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　本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“Word高效辦公→Excel高效辦公→ PowerPoint高效辦公→行業(yè)應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰(zhàn)技能。
　　本書第1篇“Word高效辦公”主要講解初級排版、圖文混排、圖表混排、高級排版等內容；第2篇“Excel高效辦公”主要講解初級編輯、管理數(shù)據、公式與函數(shù)、巧用圖表和制作日常消費計劃表等內容；第3篇“PowerPoint高效辦公”主要講解PPT基礎，美化PPT，PPT的放映、安全與打包，制作店鋪宣傳演示文稿等內容；第4篇“行業(yè)應用案例”主要講解Word 2013在高效辦公中的應用、Excel 2013在高效辦公中的應
　　用、PowerPoint 2013在高效辦公中的應用等內容；第5篇“高手辦公秘籍”主要講解Word、Excel和PowerPoint之間協(xié)作辦公，現(xiàn)代網絡高效辦公應用等內容。
　　本書適合任何想學習Office 2013辦公技能的人員，無論讀者是否從事計算機相關行業(yè)，是否接觸過Office 2013，通過學習本書均可快速掌握Office 2013的操作方法和技巧。

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　　以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度提升學習效率

　劉玉紅老師，在新疆大學主要負責計算機系的畢業(yè)生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發(fā)經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統(tǒng)、B2C電子商務平臺和眾多企業(yè)等。


　　王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰(zhàn)型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰(zhàn)和教學經驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。

第1篇 Word高效辦公
第1章　初級排版：制作商品報價表
1.1　設計商品報價表表格4
1.1.1　使用結構計算法創(chuàng)建表格 ..........................4
1.1.2　快速創(chuàng)建表格 ..............5
1.1.3　使用手工繪圖法創(chuàng)建表格 ..........................6
1.1.4　設置繪制表格 ..............7
1.2　編輯和調整商品報價表 ..........................8
1.2.1　添加斜線表頭 ..............8
1.2.2　輸入表格數(shù)據 ..............9
1.2.3　選擇表格 .....................9
1.2.4　插入與刪除表格 ........11
1.2.5　合并與拆分單元格 .....14
1.2.6　設置單元格對齊方式 .16
1.2.7　調整行高和列寬 ........17
1.2.8　行、列的平均分布 .....19
1.2.9　調整表格大小 ............19
1.2.10　調整表格的位置.......20
1.2.11　實現(xiàn)表格中數(shù)據的排序 ..........................20
1.2.12　文本和表格的轉換 ...21
1.2.13　重復標題行..............22
1.3　對表格進行修飾.....23
1.3.1　設置表格框線 ............23
1.3.2　設置單元格背景顏色 .24
1.3.3　設置表格背景顏色 .....25
1.4　表格排版處理 ........26
1.5　保存文檔與文檔安全控制 ....................27
1.5.1　保存為加密文檔 ........27
1.5.2　打開加密文件 ............28
1.5.3　添加修改文件的密碼 .29
1.5.4　修改加密文檔 ............29
1.5.5　以只讀方式打開文檔 .29
1.5.6　更改和刪除密碼 ........30
1.6　課后練習疑難解答 .30
第2章　圖文混排：制作廣告宣傳海報
2.1　在廣告宣傳海報中插入圖形 .................32
2.1.1　繪制圖形 ...................32
2.1.2　設置圖形輪廓 ............34
2.1.3　組合與拆分圖形 ........37
2.1.4　設置圖形樣式 ............37
2.1.5　在圖形中添加文本 .....38
2.2　在廣告宣傳海報中插入圖片 .................39
2.2.1　插入圖片 ...................39
2.2.2　設置圖片的環(huán)繞格式 .40
2.2.3　設置圖片的排列 ........41
2.2.4　修飾圖片 ...................41
2.2.5　圖片的其他修飾 ........43
