本書共15章，主要包括Office共性知識、Word組件應用、Excel組件應用、PowerPoint組件應用、Office協同應用和綜合實例等內容。讀者通過對本書的學習，不僅能掌握使用Word、Excel和PowerPoint軟件輔助進行商務辦公的基本知識和軟件操作，通過本書列舉的實戰案例，還可以學會舉一反三，在實戰工作中用得更好。此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如“小絕招”“長知識”和“給你支招”，這些板塊豐富了本書的知識，提供了更多的常用技巧，提高了讀者的實戰操作能力。
本書主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint辦公操作的初、中級用戶，適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、國家公務員使用。此外，本書也適合各類家庭用戶、社會培訓學員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓班的教材。
本書是“學以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
講解上——實用為先，語言精練
外觀上——單雙混排，全程圖解
結構上——布局科學，學習+提升同步進行
信息上——欄目豐富，延展學習
智云科技，是國內一家專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書出版經驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 Office軟件入門和常規操作
1.1 快速了解Office 2013的變化2
1.2 認識Office 2013的各種組件3
1.3 熟悉Office組件的工作界面..5
1.4 Office組件的啟動與退出......7
1.4.1 啟動Office 2013............ 7
1.4.2 退出Office 2013............ 8
1.5 自定義Office的操作環境......9
1.5.1 注冊并登錄Microsoft賬戶................9
1.5.2 自定義主體顏色和背景.................11
1.5.3 自定義快速訪問工具欄.................12
1.5.4 自定義選項卡和組......14
1.5.5 設置文件的自動保存..16
1.6 Office文件的常規操作........16
1.6.1 文件的新建與保存操作.................16
1.6.2 為文件設置打開和編輯權限..........18
給你支招
提高Office 2013的啟動速度...20
新建模板文檔.......21
Chapter 02 快速制作純文本文檔
2.1 頁面格式的設置..................24
2.1.1 紙張大小的設置..........24
2.1.2 頁邊距的設置..............25
2.1.3 頁面方向的設置..........27
2.2 頁面背景效果的設置...........27
2.2.1 添加文檔水印..............27
2.2.2 添加頁面背景..............30
2.2.3 添加頁面邊框..............32
2.3 輸入文本的方法..................33
2.3.1 輸入普通文本..............33
2.3.2 插入特殊符號..............34
2.4 字體格式的設置..................35
2.4.1 快速設置字體格式......36
2.4.2 利用對話框設置字體格式.............37
2.5 段落格式的設置..................39
2.5.1 段落對齊方式的設置..39
2.5.2 段落縮進方式的設置..40
2.5.3 段落間距和行距的設置.................41
2.6 編輯文本的常見操作..........42
2.6.1 移動與復制文本..........42
2.6.2 查找與替換操作..........44
2.7 使用項目符號和編號..........45
2.7.1 使用項目符號..............46
2.7.2 使用編號...48
給你支招
使用格式刷快速復制格式.......50
使用查找和替換功能刪除空行..................51
Chapter 03 文檔的進階美化和編輯操作
3.1 使用藝術字對象.................54
3.1.1 插入藝術字..................54
3.1.2 編輯藝術字..................55
3.2 使用圖片對象...57
3.2.1 快速插入圖形..............58
3.2.2 簡單處理圖片效果......60
3.3 使用形狀對象...65
3.3.1 插入形狀并添加文字..65
3.3.2 設置形狀的樣式..........67
3.3.3 選擇并組合形狀..........69
3.4 使用SmartArt圖形.............70
3.4.1 插入并編輯SmartArt圖形結構......70
3.4.2 在SmartArt圖形中添加文字..........72
3.4.3 美化SmartArt圖形效果..................73
3.5 使用表格和圖表對象..........74
3.5.1 在Word中使用表格.....75
3.5.2 在Word中使用圖表.....79
給你支招
將圖片中的背景刪除..............82
對普通的Word表格進行數據排序.............83
Chapter 04 文檔的高級操作及打印設置
4.1 使用樣式...........86
4.1.1 創建樣式...86
4.1.2 應用樣式的方法..........88
4.1.3 修改定義的樣式..........90
4.2 批注與修訂文檔91
4.2.1 在文檔中使用批注......91
