中共十一屆三中全會以來，改革開放和現代化建設推動了經濟發展和社會全面進步。新世紀新階段，中國面臨的發展機遇前所未有，面對的挑戰來自方方面面。為了給各條戰線、各行各業的秘書人員提供公文寫作方面的幫助，在中國民主法制出版社的大力支持下，我們組織編寫了這套常用公文寫作叢書。
對常用公文的范圍，我們采用廣義的理解，把用于處理各類公務的文書都作為公文看待。基于這樣的考慮，我們把法定的正式文書、法律法規性文書、專用文書、日常事務文書等作為叢書的研究對象。從理論上看，有公文的概念、性質、地位、作用、用途、分類、處理原則、處理程序、寫作規律等。從文種上看，有公告、公報、命令、決定、決議、通知、通告、通報、會議紀要、批復、指示、意見、請示、報告、議案、函、法、條例、規定、辦法、細則、章程、制度、規則、守則、合同、協議、起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、計劃、規劃、總結、匯報、調查報告、講話稿、述職報告、競職報告、大事記、會議記錄、電話記錄、祝詞、演講詞、各種公務信函等百余種。從格式上看，有公文用紙、排版規格、要素標示規則、式樣等。從寫作技巧上看，有框架安排、文種選用、協調藝術、文字處理等。
陸明，副教授，文學碩士。1964年生于沈陽，1986年畢業于東北師范大學中文系，在沈陽魯迅美術學院任教至今。主要學術成果：專著《散文心——中國現代散文作家作品研究》，教材《中外文學名著導讀》，合著《新編應用寫作》、《大學語文》、《文學教程》等，發表有關中國現當代散文、小說和應用寫作研究方面的論文十多篇。現任遼寧寫作學會常務理事。
趙華，天津開發區職業技術學院教授。多年來致力于應用寫作教學和應用寫作、文學寫作、文學史等的理論研究工作。著有《中國司法實用寫作全書》、《中國實用書信寫作大全》、《古代傳記文學史稿》、《中國文學寫作大全》等著作；主編《應用寫作教程》、《現代應用文寫作》、《最新實用文體寫作》、《公文寫作訓練》、《怎樣寫總結》、《怎樣寫演講詞》、《辦公室規范管理實務》、《領導干部文書寫作要領與范例》、《怎樣寫領導講話稿》等。發表古代文學、應用寫作及秘書理論與實踐研究等方面的論文30余篇。現任中國公文寫作研究會常務理事，全國高教秘書學會理事。
第一章 概述
第一節 總結的概念和作用
第二節 總結的基本內容和特點
一、總結的基本內容
二、總結的特點
第三節 總結的類型
第二章 總結的寫作準備
第一節 收集材料
第二節 確立主旨和框架
第三節 擬制提綱
第三章 總結的結構和寫法
第一節 標題和落款
一、標題
二、落款
第二節 開頭
第三節 主體
一、兩種基本的結構形式
二、其他幾種結構形式．
第四節 結尾
第四章 寫好總結需要注意的問題
第一節 要實事求是
第二節 要寫得有理論價值
第三節 要寫出個性特色
第四節 要安排有序，語言規范
第五章 全面工作總結
第一節 全面工作總結的寫法
一、開頭的寫法
二、主體部分的寫法
三、結尾的寫法
第二節 例文
第六章 專題工作總結
第一節 單項工作總結的寫法
一、開頭的寫法
二、主體提綱的編寫
三、結尾的寫法
第二節 專項活動總結的寫法
一、開頭的寫法
二、主體的寫法
三、結尾的寫法
第三節 例文
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第七章 年度總結
第八章 個人工作總結
第九章 述職報告
第十章 總結的修改
經驗是總結內容的主要構成要素，但經驗不是孤立地存在著，而體現在過程中，反映在做法上，融注在成果里。因此，總結經驗應反映出工作過程，介紹具體做法，說明工作成果。具體地說，應當交代工作開始時情況是怎樣的，后來是如何開展的，要說明采取了一些什么措施，解決了哪些矛盾，取得了哪些成果。
存在問題，是指實踐中應當做好而沒有做好的工作，或者有待解決的困難與矛盾。工作中存在的問題，有些是因工作失誤造成的，對于這些問題，要深入分析其原因，引出可資借鑒的教訓。有些問題可能是因為客觀條件不成熟尚無辦法解決，有的可能是工作過程中剛剛發現的應當解決的新問題。不管哪種情況，都應當擺出來，這樣做可以引起人們的關注與探討，從而有利于問題的盡快解決。
3.經驗和教訓
做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。經驗固然包含在工作過程中、做法上與成果里，但仍需要經過分析予以直接闡述與標示。它通常采用抽象概括的方式表示出來，或者表現為對所取得成果的原因分析，或者表現為工作體會與認識。
教訓，則是指因指導思想不對頭、工作方法不得當等主觀原因犯了錯誤，造成工作上的損失而得到的反面經驗。
總結的目的在于吸取經驗教訓，提高認識，改進今后的工作。成功的經驗通過總結，可以上升到理論的高度，有效地指導今后的工作，失敗的教訓經過總結則可以轉化為積極的東西，讓人們從反面經驗中接受教育。從某種意義上說，歸納教訓與總結經驗對進一步搞好今后的工作具有同等價值。
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