本書用幽默風趣的語言,結合大量的實例,深入講解數據透視表中看似難懂的各種概念, 從初級的數據透視表工具、數據透視表選項、數據透視表的刷新、數據透視表中的排序,到中級的動態數據透視表的創建、數據透視表函數GETPIVOTDATA 的使用、在數據透視表中執行計算項、可視化透視表切片器,再到高級部分的使用SQL 語句導入外部數據源創建透視表、使用Microsoft Query 創建透視表、PowerPivot 與數據透視表、數據透視圖,以及最終的一頁紙Dashboard 報告呈現,都進行了詳細的介紹。
The First Day
Part 1 搞個數據透視表.................................................................................................2
課時 1-1透視表的用途..................................................................................................2
課時 1-2動手創建自己的一個透視表............................................................................4
課時 1-3初識透視表的布局和列表框............................................................................5
課時 1-4“分析”選項卡的主要功能小演.....................................................................7
課時 1-5“設計”選項卡的主要功能小演...................................................................10
Part 2 玩死透視表布局“四大區域”..........................................................................12
課時 2-1改變數據透視表的整體布局..........................................................................12
課時 2-2顯示報表篩選字段的多個數據項...................................................................13
課時 2-3水平并排/垂直并排顯示報表篩選字段...........................................................14
課時 2-4字段名稱批量去除 “求和項”.....................................................................15
課時 2-5透視字段名稱默認為“求和項”...................................................................16
課時 2-6字段合并且居中,并清除選項中多余的字段名稱..........................................18
課時 2-7影子透視表的使用——照像機......................................................................19
學習數據透視表的目的是為了提高工作效率,因此,今天的內容主要從
“刷新數據透視表”和“調整數據透視表格式”兩方面入手,省略重復調整
格式的時間來提高效率。
第2天
The Second Day
Part 3 動動手指頭刷新透視表....................................................................................22
課時 3-1輕松更新全部數據透視表..............................................................................22
課時 3-2 定時刷新引用外部數據的數據透視表............................................................22
課時 3-3 使用VBA代碼設置自動刷新..........................................................................24
課時 3-4 推遲布局更新................................................................................................25
課時 3-5 透視表刷新及透視結構各自為政(共享緩存).............................................25
課時 3-6 刷新時保持單元格的列寬和設定的格式........................................................26
Part 4 給透視表化妝...................................................................................................27
課時 4-1 自動套用數據透視表樣式1............................................................................27
課時 4-2 自動套用數據透視表樣式2............................................................................27
課時 4-3 批量修改數據透視表中數值型數據的格式....................................................28
課時 4-4 設置錯誤值的顯示方式/“空白”字段的刪除................................................28
課時 4-5 透視表與條件格式“公式”..........................................................................29
課時 4-6 透視表與條件格式“數據條”......................................................................31
課時 4-7 透視表與條件格式“圖標集”......................................................................32
課時 4-8 透視表與條件格式“色階”..........................................................................33
第3天
The Third Day
今天講解“數據透視表中的排序”以及“數據透視表中的組合”,力求
在提高工作效率的同時,保留一些表格中常用的操作。
Part 5 在透視表中排序和篩選....................................................................................38
課時 5-1 透視表使用“手動”排序..............................................................................38
課時 5-2 透視表使用“自動”排序..............................................................................39
課時 5-3 透視表使用“其他”排序..............................................................................40
課時 5-4 透視表使用“自定義”排序..........................................................................42
課時 5-5 利用字段的下拉列表進行篩選......................................................................43
課時 5-6 利用字段的標簽進行篩選..............................................................................43
課時 5-7 使用值篩選進行篩選.....................................................................................43
課時 5-8 使用字段的搜索文本框進行篩選...................................................................44
課時 5-9 使用數據-篩選(結合透視表下拉選項)......................................................45
Part 6 數據透視表的項目組合....................................................................................47
課時 6-1 透視表組合包含的3種類型:數值、日期和文本...........................................47
課時 6-2 手動組合透視表字段——文本值...................................................................48
課時 6-3 手動組合透視表字段——數值......................................................................49
課時 6-4 手動組合透視表字段——日期值...................................................................50
課時 6-5 選定區域不能分組的原因及處理方法............................................................50
第4天
The Fourth Day
“動態數據透視表”是數據透視表中的重點內容,學會這部分內容,可
以讓數據透視表增色不少。“創建多重合并的數據透視表”以及“數據透視
表函數GetPivotData”要重點掌握。
Part 7 創建動態數據透視表........................................................................................54
課時 7-1 創造動態數據源透視表前先認識 OFFSET函數.............................................54
課時 7-2 用“定義名稱法”創建動態數據透視表........................................................57
課時 7-3 使用“表功能”創建動態數據透視表............................................................58
Part 8 創建多重合并的數據透視表.............................................................................59
課時 8-1 創建單頁字段的多重合并透視表...................................................................59
課時 8-2 創建自定義字段——單篩選項......................................................................61
課時 8-3 創建自定義字段——多篩選項......................................................................62
課時 8-4 對不同工作簿中的數據列表進行合并計算....................................................63
課時 8-5 多重合并對透視表行字段的限制...................................................................65
Part 9 數據透視表函數GetPivotData......................................................................67
課時 9-1 獲取數據透視表函數公式..............................................................................67
課時 9-2 GetPivotData函數的語法..............................................................................68
課時 9-3 用GetPivotData函數獲取數據.......................................................................69
課時 9-4 自動匯總動態數據透視表..............................................................................70
課時 9-5 G函數與IF函數聯合使用...............................................................................72
課時 9-6 同時引用多個字段進行計算..........................................................................73
課時 9-7 透視表函數的縮寫方法.................................................................................74
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