全書共分為12章。第1～5章介紹Excel基礎(chǔ)操作，第6～8章介紹Excel數(shù)據(jù)計算、分析和管理，第9章介紹Excel數(shù)據(jù)的高級分析，第10章介紹Excel與Word數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公，第11～12章對人事檔案管理系統(tǒng)和員工酬薪管理系統(tǒng)綜合案例進行了完整創(chuàng)建。此外，本書各章還穿插了豐富的欄目板塊，如小絕招、長知識和給你支招等，提高讀者的實戰(zhàn)操作能力。
本書內(nèi)容系統(tǒng)全面，案例實用，適用于想快速掌握Excel并使用Excel進行商務(wù)辦公的行政與人事工作的用戶，同時還適合不同層次的辦公人員、文秘、財務(wù)人員和國家公務(wù)員等。此外，本書也適合各類家庭用戶和社會培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)機構(gòu)的教程使用。
本書是“學(xué)以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
講解上——實用為先，語言精練
外觀上——單雙混排，全程圖解
結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)+提升同步進行
信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
關(guān)于本叢書
如今，學(xué)會使用計算機已不再是休閑娛樂的一種生活方式，在工作節(jié)奏如此快的今天，它已成為各行業(yè)人士工作中不可替代的一種工作方式。為了讓更多的初學(xué)者學(xué)會計算機和相關(guān)軟件的操作，經(jīng)過我們精心策劃和創(chuàng)作，“學(xué)以致用系列叢書”已在2015年年初和廣大讀者見面了。該叢書自上市以來，一直反響很好，而且銷量突破預(yù)計。
為了回饋廣大讀者，讓更多的人學(xué)會使用電腦和一些常用軟件的操作，時隔一年，我們對“學(xué)以致用系列叢書”進行了全新升級改版，不僅優(yōu)化了版式效果，更對內(nèi)容進行了全面更新，并拓展了深度，讓讀者能學(xué)到更多實用的技巧。
本叢書涉及電腦基礎(chǔ)與入門、網(wǎng)上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網(wǎng)頁設(shè)計等方面，每本書的內(nèi)容和講解方式都根據(jù)其特有的應(yīng)用要求進行量身打造，目的是讓讀者真正學(xué)得會、用得好。“學(xué)以致用系列叢書”具體包括的書目如下：
Excel高效辦公入門與實戰(zhàn)
Excel函數(shù)和圖表入門與實戰(zhàn)
Excel數(shù)據(jù)透視表入門與實戰(zhàn)
Access 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用（第2版）
PPT設(shè)計與制作（第2版）
新手學(xué)開網(wǎng)店（第2版）
網(wǎng)店裝修與推廣（第2版）
Office 2013入門與實戰(zhàn)（第2版）
新手學(xué)電腦（第2版）
中老年人學(xué)電腦（第2版）
電腦組裝、維護與故障排除（第2版）
電腦安全與黑客攻防（第2版）
網(wǎng)頁設(shè)計與制作入門與實戰(zhàn)
AutoCAD 2016中文版入門與實戰(zhàn)
Photoshop CS6平面設(shè)計入門與實戰(zhàn)
叢書兩大特色
本叢書主要體現(xiàn)了“理論知識和操作學(xué)得會，實戰(zhàn)工作中能夠用得好”的策劃和創(chuàng)作宗旨。
理論知識和操作學(xué)得會
講解上——實用為先，語言精練
本叢書在內(nèi)容挑選方面注重3個“最”——內(nèi)容最實用，操作最常見，案例最典型，并且用最通俗的語言精練講解理論知識，以提高讀者的閱讀和學(xué)習(xí)效率。
外觀上——單雙混排，全程圖解
本叢書采用靈活的單雙混排方式，主打圖解式操作，并且每個操作步驟在內(nèi)容和配圖上均采用編號進行逐一對應(yīng)，使整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速掌握。
結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí) + 提升同步進行
