《徹底告別拖延癥 向高效能人士學(xué)時(shí)間管理》以飲食企業(yè)為例,講述了如何通過制定zui后工作截止期限(Deadline)來提高工作效率、改掉拖延癥,從而保持高收益的工作秘籍。
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學(xué)時(shí)間管理》分為八章,主要內(nèi)容包括:拋開“加班即是美德”的慣性思維;全力以赴明確截止時(shí)間是制勝法寶;分析問題,才能更好地解決問題;明確截止時(shí)間工作效率提升三倍;竭盡全力做到零加班;運(yùn)用信息共享用“會(huì)議”和“截止時(shí)間”調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;拒絕優(yōu)柔寡斷做一個(gè)當(dāng)機(jī)立決的好領(lǐng)導(dǎo);平衡工作和家庭有訣竅等。
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學(xué)時(shí)間管理》以漫畫的形式,清晰明快地向讀者展示了丟掉拖延癥、提高工作效率的辦法。本書適合想要擺脫拖延癥、提高自身工作效率的職場人士與企業(yè)管理者參考使用。
你是否已經(jīng)習(xí)慣了不能按時(shí)完成工作?看似連軸轉(zhuǎn)卻總是忙不完?拖延不是病,一拖就要命!
1.風(fēng)靡其全球的“zui后期限”工作法!讓你即刻動(dòng)起來,準(zhǔn)點(diǎn)下班不遙遠(yuǎn)!
2.前黛安芬公司總裁、日本高效管理大師嘔血總結(jié)連續(xù)19年企業(yè)盈利秘訣!原來成功人士都贏在了“不拖延”!
3.漫畫手繪圖解,形式新穎,內(nèi)容通俗易懂,讓你輕松閱讀輕松掌握掌握高效要領(lǐng),告別拖延不是夢(mèng)!
[日]吉越浩一郎
畢業(yè)于德國海德堡大學(xué),曾任日本黛安芬內(nèi)衣有限公司董事長兼總裁。任職期間,取得了公司連續(xù)19年盈利的良好業(yè)績。現(xiàn)在日本從事演講與寫作工作。
曾著有《工作秘笈——把所有的工作任務(wù)放在“截止時(shí)間內(nèi)”完成》《“零加班”的工作力量》等圖書。
第一章
拋開所謂的“常識(shí)”!
真的是忙到一點(diǎn)時(shí)間都沒有了嗎? 1
解說1
拋開所謂的“常識(shí)”!真的是忙到連時(shí)間都沒有了嗎? 14
WARATTE石泉店的問題 14
日本的加班現(xiàn)象到底有多嚴(yán)重 15
第二章
你全力以赴了嗎?
明確的截止時(shí)間是制勝法寶 18
解說2
你全力以赴了嗎?明確的截止時(shí)間是制勝法
寶 35
盡人事以待天命,你盡人事了嗎? 35
截止時(shí)間決定一切 36
選擇讓效率倍增的時(shí)間段和地點(diǎn)辦公 37
即使你只有一個(gè)下屬,也要把工作交給他去做 38
掉進(jìn)河里去的時(shí)候,別瞎喊,想想怎么游才能上岸 38
第三章
丟掉拖延癥!
分解問題,才能更好地解決問題 40
解說3
丟掉拖延癥!分解問題,才能更好地解決問題 55
對(duì)公司來說,“沒有問題”就是最大的問題 55
“緊急措施”“防止再次發(fā)生”“橫向展開”是企業(yè)解決問題的正確方法 57
發(fā)現(xiàn)問題就等于已解決了問題的八成 57
分解問題! 58
優(yōu)秀的辦公室是最沒有活力的? 59
第四章
明確截止時(shí)間!
工作效率提升三倍! 61
解說4 明確截止時(shí)間!工作效率提升三倍! 76
寫清“截止時(shí)間”,擁有超高的效率不是夢(mèng) 76
高效率可以彌補(bǔ)和牛人之間的差距 76
工作時(shí)也要學(xué)會(huì)趁熱打鐵 79
提高目標(biāo)可行性,避免“假大空” 79
第五章
如火海逃生般竭盡全力!
做到零加班! 81
解說5 如火海逃生般竭盡全力!做到零加班! 96
難能可貴的“決不放棄” 96
不要把工作帶回家 98
第六章
信息共享!
用“會(huì)議”和“截止時(shí)間”調(diào)動(dòng)員工的工作積極性 100
解說6
信息共享!用“會(huì)議”和“截止時(shí)間”調(diào)動(dòng)員工的工作積極性 117
溝通是重中之重 117
開會(huì)的目的不是討論,而是做出決定 118
會(huì)議是個(gè)鍛煉表達(dá)能力的好場所 120
第七章
不要優(yōu)柔寡斷!
做一個(gè)當(dāng)機(jī)立決的好領(lǐng)導(dǎo)! 122
解說7
不要優(yōu)柔寡斷!做一個(gè)當(dāng)機(jī)立決的好領(lǐng)導(dǎo)! 139
實(shí)地調(diào)查是獲取信息的重要手段 139
隱瞞信息的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo) 140
調(diào)整型領(lǐng)導(dǎo),會(huì)拉低公司的整體決斷力 142
第八章
如何平衡工作和家庭?
快樂工作有訣竅 144
解說8 如何平衡工作和家庭?快樂工作有訣竅 151
工作和家庭的理想狀態(tài) 151
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學(xué)時(shí)間管理》:
第七章
不要優(yōu)柔寡斷!
做一個(gè)當(dāng)機(jī)立決的好領(lǐng)導(dǎo)!
