本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函數→高效分析數據→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel 辦公操作及實戰技能。本書第1 篇“新手入門”主要講解Excel 2013 入門基礎、工作簿與工作表的基本操作、編輯工作表中的單元格、輸入與編輯工作表中的數據、查看與打印工作表等內容；第2 篇“修飾與美化工作表”主要講解使用格式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數據等內容；第3 篇“公式與函數”主要講解單元格和單元格區域的引用、使用公式快速計算數據、Excel 函數的應用等內容；第4 篇“高效分析數據”主要講解數據的篩選與排序、定制數據的有效性、數據的分類匯總與合并計算、數據透視表與數
據透視圖等內容；第5 篇“行業應用案例”主要講解Excel 在會計工作中的應用、Excel 在人力資源管理中的應用、Excel 在行政管理中的應用以及Excel 在工資管理中的應用等內容；第6 篇“高手辦公秘籍”主要講解使用宏的自動化功能提升工作效率、Excel 2013 與其他組件的協同辦公、Excel 2013 數據的共享與安全、Excel 2013 在移動設備中的辦公技能等內容。本書適合任何想學習Excel 2013 辦公技能的人員，無論讀者是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel2013，通過學習本書均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。
《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群領域推進，幫助大家認識和了解動態
作者團隊
組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度提升學習效率
《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方內容，具有以下特點。
前沿科技
無論是Office 辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進，幫助大家認識和了解最新動態。權威的作者團隊組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編寫該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度，提升學習效率。
為什么要寫這樣一本書
Excel 2013 在辦公領域有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位Excel 高手、實戰型辦公講師的經驗，精心編寫了本叢書。主要目的是提高讀者辦公效率，不再加班，輕松完成任務。
通過本書能精通哪些辦公技能
熟悉辦公軟件Excel 2013。
精通工作表、工作簿和單元格的基本操作。
精通輸入與編輯工作表中數據的應用技能。
精通查看和打印工作表的應用技能。
精通美化工作表的應用技能。
精通使用圖表分析數據的應用技能。
精通使用公式和函數的應用技能。
編者
劉玉紅老師，在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統、B2C電子商務平臺和眾多企業等。
王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰和教學經驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。
第1 篇 新手入門
第1章 Excel 2013入門基礎
1.1 了解Excel的應用領域 .............4
1.2 Excel 2013的安裝與卸載..........5
1.2.1 安裝Excel 2013 .......... 5
1.2.2 卸載Excel 2013 .............. 7
1.3 Excel 2013的啟動與退出.......................9
1.3.1 啟動Excel 2013 .......... 9
1.3.2 退出Excel 2013 ........ 10
1.4 Excel 2013的工作界面 ...... 11
1.4.1 認識Excel 2013的工作界面 ........ 12
1.4.2 自定義功能區 ........ 15
1.4.3 自定義狀態欄 ........... 18
1.5 Excel文件轉換和兼容性 ........ 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ....... 19
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..... 20
1.6 高效辦公技能實戰 ..... 21
1.6.1 高效辦公技能1——最小化功能區 ............ 21
1.6.2 高效辦公技能2——設置個性化快速訪問
工具欄 ........... 22
1.7 疑難問題解答 ...... 23
第2章 工作簿與工作表的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 ... 25
2.1.1 什么是工作簿 ............... 25
2.1.2 創建空白工作簿 ......... 25
2.1.3 使用模板快速創建工作簿 ........ 26
2.1.4 保存工作簿....... 27
2.1.5 打開和關閉工作簿 ....... 28
2.1.6 移動和復制工作簿 ..... 30
2.1.7 設置工作簿的屬性 ........ 31
2.2 Excel工作表的基本操作 ..... 32
2.2.1 插入工作表........ 33
2.2.2 選擇單個或多個工作表 ........ 34
2.2.3 復制和移動工作表 ....... 35
2.2.4 刪除工作表........... 38
2.2.5 改變工作表的名稱 ....... 38
2.2.6 設置工作表標簽顏色 ....... 39
2.2.7 顯示和隱藏工作表 ......... 40
