據驗證規則 230
9.1.1 數據驗證允許的數據格式類型 230
9.1.2 設置員工工號的長度 230
9.1.3 設置輸入錯誤時的警告信息 232
9.1.4 設置輸入前的提示信息 233
9.1.5 添加員工性別列表 233
9.1.6 設置入職日期范圍 234
9.2 檢測無效的數據 235
9.2.1 圈定無效數據 235
9.2.2 清除圈定數據 236
9.3 高效辦公技能實戰 237
9.3.1 高效辦公技能1——設置身份證號的
數據驗證 237
9.3.2 高效辦公技能2——清除數據驗證
設置 239
9.4 疑難問題解答 240
第10章 數據的篩選與排序
10.1 數據的篩選 242
10.1.1 單條件篩選 242
10.1.2 多條件篩選 243
10.1.3 模糊篩選 243
10.1.4 范圍篩選 244
10.1.5 高級篩選 245
10.1.6 通配符篩選 246
10.2 數據的排序 247
10.2.1 單條件排序 247
10.2.2 多條件排序 248
10.2.3 按行排序 249
10.2.4 自定義排序 250
10.3 使用條件格式 252
10.3.1 設定條件格式 252
10.3.2 管理條件格式 253
10.3.3 清除條件格式 254
10.4 突出顯示單元格效果 254
10.4.1 突出顯示成績不及格的學生 254
10.4.2 突出顯示本月的銷售額 255
10.4.3 突出顯示姓名中包含“趙”的記錄 256
10.4.4 突出顯示10個高分的學生 257
10.4.5 突出顯示總成績高于平均分的學生 258
10.5 套用單元格數據條格式 259
10.5.1 用藍色數據條顯示成績 259
10.5.2 用紅色數據條顯示工資 259
10.6 套用單元格顏色格式 260
10.6.1 用綠—黃—紅顏色顯示成績 260
10.6.2 用紅—白—藍顏色顯示工資 261
10.6.3 用綠—黃顏色顯示銷售額 261
10.7 套用小圖標格式 262
10.7.1 用五向箭頭顯示成績 262
10.7.2 用三色交通燈顯示銷售業績 262
10.8 高效辦公技能實戰 263
10.8.1 高效辦公技能1——篩選出成績及格的
學生 263
10.8.2 高效辦公技能2——挑出某日的工作量 264
10.9 疑難問題解答 265
第11章 數據的分類匯總與合并計算
11.1 數據的分類匯總 268
11.1.1 簡單分類匯總 268
11.1.2 多重分類匯總 269
11.1.3 分級顯示數據 271
11.1.4 清除分類匯總 272
11.2 數據的合并計算 273
11.2.1 按位置合并計算 273
11.2.2 按分類合并計算 274
11.3 高效辦公技能實戰 275
11.3.1 高效辦公技能1——分類匯總材料
采購表 275
11.3.2 高效辦公技能2——分類匯總銷售
統計表 279
11.4 疑難問題解答 282
第12章 數據透視表與數據透視圖
12.1 創建數據透視表 286
12.1.1 手動創建數據透視表 286
12.1.2 自動創建數據透視表 287
12.2 編輯數據透視表 288
12.2.1 設置數據透視表字段 288
12.2.2 設置數據透視表布局 292
12.2.3 設置數據透視表樣式 293
12.2.4 刷新數據透視表數據 293
12.3 創建數據透視圖 294
12.3.1 利用源數據創建 294
12.3.2 利用數據透視表創建 295
12.4 編輯數據透視圖 296
12.4.1 使用字段按鈕 296
12.4.2 設置數據透視圖格式 298
12.5 高效辦公技能實戰 299
12.5.1 高效辦公技能1——移動與清除數據
透視表 299
12.5.2 高效辦公技能2——解決數據透視表
字段名無效的問題 300
12.6 疑難問題解答 301
第5篇 行業應用案例
第13章 Excel在工資管理中的應用
13.1 企業員工銷售業績獎金管理 306
13.1.1 統計銷售員當月的總銷售額 306
13.1.2 計算每位銷售員的業績獎金提成率 307
13.1.3 計算每位銷售員當月的業績獎金額 309
13.1.4 評選本月最佳銷售獎的歸屬者 309
13.2 企業員工福利待遇管理 310
13.2.1 計算員工的住房補貼金額 310
13.2.2 計算員工的伙食補貼金額 311
13.2.3 計算員工的交通補貼金額 312
13.2.4 計算員工的醫療補貼金額 312
13.2.5 合計員工的總福利金額 313
13.3 企業員工考勤扣款與全勤獎管理 313
13.3.1 計算員工考勤扣款金額 314
13.3.2 評選哪些員工獲得本月的全勤獎 314
13.4 統計員工當月實發工資 315
13.4.1 獲取員工相關的應發金額 316
