《Office 2007辦公應(yīng)用從入門到精通》通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹了用Office辦公的相關(guān)知識和應(yīng)用方法。
全書分為5篇,共18章。第1篇為Word辦公應(yīng)用篇,主要介紹Office 2007的安裝與設(shè)置、Word的基本操作、使用圖和表格美化Word文檔,以及長文檔的排版等;第2篇為Excel辦公應(yīng)用篇,主要介紹Excel的基本操作、Excel表格的美化、初級數(shù)據(jù)處理與分析、圖表、數(shù)據(jù)透視表和透視圖,以及公式和函數(shù)的應(yīng)用等;第3篇為PPT辦公應(yīng)用篇,主要介紹PPT的基本操作、圖形和圖表的應(yīng)用、動畫和多媒體的應(yīng)用,以及放映幻燈片等;第4篇為高效辦公篇,主要介紹Outlook辦公應(yīng)用、OneNote辦公應(yīng)用等;第5篇為辦公秘籍篇,主要介紹辦公設(shè)備的使用及Office組件間的協(xié)作等。
在本書附贈的DVD多媒體教學(xué)光盤中,包含了11小時與圖書內(nèi)容同步的教學(xué)錄像及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外,還贈送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的教學(xué)錄像及擴展學(xué)習(xí)電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學(xué)習(xí)的需要,光盤中還贈送龍馬高新教育手機APP軟件,讀者安裝后可觀看手機版視頻學(xué)習(xí)文件。
本書不僅適合計算機初、中級用戶學(xué)習(xí),也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計算機培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
(1)案例為主,簡單易學(xué)
以案例為主線,貫穿Office相關(guān)知識點,模擬真實的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,實操性強。
(2)高手支招,舉一反三
45個“高手支招”,滿足讀者閱讀需求,解決讀者遇到的一些常見問題;13個“舉一反三”案例,讓讀者觸類旁通,有的放矢,Office操作技能和設(shè)計水平更上一層樓。
(3)海量資源,實用至上
11小時名師視頻指導(dǎo),涵蓋本書所有知識點,詳細講解每個實例及實戰(zhàn)案例的操作過程和關(guān)鍵點。傾情奉送海量實用模板、實用技巧及學(xué)習(xí)輔助資料,如Office十大實戰(zhàn)應(yīng)用技巧、200個Office常用技巧匯總等,便于讀者書盤結(jié)合學(xué)習(xí)。
(4)手機APP,學(xué)習(xí)更有趣
隨書贈送龍馬高新教育手機APP,APP不定期推送學(xué)習(xí)中常見的難點、使用技巧、行業(yè)應(yīng)用等精彩內(nèi)容,隨時隨地問同學(xué)、問專家,盡享海量資源。
龍馬高新教育成立于1998年,擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書曾經(jīng)獲得全國優(yōu)秀書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累。與龍馬簽約的合作機構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站及近百名兼職撰稿人。
第0章Office**學(xué)習(xí)方法
本章5段教學(xué)錄像
0.1Office都可以在哪些地方應(yīng)用
0.2不同行業(yè)對Office技能的要求
0.3萬變不離其宗:兼顧Office多個版本
0.4必須避免的Office辦公使用誤區(qū)
0.5如何成為Office辦公高手
第1篇Word辦公應(yīng)用篇
第1章快速上手—Office2007的安裝與設(shè)置
本章4段教學(xué)錄像
使用Office2007軟件之前,首先要掌握Office2007的安裝與基本設(shè)置。本章主要介紹Office2007軟件的安裝與卸載、啟動與退出、修改默認(rèn)設(shè)置等操作。
1.1Office2007的安裝與卸載
1.1.1安裝
1.1.2卸載
1.1.3在手機中安裝Office組件
1.2Office2007的啟動與退出
1.2.1啟動Word2007
1.2.2退出Word2007
1.2.3其他啟動方式
