Excel已是當今應用廣泛的辦公軟件之一,熟練使用Excel也成為職場人士必備的職業素養。本書以新的Excel2016為平臺,從財會人員的工作需求出發,配合大量典型實例,全面而系統地講解了Excel在財會工作中的應用。全書共16章,分為3大部分。第1部分主要講解Excel的啟動和退出、工作簿與工作表操作、數據輸入與編輯等Excel基礎操作。第2部分通過大量小實例詳細介紹了Excel的各種功能在實際工作中的應用,包括財務表格的格式設置與數據處理,用圖表、數據透視表和透視圖、公式與函數、數據分析工具計算和分析財務數據,用宏與VBA實現自動化操作,以及審閱與打印財務表格等。第3部分是對前面所學的綜合應用,包括會計憑證、會計賬簿、財務報表的編制,以及企業資金時間價值分析、企業籌資和項目投資管理等。為了達到“即學即用”的效果,書中不僅選擇了有代表性的實例以便讀者直接套用,還通過“小提示”“技術拓展”“相關行業知識”等欄目介紹了大量實用性極強的工作技巧及財會專業知識,力求幫助讀者拓展知識面、提高綜合應用能力。
Excel是一款集表格制作、數據計算、圖表繪制和數據分析等功能于一身的數據處理軟件,對于財會人員來說是不可或缺的得力助手在它的幫助下,財會人員不僅可以準確、高效地輸入數據,快速制作出規范、美觀的報表,大幅減少在傳統財會工作上消耗的時間,還能對數據進行管理、統計和分析,從中挖掘出更多寶貴信息,為企業的經營和管理決策提供有力支持本書即從財會人員的工作需求出發,配合大量典型應用實例,全面而系統地講解了Excel 2016的理論知識和操作技巧。
內容結構
全書共16章,分為3大部分。
第1部分為Excel基礎操作,包括第1章和第2章,主要講解Excel的啟動和退HI、T作簿與工作表操作、數據輸入與編輯等,為讀者學習后續內容打下扎實的基礎。
第2部分為Excel財會應用,包括第3~12章,這部分內容通過大量小實例詳細介紹了Excel的各種功能在實際]二作中的應用,包括財務表格的格式設置與數據處理,用圖表、數據透視表和透視圖、公式與函數、數據分析工具計算和分析財務數據,用宏與VBA實現自動化操作,以及審閱與打印財務表格等,第3部分為企業綜合實例,包括第13 - 16章,、這部分內容是對前面所學知識的綜合應用,包括會計憑證、會計賬簿、財務報表的編制,以及企韭資金時間價值分析、企業籌資和項目投資管理等,
編寫特色
■遵循學習規律,詳細探討軟件功能本書以由淺入深、循序漸進的方式編排內容,每個實例都有詳細的操作步驟解析,確保零基礎的人學習無障礙、有一定經驗的人提高更快
■貼近行業實際,全面總結工作技巧在實際工作中,并不是會使用軟件就一定能順利完成任務,因為各個行業有其自身的特色需求,很多經驗技巧需要在實踐中才能領悟和總結。本書為了達到“即學即用”的效果,不僅選擇了有代表性的實例以便讀者直接套用,還通過“小提示”“技術拓展”“相關行業知識”等欄目介紹了大量實用性極強的工作技I5及相關專業知識,力求幫助讀者拓展知識面、提高綜合應用能力。
■結合動手操作,學習效果立竿見影本書配套的云空間資料完整收錄了書中全部實例的原始文件和最終文件,具有極高的學習價值和使用價值。讀者按照書中的講解,結合實例文件進行實際操作,能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。,讀者對象本書可作為需要使用Excel處理、分析財會數據的財務總監、財務經理、財務分析員、財務報表編制員、會計、出納等專業人員的案頭參考,對于廣大Excel用戶來說也是一本極佳的參考書。
本書由北京工業大學張巖艷老師、北京印刷學院嚴晨老師編著。本成果受201 5本科生培養一人才培養模式創新實驗項目一數字媒體藝術項目(項目編號03150115004/003)資助出版。由于編者水平有限,在編寫本書的過程中難免有不足之處,懇請廣大讀者指正批評,除了掃描二維碼添加訂閱號獲取資訊以外,也可加入QQ群137036328與我們交流。
編者2016年3月
前言
如何獲取云空間資料
1.1啟動與退出Excel應用程序
1.1.1啟動Excel 2016
1.1.2 Excel 2016工作界面
1.1.3關閉與退出ExceI 2016
1.2工作簿與工作表的操作
1.2.1新建Excel工作簿
1.2.3保存Excel工作簿
1.2.4選定工作表
1.2.5切換與重命名工作表
1.2.6插入與刪除工作表
1.2.7移動與復制工作表
1.2.8隱藏與保護工作表
1.3工作簿視圖與窗口設置
1.3.1視圖方式的切換
1.3.2窗口的拆分與凍結
2.1輸入數據
2.1.1輸入文本
2.1.2輸入以0開頭的數據
2.1.3輸入負數
2.1.4插入符號
2.1.5插入日期
2.2快速填充數據
2.2.1 使用填充柄復制填充
2.2.2按序列或方向填充
2.2.3 自定義序列填充
2.3編輯數據
2.3.1修改數據
2.3.2移動或復制數據
2.3.3添加或刪除數據
2.3.4 隱藏與顯示數據
2.3.5設置數據有效性
3.1設置字體格式和邊框效果
3.1.1 設置報銷單字體格式
3.1.2設置報銷單邊框效果
3.2設置單元格數字格式
3.2.1 設置金額費用貨幣格式
3.2.2設置制表日期格式
3.2.3 自定義編號數字格式
3.3應用單元格樣式效果
3.4套用表格格式功能
3.4.1設置產品報價單樣式
3.4.2轉換套用表格區域
3.5設置單元格區域條件格式
3.5.1 突出顯示單元格規則
3.5.2設置崗位工資數據條格式
3.5.3新建條件格式規則
4.1 查找與替換表格數據
4.1.1 查看財產名稱數據
4.1.2替換帶格式效果的財產名稱數據
4.2表格數據的排序設置
4.2.1 簡單排序銷售數量數據
第5章圖表分析財務表格數據信息
第6章數據透視表(圖)分析報表
第7章公式與函數計算財務數據
第8章規劃求解與方案管理
第9章單、雙變量模擬運算
第10章數據分析工具分析企業資金
第11章宏與VBA自動化功能
第12章審閱與打印財務表格
第3部分企業綜合實例
第13章企業的會計憑證和會計賬簿
第14章企業財務報表
第15章企業資金時間價值分析
第16章企業籌資和項目投資管理