13.4.2 計算應扣個人所得稅金額 319
13.4.3 計算每位員工當月實發工資金額 320
13.4.4 創建每位員工的工資條 321
13.5 疑難問題解答 326
第14章 Excel在產品銷售中的應用
14.1 不同單位售價對利潤的影響 328
14.1.1 建立基本計算表 328
14.1.2 建立本量利分析圖 332
14.2 分析單位可變成本對利潤的影響 335
14.2.1 建立基本計算表 335
14.2.2 建立盈虧平衡圖表 341
14.3 單位利潤的計算 346
14.3.1 求解不同售價下的單位利潤 346
14.3.2 查看不同單位可變成本、單位售價對
單位利潤的影響 348
14.4 疑難問題解答 351
第15章 Excel在財務報表中的應用
15.1 資產負債表分析 354
15.1.1 建立比較資產負債表 354
15.1.2 資產負債表結構比較分析 365
15.2 利潤表分析 377
15.2.1 建立比較利潤表 377
15.2.2 利潤表結構比較分析 382
15.3 疑難問題解答 386
第16章 Excel在數據庫管理中的應用
16.1 企業采購數據管理 390
16.1.1 計算采購產品的總數量和平均數量 390
16.1.2 計算指定采購產品相應的采購情況 393
16.1.3 計算產品采購數量的偏差與方差 395
16.2 企業庫存數據管理 397
16.2.1 在企業產品庫存中統計滿足條件的
產品種類 397
16.2.2 在企業產品庫存中查詢指定產品的
庫存數量 398
16.2.3 創建企業產品庫存數據自動查詢系統 399
16.3 外部數據庫數據的運用 401
16.3.1 導入Access數據庫中的數據源 401
第2章 Excel數據的輸入與編輯
本章導讀
在Excel工作表中的單元格內可以輸入各種類型的數據，包括常量和公式。常量是指直接通過鍵盤輸入的文本、數字、日期和時間等；公式是指以等號開頭并且由運算符、常量、函數和單元格引用等組成的表達式或函數等，公式的結果將隨著引用單元格中數據的變化而變化。本章將為讀者介紹在工作表單元格中輸入與編輯數據的方法和技巧。
學習目標
掌握Excel的輸入技巧
掌握單元格的數據類型
掌握快速填充表格數據的方法
掌握查找和替換功能的應用
掌握撤銷和恢復功能的應用
2.1 Excel的輸入技巧
在單元格中輸入數據時，對于有些數據，Excel會自動地根據數據的特征進行處理并顯示出來。本節介紹Excel如何自動地處理這些數據以及輸入的技巧。
2.1.1 輸入文本
文本包括字母、漢字、數字、空格和符號等，它是Excel工作表中常見的數據類型之一。當在單元格中輸入文本時，既可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入，具體的操作步驟如下。
啟動Excel 2013，新建一個工作簿。單擊選中單元格A1，輸入所需的文本。例如，輸入“春眠不覺曉”，此時編輯欄中將會自動顯示輸入的內容，如圖2-1所示。
圖2-1 直接在單元格中輸入文本
單擊選中單元格A2，在編輯欄中輸入文本“處處聞啼鳥”，此時單元格中也會顯示輸入的內容，然后按Enter鍵，即可確定輸入，如圖2-2所示。
圖2-2 在編輯欄中輸入文本
在默認情況下，Excel會將輸入文本的對齊方式設置為“左對齊”。
在輸入文本時，若文本的長度大于單元格的列寬，文本會自動占用相鄰的單元格，若相鄰的單元格中已存在數據，則會截斷顯示，如圖2-3所示。被截斷顯示的文本依然存在，只需增加單元格的列寬即可顯示。
圖2-3 文本截斷顯示
如果想在一個單元格中輸入多行數據，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可換行，如圖2-4所示。
圖2-4 在一個單元格中顯示多行數據
以上只是輸入一些普通的文本，若需要輸入一長串全部由數字組成的文本數據，例如手機號、身份證號等，如果直接輸入，系統會自動將其按數字類型的數據進行存儲。例如，輸入任意身份證號碼，按Enter鍵后，可以看到，此時系統將其作為數值類型進行處理，并以科學記數法顯示，如圖2-5
所示。
圖2-5 將身份證號按數字類型的數據處理
針對該問題，在輸入數字時，在數字前面添加一個英文狀態下的單引號“'”即可解決，如圖2-6所示。
圖2-6 在數字前面添加一個單引號
用戶若直接將單元格格式設置為文本，同樣可以顯示正確的身份證號。
添加單引號后，雖然能夠以數字形式顯示完整的文本，但單元格左上角會顯示一個綠色的倒三角標記，提示存在錯誤。單擊選中該單元格，其前面會顯示一個錯誤圖標
，單擊圖標右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【錯誤檢查選項】選項，如圖2-7所示。此時會彈出【Excel選項】對話框，在【錯誤檢查規則】區域中取消選中【文本格式的數字或者前面有撇號的數字】復選框，單擊【確定】按鈕，如圖2-8所示。經過以上設置以后，系統將不再對此類錯誤進行檢查，即不會顯示綠色的倒三角標記。