1.3提高辦公效率—修改默認(rèn)設(shè)置
1.3.1設(shè)置文檔的保存
1.3.2添加命令至快速訪問工具欄
1.3.3禁用屏幕提示功能
1.3.4禁用粘貼選項按鈕
高手支招
◇自動隱藏功能區(qū)
◇刪除快速訪問工具欄中的按鈕
第2章Word的基本操作
本章12段教學(xué)錄像
在文檔中插入文本并進行簡單的設(shè)置,是Word2007*基本的操作。使用Word可以方便地記錄文本內(nèi)容,并能夠根據(jù)需要設(shè)置文字的樣式,從而制作出公司年度總結(jié)報告、個人工作報告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想?yún)R報等各類說明性文檔。本章主要介紹輸入文本、編輯文本、設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、添加頁面背景及審閱文檔等內(nèi)容。
2.1公司年度總結(jié)報告
2.1.1案例概述
2.1.2設(shè)計思路
2.1.3涉及知識點
2.2創(chuàng)建公司年度總結(jié)報告文檔
2.3輸入文本
2.3.1輸入中文和中文標(biāo)點符號
2.3.2輸入英文和英文標(biāo)點符號
2.3.3輸入日期和時間
2.4編輯文本
2.4.1選擇文本
2.4.2復(fù)制和剪切文本
2.4.3刪除文本
2.5字體格式
2.5.1文本的字體和大小
2.5.2添加字體效果
2.6段落格式
2.6.1設(shè)置對齊方式
2.6.2設(shè)置段落縮進
2.6.3設(shè)置間距
2.6.4添加項目符號和編號
2.7添加頁面背景
2.7.1設(shè)置背景顏色
2.7.2設(shè)置填充效果
2.8邀請別人審閱文檔
2.8.1添加和刪除批注
2.8.2修訂文檔
2.8.3接受文檔修訂
2.9設(shè)計封面
2.10保存文檔
舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇添加漢語拼音
◇輸入數(shù)學(xué)公式
◇輸入上標(biāo)和下標(biāo)
第3章使用圖和表格美化Word文檔
本章8段教學(xué)錄像
一篇圖文并茂的文檔,不僅看起來生動形象、充滿活力,還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術(shù)字、圖片、自選圖形、表格等展示文本或數(shù)據(jù)內(nèi)容。本章就以制作公司宣傳彩頁為例介紹使用圖和表格美化Word文檔的操作。
3.1公司宣傳彩頁
3.1.1案例概述
3.1.2設(shè)計思路
3.1.3涉及知識點
3.2宣傳彩頁的頁面設(shè)置
3.2.1設(shè)置頁邊距
3.2.2設(shè)置頁面大小
3.3使用藝術(shù)字美化標(biāo)題
3.4添加宣傳圖片
3.4.1插入圖片
3.4.2編輯圖片
3.4.3組合圖片
3.5添加表格
3.5.1創(chuàng)建表格
3.5.2編輯表格
3.5.3美化表格
3.6使用自選圖形
舉一反三—制作應(yīng)聘簡歷
高手支招
◇從Word中導(dǎo)出清晰的圖片
◇給跨頁的表格添加表頭
◇文本和表格的轉(zhuǎn)換
第4章Word高級應(yīng)用—長文檔的排版
本章10段教學(xué)錄像
在辦公與學(xué)習(xí)中,經(jīng)常會遇到包含大量文字的長文檔,如畢業(yè)論文、個人合同、公司合同、企業(yè)管理制度、公司培訓(xùn)資料、產(chǎn)品說明書等,使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作,可以方便地對長文檔進行排版。本章就以制作公司培訓(xùn)資料為例介紹長文檔的排版技巧。
4.1公司培訓(xùn)資料
4.1.1案例概述
4.1.2設(shè)計思路
4.1.3涉及知識點
4.2對封面進行排版
4.3使用樣式
4.3.1自定義樣式
4.3.2應(yīng)用樣式
4.3.3修改樣式
4.3.4清除樣式
4.4巧用格式刷
4.5設(shè)置培訓(xùn)資料分頁
4.5.1使用分節(jié)符
4.5.2使用分頁符
4.6插入頁碼
4.6.1添加頁碼
4.6.2設(shè)置頁碼格式
4.6.3首頁不顯示頁碼
4.6.4從指定頁面中插入頁碼
4.7插入頁眉和頁腳
4.7.1添加頁眉和頁腳
4.7.2設(shè)置為奇偶頁不同
4.7.3添加公司LOGO
4.8提取目錄
4.8.1通過導(dǎo)航查看培訓(xùn)資料大綱
4.8.2提取目錄
4.8.3設(shè)置目錄字體和間距
舉一反三—排版畢業(yè)論文
高手支招
◇刪除頁眉中的橫線
◇為樣式設(shè)置快捷鍵
◇解決Word目錄中“錯誤!未定義書簽”問題
第2篇Excel辦公應(yīng)用篇