本叢書每章知識的內(nèi)容安排上，采取“主體知識＋給你支招”的結(jié)構(gòu)。其中，“主體知識”是針對當(dāng)前章節(jié)涉及的所有理論知識進行講解；“給你支招”是對本章相關(guān)知識的延伸與提升，其實用性和技巧性更強。
信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目版塊，如小絕招、給你支招和長知識。通過這些欄目，有效增加了本書的知識量，擴展了讀者的學(xué)習(xí)寬度，從而幫助讀者掌握更多實用的技巧操作。
實戰(zhàn)工作中能夠用得好
本叢書在講解過程中，采用“知識點＋實例操作”的結(jié)構(gòu)來講解，為了讓讀者清楚涉及的知識在實際工作中的具體應(yīng)用，所有的案例均來源于實際工作中的典型案例，比較有針對性。通過這種講解方式，讓讀者能在真實的環(huán)境中體會知識的應(yīng)用，從而達到舉一反三、融會貫通的目的。
關(guān)于本書內(nèi)容
本書是“學(xué)以致用系列叢書”中的《Excel高效辦公入門與實戰(zhàn)》，全書共分為12章，主要包括Excel基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)計算、分析和管理、數(shù)據(jù)高級分析、Excel與Word協(xié)同辦公和綜合實踐等部分，各部分的具體內(nèi)容如下。
章節(jié)介紹 內(nèi)容體系 作 用
?Chapter 01~ 這部分主要是講解Excel的基礎(chǔ)、 通過本部分的學(xué)習(xí)，用戶
Chapter 05 通用和必備操作，其中包括 可輕松地制作和設(shè)置專業(yè)
Excel工作環(huán)境的自定義、 的商務(wù)表格
標準表格創(chuàng)建、格式的設(shè)置
以及對象的添加使用等
Chapter 06~ 這部分是對數(shù)據(jù)進行計算、 幫助用戶對表格數(shù)據(jù)進行
Chapter 08 分析和管理，讓復(fù)雜的 計算、管理和分析
數(shù)據(jù)計算變得簡單，
讓潛在規(guī)律和問題被發(fā)現(xiàn)
并直觀展示幫助用戶對表格
數(shù)據(jù)進行計算、管理和分析
Chapter 09 這部分屬于數(shù)據(jù)的高級分析 對數(shù)據(jù)進行多維透視分
部分，其中主要內(nèi)容是數(shù)據(jù) 析，幫助用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的
透視表、數(shù)據(jù)透視圖以及 深層規(guī)律或潛在問題
輔助工具切片器
Chapter 10 這部分主要介紹Word和Excel 幫助用戶輕松地對Office
之間的數(shù)據(jù)共享和相互調(diào)用的 辦公組件進行數(shù)據(jù)共享與
一些實用知識 互換
Chapter 11~ 這部分主要是綜合實例， 鞏固、復(fù)習(xí)和提高本書的相關(guān)
Chapter 12 將本書的知識點有機結(jié) 知識點，達到舉一反
合并串聯(lián)起來，分析 三的目的
這些知識應(yīng)用到實際工作中
的情況，幫助用戶鞏固
相關(guān)知識點，同時實現(xiàn)升
華知識點的目的
關(guān)于本書特點
特 點 說 明
系統(tǒng)全面 本書體系完善，由淺入深地對
Excel商務(wù)辦公的實用操作知識
和技巧進行了全面講解，通過
基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)計算、分析和
管理、數(shù)據(jù)高級分析、Excel
與Word的協(xié)同辦公以及綜合
實踐這5大部分的學(xué)習(xí)，幫助
讀者更系統(tǒng)地掌握本書的知識
案例實用 本書為了讓讀者更容易學(xué)會
使用Excel，不僅對理論知識
配備了大量的案例操作，
而且在案例選擇上也很注重
實用性，這些案例不單單
是為了驗證知識操作，
也是實際工作和生活中常遇到
的問題。通過這些案例，
可以讓讀者在學(xué)會知識的同時
解決工作和生活中的問題，
達到雙贏的目的
拓展豐富 在本書講解的過程中安排了
上百個“小絕招”和“長知識”
板塊，用于對相關(guān)知識的提升和
延展。另外，在每章的最后
還專門增加了“給你支招”板塊，
讓讀者學(xué)會更多的進階技巧，
從而提高工作效率
實用性強 本書不僅語言通俗易懂，
同時結(jié)合實踐工作中的應(yīng)用
來講解知識，讓讀者輕松掌
握理論知識的同時，能很好地
將理論應(yīng)用到實際工作中，
真正做到學(xué)以致用
關(guān)于讀者對象
