本書以準確、快速、高效地完成工作任務為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設計了“文秘應用”、“常見問題”、“經驗分享”“專家點撥”等單元，幫助讀者更快更好地理解內容、抓住精髓。全書分為3篇16章。第1篇包括第1～7章，主要講解Excel基本操作，內容包括快速輸入與編輯數據、快速格式化工作表、高效管理表格數據、SmartArt圖形與圖表的應用、使用數據透視表分析表格數據、公式與函數的運用、數據的有效保護等。第2篇包括第8～15章，以實例的形式講解如何使用Excel解決行政與文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、公司辦公用品管理、新產品調查問卷的制作等。第3篇包括第16章，主要介紹Excel與其他軟件的協同使用。
對于從事行政與文秘工作的人來說，與各種報表、圖表打交道是日常工作必不可少的一部分，與之相關的煩惱也不斷涌現：
如何快速、準確地輸入常用信息？如何規范地顯示員I資料？如何讓數據報表更加美觀與專業？如何制作老板滿意、同事羨慕的圖表？如何讓每月都要重復的操作以a動化的方式完成？這些問題其實使用Excel就能輕松解決。Excel是一款高效的數據分析、處理與圖表制作軟件，被廣泛應用于多種辦公領域，如行政與文秘、會計與財務、人力資源管理、市場營銷分析與決策等。Excel豐富的軟件功能讓各行各業的資料統計、分析、歸納與處理都離不開它；而它與其他Office組件如Word、PowerPoint等的良好協作，能顯著提高辦公效率，是縱橫職場必不可少的工具。
本書就是為了便于廣大行政與文秘工作人員掌握Excel的操作方法，并能根據自身實際的行業應用需求，精通相應的軟件功能而編寫的，希望能為讀者處理日常工作事務、提高辦公效率帶來幫助。
、◇j內容結構～≯’全書共1 6章，分為3篇。
第1篇包括第1～7章，主要講解Excel基本操作，內容包括快速輸入與編輯數據、快速格式化工作表、高效管理表格數據、SmartArt圖形與圖表的應用、使用數據透視表分析表格數據、公式與函數的運用、數據的有效保護等。
第2篇包括第8～15章，以實例的形式講解如何使用Excel解決行政與文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、公司辦公用品管理、新產品調查問卷的制作等。
第3篇包括第1 6章，主要介紹Excel與其他軟件的協同使用。
編寫特色■遵循學習規律，詳細探討軟件功能：本書以由淺入深、循序漸進的方式編排內容，每個實例都有詳細的操作步驟解析，確保零基礎的人學習無障礙、有一定經驗的人提高更快。
貼近行業實際，全面總結工作技巧：在實際工作中，并不是會使用軟件就一定能順利完成任務，因為各個行業有其自身的特色需求，很多經驗技巧需要在實踐中才能領悟和總結。本書為了滿足讀者即學即用的需求，不僅選擇了有代表性的實例以便讀者直接套用，還通過“文秘應用”“常見問題”“經驗分享”“專家點撥”四大環節，介紹了大量實用性極強的工作技巧，力求拓展讀者的知識面、提高綜合應用能力。
-結合動手操作，學習效果立竿見影：本書配套的云空間資料不僅完整收錄了書中全部實例的原始文件和最終文件，還有播放時間長達350分鐘的195個重點操作實例的教學視頻，具有極高的學習價值和使用價值。讀者按照書中的講解，結合實例文件進行實際操作，能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。
0閱讀捉求_ 關于實例中使用的稱謂和數據：為了最大程度模擬真實操作效果，便于日后讀者代入工作實踐，本書中部分實例采用了真實的廠商或產品的名稱，但僅僅是為了教學使用，讀者請勿對號入座，實例中的數據也不代表實際的商業信息。
_關于實例文件路徑：由于編寫本書時使用的電腦中的文件路徑與讀者放置實例文件的路徑可能會不一致，部分實例的最終文件在打開并直接使用時看不到操作后的效果，若發生此情況，建議讀者按照步驟的介紹，實際操作后重新鏈接文件。
0：‘讀者對象本書可作為需要使用Excel處理、分析信息數據的行政經理、行政助理、秘書、文員等專業人員的案頭參考，也適合職場新人或非行政文秘工作人員快速掌握使用Excel完成日常工作的技巧。
由于編著者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評，除了掃描二維碼添加訂閱號獲取資訊以外，也可加入QQ群與我們交流。
編著者2016年3月
前言
如何獲取云空間資料
第1篇Excel--高效的表格與數據處理軟件
第1章快速輸入與編輯數據
第2章快速格式化工作表
第3章高效管理表格數據
第4章高效辦公中SmartArt圖形與圖表的應用
第5章使用數據透視表分析表格數據
第6章高效辦公中公式與函數的運用
第7章數據的有效保護
第2篇Excel在文秘與行政中的應用
第8章文秘常用單據的制作
第9章企劃書的制作
第10章公司會議安排與會議室使用管理
第11章公司車輛使用管理
第12章客戶信息管理
第13章員工資料庫與人事管理
第14章公司辦公用品管理
第15章制作公司新產品調查問卷
第3篇拓展應用
第16章Excel與其他軟件的協同使用
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