第5章Excel的基本操作
本章11段教學(xué)錄像
Excel2007提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設(shè)置文本格式、頁面設(shè)置等基本操作,可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。本章就以制作員工考勤表為例介紹Excel表格的基本操作。
5.1員工考勤表
5.1.1案例概述
5.1.2設(shè)計思路
5.1.3涉及知識點
5.2創(chuàng)建工作簿
5.3工作表的基本操作
5.3.1插入和刪除工作表
5.3.2重命名工作表
5.3.3移動和復(fù)制工作表
5.3.4隱藏和顯示工作表
5.3.5設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色
5.4輸入數(shù)據(jù)
5.4.1輸入文本
5.4.2輸入以“0”開頭的員工工號
5.4.3輸入時間和日期
5.4.4填充數(shù)據(jù)
5.5行、列和單元格的操作
5.5.1單元格的選取和定位
5.5.2合并與拆分單元格
5.5.3清除單元格中的內(nèi)容
5.5.4插入行與列
5.5.5刪除行與列
5.5.6調(diào)整行高與列寬
5.6文本段落的格式化
5.6.1設(shè)置字體
5.6.2設(shè)置對齊方式
5.6.3設(shè)置邊框和背景
5.7使用樣式
5.7.1設(shè)置單元格樣式
5.7.2套用表格格式
5.7.3設(shè)置條件格式
5.8頁面設(shè)置
5.8.1設(shè)置紙張方向
5.8.2添加頁眉和頁腳
5.9保存工作簿
5.9.1保存員工考勤表
5.9.2另存為其他兼容格式
舉一反三—制作員工信息表
高手支招
◇使用右鍵和雙擊填充
◇將表格行和列對調(diào)
第6章Excel表格的美化
本章7段教學(xué)錄像
工作表的美化是制作表格的一項重要內(nèi)容,通過對表格格式的設(shè)置,可以使表格的框線、底紋以不同的形式表現(xiàn)出來;同時還可以設(shè)置表格的條件格式,重點突出表格中的特殊數(shù)據(jù)。Excel2007為工作表的美化設(shè)置提供了方便的操作方法和多項功能。
6.1公司客戶信息管理表
6.1.1案例概述
6.1.2設(shè)計思路
6.1.3涉及知識點
6.2輸入標(biāo)題
6.2.1插入標(biāo)題文本框
6.2.2設(shè)計標(biāo)題的藝術(shù)字效果
6.3創(chuàng)建和編輯客戶信息管理表
6.3.1創(chuàng)建表頭
6.3.2創(chuàng)建客戶信息管理表
6.3.3編輯客戶信息管理表
6.4設(shè)置條件格式
6.4.1突出顯示未歸檔的信息
6.4.2設(shè)置項目選取規(guī)則
6.4.3添加數(shù)據(jù)條效果
6.5應(yīng)用樣式和主題
6.5.1應(yīng)用單元格樣式
6.5.2套用表格格式
6.5.3設(shè)置主題效果
舉一反三—美化人事變更表
高手支招
◇【F4】鍵的妙用
◇巧用選擇性粘貼
第7章初級數(shù)據(jù)分析與處理
本章8段教學(xué)錄像
在工作中,經(jīng)常要對各種類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。Excel具有統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)的能力,使用排序功能可以將數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容按照特定的規(guī)則排序;使用篩選功能可以將滿足用戶條件的數(shù)據(jù)單獨顯示;設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性可以防止輸入錯誤數(shù)據(jù);使用條件格式功能可以直觀地突出顯示重要值;使用合并計算和分類匯總功能可以對數(shù)據(jù)進行分類或匯總。本章以統(tǒng)計圖書借閱明細表為例,介紹如何使用Excel對數(shù)據(jù)進行分析和處理。
7.1圖書借閱明細表
7.1.1案例概述
7.1.2設(shè)計思路
7.1.3涉及知識點
7.2設(shè)置數(shù)據(jù)驗證
7.2.1設(shè)置圖書編號長度
7.2.2設(shè)置輸入信息時的提示
7.2.3設(shè)置輸錯時的警告信息
7.2.4設(shè)置單元格的下拉選項
7.3排序數(shù)據(jù)
7.3.1單條件排序
7.3.2多條件排序
7.3.3按行或列排序
7.3.4自定義排序
7.4篩選數(shù)據(jù)
7.4.1自動篩選
7.4.2高級篩選
7.4.3自定義篩選