4.2.2 對文檔進行修訂..........94
4.2.3 處理修訂信息..............96
4.3 頁眉和頁腳的設置..............98
4.3.1 插入內置的頁眉和頁腳.................98
4.3.2 自定義設置頁眉和頁腳.................99
4.4 打印與輸出文檔................105
4.4.1 預覽文檔并設置打印105
4.4.2 將文檔輸出為PDF格式...............107
給你支招
如何取消頁眉中的橫線........109
如何為導出的PDF文件添加密碼............109
Chapter 05 Excel表格制作與打印的一般操作
5.1 工作表的基本操作............112
5.1.1 工作表的新建與重命名...............112
5.1.2 工作表的移動和復制113
5.1.3 工作表窗口的凍結和拆分...........115
5.2 單元格的基本操作.............117
5.2.1 插入與刪除行/列.......118
5.2.2 將多個單元格進行合并...............120
5.2.3 調整單元格的行高和列寬...........121
5.3 在單元格中輸入數據........124
5.3.1 快速填充數據............124
5.3.2 記錄單的應用............128
5.3.3 數據有效性的使用....129
5.4 工作表的美化.133
5.4.1 手動美化表格............133
5.4.2 套用表格樣式............137
5.5 工作表的常見打印操作.....139
5.5.1 設置打印區域............139
5.5.2 重復打印標題行........140
給你支招
保存文件的同時生成備份文件................142
巧妙輸入以“0”打頭的數據..................143
自定義設置當輸入非法數據時彈出警告.........144
Chapter 06 使用公式和函數計算數據的相關內容
6.1 單元格的引用方式............148
6.2 公式與函數的基礎掌握.....149
6.3 公式的使用與復制............150
6.3.1 輸入公式并計算結果151
6.3.2 復制公式.152
6.4 函數的應用及數據結果的轉換............153
6.4.1 插入函數的方法........153
6.4.2 嵌套函數的應用........155
6.4.3 將函數結果轉換為數值...............156
6.5 使用名稱.........158
6.5.1 定義名稱的常見方法158
6.5.2 快速批量定義名稱并查看...........159
6.5.3 使用名稱的方法........161
給你支招
搜索需要的函數.162
讓計算結果不隨系統時間的變化而變化.164
Chapter 07 數據管理技術全面掌握
7.1 數據的排序操作................166
7.1.1 單字段排序................166
7.1.2 多字段排序................167
7.1.3 自定義排序................168
7.2 數據的篩選操作................170
7.2.1 自動篩選.170
7.2.2 自定義篩選................171
7.2.3 高級篩選.172
7.3 數據的分類匯總操作........174
7.3.1 創建分類匯總的幾種情況...........174
7.3.2 隱藏/顯示匯總明細...177
7.4 刪除重復項.....178
7.4.1 直接刪除重復項........178
7.4.2 利用篩選功能刪除重復項...........179
7.5 使用條件格式.180
7.5.1 突出顯示符合條件的數據...........180
7.5.2 使用圖形比較數據....182
給你支招
將篩選結果保存到新工作表.183
突出顯示指定關鍵字的整行數據記錄....183
Chapter 08
8.1 初識圖表的構成................186
8.2 創建圖表的基本操作........187
8.2.1 根據數據源創建圖表187
8.2.2 手動添加圖表標題....188
8.2.3 調整圖表的大小和位置...............189
8.3 圖表的編輯與美化............190
8.3.1 更改圖表類型............191
8.3.2 添加圖表數據............192
8.3.3 設置數據系列的填充格式...........193
8.3.4 美化圖表的外觀........196
8.4 使用迷你圖在單元格中分析數據........198
8.4.1 快速創建迷你圖........198
8.4.2 更改迷你圖的圖表類型...............199
8.4.3 編輯迷你圖的樣式和選項...........200
8.5 數據透視表的使用............201
8.5.1 創建數據透視表........201
8.5.2 設置數據透視表格式203
8.5.3 刷新數據透視表中的數據...........204
8.5.4 更改數據透視表的匯總方式........205
給你支招
處理數據差異大的圖表數據.207
將透視表的數據圖形化展示.207
數據的圖形化展示與透視分析
Chapter 09 幻燈片整體外觀設置和必會操作
9.1 編輯幻燈片的母版............210
9.1.1 設置母版占位符的字體格式........210
9.1.2 設置與編輯母版的背景格式........212
9.1.3 復制、重命名與插入母版...........215
9.2 掌握幻燈片的基本操作.....217
9.2.1 調整幻燈片的大小....218
9.2.2 更改幻燈片的版式....219
9.3 使用相冊功能創建電子相冊................220
9.3.1 使用相冊功能創建相冊...............220