2.3　在廣告宣傳海報中插入藝術字 .............47
2.3.1　插入藝術字................47
2.3.2　設置藝術字的環(huán)繞方式 ............................48
2.3.3　更改藝術字的樣式 .....49
2.3.4　設置藝術字的文本輪廓 ............................49
2.3.5　藝術字的其他修飾 .....50
2.4　在廣告宣傳海報中應用文本框 .............51
2.4.1　繪制文本框................51
2.4.2　設置文本框的邊框 .....52
2.4.3　填充文本框................53
2.4.4　設置文本框的內部邊距 ............................53
2.4.5　文本框的其他修飾 .....54
2.5　在廣告宣傳海報中插入聯(lián)機圖片 ..........55
2.6　課后練習疑難解答 .56
第3章　圖表混排：制作員工招聘流程
3.1　編輯文本 ............... 58
3.1.1　輸入文本 ................... 58
3.1.2　設置字體格式 ............ 59
3.1.3　設置段落格式 ............ 61
3.2　插入編號和項目符號............................ 62
3.2.1　插入編號 ................... 62
3.2.2　插入項目編號 ............ 63
3.3　設置頁面布局 ........ 66
3.3.1　頁面設置 ................... 66
3.3.2　添加頁眉和頁腳 ........ 67
3.4　插入各種圖形對象 . 71
3.4.1　插入藝術字................ 71
3.4.2　插入形狀 ................... 74
3.4.3　插入SmartArt圖形 ..... 75
3.4.4　插入文本框................ 78
3.5　插入表格和圖表..... 81
3.5.1　插入表格 ................... 81
3.5.2　插入圖表 ................... 83
3.5.3　在圖表中添加數(shù)據 ..... 86
3.5.4　更改圖表類型 ............ 87
3.5.5　設置圖表圖例位置 ..... 88
3.5.6　顯示坐標軸標題 ........ 88
3.5.7　設置圖表外觀 ............ 89
3.6　課后練習疑難解答 . 90
第4章　高級排版：制作項目方案書
4.1　項目方案書寫作前的準備 .................... 92
4.1.1　設置紙張規(guī)格及整體版式 ........................ 92
4.1.2　建立各類段落樣式 ..... 93
4.1.3　應用樣式 ................... 96
4.1.4　修改樣式 ................... 97
4.1.5　查看樣式中包含的樣式 ............................ 98
4.1.6　管理樣式 ................... 99
4.1.7　快速刪除樣式 .......... 100
4.1.8　審查設置并保護樣式 ............................. 101
4.1.9　保存為模板.............. 102
4.2　建立項目方案書長文檔的結構 ........... 103
4.2.1　打開模板并切換到大綱視圖 ................... 103
4.2.2　標題級別的升降 ...... 104
4.2.3　標題和段落內容的移動 .......................... 106
4.2.4　展開或折疊綱目層次 ............................. 106
4.2.5　大綱視圖的顯示方式 ............................. 107
4.2.6　在大綱視圖中選擇內容 .......................... 107
4.2.7　打印大綱 ................. 108
4.2.8　返回文稿輸入編輯狀態(tài) .......................... 108
4.3　添加項目方案書的具體內容 ............... 108
4.3.1　在建立大綱的基礎上輸入文字 ............... 108
4.3.2　在文稿中插入公式 ... 109
4.3.3　在長文檔中建立表格 111
4.4　查找和替換編輯對象.......................... 112
4.4.1　查找和替換文字 ...... 113
4.4.2　突出顯示查找的字符 ............................. 113
4.4.3　查找格式 ................. 114
4.4.4　刪除多余的空行 ...... 115
4.5　版面控制 ............. 116
4.5.1　建立章節(jié)分隔 .......... 116
4.5.2　建立分欄版式 .......... 117
4.6　后期處理 ............. 119
4.6.1　制作封面 ................. 119
4.6.2　創(chuàng)建目錄 ................. 120