7.5數(shù)據(jù)的分類匯總
7.5.1創(chuàng)建分類匯總
7.5.2清除分類匯總
7.6合并計算
舉一反三—分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表
高手支招
◇通過篩選刪除空白行
◇篩選多個工作表中的重復(fù)值
◇把相同項合并為一個單元格
第8章中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表
本章6段教學(xué)錄像
在Excel中使用圖表不僅能使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果更直觀、更形象,還能夠清晰地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢,使用圖表可以制作產(chǎn)品統(tǒng)計分析表、預(yù)算分析表、工資分析表、成績分析表等。本章以產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析表為例介紹如何使用Excel創(chuàng)建圖表、圖表的設(shè)置和調(diào)整、添加圖表元素及創(chuàng)建迷你圖等操作。
8.1產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析圖表
8.1.1案例概述
8.1.2設(shè)計思路
8.1.3涉及知識點
8.2圖表類型及創(chuàng)建
8.2.1如何選擇合適的圖表
8.2.2創(chuàng)建圖表
8.3圖表的設(shè)置和調(diào)整
8.3.1調(diào)整圖表的位置和大小
8.3.2調(diào)整圖表布局
8.3.3修改圖表樣式
8.3.4更改圖表類型
8.3.5移動圖表到新工作表
8.3.6美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
8.4添加圖表元素
8.4.1圖表的組成
8.4.2添加圖表標(biāo)題
8.4.3添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
8.4.4添加數(shù)據(jù)表
8.4.5設(shè)置網(wǎng)格線
8.4.6設(shè)置圖例顯示位置
舉一反三—項目預(yù)算分析圖表
高手支招
◇制作雙縱坐標(biāo)軸圖表
◇分離餅圖制作技巧
◇Excel表中添加趨勢線
第9章中級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖
本章8段教學(xué)錄像
數(shù)據(jù)透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,對數(shù)據(jù)的分析和處理有很大的幫助,熟練掌握數(shù)據(jù)透視表和透視圖的運用方法,可以在處理大量數(shù)據(jù)時發(fā)揮巨大作用。本章就以制作收入統(tǒng)計透視表為例,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表和透視圖的使用方法。
9.1收入統(tǒng)計透視表
9.1.1案例概述
9.1.2設(shè)計思路
9.1.3涉及知識點
9.2整理數(shù)據(jù)源
9.2.1判斷數(shù)據(jù)源是否可用
9.2.2將二維表轉(zhuǎn)換為一維表
9.2.3刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
9.3創(chuàng)建透視表
9.4編輯透視表
9.4.1修改數(shù)據(jù)透視表
9.4.2添加或刪除記錄
9.4.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項
9.4.4改變數(shù)據(jù)透視表的布局
9.4.5整理數(shù)據(jù)透視表的字段
9.4.6刷新數(shù)據(jù)透視表
9.4.7在透視表中排序
9.5數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置
9.5.1使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式
9.5.2設(shè)置默認(rèn)樣式
9.6創(chuàng)建收入統(tǒng)計透視圖
9.6.1通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.2通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.3美化數(shù)據(jù)透視圖