本書主要定位于想快速掌握Excel，并使用Excel進行商務(wù)辦公從事行政與人事等方面工作的用戶，同時還適合不同層次的辦公人員、文秘、財務(wù)人員和國家公務(wù)員等。此外，本書也適用于各類家庭用戶和社會培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)機構(gòu)的教材使用。
關(guān)于創(chuàng)作團隊
本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、林菊芳、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經(jīng)驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者
智云科技，是國內(nèi)一家專門從事計算機和辦公相關(guān)技術(shù)和資訊研究的團隊，該團隊由數(shù)位具有多年大學(xué)或培訓(xùn)班計算機教育經(jīng)驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎(chǔ)應(yīng)用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗、使用經(jīng)驗和寫作經(jīng)驗。圖書出版經(jīng)驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 開啟高效辦公前需先了解學(xué)習(xí)目標
1.1 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域有哪些 2
1.2 Excel經(jīng)歷了哪些版本 3
1.3 細說Excel三大組成部分 6
1.4 定制符合個人習(xí)慣的操作環(huán)境 7
1.4.1 默認布局不順手怎么辦 7
1.4.2 說說隱藏屏幕提示信息 8
1.4.3 把隱藏的功能“揪”出來 8
1.4.4 將常用功能單獨放置 9
給你支招
固定顯示常用文件 10
預(yù)覽要打開文件的效果 11
設(shè)置整個工作簿顯示的選項 12
Chapter 02 Excel辦公入門操作
2.1 創(chuàng)建員工檔案表 14
2.1.1 快速創(chuàng)建空白工作簿 14
2.1.2 工作表的基本操作 14
2.2 完善工資表 16
2.2.1 普通文本的輸入 17
2.2.2 有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 17
2.2.3 輸入超過11位的數(shù)字數(shù)據(jù) 18
2.2.4 多個單元格輸入相同內(nèi)容 19
2.2.5 輸入本列已有內(nèi)容 20
2.3 編輯員工考勤表 20
2.3.1 常規(guī)的查找和替換 21
2.3.2 查找和替換的高級選項 22
2.3.3 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 23
給你支招
怎樣為工作簿設(shè)置打開密碼 24
讓工作簿只能看不能改 25
Chapter 03 高效辦公的必會技巧
3.1 編輯員工注冊信息 28
3.1.1 從文本文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù) 28
3.1.2 使用分列功能拆分數(shù)據(jù) 30
3.1.3 快速改變數(shù)據(jù)類型 31
3.2 完善社保繳納記錄 32
3.2.1 同時操作多張工作表 32
3.2.2 同列中不能輸入相同數(shù)據(jù) 33
3.2.3 限制數(shù)據(jù)的輸入選項 34
3.2.4 控制單元格數(shù)據(jù)的長度 35
3.2.5 輸入非法值的錯誤提示 36
3.3 文件管理中的跳轉(zhuǎn) 37
3.3.1 利用超鏈接打開指定文件夾 38
3.3.2 在不同工作表間的跳轉(zhuǎn) 38
3.3.3 用超鏈接打開文件 39
3.3.4 為超鏈接設(shè)置屏幕提示 40
給你支招
直接獲取網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)到工作表 41
為有規(guī)律的文件批量創(chuàng)建超鏈接 42
讓超鏈接文本字體不發(fā)生改變 43
Chapter 04 表格編輯第一步：格式化
4.1 用主題美化員工月度工資表 46
4.1.1 直接應(yīng)用主題效果 46
4.1.2 自定義主題 46
4.2 用表格樣式美化辦公用品領(lǐng)用登記表 48
4.2.1 為單元格區(qū)域套用表格樣式 49
4.2.2 設(shè)置表格樣式的顯示效果 49
