本書從零基礎(chǔ)開始，采取“新手入門→財務(wù)人員必備技能→財務(wù)綜合應(yīng)用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel在財務(wù)與會計管理中的操作及實戰(zhàn)技能。
本書共3篇。第1篇“新手入門”主要講解Excel2013入門基礎(chǔ)、編輯工作表中的單元格等內(nèi)容。第2篇“財務(wù)人員必備技能”主要講解輸入與編輯財務(wù)數(shù)據(jù)、制作常見財務(wù)表單和統(tǒng)計表、Excel在會計記賬中的應(yīng)用等內(nèi)容。第3篇“財務(wù)綜合應(yīng)用案例”主要講解使用Excel進(jìn)行工資核算、使用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、使用Excel管理企業(yè)進(jìn)銷存、使用Excel管理往來賬務(wù)、使用Excel處理月末賬務(wù)、使用Excel編制會計報表、使用Excel進(jìn)行財務(wù)分析、使用Excel分析企業(yè)籌資決策、使用VBA創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)報表數(shù)據(jù)的共享與安全等內(nèi)容。
本書適合任何想學(xué)習(xí)財務(wù)與會計管理技能的人員，無論您是否從事計算機(jī)相關(guān)行業(yè)，無論您是否接觸過Excel2013和財務(wù)與會計管理，通過學(xué)習(xí)本書均可快速掌握Excel在財務(wù)與會計管理中的方法和技巧。
《實戰(zhàn)從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學(xué)者量身定做的一套學(xué)習(xí)用書，整套書涵蓋辦公、網(wǎng)頁設(shè)計等方面。整套書具有以下特點：
前沿科技
無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群領(lǐng)域推進(jìn)，幫助大家認(rèn)識和了解新動態(tài)
作者團(tuán)隊
組織國家重點實驗室和資深應(yīng)用專家聯(lián)手編著該套圖書，融合豐富的教學(xué)經(jīng)驗與優(yōu)秀的管理理念
學(xué)習(xí)型案例設(shè)計
以技術(shù)的實際應(yīng)用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結(jié)合的教學(xué)方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應(yīng)用技能，降低難度提升學(xué)習(xí)效率
“實戰(zhàn)從入門到精通( 視頻教學(xué)版)”系列圖書是專門為職場辦公初學(xué)者量身定制的一套學(xué)習(xí)用書，整套書涵蓋辦公、網(wǎng)頁設(shè)計等方面。本系列書具有以下特點。
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權(quán)威的作者團(tuán)隊
本套圖書由國家重點實驗室和資深應(yīng)用專家聯(lián)手編著，融合了豐富的教學(xué)經(jīng)驗與優(yōu)秀的管理理念。
學(xué)習(xí)型案例設(shè)計
以技術(shù)的實際應(yīng)用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結(jié)合的教學(xué)方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應(yīng)用技能，降低學(xué)習(xí)難度，提升學(xué)習(xí)效率。
本書寫作緣由
Excel 2013在會計和財務(wù)管理中有非常普遍的應(yīng)用，正確熟練地操作Excel 2013已成為信息時代對每個財務(wù)人員的要求。為滿足廣大讀者的學(xué)習(xí)需要，我們針對不同學(xué)習(xí)對象的接受能力，總結(jié)了多位Excel 2013高手、實戰(zhàn)型辦公講師的使用心得，精心編寫了這本書，主要目的是提高辦公效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務(wù)。
本書學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉Excel 2013入門基礎(chǔ)。
精通編輯工作表中單元格的基本操作。
精通輸入與編輯財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用技能。
精通制作常見財務(wù)單據(jù)和統(tǒng)計表的應(yīng)用技能。
精通Excel在會計記賬中的應(yīng)用技能。
精通使用Excel進(jìn)行工資核算的應(yīng)用技能。
精通使用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的應(yīng)用技能。
精通使用Excel管理企業(yè)進(jìn)銷存的應(yīng)用技能。
精通使用Excel管理往來賬務(wù)的應(yīng)用技能。
精通使用Excel處理月末賬務(wù)的應(yīng)用技能。
精通使用Excel編制會計報表的應(yīng)用技能。
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精通使用Excel分析企業(yè)籌資決策的應(yīng)用技能。