2.3 高效辦公技能實戰 .......... 42
2.3.1 高效辦公技能1——使用模板快速創建
銷售報表 ................................................. 42
2.3.2 高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 ..... 44
2.4 疑難問題解答 ......... 45
第3章 編輯工作表中的單元格
3.1 選擇單元格 .............. 47
3.1.1 選擇一個單元格 ..... 47
3.1.2 選擇連續的區域 ......... 48
3.1.3 選擇不連續的區域 ..... 49
3.1.4 選擇行或列........ 49
3.1.5 選擇所有單元格 ....... 51
3.2 調整單元格 ......... 51
3.2.1 單元格的合并與拆分 ........... 51
3.2.2 調整列寬 ......... 54
3.2.3 調整行高 ....... 55
3.2.4 插入行和列..... 56
3.2.5 刪除行和列...... 57
3.2.6 隱藏行和列....... 58
3.2.7 顯示隱藏的行和列 ....... 59
3.3 復制與移動單元格區域 .... 61
3.3.1 使用鼠標復制與移動單元格區域 .............. 61
3.3.2 利用剪貼板復制與移動單元格區域 .......... 62
3.3.3 用插入方式復制單元格區域 ..................... 63
3.4 單元格的操作 ....... 64
3.4.1 插入單元格......... 64
3.4.2 刪除單元格...... 65
3.4.3 清除單元格.............................................. 66
3.5 高效辦公技能實戰 ............................... 67
3.5.1 高效辦公技能1——制作公司值班表 ......... 67
3.5.2 高效辦公技能2——制作員工信息
登記表 ..................................................... 69
3.6 疑難問題解答 ...................................... 71
第4章 輸入與編輯工作表中的數據
4.1 在單元格中輸入數據............................ 74
4.1.1 輸入文本 ........ 74
4.1.2 輸入數值 ....... 76
4.1.3 輸入日期和時間 ..... 76
4.1.4 輸入特殊符號 ........ 77
4.1.5 導入外部數據 ........ 78
4.2 設置單元格的數據類型 ........ 79
4.2.1 常規格式 ...... 79
4.2.2 數值格式 ...... 79
4.2.3 貨幣格式 ......... 80
4.2.4 會計專用格式 ...... 81
4.2.5 日期和時間格式 ........ 82
4.2.6 百分比格式........ 83
4.2.7 分數格式 ........... 84
4.2.8 科學記數格式 ..... 85
4.2.9 文本格式 ....... 86
4.2.10 特殊格式 .... 86
4.2.11 自定義格式 ......... 87
4.3 快速填充單元格數據..... 88
4.3.1 使用填充柄....... 88
4.3.2 使用填充命令 . 89
4.3.3 數值序列填充 ....... 90
4.3.4 文本序列填充 ....... 91
4.3.5 日期/時間序列填充 ... 91
4.3.6 自定義序列填充.... 93
4.4 修改與編輯數據...... 94
4.4.1 通過編輯欄修改 .......... 94
4.4.2 在單元格中直接修改 ............ 94
4.4.3 刪除單元格中的數據 ..... 95
4.4.4 查找和替換數據 ........ 96
4.5 高效辦公技能實戰 .... 98
4.5.1 高效辦公技能1——使用自定義序列
輸入數據 ....... 98
4.5.2 高效辦公技能2——快速填充員工
考勤表 ........ 99
4.6 疑難問題解答 ..... 101
第5章 查看與打印工作表
5.1 使用視圖方式查看 ........ 103
5.1.1 普通查看 ............. 103
5.1.2 頁面布局查看 ........ 103
5.1.3 分頁視圖查看 ........... 104
5.2 對比查看數據 ........... 105
5.2.1 在多窗口中查看 ..... 105
5.2.2 拆分查看 ........ 106
5.3 查看其他區域的數據..... 107
5.3.1 凍結工作表中的行與列 ........ 107
5.3.2 縮放查看工作表 .......... 109
5.3.3 隱藏和查看隱藏 ...... 109
5.4 設置打印頁面 ......... 110
5.4.1 頁面設置 ................111
5.4.2 設置頁邊距.......... 112
5.4.3 設置頁眉和頁腳 ..... 112
5.5 添加打印機 ...... 113
5.5.1 安裝打印機........ 114
5.5.2 添加打印機驅動 ..... 114
5.6 打印工作表 ...... 116
5.6.1 打印預覽 .......... 116
5.6.2 打印當前活動工作表 ... 117
5.6.3 僅打印指定區域 ....... 118
5.6.4 添加打印標題 ......... 119
5.7 高效辦公技能實戰 .... 119
5.7.1 高效辦公技能1——為工作表插入批注 ... 119
5.7.2 高效辦公技能2——連接局域網中的
打印機 .......... 122
5.8 疑難問題解答 ....... 123
第2 篇 修飾與美化工作表
第6章 使用格式美化工作表
6.1 單元格的設置 ....... 128
6.1.1 設置字體和字號 ... 128
6.1.2 設置字體顏色 .... 129
6.1.3 設置背景顏色和圖案 .......... 131
6.1.4 設置文本的方向 ........ 132
6.2 設置對齊方式 ...... 134