4.2.3 自定義表格樣式 51
4.3 用單元格樣式美化加班統(tǒng)計表 53
4.3.1 套用單元格樣式 53
4.3.2 自定義單元格樣式 53
4.3.3 數(shù)字格式也能美化表格 55
4.3.4 用底紋突出單元格數(shù)據(jù) 58
4.4 面試成績表的動態(tài)美化 59
4.4.1 顯示數(shù)值最大的前3項 59
4.4.2 強調(diào)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù) 60
4.4.3 用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小 61
4.4.4 用圖標集展示數(shù)據(jù) 61
4.4.5 巧用規(guī)則實現(xiàn)隔行樣式 62
給你支招
在自定義格式中加入條件判斷 64
判斷單個單元格后設(shè)置一行的格式 65
Chapter 05 讓表格更豐富：對象的使用
5.1 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 68
5.1.1 插入SmartArt對象 68
5.1.2 添加和刪除形狀 69
5.1.3 更改圖示布局 70
5.1.4 SmartArt圖形的簡單美化 71
5.2 手工繪制招聘流程圖 72
5.2.1 繪制招聘流程圖基本形狀 72
5.2.2 在形狀中添加文字 73
5.2.3 形狀的復(fù)制和修改 74
5.2.4 排列和連接形狀 75
5.2.5 在自定義圖示中添加說明 77
5.2.6 自選圖形的簡單美化 78
5.3 制作招聘廣告 79
5.3.1 在表格中插入并編輯圖片 79
5.3.2 創(chuàng)建藝術(shù)字標題 81
5.3.3 設(shè)置三維效果藝術(shù)字 82
5.3.4 用形狀裝飾廣告 84
給你支招
如何修改形狀 85
怎樣將圖片裁剪為任意形狀 86
Chapter 06 數(shù)據(jù)的處理：公式與函數(shù)
6.1 寫在使用公式函數(shù)之前 88
6.1.1 公式讓數(shù)據(jù)計算成為可能 88
6.1.2 函數(shù)讓數(shù)據(jù)計算更簡單 90
6.1.3 函數(shù)嵌套讓數(shù)據(jù)計算更智能 92
6.1.4 單元格名稱讓公式更直觀 94
6.2 人事檔案中的自動計算 99
6.2.1 自動生成記錄編號 99
6.2.2 根據(jù)身份證號填寫性別 101
6.2.3 用身份證號提取員工生日 103
6.2.4 根據(jù)身份證號填寫員工年齡 106
6.2.5 計算員工當(dāng)前工齡 109
6.3 月度工資中的自動計算 110
6.3.1 計算考勤扣除金額 110
6.3.2 根據(jù)職務(wù)查詢基本工資 113
6.3.3 根據(jù)銷售業(yè)績計算提成工資 115
6.3.4 計算實發(fā)工資 117
6.3.5 制作工資條 122
6.4 考勤管理表中的自動統(tǒng)計 124
6.4.1 自動計算遲到時間 124
6.4.2 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)填寫考勤統(tǒng)計表 126
6.4.3 判斷是否全勤 128
6.4.4 匯總考勤情況 131
6.5 員工參保情況統(tǒng)計中的自動計算 133
6.5.1 個人繳納社保金額 133
6.5.2 計算員工社保繳費基數(shù) 134
給你支招
快速進行加減乘除的計算 136
巧妙隱藏公式/函數(shù) 137
Chapter 07 數(shù)據(jù)的圖形化分析：圖表
7.1 學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析更適合用圖表 140
7.1.1 創(chuàng)建餅圖 140
7.1.2 更改圖表類型 140
7.1.3 為圖表添加一個適合的標題 141
7.1.4 調(diào)整圖表的大小 142
7.1.5 移動圖表的位置 144
7.1.6 使用圖表樣式美化圖表 145
7.2 工作進度管理也適合用圖表 148
7.2.1 創(chuàng)建條形圖 148
7.2.2 手動調(diào)整數(shù)據(jù)源 148
7.2.3 設(shè)置坐標軸格式 150
7.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)系列填充效果 152
7.3 員工工作能力分析可用動態(tài)圖表 158
7.3.1 利用數(shù)據(jù)驗證控制分類 158