精通使用VBA創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用技能。
精通財務(wù)報表數(shù)據(jù)的共享與安全的應(yīng)用技能。
本書特色
零基礎(chǔ)、入門級的講解
無論您是否從事計算機(jī)相關(guān)行業(yè)，無論您是否接觸過Excel 2013財務(wù)辦公，都能從本書中找到最佳的學(xué)習(xí)起點。
超多、實用、專業(yè)的范例和項目
本書在編排上緊密結(jié)合深入學(xué)習(xí)Excel 2013辦公技術(shù)的先后過程，從Excel 2013軟件的基本操作開始，帶領(lǐng)大家逐步地深入學(xué)習(xí)各種應(yīng)用技巧，側(cè)重實戰(zhàn)技能，通過簡單易懂的實際案例進(jìn)行分析和操作指導(dǎo)，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。
職業(yè)范例為主，一步一圖，圖文并茂
本書在講解過程中，每一個技能點均配有與辦公領(lǐng)域緊密結(jié)合的案例輔助講解，每一步操作均配有相應(yīng)的操作截圖，易懂更易學(xué)。讀者在學(xué)習(xí)過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
職業(yè)技能訓(xùn)練，更切合辦公實際
本書在每個章節(jié)中均以實際工作中的需求為目標(biāo)，案例選擇和實訓(xùn)策略均符合行業(yè)應(yīng)用技能的需求，讀者通過學(xué)習(xí)本書，能更好地投入會計與財務(wù)管理行業(yè)。
隨時檢測自己的學(xué)習(xí)成果
每章首頁均提供了學(xué)習(xí)目標(biāo)，以指導(dǎo)讀者重點學(xué)習(xí)及學(xué)后檢查。
每章最后的“疑難問題解答”板塊均根據(jù)本章內(nèi)容提煉而成，讀者可以解決實戰(zhàn)中遇到的問題，做到融會貫通。
細(xì)致入微、貼心提示
本書在各章使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學(xué)習(xí)過程中能更清楚地了解相關(guān)操作、理解相關(guān)概念，并輕松掌握各種操作技巧。
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全程同步教學(xué)錄像
涵蓋本書所有知識點，詳細(xì)講解每個實例的操作過程及技術(shù)關(guān)鍵點，能更輕松地掌握書中所有Excel 2013的相關(guān)技能，而且擴(kuò)展的講解部分能使您得到更多的收獲。
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讀者對象
沒有任何Excel 2013辦公基礎(chǔ)的初學(xué)者。
有一定Excel 2013辦公基礎(chǔ)，想實現(xiàn)用Excel 2013進(jìn)行會計與財務(wù)管理的人員。
大專院校及培訓(xùn)學(xué)校的老師和學(xué)生。
創(chuàng)作團(tuán)隊
本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現(xiàn)給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。
編 者
劉玉紅老師，在新疆大學(xué)主要負(fù)責(zé)計算機(jī)系的畢業(yè)生實訓(xùn)，善于引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，讓學(xué)校所學(xué)的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗和開發(fā)經(jīng)驗。曾做項目：電子貨幣交易系統(tǒng)、B2C電子商務(wù)平臺和眾多企業(yè)等。
王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰(zhàn)型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰(zhàn)和教學(xué)經(jīng)驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。
第2章 編輯工作表中的單元格
本章導(dǎo)讀
單元格是工作表中行列交匯處的區(qū)域，它可以保存數(shù)值、文字和聲音等數(shù)據(jù)。在Excel中，單元格是編輯數(shù)據(jù)的基本元素。因此，要學(xué)習(xí)好Excel，就必須掌握正確的操作單元格的方法。本章將為讀者介紹工作表中單元格的基本操作，如選擇單元格、調(diào)整單元格、復(fù)制與移動單元格等。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握選擇單元格的方法
掌握調(diào)整單元格的方法
掌握復(fù)制和移動單元格區(qū)域的方法
掌握插入和刪除單元格的方法
2.1 選擇單元格
要對單元格進(jìn)行編輯操作，必須先選擇單元格或單元格區(qū)域。啟動Excel并創(chuàng)建新的工作簿時，單元格A1處于自動選定狀態(tài)。
2.1.1 選擇一個單元格
單元格處于選定狀態(tài)后，單元格邊框線會變成黑粗線，表示此單元格為當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元格的地址顯示在名稱框中，內(nèi)容顯示在當(dāng)前單元格和編輯欄中。選定一個單元格的常用方法有以下3種。