4.6.3　分節(jié)控制頁眉和頁腳信息 ...................... 121
4.7　課后練習疑難解答 ............................. 122
第2 篇 Excel高效辦公
第5章　初級編輯：制作材料采購清單
5.1　輸入數(shù)據 ............. 126
5.1.1　輸入文本型數(shù)據 ...... 126
5.1.2　輸入數(shù)字 ................. 128
5.1.3　輸入貨幣型數(shù)據 ...... 129
5.1.4　輸入日期和時間 ...... 130
5.1.5　輸入特殊符號 .......... 131
5.2　編輯數(shù)據 ............. 132
5.2.1　修改數(shù)據 ................. 132
5.2.2　移動數(shù)據 ................. 133
5.2.3　復制數(shù)據 ................. 134
5.2.4　刪除單元格數(shù)據格式 ............................. 135
5.2.5　刪除單元格內容 ...... 135
5.2.6　刪除單元格的數(shù)據格式及內容 ............... 135
5.2.7　查找和替換數(shù)據 ...... 136
5.3　單元格的基本操作 ............................. 137
5.3.1　選擇單元格.............. 137
5.3.2　插入和刪除單元格 ... 138
5.3.3　合并和拆分單元格 ... 139
5.4　設置單元格格式... 140
5.4.1　設置字體格式 .......... 141
5.4.2　設置對齊方式 .......... 141
5.4.3　添加邊框和底紋 ...... 142
5.5　添加批注 ............. 143
5.5.1　添加批注 ................. 143
5.5.2　修改批注 ................. 144
5.6　頁面設置 ............. 145
5.6.1　設置頁面 ................. 145
5.6.2　添加頁眉和頁腳 ...... 146
5.6.3　設置工作表背景 ...... 147
5.6.4　設置工作表標簽 ...... 147
5.7　打印設置 ............. 148
5.7.1　設置打印區(qū)域 .......... 148
5.7.2　設置打印標題 .......... 149
5.7.3　打印預覽 ................. 149
5.8　課后練習疑難解答 ............................. 150
第6章　管理數(shù)據：制作公司日常費用表
6.1　餐費補助申請表... 152
6.1.1　創(chuàng)建餐費補助申請單 ............................. 152
6.1.2　使用格式刷填充單元格格式 ................... 155
6.1.3　美化工作表.............. 158
6.1.4　設置數(shù)據有效性 ...... 160
6.2　統(tǒng)計員工保險費用 ............................. 161
6.2.1　創(chuàng)建保險費用表 ...... 161
6.2.2　設置保險報銷種類有效性 ...................... 163
6.2.3　輸入保險費用 .......... 165
6.2.4　計算企業(yè)報銷金額 ... 165
6.3　培訓學習費用報銷單.......................... 167
6.3.1　創(chuàng)建報銷單.............. 168
6.3.2　插入并設置圖片 ...... 169
6.3.3　插入并設置聯(lián)機圖片 ............................. 171
6.4　編制日常費用表... 173
6.4.1　設計日常費用表 ...... 173
6.4.2　設計SmartArt圖形 ... 177
6.4.3　設置SmartArt圖形格式 .......................... 180
6.5　課后練習疑難解答 ............................. 182
第7章　公式與函數(shù)：制作學生成績統(tǒng)計表
7.1　公式的使用 .......... 184
7.1.1　運算符及優(yōu)先級 ...... 184
7.1.2　輸入公式 ................. 185
7.1.3　編輯公式 ................. 187
7.2　插入函數(shù) ............. 188
7.2.1　函數(shù)的分類.............. 189
7.2.2　手動插入函數(shù) .......... 189
7.2.3　利用插入函數(shù)功能 ... 190
7.3　常見函數(shù)的應用... 191
7.3.1　財務函數(shù) ................. 191
7.3.2　邏輯函數(shù) ................. 194
7.3.3　日期和時間函數(shù) ...... 200
7.3.4　統(tǒng)計函數(shù) ................. 204
7.3.5　數(shù)學與三角函數(shù) ...... 207