舉一反三—制作銷售業(yè)績透視表
高手支招
◇組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項
◇將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式
第10章高級數(shù)據(jù)處理與分析
—公式和函數(shù)的應(yīng)用
本章9段教學(xué)錄像
公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分,靈活使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時間,降低在處理大量數(shù)據(jù)時的出錯率,大大提高數(shù)據(jù)分析的能力和效率。本章將通過輸入和編輯公式、單元格引用、名稱定義和使用函數(shù)計算工資等操作制作一份員工工資明細表。
10.1員工工資明細表
10.1.1案例概述
10.1.2設(shè)計思路
10.1.3涉及知識點
10.2輸入和編輯公式
10.2.1輸入公式
10.2.2修改公式
10.2.3審核公式
10.2.4復(fù)制公式
10.3單元格的引用
10.3.1相對引用和**引用
10.3.2混合引用
10.3.3使用引用
10.4名稱的定義與使用
10.4.1定義名稱
10.4.2應(yīng)用名稱
10.5使用函數(shù)計算工資
10.5.1使用文本函數(shù)提取員工信息
10.5.2使用日期與時間函數(shù)計算工齡
10.5.3使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金
10.5.4使用統(tǒng)計函數(shù)計算**銷售額
10.5.5使用查找與引用函數(shù)計算個人所得稅
10.5.6計算個人實發(fā)工資
10.6使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條
10.7其他函數(shù)
舉一反三—制作憑證明細查詢表
高手支招
◇分步查詢復(fù)雜公式
◇邏輯函數(shù)間的混合運用
◇提取指定條件的不重復(fù)值
第3篇PPT辦公應(yīng)用篇
第11章PPT的基本操作
本章11段教學(xué)錄像
在職業(yè)生涯中,會遇到包含文字、圖片和表格的演示文稿,如公司管理培訓(xùn)PPT、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT、產(chǎn)品營銷推廣方案PPT等,使用PowerPoint2007為演示文稿提供的應(yīng)用主題、設(shè)置格式化文本、圖文混排、添加數(shù)據(jù)表格、插入藝術(shù)字等操作,可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設(shè)計制作。
11.1公司管理培訓(xùn)PPT
11.1.1案例概述
11.1.2設(shè)計思路
11.1.3涉及知識點
11.2演示文稿的基本操作
11.2.1新建空白演示文稿
11.2.2為演示文稿應(yīng)用主題
11.2.3設(shè)置演示文稿的顯示比例
11.3幻燈片的基本操作
11.3.1認(rèn)識幻燈片版式分類
11.3.2新建幻燈片
11.3.3移動幻燈片
11.3.4刪除幻燈片
11.4文本的輸入和格式化設(shè)置
11.4.1在幻燈片首頁輸入標(biāo)題
11.4.2在文本框中輸入內(nèi)容
11.4.3設(shè)置字體
11.4.4設(shè)置對齊方式
11.4.5設(shè)置文本的段落縮進與間距
11.5添加項目符號和編號
11.5.1為文本添加項目符號
11.5.2為文本添加編號
11.6幻燈片的圖文混排
11.6.1插入圖片
11.6.2圖片和文本框排列方案
11.6.3調(diào)整圖片大小
11.6.4為圖片設(shè)置樣式
11.6.5為圖片添加藝術(shù)效果
11.7添加數(shù)據(jù)表格
11.7.1插入表格
11.7.2設(shè)置表格的樣式
11.8使用藝術(shù)字作為結(jié)束語
11.8.1插入藝術(shù)字
11.8.2更改藝術(shù)字樣式
11.9保存設(shè)計好的演示文稿
舉一反三—設(shè)計個人述職報告PPT
高手支招
◇使用網(wǎng)格線和參考線輔助調(diào)整版式
◇將常用的主題設(shè)置為默認(rèn)主題
◇自定義圖片項目符號
第12章圖形和圖表的應(yīng)用
本章7段教學(xué)錄像