1 使用鼠標(biāo)選定
使用鼠標(biāo)選定單元格是最常用、最快速的方法，只需在單元格上單擊即可。具體的操作步驟如下。
在工作表格區(qū)內(nèi)，鼠標(biāo)指針會呈白色形狀，如圖2-1所示。
圖2-1 鼠標(biāo)指針呈形狀
單擊單元格即被選定，變?yōu)榛顒訂卧瘢溥吙蛞陨罹G色粗線標(biāo)識，如圖2-2所示。
圖2-2 單擊選擇單元格
2 使用名稱框選定
在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址，如“C5”，按Enter鍵即可選定第C列和第5行交匯處的單元格，如圖2-3所示。
圖2-3 使用名稱框選擇單元格
3 使用方向鍵選定
使用鍵盤上的上、下、左、右4個方向鍵，也可以選定單元格，按一次則可選定下一個相應(yīng)的單元格。例如，默認(rèn)選定的是A1單元格，按一次↓鍵則可選定A2單元格，再按一次→鍵則可選定B2單元格，如圖2-4所示。
圖2-4 使用方向鍵選擇單元格
2.1.2 選擇連續(xù)的區(qū)域
在Excel工作表中，若要對多個單元格進(jìn)行相同的操作，可以先選擇單元格區(qū)域。選擇單元格區(qū)域的方法有3種，下面以選擇對角點A2、D6為矩形區(qū)域（A2:D6）為例進(jìn)行介紹。
1 使用鼠標(biāo)拖曳法選擇
將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角的單元格A2上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向該區(qū)域右下角的單元格D6拖曳，即可將單元格區(qū)域A2:D6選定，如圖2-5所示。
2 使用組合鍵選擇
單擊該區(qū)域左上角的單元格A2，按住Shift鍵的同時單擊該區(qū)域右下角的單元格D6，即可選定單元格區(qū)域A2:D6，結(jié)果
如圖2-5所示。
圖2-5 選擇單元格區(qū)域
3 使用名稱框選擇
在名稱框中輸入單元格區(qū)域名稱A2:D6，如圖2-6所示，按Enter鍵，即可選定A2:D6單元格區(qū)域，結(jié)果如圖2-5所示。
圖2-6 使用名稱框選擇單元格區(qū)域
2.1.3 選擇不連續(xù)的區(qū)域
選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域也就是選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，具體的操作步驟如下。
選擇第1個單元格區(qū)域(例如單元格區(qū)域A2:C3)。將指針移到該區(qū)域左上角的單元格A2上，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到該區(qū)域右下角的單元格C3后釋放鼠標(biāo)左鍵，如圖2-7所示。
圖2-7 選擇第一個單元格區(qū)域
按住Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)選擇第2個單元格區(qū)域(如單元格區(qū)域C6:E8)，如圖2-8所示。
圖2-8 選擇另外一個單元格區(qū)域
使用同樣的方法可以選擇多個不連續(xù)的單元格區(qū)域。
2.1.4 選擇行或列
要對整行或整列的單元格進(jìn)行操作，必須先選定整行或整列的單元格。
1 選擇一行
將鼠標(biāo)指針移動到要選擇的行號上，當(dāng)指針變成形狀后單擊，該行即被選定，如圖2-9所示。
圖2-9 選擇一行
2 選擇一列
將鼠標(biāo)指針移動到要選擇的列標(biāo)上，當(dāng)指針變成形狀后單擊，該列即被選定，如圖2-10所示。
圖2-10 選擇一列
3 選擇連續(xù)的多行
選擇連續(xù)的多行的方法有以下兩種。
1) 方法一
將鼠標(biāo)指針移動到起始行號上，指針變成形狀，如圖2-11所示。
圖2-11 鼠標(biāo)指針放在起始行
單擊并向下拖曳至終止行，然后松開鼠標(biāo)左鍵即可，如圖2-12所示。
圖2-12 向下拖曳鼠標(biāo)
2) 方法二
單擊連續(xù)行區(qū)域中第1行的行號，如圖2-13所示。
圖2-13 選擇第1行
按住Shift鍵的同時單擊該區(qū)域中最后一行的行號，如圖2-14所示。
圖2-14 選擇最后一行
4 選擇不連續(xù)的多行
若要選定不連續(xù)的多行，只需按住Ctrl鍵，然后依次選定需要的行即可，如圖2-15所示。
圖2-15 選擇不連續(xù)的多行
5 選擇不連續(xù)的多列
若要選定不連續(xù)的多列，只需按住Ctrl鍵，然后依次選定需要的列即可，如圖2-16所示。
圖2-16 選擇不連續(xù)的多列
2.1.5 選擇所有單元格
選擇所有單元格，即選擇整個工作表，方法有以下兩種。
(1) 單擊工作表左上角行號與列標(biāo)相交處的【選定全部】按鈕，即可選定整個工作表，如圖2-17所示。
圖2-17 選擇整個表格
(2) 按Ctrl+A組合鍵也可以選擇整個表格，如圖2-18所示。
圖2-18 選擇整個表格
2.2 調(diào)整單元格
通常單元格的大小是Excel默認(rèn)設(shè)置的。根據(jù)需要，可以對單元格進(jìn)行調(diào)整，以使所有單元格的內(nèi)容都顯示出來。
2.2.1 單元格的合并與拆分
合并與拆分單元格是最常用的調(diào)整單元格的方法。
1 合并單元格
合并單元格是指在Excel工作表中，將兩個或多個選定的相鄰單元格合并成一個單元格。方法有以下兩種。