9.3.2 在相冊中添加一組新的照片........223
給你支招
取消標題母版版式中的背景效果............225
設置對象的微移動................226
Chapter 10 制作視聽效果豐富的演示文稿
10.1 設置幻燈片的轉場效果...228
10.1.1 添加切換動畫并預覽.................229
10.1.2 自定義設置切換動畫.................230
10.2 超鏈接和動作的應用......232
10.2.1 在幻燈片中使用超鏈接.............232
10.2.2 使用動作實現跳轉..235
10.3 為幻燈片對象應用動畫...237
10.3.1 添加動畫并設置其效果.............237
10.3.2 為對象添加多個動畫.................240
10.3.3 自定義動作路徑......241
10.4 使用音頻和視頻文件......242
10.4.1 在幻燈片中使用音頻文件.........242
10.4.2 在幻燈片中使用視頻文件.........244
給你支招
修改文本超鏈接的字體顏色.245
更改音頻圖標的外觀............246
Chapter 11 幻燈片的放映與共享
11.1 放映幻燈片前的準備......248
11.1.1 隱藏幻燈片..............248
11.1.2 設置放映方式..........249
11.2 開始放映幻燈片..............250
11.2.1 從頭開始放映幻燈片.................250
11.2.2 從當前幻燈片放映幻燈片.........251
11.2.3 自定義放映幻燈片..251
11.3 控制放映過程..................253
11.3.1 快速定位幻燈片......253
11.3.2 在幻燈片上添加墨跡.................254
11.4 演示文稿的共享..............255
11.4.1 打包演示文稿..........256
11.4.2 通過電子郵件共享演示文稿......258
給你支招
利用排練計時確定幻燈片的切換時間....259
將演示文稿轉換為視頻文件.260
Chapter12 各組件之間的協同辦公
12.1 Office組件之間的數據交換...............262
12.1.1 利用郵件合并功能實現數據
交換......262
12.1.2 在Word文檔中插入現有的Excel
表格......266
12.1.3 在Excel中導入Word數據..........268
12.1.4 利用Excel快速整理Word表格樣式......273
12.1.5 將演示文稿插入Word文檔........274
12.1.6 將Word文檔轉換為幻燈片........274
12.1.7 在Excel表格中插入PPT鏈接....276
12.1.8 在PPT演示文稿中插入Excel表格......277
12.2 在局域網中協同辦公......278
12.2.1 將文件設置為共享..278
12.2.2 將文件夾設置為共享.................279
12.3 利用OneDrive實現協同辦公............281
12.3.1 設置要同步的庫......281
12.3.2 將文件上傳到OneDrive.............282
12.3.3 管理OneDrive中的文件.............283
給你支招
注冊OneDrive賬號................284
讓系統自動刷新鏈接的數據.285
Chapter 13 旅游宣傳單
13.1 案例制作效果和思路......288
13.2 制作宣傳單正面..............289
13.2.1 制作正面頭部區域..289
13.2.2 制作正面底部區域..293
13.3 制作宣傳單反面..............298
13.3.1 頁眉制作.................298
13.3.2 反面內容制作..........300
13.4 案例制作總結和答疑......303
給你支招
安裝沒有或缺失的字體........303
調整宣傳單頁面內容到邊距的距離........304
Chapter 14 當月個人費用開支
14.1 案例制作效果和思路......306
14.2 制作費用日志表格..........307
14.2.1 制作費用日志工作表.................307
14.2.2 設置表格樣式..........308
14.3 使用形狀制作跳轉..........312
14.3.1 繪制和設置形狀......313
14.3.2 添加跳轉功能..........314
14.4 使用圖表分析..................316
14.4.1 制作分析表結構......316
14.4.2 插入圖表對數據進行分析.........317
14.5 案例制作總結和答疑......319
給你支招
安裝沒有或缺失的字體........320
避免再次對矩形大小進行設置................320
Chapter15 公司年終演示報告
15.1 案例制作效果和思路......322
15.2 制作年終報告母版..........323
15.2.1 制作年終報告整體風格.............323
15.2.2 添加開場音樂..........327
15.3 制作年會幻燈片..............328
15.3.1 制作公司概況幻燈片.................328
15.3.2 制作組織結構調整幻燈片.........331
15.3.3 制作圖表分析幻燈片.................332
15.3.4 制作目錄幻燈片......335
15.3.5 為元素添加動畫......335
15.4 案例制作總結和答疑......336
給你支招
解決音頻不能正常插入的情況................336
開啟智能參考線.337
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