7.3.2 根據(jù)分類生成有效數(shù)據(jù)源 160
7.3.3 根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 162
7.3.4 簡單美化圖表 163
7.3.5 添加動態(tài)文本框 166
7.3.6 組合對象 168
給你支招
如何制作半圓餅圖 168
給你支招|如何使用控件控制圖表顯示 169
Chapter 08 數(shù)據(jù)管理進階：排序與分類匯總
8.1 管理和分析考核成績表 172
8.1.1 最快速且簡單的排序方法 172
8.1.2 按行進行排序 172
8.1.3 按單元格顏色進行排序 174
8.1.4 多條件排序 175
8.1.5 自定義排序序列 176
8.2 從人事檔案表中選出需要數(shù)據(jù) 178
8.2.1 進入數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)就是要快 178
8.2.2 靠前數(shù)據(jù)能快速篩選出來 179
8.2.3 按日期也能篩選 180
8.2.4 滿足多個條件也能篩選 181
8.2.5 自定義多條件篩選 182
8.2.6 使用自動篩選刪除空行 183
8.2.7 按顏色進行篩選 185
8.3 匯總查看面試情況 186
8.3.1 快速創(chuàng)建分類匯總 186
8.3.2 多個匯總字段的分類匯總 187
8.3.3 多個匯總方式的分類匯總 189
8.3.4 將匯總數(shù)據(jù)分頁顯示 191
8.3.5 顯示匯總部分數(shù)據(jù) 193
給你支招
如何巧妙恢復(fù)到排序之前的順序 194
在多條件的高級篩選中如何使用模糊
匹配 195
Chapter 09 數(shù)據(jù)的高級分析：透視功能
9.1 在工資表中使用數(shù)據(jù)透視表 198
9.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 198
9.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 199
9.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 201
9.2 完善工資表中的數(shù)據(jù)透視表 203
9.2.1 隱藏和顯示明細數(shù)據(jù) 203
9.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 206
9.2.3 使用計算字段 206
9.2.4 移動數(shù)據(jù)透視表 208
9.3 切片器在人事檔案中的篩選功能 209
9.3.1 在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器 209
9.3.2 設(shè)置切片器的格式 210
9.3.3 多個報表中實現(xiàn)切片器共享 211
9.4 使用數(shù)據(jù)透視圖分析工作統(tǒng)計表 212
9.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 212
9.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型 214
9.4.3 使用篩選功能改變圖表數(shù)據(jù) 215
給你支招
如何修改添加的計算字段內(nèi)容 216
這樣自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 217
Chapter 10 這樣才更高效：協(xié)同辦公
10.1 人事檔案在Excel和Access中共享 220
10.1.1 從Access中獲取數(shù)據(jù) 220
10.1.2 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access 221
10.2 多人共享項目監(jiān)聽復(fù)核表 224
10.2.1 在局域網(wǎng)中共享工作簿 224
10.2.2 按用戶權(quán)限設(shè)置編輯區(qū)域 227
10.2.3 在修訂模式下操作工作簿 230
10.2.4 處理其他人的修訂數(shù)據(jù) 231
10.2.5 新建批注 232
10.2.6 查看批注 234
10.2.7 刪除批注 235
10.3 Excel與Word協(xié)作打印工資條 236
10.3.1 在Word中插入Excel表格 236
10.3.2 使用郵件合并添加數(shù)據(jù) 238