(1) 用【對齊方式】選項組進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇單元格區(qū)域A1:F1，如圖2-19所示。
圖2-19 選擇單元格區(qū)域
在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組中圖標(biāo)右邊的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【合并后居中】選項，如圖2-20所示。
圖2-20 選擇【合并后居中】選項
該表格標(biāo)題行即合并且居中，如圖2-21所示。
圖2-21 合并后居中
(2) 用【設(shè)置單元格格式】對話框進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下。
選擇單元格區(qū)域A1:F1，在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組右下角的按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，如圖2-22所示。
圖2-22 【設(shè)置單元格格式】對話框
選擇【對齊】選項卡，在【文本對齊方式】區(qū)域的【水平對齊】下拉列表中選擇【居中】選項，在【文本控制】區(qū)域選中【合并單元格】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-23所示。
圖2-23 【對齊】選項卡
該表格標(biāo)題行即合并且居中，結(jié)果如圖2-24所示。
圖2-24 合并后居中顯示
2 拆分單元格
在Excel工作表中，拆分單元格就是將一個單元格拆分成多個單元格，方法有以下兩種。
(1) 用【對齊方式】選項組進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下。
選擇合并后的單元格，在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組中右邊的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇【取消單元格合并】選項，如圖2-25所示。
圖2-25 【取消單元格合并】選項
該表格標(biāo)題行即被取消合并，恢復(fù)成合并前的單元格，如圖2-26所示。
圖2-26 取消單元格合并
(2) 用【設(shè)置單元格格式】對話框進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下。
右鍵單擊合并后的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單命令，如圖2-27所示。
彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，在【對齊】選項卡中取消【合并單元格】復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后單擊【確定】按鈕，即可取消單元格的合并狀態(tài)，如圖2-28
所示。
圖2-27 【設(shè)置單元格格式】菜單命令
圖2-28 【設(shè)置單元格格式】對話框
2.2.2 調(diào)整列寬
在Excel工作表中，如果單元格的寬度不足以使數(shù)據(jù)顯示完整，則數(shù)據(jù)在單元格里會以科學(xué)計數(shù)法表示或被填充成“######”的形式。當(dāng)列被加寬后，數(shù)據(jù)就會顯示出來。根據(jù)不同的情況，可以選擇使用以下方法調(diào)整列寬。
1 拖動列標(biāo)之間的邊框
將鼠標(biāo)指針移動到兩列的列標(biāo)之間，當(dāng)指針變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向左拖曳可以使列變窄，向右拖曳則可使列變寬，如圖2-29所示。
圖2-29 拖動列寬
拖曳時，將顯示出以點和像素為單位的寬度工具提示。拖曳完成后，釋放鼠標(biāo)，即可顯示出全部數(shù)據(jù)，如圖2-30所示。
圖2-30 正常顯示數(shù)據(jù)
2 調(diào)整多列的列寬
打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇B、C和E等3列數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移動到E列的右邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到合適的位置，如圖2-31所示。
釋放鼠標(biāo)左鍵，B列、C列和E列等3列的寬度都會得到調(diào)整且寬度相同，如圖2-32所示。
圖2-31 選擇列數(shù)據(jù)
圖2-32 調(diào)整列寬
3 使用快捷菜單調(diào)整列寬
打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，同時選擇B列和C列，如圖2-33所示。
在列標(biāo)上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【列寬】菜單命令，如圖2-34所示。
圖2-33 選擇兩列
圖2-34 選擇【列寬】菜單命令
彈出【列寬】對話框，在【列寬】文本框中輸入8，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-35所示。
圖2-35 【列寬】對話框
B列和C列即被調(diào)整為寬度均為8的列，如圖2-36所示。