在職業(yè)生活中,會遇到包含自選圖形、SmartArt圖形和圖表的演示文稿,如產(chǎn)品營銷推廣方案、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT、個人述職報告、公司管理培訓(xùn)PPT等,使用PowerPoint2007提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖表等操作,可以方便地對這些包含圖形圖表的幻燈片進行設(shè)計制作。
12.1產(chǎn)品營銷推廣方案
12.1.1案例概述
12.1.2設(shè)計思路
12.1.3涉及知識點
12.2幻燈片母版的設(shè)計
12.2.1認(rèn)識母版的結(jié)構(gòu)
12.2.2自定義幻燈片母版
12.3繪制和編輯圖形
12.3.1插入自選圖形
12.3.2填充顏色
12.3.3在圖形上添加文字
12.3.4圖形的組合和排列
12.3.5繪制不規(guī)則的圖形—編輯圖形形狀
12.4使用SmartArt圖形展示推廣流程
12.4.1選擇SmartArt圖形類型
12.4.2編輯SmartArt圖形
12.4.3美化SmartArt圖形
12.5使用圖表展示產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)情況
12.5.1插入圖表
12.5.2編輯圖表
12.5.3美化圖表
舉一反三—設(shè)計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
高手支招
◇巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
◇為幻燈片添加動作按鈕
◇將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第13章動畫和多媒體的應(yīng)用
本章10段教學(xué)錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的過程中,適當(dāng)?shù)丶尤雱赢嫼投嗝襟w可以使演示文稿變得更加精彩。演示文稿提供了多種動畫樣式,支持對動畫效果和視頻的自定義播放,本章就以制作××公司宣傳PPT為例介紹動畫和多媒體在演示文稿中的應(yīng)用。
13.1公司宣傳PPT
13.1.1案例概述
13.1.2設(shè)計思路
13.1.3涉及知識點
13.2設(shè)計企業(yè)宣傳PPT封面頁
13.3設(shè)計企業(yè)宣傳PPT目錄頁
13.4為內(nèi)容過渡頁添加動畫
13.4.1為文字添加動畫
13.4.2為圖片添加動畫
13.5為內(nèi)容頁添加動畫
13.5.1為圖表添加動畫
13.5.2為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3添加動作路徑
13.6設(shè)置添加的動畫
13.6.1測試動畫
13.6.2移除動畫
13.7插入多媒體
13.7.1添加公司宣傳視頻
13.7.2添加背景音樂
13.8為幻燈片添加切換效果
13.8.1添加切換效果
13.8.2設(shè)置顯示效果
13.8.3設(shè)置換片方式
舉一反三—設(shè)計產(chǎn)品宣傳展示PPT
高手支招
◇使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章放映幻燈片
本章8段教學(xué)錄像
在工作中,完成企業(yè)招商引資PPT、產(chǎn)品營銷推廣方案PPT、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT等的設(shè)計制作后,需要放映幻燈片。放映時要做好放映前的準(zhǔn)備工作,選擇PPT的放映方式,并要控制幻燈片放映的過程。使用PowerPoint2007提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息、使用畫筆做標(biāo)記等操作,可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1企業(yè)招商引資PPT的放映
14.1.1案例概述
14.1.2設(shè)計思路
14.1.3涉及知識點
14.2放映前的準(zhǔn)備工作
14.2.1將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式
14.2.2PPT打包
14.2.3硬件的檢查與準(zhǔn)備
14.3設(shè)置PPT放映
14.3.1選擇PPT的放映方式
14.3.2設(shè)置PPT放映選項
14.3.3排練計時
14.4放映幻燈片
14.4.1從頭開始放映
14.4.2從當(dāng)前幻燈片開始放映
14.4.3自定義幻燈片放映
14.5幻燈片放映時的控制
14.5.1幻燈片的跳轉(zhuǎn)
14.5.2使用畫筆做標(biāo)記
14.5.3使用熒光筆勾畫重點
