《山東省志：人口和計劃生育志（1989-2005）》采用述、志、圖、表、錄等體裁，以志為主，隨文插入圖片，力求圖文并茂；按人口和計劃生育主體事業橫排門類，縱述史實，設篇、章、節、目，篇、章下設無題述，概括提示要點；使用規范的語體文。
《山東省志：人口和計劃生育志（1989-2005）》各行政或事業單位名稱，初用全稱，后用簡稱。年齡用周歲。
《山東省志：人口和計劃生育志（1989-2005）》所用人口數據主要來自人口普查、人口抽樣調查、專題調查、公安戶籍統計等公開發布的數據，以及有關部門的監測數據。各項工作數據采用各部門提供的資料，由有關部門審定，力求準確。計劃生育工作資料主要來自人口計生部門原始檔案。少許數據來源不同，或因統計口徑的差別，有差異，采取并用方法，加以注明。
《山東省志：人口和計劃生育志（1989-2005）》：
1993年6月，國家計生委在煙臺市召開全國計劃生育基層微機管理經驗交流會，推介山東省招遠市、青州市、嘉祥縣計劃生育計算機管理經驗。12月23-24日，全省計劃生育信息微機管理現場會在嘉祥縣召開，這是全省首次召開計劃生育信息化工作會議。會議對發展計劃生育信息化進行總體部署。會后，全省計生系統掀起計算機配備和人員培訓熱潮。各地按照省計生委要求，采取逐人逐項核對的方法核實育齡婦女信息，并采取復合錄入的方式，以縣為單位集中將育齡婦女信息錄入計算機。與此同時，省計生委開始自主研發計劃生育核心業務系統——已婚育齡婦女信息系統，作為指導基層開展計劃生育管理服務和服務領導決策的依據。
1995年9月，全省計劃生育系統計算機應用工作會議在招遠市召開。至年底，各市（地）、縣（市、區）全部配齊計算機，鄉鎮配備計算機1331臺，占全部鄉鎮的52%。1996年初，全省開始建設縣、鄉兩級電話撥號方式計算機網絡系統。同年9月，省計生委在青州市召開全省計劃生育微機管理工作現場會，全面部署全省計劃生育信息網絡建設工作。至年底，全省有三分之一的縣（市、區）完成計劃生育信息網絡基礎建設任務。1997年，全省計劃生育系統信息化建設步伐明顯加快，至1998年1月，全省所有鄉鎮全部配齊了計算機，全面完成1800多萬名已婚育齡婦女基礎信息調查、核實、錄入等項工作，為提高源頭統計數據質量和效率，實現管理現代化奠定了基礎。
1998年，全省開始建設省、市、縣三級計劃生育專線網絡。至2000年，已基本實現省、市、縣、鄉四級聯網。2002年底，全省17市、139個縣（市、區）全部建成互聯互通的計劃生育專線網建設任務，實現育齡婦女信息網上流轉和不同地區之間的信息共享和異地查詢。全省近2萬個村實現人口計生信息“村村通”，40多個縣（市、區）實現與相關部門的人口信息共享。
1999年1月，全國人口計劃執行情況分析會議在濰坊市召開，與會人員現場參觀了青州市計劃生育信息化建設，聽取山東省計劃生育信息化建設情況介紹。5月，全省流動人口計劃生育信息計算機管理工作會議在臨沂市蘭山區召開，對流動人口計劃生育信息化建設作出部署。
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