若只是想隱藏當前單元格的錯誤標記，在圖2-7中，選擇【忽略錯誤】選項即可。
圖2-7 選擇【錯誤檢查選項】選項
圖2-8 【Excel選項】對話框
2.1.2 輸入數值
數值型數據可以是整數、小數、分數或科學記數等，它是Excel中使用得最多的數據類型。輸入數值型數據與輸入文本的方法相同，這里不再贅述。
與輸入文本不同的是，在單元格中輸入數值型數據時，在默認情況下，Excel會將其對齊方式設置為“右對齊”，如圖2-9所示。
若要在單元格中輸入分數，如果直接輸入，系統會自動將其顯示為日期。因此，在輸入分數時，為了與日期型數據區分，需要在其前面加一個零和一個空格。例如，若輸入“1/3”，則顯示為日期形式“1月3日”，若輸入“0 1/3”，才會顯示為分數“1/3”，如圖2-10所示。
圖2-9 數值型數據在單元格中默認靠右對齊 圖2-10 輸入分數
2.1.3 輸入日期和時間
日期和時間也是Excel工作表中常見的數據類型之一。在單元格中輸入日期和時間型數據時，在默認情況下，Excel會將其對齊方式設置為“右對齊”。若要在單元格中輸入日期和時間，需要遵循特定的規則。
1. 輸入日期
在單元格中輸入日期型數據時，需使用斜線“/”或者連字符“-”分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2015/11/11”或者“2015-11-11”來表示日期，但按Enter鍵后，單元格中顯示的日期格式均為“2015/11/11”。如果要獲取系統當前的日期，按Ctrl+;組合鍵即可，如圖2-11所示。
默認情況下，輸入的日期以類似“2015/11/11”的格式來顯示，用戶還可以用設置單元格的格式來改變其顯示的形式，具體操作步驟將在后面詳細介紹。
圖2-11 輸入日期
2. 輸入時間
在單元格中輸入時間型數據時，需使用冒號“:”分隔時間的小時、分、秒。若要按12小時制表示時間，在時間后面添加一個空格，然后需要輸入am（上午）或pm（下午）。如果要獲取系統當前的時間，按Ctrl+Shift+;組合鍵即可，如圖2-12所示。
如果Excel不能識別輸入的日期或時間，則將其視為文本進行處理，并在單元格中靠左對齊，如圖2-13所示。
圖2-12 輸入時間
圖2-13 輸入不能識別的日期或時間
2.2 單元格的數據類型
有時Excel單元格中顯示的數據和用戶輸入的數據不一致，這是由于未設置單元格的數據類型而造成的，Excel單元格的數據類型包括數值格式、貨幣格式、會計專用格式等。本節為讀者介紹如何設置單元格的數據類型。
2.2.1 常規格式
常規格式是指不包含任何特定格式的數據格式，它是Excel默認的數據格式。在
圖2-14中，單元格A2為常規格式的數據顯示，單元格B2為文本格式，單元格C2為數值
格式。
圖2-14 常規格式的數據顯示
選定單元格后，按Ctrl + Shift +~組合鍵，可以將選定的單元格設置為常規格式。
2.2.2 數值格式
數值格式主要用于設置小數點的位數，當使用數值表示金額時，還可設置是否使用千位分隔符，具體的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\千古網絡銷售.xlsx”文件，選擇單元格區域B3:F7，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，如圖2-15所示。
彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【數值】選項，在右側設置【小數位數】為2，然后選中【使用千位分隔符】復選框，如圖2-16所示。
圖2-15 選擇【設置單元格格式】命令
圖2-16 選擇【數值】選項并設置數值格式
單擊【確定】按鈕，可以看到，選定單元格區域中的數值會自動以千位分隔符的形式呈現出來，并保留2位小數位數，如圖2-17所示。
圖2-17 數值格式的數據顯示
選擇單元格區域以后，在【開始】選項卡中，單擊【數字】選項組右下角的按鈕，同樣會彈出【設置單元格格式】對話框，用于設置格式。或者直接單擊【常規】下拉列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇其他的格式，并通過下方的或等按鈕設置貨幣符號、千位分隔符等，如圖2-18所示。
圖2-18 通過【數字】選項組設置格式
2.2.3 貨幣格式
貨幣格式主要用于設置貨幣的形式，包括貨幣類型和小數位數。當需要使用數值表示金額時，可以將格式設置為貨幣格式，具體的操作步驟如下。