14.5.4屏蔽幻燈片內(nèi)容—使用黑屏和白屏
14.6結(jié)束幻燈片放映
舉一反三—放映房地產(chǎn)樓盤宣傳活動策劃案PPT
高手支招
◇快速定位幻燈片
◇放映幻燈片時隱藏鼠標(biāo)箭頭
◇使用QQ遠程放映幻燈片
第4篇高效辦公篇
第15章Outlook辦公應(yīng)用—使用Outlook處理辦公事務(wù)
本章3段教學(xué)錄像
Outlook2007是Office2007辦公軟件中的電子郵件管理組件,其強大的可操作性和全面的輔助功能為用戶進行郵件傳輸和個人信息管理提供了極大的方便。本章主要介紹如何配置Outlook2007及Outlook2007的基本操作、管理郵件和聯(lián)系人、安排任務(wù)及使用日歷等內(nèi)容。
15.1處理日常辦公文檔—郵件的管理
15.1.1配置Outlook
15.1.2收發(fā)郵件
15.1.3轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)郵件
15.1.4擁有自己的聯(lián)系人
15.1.5拒絕垃圾郵件
15.2使用Outlook進行GTD—高效事務(wù)管理
15.2.1追蹤事件活動
15.2.2高效安排會議
15.2.3管理任務(wù)和待辦事項
15.2.4分配任務(wù)
15.2.5創(chuàng)建便簽
15.2.6查看與聯(lián)系人相關(guān)的日記活動
高手支招
◇設(shè)置簽名郵件
◇管理特定時間發(fā)生的活動
第16章OneNote辦公應(yīng)用—收集和處理工作信息
本章5段教學(xué)錄像
OneNote2007是微軟公司推出的一款數(shù)字筆記本,用戶使用它可以快速收集和組織工作和生活中的各種圖文資料,與Office2007的其他辦公組件結(jié)合使用,可以大大提高辦公效率。
16.1在辦公時什么時候選用OneNote
16.2記錄會議筆記
16.3強大的即時搜索
16.4實時共享和團隊協(xié)作
16.4.1共享文檔和筆記
16.4.2多人協(xié)作編輯文檔
16.4.3實時共享會話
高手支招
◇巧用錄音索引功能
◇自動生成摘要
第5篇辦公秘籍篇
第17章辦公設(shè)備的使用
本章7段教學(xué)錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分,是重要的輸出設(shè)備之一,熟練打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備的操作是十分必要的。本章主要介紹添加打印機并打印Word文檔、打印Excel表格、打印PowerPoint演示文稿的方法。
17.1添加打印機
17.1.1添加局域網(wǎng)打印機
17.1.2打印機連接測試
17.2打印Word文檔
17.2.1打印預(yù)覽
17.2.2打印當(dāng)前文檔
17.2.3自定義打印內(nèi)容和頁面
17.3打印Excel表格
17.3.1打印行號和列標(biāo)
17.3.2打印網(wǎng)格線
17.3.3打印每一頁都有表頭
17.4打印PPT文稿
17.4.1打印PPT的省墨方法
17.4.2一張紙打印多張幻燈片
17.5復(fù)印機的使用
17.6掃描儀的使用
17.7局域網(wǎng)內(nèi)文件的共享與發(fā)送
17.7.1計算機上文件的共享
17.7.2使用局域網(wǎng)傳輸工具
高手支招
◇節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
◇將打印內(nèi)容縮放到一頁上
◇在某個單元格處開始分頁打印
第18章Office組件間的協(xié)作
本章4段教學(xué)錄像
在辦公過程中,會經(jīng)常遇到諸如在Word文檔中使用表格的情況,而Office組件間可以很方便地進行相互調(diào)用,提高工作效率。使用Office組件間的協(xié)作進行辦公,會發(fā)揮Office辦公軟件的**能力。
18.1Word與Excel之間的協(xié)作
18.2Word與PowerPoint之間的協(xié)作
18.2.1在Word中調(diào)用演示文稿
18.2.2將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
18.3Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
18.3.1在PowerPoint中調(diào)用Excel文檔
18.3.2在Excel2007中調(diào)用PowerPoint演示文稿
高手支招
◇使用Visio為Word繪制流程圖
◇將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格插入Word中