10.3.3 預(yù)覽和打印工資條 241
給你支招
如何讓局域網(wǎng)用戶查找到共享工作簿并
進行操作 243
設(shè)置密碼保護共享工作簿 244
Chapter 11 人事檔案管理系統(tǒng)
11.1 案例制作效果和思路 248
11.2 制作招聘流程圖 249
11.2.1 創(chuàng)建流程圖標題 249
11.2.2 制作流程模塊 251
11.2.3 添加流程引導(dǎo)線 253
11.2.4 完善招聘流程圖 255
11.3 制作面試通知單 257
11.3.1 制作通知單表頭 257
11.3.2 制作通知單主體部分 258
11.4 制作面試評分表 261
11.4.1 制作評分表的結(jié)構(gòu) 261
11.4.2 設(shè)置評分表的樣式 262
11.4.3 使用符號標識的重要性 263
11.4.4 自動計算總分和評定 263
11.5 制作員工登記表 264
11.5.1 自動生成臨時編號 264
11.5.2 提供部門選項 266
11.5.3 設(shè)置身份證號的有效輸入 266
11.6 制作員工工作證 267
11.6.1 制作工作證樣式 267
11.6.2 使用文本框完善對象 270
11.7 案例制作總結(jié)和答疑 271
給你支招
讓流程圖真正以圖片方式顯示 272
如何控制“總分”單元格顯示為空白 272
Chapter 12 員工薪酬管理系統(tǒng)
12.1 案例制作效果和思路 274
12.2 完善員工基本檔案表 275
12.2.1 使用函數(shù)進行信息完善 275
12.2.2 對信息檔案數(shù)據(jù)進行排序 276
12.2.3 對人力結(jié)構(gòu)進行分析 277
12.3 制作考勤統(tǒng)計表 279
12.3.1 統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù) 279
12.3.2 計算考勤扣除數(shù)據(jù) 281
12.4 制作加班記錄表 282
12.4.1 計算加班時長 282
12.4.2 用批注說明時長計算規(guī)則 284
12.4.3 累計加班時長 285
12.4.4 使用名稱參與計算 287
12.5 制作薪酬數(shù)據(jù)表 288
12.5.1 調(diào)用工資相關(guān)數(shù)據(jù) 288
12.5.2 整體工資對比分析 289
12.5.3 員工個體薪酬結(jié)構(gòu)分析 293
12.6 制作和打印工資條 296
12.6.1 制作工資條 296
12.6.2 打印工資條 297
12.7 案例制作總結(jié)和答疑 298
給你支招
數(shù)組函數(shù)的特殊性 298
規(guī)避數(shù)據(jù)項不出現(xiàn)的情況 299
Chapter 01 開啟高效辦公前需先了解學(xué)習(xí)目標
學(xué)習(xí)目標
辦公是每個辦公人員都會的技能，但能否高效地辦公就不是每個辦公人員都會的了。同樣的工作，某個人可能只需要一兩個小時就能完成，但有些人卻要一兩天才能做完，這就是辦公是否高效的問題了。Excel是Office辦公軟件系列中人們使用最多的一個組件，要想使用Excel進行高效辦公，必須要了解本章的這些內(nèi)容。
本章要點
Excel的應(yīng)用領(lǐng)域有哪些
Excel經(jīng)歷了哪些版本
細說Excel三大組成部分
默認布局不順手怎么辦
說說隱藏屏幕提示信息
把隱藏的功能“揪”出來
將常用功能單獨放置
知識要點 學(xué)習(xí)時間 學(xué)習(xí)難度
Excel經(jīng)歷了哪些版本 10分鐘 ★
細說Excel三大組成部分 10分鐘 ★
定制符合個人習(xí)慣的操作環(huán)境 20分鐘 ★★
1.1 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域有哪些
阿智：小白，你知道Excel可以用在哪些領(lǐng)域嗎？
小白：Excel嘛，不就是用來記錄數(shù)據(jù)嗎？還能做其他的事？
阿智：Excel的功能其實是非常強大的，它可以用在好多領(lǐng)域，幫助人們快速完成數(shù)據(jù)的記錄、計算和管理等。現(xiàn)在我就給你簡單介紹一下它最常應(yīng)用的領(lǐng)域吧。
Excel的基本功能就是數(shù)據(jù)的記錄、計算和分析，在實際生活中，它被廣泛應(yīng)用于日常數(shù)據(jù)記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、企業(yè)開支預(yù)算、行政人事管理等諸多領(lǐng)域。