圖2-36 調(diào)整列寬
2.2.3 調(diào)整行高
在輸入數(shù)據(jù)時，Excel能根據(jù)輸入字體的大小自動地調(diào)整行的高度，使其能容納行中最大的字體。用戶也可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置行高。調(diào)整行高可使用快捷菜單，也可手工操作。
具體的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇需要調(diào)整高度的第3～5行，如圖2-37所示。
圖2-37 選擇3行
在行號上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【行高】菜單命令，如圖2-38所示。
圖2-38 選擇【行高】菜單命令
在彈出的【行高】對話框的【行高】文本框中輸入25，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-39所示。
圖2-39 【行高】對話框
可以看到第3～5行的行高均被設(shè)置為25了，如圖2-40所示。
圖2-40 調(diào)整行高
2.2.4 插入行和列
在編輯工作表的過程中，插入行和列是不可避免的操作。在工作表中插入行與列的具體操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，將鼠標(biāo)指針移動到需要插入行的下面一行，如這里在第3行的行號上單擊，選擇第3行，如圖2-41所示。
圖2-41 選擇第3行
單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項，如圖2-42所示。
圖2-42 選擇【插入工作表行】選項
即可在工作表的第2行和第3行中間插入一個空行，而選定的第3行變?yōu)榈?行，如圖2-43所示。
圖2-43 插入一行
插入列的方法與插入行相同，選擇需要插入列左側(cè)的列號，然后單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表列】選項，即可在工作表中插入一列，如圖2-44所示。
圖2-44 插入一列
2.2.5 刪除行和列
工作表中如果不需要某一個數(shù)據(jù)行或列，可以將其刪除，具體的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，將鼠標(biāo)指針移動到第6行的行號上單擊，選定第6行，如圖2-45所示。
圖2-45 選擇第6行
在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表行】選項，如圖2-46所示。
圖2-46 選擇【刪除工作表行】選項
工作表中的第6行記錄即被刪除，而原來第7行的內(nèi)容自動調(diào)整為第6行，如圖2-47所示。
圖2-47 刪除選定的行
刪除列的方法與刪除行相同。只需選定需要刪除的列，然后單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表列】選項即可，如圖2-48所示。
圖2-48 刪除選擇的列
除了使用功能區(qū)中的【刪除】按鈕來刪除工作表中的行與列外，還可以使用右鍵菜單命令來刪除，具體的操作為選定要刪除的行與列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單命令。
2.2.6 隱藏行和列
在Excel工作表中，有時需要將一些不需要公開的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel提供有將整行或整列隱藏起來的功能。
1 使用功能區(qū)隱藏
打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，選擇要隱藏行中的任意一個單元格，如這里選擇第5行中的任意單元格，然后在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】選項，如圖2-49所示。
圖2-49 選擇【隱藏行】選項
工作表中選定的第5行即被隱藏起來了，如圖2-50所示。
圖2-50 選定的行被隱藏
2 拖動鼠標(biāo)隱藏
將鼠標(biāo)指針移至第5行和第6行行號的中間位置，此時指針變?yōu)樾螤睿鐖D2-51所示。
圖2-51 移動指針至行中間
向上拖動鼠標(biāo)使第6行超過第5行，即可隱藏第5行，如圖2-52所示。
圖2-52 隱藏行
2.2.7 顯示隱藏的行和列
將行或列隱藏后，這些行或列中單元格的數(shù)據(jù)就變得不可見了。如果需要查看這些數(shù)據(jù)，就需要將這些隱藏的行或列顯示出來。
1 使用功能區(qū)顯示隱藏的行
打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，如圖2-53所示。
圖2-53 打開工作簿
選擇第4、6行，在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【取消隱藏行】選項，如圖2-54所示。
圖2-54 選擇【取消隱藏行】選項
工作表中被隱藏的第5行即可顯示出來，如圖2-55所示。
圖2-55 顯示隱藏的行
2 拖動鼠標(biāo)顯示隱藏的列
打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，并隱藏C列數(shù)據(jù)，如圖2-56所示。
圖2-56 隱藏C列數(shù)據(jù)
將鼠標(biāo)指針移動到B列和D列中間偏右處，指針變成形狀，如圖2-57
所示。