6.2.1 對齊方式 ......... 134
6.2.2 自動換行 ......... 136
6.3 設置工作表的邊框 ..... 136
6.3.1 使用功能區進行設置 ....... 137
6.3.2 打印網格線..... 137
6.3.3 設置邊框線型 ..... 138
6.4 快速設置表格樣式 ............. 139
6.4.1 套用淺色樣式美化表格 .......................... 139
6.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 ................... 140
6.4.3 套用深色樣式美化表格 ......... 141
6.5 自動套用單元格樣式......... 142
6.5.1 套用單元格文本樣式 .... 142
6.5.2 套用單元格背景樣式 ..... 142
6.5.3 套用單元格標題樣式 ..... 143
6.5.4 套用單元格數字樣式 .. 143
6.6 高效辦公技能實戰 ........... 144
6.6.1 高效辦公技能1——自定義快速單元格
樣式 ....... 144
6.6.2 高效辦公技能2——美化物資采購清單 ... 145
6.7 疑難問題解答 ...... 149
第7章 使用圖片美化工作表
7.1 插入圖片 ........ 151
7.1.1 插入本地圖片 .... 151
7.1.2 插入聯機圖片 .......... 152
7.2 設置圖片格式 ...... 153
7.2.1 應用圖片樣式 ....... 153
7.2.2 刪除圖片背景 ......... 153
7.2.3 調整圖片大小 ....... 154
7.2.4 壓縮圖片大小 ...... 156
7.2.5 調整圖片顏色 ........ 157
7.2.6 設置圖片藝術效果 .... 158
7.2.7 添加圖片邊框 ....... 158
7.2.8 調整圖片方向 ...... 159
7.2.9 添加圖片效果 ..... 160
7.3 高效辦公技能實戰 .......... 162
7.3.1 高效辦公技能１——為工作表添加
圖片背景 ........ 162
7.3.2 高效辦公技能2——使用圖片美化
工作表 .......... 163
7.4 疑難問題解答 ........... 168
第8章 使用圖形美化工作表
8.1 使用自選形狀 ...... 170
8.1.1 形狀類型 ......... 170
8.1.2 繪制規則形狀 ........... 170
8.1.3 繪制不規則形狀 ........ 171
8.1.4 在形狀中添加文字 ....... 172
8.1.5 選擇多個形狀對象 ....... 172
8.1.6 移動和復制形狀 .......... 173
8.1.7 旋轉和翻轉形狀 ..... 174
8.1.8 組合形狀對象 ............... 175
8.1.9 對齊形狀對象 ............. 176
8.1.10 設置形狀樣式 ........... 177
8.1.11 添加形狀效果 .......... 178
8.2 使用SmartArt圖形 ............ 179
8.2.1 創建SmartArt圖形 ........... 179
8.2.2 改變SmartArt圖形的布局...... 180
8.2.3 更改SmartArt圖形的樣式....... 181
8.2.4 更改SmartArt圖形的顏色......... 181
8.2.5 調整SmartArt圖形的大小........ 182
8.3 使用文本框 ...... 182
第3章 編輯工作表中的單元格
本章導讀
單元格是工作表中行列交匯處的區域，可以保存數值、文字和聲音等數據。在Excel中，單元格是編輯數據的基本元素。因此，要學習好Excel，就必須掌握正確的操作單元格的方法。本章將為讀者介紹工作表中單元格的基本操作，如選擇單元格、調整單元格、復制與移動單元格等。
學習目標
掌握選擇單元格的方法
掌握調整單元格的方法
掌握復制和移動單元格的方法
掌握插入和刪除單元格的方法
3.1 選擇單元格
要對單元格進行編輯操作，必須先選擇單元格或單元格區域。啟動Excel并創建新的工作簿時，單元格A1處于自動選定狀態。
3.1.1 選擇一個單元格單元格處于選定狀態后，單元格邊框線會變成深綠色粗線，此單元格為當前單元格。當前單元格的地址顯示在名稱框中，內容顯示在當前單元格和編輯欄中。選定一個單元格的常用方法有以下3種。
1. 用鼠標選定
用鼠標選定單元格是最常用、最快速的方法，只需在單元格上單擊即可，具體操作步驟
如下。
步驟 1 在工作表格區內，鼠標指針會呈白色形狀，如圖3-1 所示。圖3-1 鼠標指針呈形狀
步驟 2 單擊單元格即可選定，單元格變為活動單元格，其邊框以深綠色粗線標識，如圖3-2 所示。
2. 使用名稱框在名稱框中輸入目標單元格的地址，如“C5”，按Enter鍵即可選定C列和第5行交匯處的單元格，如圖3-3所示。圖3-2 選擇單元格圖3-3 使用名稱框選擇單元格
3. 用方向鍵選定
使用鍵盤上的上、下、左、右4個方向鍵，也可以選定單元格，按一次即可選定相應方向上的下一個單元格。例如，默認選定的是A1單元格，按一次↓鍵則可選定A2單元格，再按一次→鍵則可選定B2單元格，如圖3-4所示。圖3-4 使用方向鍵選擇單元格
3.1.2 選擇連續的區域
在Excel工作表中，若要對多個單元格進行相同的操作，可以先選擇單元格區域。選擇單元格區域的方法有3種，下面以選擇A2、D6為對角點的矩形區域（A2:D6）為例進行介紹。
1. 鼠標拖曳法
將鼠標指針移到該區域左上角的單元格A2上，按住鼠標左鍵不放，向該區域右下角的單元格D6拖曳，即可將單元格區域A2:D6選定，如圖3-5所示。圖3-5 選擇單元格區域
2. 使用快捷鍵選擇
單擊該區域左上角的單元格A2，在按住Shift鍵的同時單擊該區域右下角的單元格D6，即可選定單元格區域A2:D6，結果如圖3-5 所示。
3. 使用名稱框
在名稱框中輸入單元格區域名稱“A2:D6”，如圖3-6所示，按Enter鍵，即可選定A2:D6單元格區域，結果如圖3-6所示。圖3-6 使用名稱框選擇單元格區域
……
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