7.4　課后練習疑難解答 ............................. 209
第8章　巧用圖表：制作產品銷量統(tǒng)計表
8.1　圖表的創(chuàng)建 .......... 212
8.1.1　圖表的類型.............. 212
8.1.2　創(chuàng)建圖表 ................. 214
8.2　設置圖表布局 ...... 216
8.2.1　調整圖表大小和位置 ............................. 216
8.2.2　更改圖表類型 .......... 217
8.2.3　設計圖表布局 .......... 217
8.2.4　設計圖表顏色 .......... 218
8.3　美化圖表 ............. 218
8.3.1　設置圖表標題 .......... 219
8.3.2　設置圖表區(qū).............. 220
8.3.3　設置背景墻.............. 221
8.3.4　設置圖例格式 .......... 221
8.3.5　設置數(shù)據系列 .......... 222
8.4　數(shù)據透視表 .......... 223
8.4.1　創(chuàng)建數(shù)據透視表 ...... 223
8.4.2　編輯數(shù)據透視表 ...... 225
8.4.3　匯總計算 ................. 226
8.5　數(shù)據透視圖 .......... 228
8.5.1　根據表格數(shù)據創(chuàng)建數(shù)據透視圖 ............... 228
8.5.2　根據數(shù)據透視表創(chuàng)建數(shù)據透視圖 ............ 229
8.5.3　更改數(shù)據透視圖樣式 ............................. 230
8.5.4　更改顯示項目及圖表類型 ...................... 232
8.6　課后練習疑難解答 ............................. 234
第9章　綜合實例：制作日常消費計劃表
9.1　編輯工作表 .......... 236
9.1.1　插入和重命名工作表 ............................. 236
9.1.2　在工作表中輸入文本 ............................. 237
9.1.3　美化工作表.............. 240
9.2　公式和函數(shù)的使用 ............................. 244
9.2.1　使用公式 ................. 244
9.2.2　使用函數(shù) ................. 248
9.3　創(chuàng)建圖表對象 ...... 250
9.3.1　插入圖表 ................. 250
9.3.2　美化圖表 ................. 251
9.4　插入圖形對象 ...... 254
9.4.1　插入形狀 ................. 254
9.4.2　插入聯(lián)機圖片 .......... 256
9.4.3　插入文本框.............. 257
9.4.4　插入藝術字.............. 259
9.5　課后練習疑難解答 ............................. 260
第3 篇 PowerPoint高效辦公
第10章　PPT基礎：制作產品調查報告
10.1　初識PPT ........... 264
10.1.1　了解PowerPoint 2013的知識體系........ 264
10.1.2　制作PowerPoint 2013演示文稿的流程 ...................... 264
10.1.3　PowerPoint 2013文檔的格式 ............... 264
10.1.4　演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系 ... 265
10.2　演示文稿的基本操作 ........................ 265
10.2.1　新建演示文稿 ........ 265
10.2.2　保存演示文稿 ........ 266
10.2.3　打開與關閉演示文稿............................ 267
10.2.4　加密演示文稿 ........ 268
10.3　幻燈片的基本操作 ........................... 269
10.3.1　新建幻燈片............ 269
10.3.2　刪除幻燈片............ 270
10.3.3　選擇幻燈片............ 270
10.3.4　移動幻燈片............ 271
10.3.5　復制幻燈片............ 272
10.3.6　隱藏幻燈片............ 272
10.4　輸入并編輯文本 . 273
10.4.1　輸入文本 ............... 273
10.4.2　編輯文本 ............... 275
10.5　插入并編輯表格 . 280
10.5.1　插入表格 ............... 280
10.5.2　編輯表格 ............... 281
10.6　插入并編輯圖表 . 284

第2章 圖文混排：制作廣告宣傳海報
　　本章導讀：