日常數(shù)據(jù)記錄
Excel在日常數(shù)據(jù)記錄中的應(yīng)用表現(xiàn)為可記錄大型企業(yè)每日每人的工作數(shù)據(jù)和日常銷售數(shù)據(jù)，如圖1-1所示；也可用于個人記錄自己的每日工作安排等。
圖1-1
財務(wù)數(shù)據(jù)處理
財務(wù)數(shù)據(jù)的處理對于大多數(shù)人來說都是很復(fù)雜的，但Excel強大的計算功能可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)分析、計算和處理都變得非常簡單。如
圖1-2所示為年度財務(wù)報表。
圖1-2
企業(yè)開支預(yù)算
企業(yè)開支是一筆非常龐大的數(shù)據(jù)，使用Excel可以將各項開支預(yù)算清晰明確地列舉出來，然后借助Excel分析工具輕松進行分析。如圖1-3所示，這是費用預(yù)算表。
圖1-3
行政人事管理
Excel在行政人事管理中的應(yīng)用也非常廣泛，大到整個人事系統(tǒng)的管理，小到員工各種信息的記錄，都可以使用Excel來完成。如
圖1-4所示，這是員工考勤信息記錄表。
圖1-4
1.2 Excel經(jīng)歷了哪些版本
阿智：你知道現(xiàn)在人們正在使用的Excel都有哪些版本嗎？
小白：這個怎么會不知道呢，不都是Excel 2010嗎？
阿智：不是的。Excel從出現(xiàn)到現(xiàn)在經(jīng)歷的版本可多了，但就目前而言，大多數(shù)人正在使用的，可能就只剩下Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010和Excel 2013了。
隨著人們對數(shù)據(jù)處理功能的要求不斷增加，Excel也一直在更新它的版本。就目前最常見的4個版本而言，雖然它們的功能不斷增加，但在基本使用方法上還是大同小異的。
Excel 2003
Excel 2003是目前保留的最古老、最經(jīng)典的一個版本，其使用的是大多數(shù)Windows應(yīng)用程序使用的菜單式界面，功能一目了然，其主界面如圖1-5所示。
圖1-5
Excel 2007
Excel 2007是繼Excel 2003后的第一個改進版本，其在界面上作了很大的改變，將大多數(shù)命令按鈕放到了功能區(qū)選項卡中，主要命令則位于單擊Office按鈕彈出的菜單視圖中，其主界面如圖1-6所示。
圖1-6
Excel 2010
Excel 2010是對Excel 2007的再次改進，它沿用了Excel 2007的選項卡式界面，但將某些重要功能放置到了“Background”視圖中，其主界面如圖1-7所示。
圖1-7
Excel 2013
Excel 2013是對Excel 2010的再次改進，其界面棱角更加突出，也更注重網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，與Microsoft賬戶完美結(jié)合，同時增加了觸摸模式，更適合帶觸摸屏的系統(tǒng)，其主界面如圖1-8
所示。
圖1-8
1.3 細說Excel三大組成部分
阿智：你知道Excel的三大組成部分嗎？
小白：Excel不就是由一個一個格子組成的嗎？
阿智：你看到的一個一個格子，只是Excel三大組成部分的其中一部分——單元格。從使用Excel的層面上來說，除單元格外，還有工作簿和工作表兩大組成部分。
工作簿、工作表和單元格是應(yīng)用層面上的Excel的三大組成部分，它們之間存在著包含與被包含的關(guān)系，即工作簿是由一個或多個工作表組成的，而每個工作表又是由固定行列數(shù)的單元格組成的，如圖1-9所示。
圖1-9
工作簿
工作簿是Excel文件，用于保存工作表中的所有數(shù)據(jù)，是工作表的集合。每個工作簿中至少要包含一張工作表，可容納的工作表上限與使用的版本有關(guān)。
工作表
工作表是單元格的載體，由多行和多列單元格共同組成，每張工作表都有固定的單元格數(shù)量，其具體數(shù)量也與使用的版本相關(guān)。
單元格
單元格是Excel三大組成部分中最小的單位，是數(shù)據(jù)的實際載體。每一個單元格都有其地址，由其所在的行號與列號共同組成。
不同版本的工作表、單元格數(shù)量
工作表中的單元格數(shù)量與版本密切相關(guān)。Excel 2003最多有65 536行×255列；Excel 2007、Excel 2010和Excel 2013均有1 048 576行×16 384列
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