實(shí)地調(diào)查是獲取信息的重要手段
因?yàn)椴邉澆抗ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系,朝森京經(jīng)常到店里進(jìn)行實(shí)地考察。只要她有特別想了解的事情或聽說某些信息后,便會(huì)立即奔赴店內(nèi)收集信息。她以大局為重的卓見與準(zhǔn)確的判斷,向領(lǐng)導(dǎo)們提出了“將江田川店從北口遷移到南口”的建議,成功拯救了一個(gè)店鋪。這次實(shí)踐充分證明了所有的信息都可以通過實(shí)地調(diào)查獲得。
“腳踏實(shí)地,實(shí)事求是”,這個(gè)道理大家都懂。但是公司里總會(huì)有一些人會(huì)忽略這個(gè)簡單到不能再簡單的問題。
這些人就是領(lǐng)導(dǎo)。絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)缺乏與底下商鋪的互動(dòng),不了解實(shí)際情況。由于沒有掌握全面的信息,導(dǎo)致遲遲做不出決定。所以即使是公司的一把手,也要重視實(shí)地調(diào)查,以便獲得最真實(shí)最全面的信息。
高層領(lǐng)導(dǎo)位于公司金字塔尖,總攬公司的一切事務(wù),肩負(fù)著保護(hù)公司、發(fā)展公司的重?fù)?dān)。但稍有疏忽,便有可能在意想不到的地方被別人鉆了空子。如果不去實(shí)地考察,不了解業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,就會(huì)忽略職員們的心聲及一些錯(cuò)誤行為。
一般來說,公司的分崩離析是從公司內(nèi)部開始的。其原因并不是利潤不足,而是來自職員們的敵我不分與弄虛作假。倘真如此,公司便會(huì)從內(nèi)部開始腐爛,直至公司倒閉。為了防止這種可怕現(xiàn)象的發(fā)生,公司高層必須充分進(jìn)行實(shí)地考察,以便獲取最真實(shí)最全面的信息。
故事中有兩個(gè)典型的草包領(lǐng)導(dǎo),在此我們做一個(gè)全面的分析。
隱瞞信息的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo)
不向員工公開任何信息,以自己掌握的信息來強(qiáng)化自己的領(lǐng)導(dǎo)形象。他就是典型的“獨(dú)裁型管理者”:副總裁村松聰。
他認(rèn)為自己掌握全部信息,便可以為所欲為地做決定,讓下屬順從地執(zhí)行自己的命令,不留給他們?nèi)魏畏瘩g及思考的余地。
為了提升全體職員的判斷能力,提高工作效率,不僅要求管理層掌握業(yè)務(wù)部門的信息,職員們也需要了解上司們手中的信息。
例如下屬認(rèn)為有出差的必要,向上司提出出差申請(qǐng)時(shí),上司卻以“這件事情況有變,只是你不知道而已,所以沒有必要出差”為由駁回了下屬的請(qǐng)求。這不僅浪費(fèi)了為出差做準(zhǔn)備的費(fèi)用與時(shí)間,也使下屬的積極性一落千丈。
這不僅僅會(huì)對(duì)下屬本人造成傷害,也會(huì)傷害到公司的全體職員。一個(gè)不向員工公開信息的上司會(huì)使公司的整體業(yè)務(wù)停滯不前。
為了防止此種現(xiàn)象的發(fā)生,上下級(jí)之間,乃至整個(gè)公司的全體職員之間都要做到信息公開共享。
故事中,聰隱瞞1號(hào)店虧損的事實(shí),行雄也選擇了默許,導(dǎo)致他人無法了解真實(shí)情況。這才是公司真正的損失。
作為領(lǐng)導(dǎo),必須具備“信息共享的能力”,只有這樣才能提升全體員工的判斷力。不能簡單粗暴地把“不可以這樣做”的判斷強(qiáng)加給員工,而是要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)環(huán)境,讓全體員工都能夠做出“不可以這樣做”的判斷,這才是領(lǐng)導(dǎo)的真正職責(zé)。
調(diào)整型領(lǐng)導(dǎo),會(huì)拉低公司的整體決斷力
村松行雄總裁是大家公認(rèn)的“溝通能力較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)”。
為了保持公司內(nèi)部人際關(guān)系的穩(wěn)定,要調(diào)整各種利害關(guān)系,滿足所有人的要求,這項(xiàng)任務(wù)非常繁重。只有頭腦聰明、人品優(yōu)秀的人才能勝任。但是,在這些光鮮的優(yōu)點(diǎn)背后,其缺陷是這種類型的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)使公司停滯不前。
調(diào)整型領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)就是八面玲瓏,所以會(huì)十分顧及上司和下屬的面子,保留自己的反對(duì)意見。
其結(jié)果是通過了對(duì)公司無益的提案,造成了無法挽回的損失,使公司利益受損。
為了做出正確的決定,使公司向好的方向發(fā)展,有時(shí)必須說些嚴(yán)厲話的。
換句話說,“溝通能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)”應(yīng)該在公司中創(chuàng)造出這樣一種環(huán)境:所有人都能夠公開、公平、公正地表達(dá)自己的意見。
更重要的是創(chuàng)造出“只要對(duì)公司有利,無論遇到什么困難都能夠團(tuán)結(jié)一致砥礪前行的氛圍”,而不是“互不傷害、和和美美的工作環(huán)境”。
小京在早會(huì)上做了“關(guān)于公司老店1號(hào)店虧損現(xiàn)狀的報(bào)告”,讓全體職員了解到經(jīng)營狀況的嚴(yán)峻,才得以讓公司邁出“開展新事業(yè)”這一步。
……