　　Word 2013的文檔內容是豐富多彩的，可以是文本，可以是表格，可以是圖片，還可以是文本、表格、圖片都有的文檔，這種文檔就是圖文混排文檔，本章就通過制作一個公司的招聘宣傳廣告海報來了解這種圖文混排的文檔形式。
　　學習目標：
　　在廣告宣傳海報中插入圖形
　　在廣告宣傳海報中插入圖片
　　在廣告宣傳海報中插入藝術字
　　在廣告宣傳海報中插入文本框
　　在廣告宣傳海報中插入剪貼畫
　　2.1　 在廣告宣傳海報中插入圖形
　　宣傳海報自然離不開各式各樣的圖形用以點綴，而在Word 2013 中，包含大量的圖形，運用這些圖形可以繪制出多種圖像，從而突出海報的廣告宣傳效果。
　　2.1.1　繪制圖形
　　在Word 文檔中，切換到【插入】選項卡，在如圖2-1 所示的【插圖】選項組中有一個【形狀】按鈕，單擊此按鈕即可彈出如圖2-2 所示的【形狀】下拉菜單，在該菜單中可以直接單擊默認提供的基本圖形，如線條、基本形狀、箭頭和流程圖等。如果多個這樣的基本圖形組合在一起，就形成了復雜的圖形。
　　圖2-1　【插圖】選項組
　　圖2-2　【形狀】下拉菜單
　　1.　繪制圖形
　　繪制圖形的具體操作步驟如下。步驟 1 打開Word 文檔，切換到【插入】選項卡，在【插圖】選項組中單擊【形狀】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【矩形】命令。步驟 2 在文檔中單擊圖形繪制的起始位置，然后拖動鼠標左鍵至終止位置，即可繪制所需的圖形，如圖2-3 所示。
　　圖2-3　繪制圖形
　　2.　添加繪圖畫布并繪制圖形繪制圖形的過程中，如果有繪圖畫布的話，可以把繪制的圖形規(guī)范在一個固定的區(qū)域，不過這個繪圖畫布的添加需要進行相應的設置才能實現(xiàn)。具體的操作步驟如下。
　　步驟 1 在Word 文檔中，切換到【文件】
　　選項卡，進入到【文件】界面，如圖2-4 所示。
　　圖2-4　【文件】界面
　　步驟 2 選擇【選項】選項，打開【Word 選項】
　　對話框，如圖2-5 所示。
　　圖2-5　【Word 選項】對話框
　　步驟 3 切換到【高級】選項卡，進入到【高級】設置界面，并在【編輯選項】選項組中選中【插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪制畫布】復選框，如圖2-6 所示。
　　圖2-6　【高級】設置界面
　　步驟 4 單擊【確定】按鈕，即可完成繪圖畫布的添加操作。再次插入自選圖形時，都會自動創(chuàng)建一個繪圖畫布，如圖2-7 所示。
　　圖2-7　繪圖畫布
　　3.　繪制規(guī)則圖形
　　在繪制直線、矩形和圓形等形狀時，可以使用快捷鍵來繪制規(guī)則的圖形。按Shift鍵繪制線條時， 每移動一次鼠標時轉動15o；按Shift 鍵繪制箭頭時，每移動一次鼠標時轉動15o；按Shift 鍵繪制矩形時，繪制出的圖形為正方形；按Shift 鍵繪制圓形時，繪制出的圖形為正圓；按Shift 鍵繪制三角形時，繪制出的圖形為正三角形，如圖2-8所示。
　　圖2-8　繪制規(guī)則圖形
　　4.　繪制任意的多邊形
　　繪制任意的多邊形的具體操作步驟如下。
　　步驟 1 切換到【插入】選項卡，然后單擊【插圖】選項組中的【形狀】按鈕，彈出下拉菜單，從下拉菜單中選擇【線條】組中的【任意多邊形】選項。
　　步驟 2 單擊鼠標左鍵繪制直線的起點，按住Shift 鍵，再次在其他點單擊，則兩點之間用一條直線連接，再次單擊連接其他點，直至繪制出滿意的多邊形，如圖2-9 所示。
　　步驟 3 繪制直線加曲線的任意多邊形，如果繪制直線則在兩點之間單擊，繪制不規(guī)則曲線時，按住鼠標左鍵拖動即可，如圖2-10 所示。
　　圖2-9　繪制任意多邊形
　　圖2-10　繪制直線加曲線圖形
　　步驟 4 繪制曲線圖形時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標繪制隨意不規(guī)則的曲線，如果繪制的曲線不閉合，雙擊鼠標左鍵即可繪制完畢。如
　　圖2-11 所示就是繪制的任意多邊形。
　　圖2-11　繪制曲線圖形
　　2.1.2　設置圖形輪廓
　　圖形與圖片的最大區(qū)別在于用戶可以自行設置繪制圖形的輪廓，具體的操作步驟如下。
　　步驟 1 繪制一個廣告宣傳海報所需的矩形框，然后切換到【繪圖工具】下的【格式】選項卡，進入到【格式】界面。
　　步驟 2 單擊【形狀樣式】選項組中的【形狀輪廓】按鈕，從彈出的如圖2-12 所示的菜單中選擇【無輪廓】命令，取消矩形框的輪廓線，如圖2-13 所示。
　　圖2-12　選擇【無輪廓】命令
　　圖2-13　取消圖形輪廓線
　　步驟 3 如果想改變矩形框線的顏色，只需在圖2-14所示的下拉菜單中選擇所需的顏色，即可填充到所選的線條中，如圖2-15 所示。
　　圖2-14　選擇顏色色塊
　　圖2-15　改變邊框線顏色
　　步驟 4 如果想改變矩形框線的粗細，只需在圖2-16 所示的下拉菜單中選擇【粗細】子菜單中的相應選項即可，如圖2-17 所示。
　　圖2-16　選擇線條粗細
　　圖2-17　改變邊框線粗細
　　如果列表中沒有所需的粗細列表，單擊【粗細】子菜單中的【其他線條】命令，打開【設置形狀格式】對話框，在【線型】選項卡中進行線型的設置即可。
　　步驟 5 如果想改變矩形框線的樣式，只需在圖2-18 所示的下拉菜單中選擇【虛線】子菜單中的線條樣式即可，如圖2-19 所示。
　　圖2-18　選擇邊框線樣式
　　如果【虛線】子菜單中沒有所需的線條樣式，可以選擇【其他線條】命令，打開【設置形狀格式】對話框，在【線型】選項卡中進行虛線的設置即可。
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