打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在右側設置【小數位數】為1，單擊【貨幣符號（國家/地區）】下拉列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇￥選項，如圖2-19所示。
圖2-19 選擇【貨幣】選項并設置貨幣格式
單擊【確定】按鈕，可以看到，選定區域中的數值會自動帶有“￥”符號，并保留1位小數位數，若在空白單元格中輸入其他的數值，會呈現出相同的貨幣格式，如圖2-20所示。
圖2-20 貨幣格式的數據顯示
2.2.4 會計專用格式
會計專用格式也是用于設置貨幣的形式，它與貨幣格式不同的是，會計專用格式可以將數值中的貨幣符號對齊，具體的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\工資發放記錄.xlsx”文件，選擇單元格區域D2:H7，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，如圖2-21所示。
圖2-21 選擇【設置單元格格式】命令
彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【會計專用】選項，在右側設置【小數位數】為1，單擊【貨幣符號（國家/地區）】下拉列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇￥選項，如圖2-22所示。
圖2-22 選擇【會計專用】選項并設置小數
位數和貨幣符號
單擊【確定】按鈕，可以看到，選定區域中的數值會自動帶有“￥”符號，并保留1位小數位數，且每個數值的貨幣符號均會對齊，如圖2-23所示。
圖2-23 會計專用格式的數據顯示
使用2.2.3小節介紹的方法設置該區域為貨幣格式，與會計專用格式比較，可以看到，它的貨幣符號沒有對齊，如圖2-24所示。
圖2-24 貨幣格式的數據顯示
2.2.5 日期和時間格式
在單元格中輸入日期和時間時，Excel以默認的日期/時間格式顯示，下面通過設置，使其顯示為不同的日期/時間格式，具體的操作步驟如下。
啟動Excel 2013，新建一個空白工作簿，在表格內輸入如圖2-25所示的內容。
圖2-25 新建空白工作簿并輸入內容
選擇單元格區域B3:B6，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【日期】選項，在右側設置【類型】為“*2012年3月14日”，如圖2-26所示。
單擊【確定】按鈕，可以看到，選定區域中的日期會顯示為類似于“2015年1月2日”的格式，如圖2-27所示。
圖2-26 選擇【日期】選項并設置相應的類型
圖2-27 選定區域內的日期格式發生改變
接下來設置時間格式。選擇單元格區域C3:C6，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【時間】選項，在右側設置【類型】為“1:30:55 PM”，表示設置按12小時制輸入，如圖2-28所示。
圖2-28 選擇【時間】選項并設置相應的類型
單擊【確定】按鈕，可以看到，選定區域中的時間會顯示為類似于“7:50:00 AM”的格式，如圖2-29所示。
圖2-29 選定區域內的時間格式發生改變
2.2.6 百分比格式
將單元格中的數值設置為百分比格式時，分為以下兩種情況：先設置格式再輸入數值和先輸入數值再設置格式。下面分別介紹。
1. 先設置格式再輸入數值
如果先設置單元格中的格式為百分比格式，再輸入數值的話，系統會自動在輸入的數值末尾添加百分號，具體的操作步驟
如下。
啟動Excel 2013，新建一個空白工作簿，在表格內輸入如圖2-30所示的內容。
圖2-30 新建空白工作簿并輸入內容
選擇單元格區域A2:A4，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【百分比】選項，在右側設置【小數位數】為1，如圖2-31所示。
圖2-31 選擇【百分比】選項并設置小數位數
單擊【確定】按鈕，在單元格區域A2:A4內輸入數值，可以看到，輸入的數值保留了1位小數位數，且末尾會添加“%”符號，如圖2-32所示。
圖2-32 百分比格式的數據顯示
2. 先輸入數值再設置格式
該方法與先設置格式再輸入數值不同的是，在改變格式的同時，系統會自動將原有的數值乘以100，具體的操作步驟如下。
在單元格區域B2:B4中輸入與前一列相同的數據，然后選擇該區域，重復上面的步驟2，設置單元格的格式為百分比格式，如圖2-33所示。
設置完成后，單擊【確定】按鈕，可以看到，系統自動將輸入的數值乘以100，然后保留了1位小數位數，且末尾會添加“%”符號，如圖2-34所示。
圖2-33 設置單元格區域為百分比格式
圖2-34 系統自動將輸入的數值乘以100
……
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