按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動，直到C列顯示出來，如圖2-58所示。
圖2-57 移動鼠標(biāo) 圖2-58 顯示隱藏的列
2.3 復(fù)制與移動單元格區(qū)域
在編輯Excel工作表時，若數(shù)據(jù)放錯了位置，不必重新輸入，可將其移動到正確的單元格區(qū)域；若某些單元格區(qū)域數(shù)據(jù)與其他區(qū)域數(shù)據(jù)相同，為了避免重復(fù)輸入，提高效率，可采用復(fù)制的方法來編輯工作表。
2.3.1 使用鼠標(biāo)復(fù)制與移動單元格區(qū)域
使用鼠標(biāo)復(fù)制與移動單元格區(qū)域是編輯工作表最快捷的方法。
1 復(fù)制單元格區(qū)域
打開隨書光盤中的“素材\ch02\學(xué)院人員統(tǒng)計表.xlsx”文件，選擇單元格區(qū)域B2:B9，將鼠標(biāo)指針移動到所選區(qū)域的邊框線上，指針變成形狀，如圖2-59所示。
按住Ctrl鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針右上角出現(xiàn)“+”時，拖動到單元格區(qū)域E2:E9，即可將單元格區(qū)域B2:B9中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的位置，如圖2-60所示。
圖2-59 選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域
圖2-60 復(fù)制單元格區(qū)域
2 移動單元格區(qū)域
在上述操作中，拖動單元格區(qū)域時不按住Ctrl鍵，即可移動單元格區(qū)域，如圖2-61所示。
圖2-61 移動單元格區(qū)域
2.3.2 利用剪貼板復(fù)制與
移動單元格區(qū)域
利用剪貼板復(fù)制與移動單元格區(qū)域是編輯工作表常用的方法之一。
1 復(fù)制單元格區(qū)域
打開隨書光盤中的“素材\ch02\學(xué)院人員統(tǒng)計表.xlsx”文件，選擇單元格區(qū)域A3:C3，并按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，如圖2-62所示。
圖2-62 復(fù)制單元格區(qū)域
選擇目標(biāo)位置(如選定目標(biāo)區(qū)域的第1個單元格A11)，按Ctrl+V組合鍵，A3:C3單元格區(qū)域即被復(fù)制到單元格區(qū)域A11:C11中，如圖2-63所示。
圖2-63 粘貼單元格區(qū)域
2 移動單元格區(qū)域
移動單元格區(qū)域的方法是先選擇單元格區(qū)域，按Ctrl+X組合鍵將此區(qū)域剪切到剪貼板中，然后通過粘貼(按Ctrl+V組合鍵)的方式移動到目標(biāo)區(qū)域，如圖2-64所示。
圖2-64 移動單元格區(qū)域
2.3.3 用插入方式復(fù)制
單元格區(qū)域
在編輯Excel工作表的過程中，有時根據(jù)需要會插入包含數(shù)據(jù)和公式的單元格。使用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域的具體步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\學(xué)院人員統(tǒng)計表.xlsx”文件，選擇包含公式的單元格區(qū)域A5:C5，并按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，如圖2-65所示。
選定目標(biāo)區(qū)域的第1個單元格A13，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【插入復(fù)制的單元格】選項，如圖2-66所示。
彈出【插入粘貼】對話框，選中【活動單元格下移】單選按鈕，如圖2-67所示。
圖2-65 復(fù)制單元格區(qū)域
圖2-66 選擇【插入復(fù)制的單元格】選項
圖2-67 【插入粘貼】對話框
單擊【確定】按鈕，即可將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)單元格中，如圖2-68所示。
圖2-68 粘貼復(fù)制的單元格區(qū)域
2.4 單元格的基本操作
在Excel工作表中，對單元格的操作包括插入、刪除、清除等。
2.4.1 插入單元格
在Excel工作表中，可以在活動單元格的上方或左側(cè)插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙啤＞唧w的操作步驟如下。
打開隨書光盤中的“素材\ch02\學(xué)院人員統(tǒng)計表.xlsx”文件，選擇要插入空白單元格的單元格區(qū)域A4:C4，如圖2-69所示。
在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入單元格】選項，如圖2-70所示。
圖2-69 選擇單元格區(qū)域
彈出【插入】對話框，選中【活動單元格右移】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖2-71所示。
圖2-70 選擇【插入單元格】選項
圖2-71 【插入】對話框
即可在當(dāng)前位置插入空白單元格區(qū)域，原位置數(shù)據(jù)則右移，如圖2-72所示。
圖2-72 右移數(shù)據(jù)
2.4.2 刪除單元格
……
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