《 Word/Excel/PPT 2010 辦公應用從入門到精通 》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了用Word/Excel/PPT辦公的相關知識和應用方法。 全書分為4篇，共17章。第1篇“Word辦公應用篇”主要介紹Office 2010的安裝與設置、Word的基本操作、使用圖和表格美化Word文檔及長文檔的排版等；第2篇“Excel辦公應用篇”主要介紹Excel的基本操作、Excel表格的美化、初級數據處理與分析、圖表、數據透視表和透視圖及公式和函數的應用等；第3篇“PPT辦公應用篇”主要介紹PPT的基本操作、圖形和圖表的應用、動畫和多媒體的應用及放映幻燈片等；第4篇“辦公秘籍篇”主要介紹辦公中不得不了解的技能、Office組件間的協作及Office的跨平臺應用—移動辦公等。 在本書附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了10小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要，光盤中還贈送龍馬高新教育手機APP軟件，讀者安裝后可觀看手機版視頻學習文件。
本書不僅適合電腦初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
龍馬高新教育，成立于1998年，擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國you秀暢銷書獎。龍馬工作室有著非常深厚的資源積累。龍馬工作室創立的“完全自學手冊”系列品牌，傲視同類產品。創立的“編程寶典——我的di一本編程書”系列品牌，一版累計銷量達到30萬冊的銷量佳績，為行業圖書開辟了新的思路與方向。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”系列品牌，成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。
第0章 Word/Excel/PPT最佳學習方法
本章5段教學錄像
0.1 Word/Excel/PPT可以在哪些地方應用
0.2 不同行業對Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 萬變不離其宗：兼顧Word/Excel/PPT
多個版本
0.4 必須避免的Word/Excel/PPT辦公
使用誤區
0. 5 如何成為Word/Excel/PPT辦公高手
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 快速上手—Office 2010的
安裝與設置
本章4段教學錄像
使用Office 2010軟件之前，首先要掌握Office 2010的安裝與基本設置，本章主要
介紹Office 2010軟件的安裝與卸載、啟動與退出、配置Microsoft賬戶、修改默認
設置等操作。
1.1 Office 2010的安裝與卸載
1.1.1 安裝
1.1.2 卸載
1.1.3 在手機中安裝Office組件
1.2 Office 2010的啟動與退出
1.2.1 啟動Word 2010
1.2.2 退出Word 2010
1.2.3 其他特殊的啟動方式
1.3 提高辦公效率—修改默認設置
1.3.1 自定義功能區
1.3.2 設置文件的保存
1.3.3 添加命令到快速訪問工具欄
1.3.4 自定義功能快捷鍵
1.3.5 禁用屏幕提示功能
1.3.6 禁用粘貼選項按鈕
1.3.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 功能區最小化
◇ 快速刪除工具欄中的按鈕
第2章 Word的基本操作
本章12段教學錄像
在文檔中插入文本并進行簡單的設置，是Word 2010最基本的操作，使用Word可以
方便地記錄文本內容，并能夠根據需要設置文字的樣式。
2.1 公司年終總結報告
2.1.1 案例概述
2.1.2 設計思路
2.1.3 涉及知識點
2.2 創建公司年終總結報告文檔
2.3 輸入文本
2.3.1 輸入中文和標點
2.3.2 輸入英文和標點
2.3.3 輸入時間和日期
2.4 編輯文本
2.4.1 選擇文本
2.4.2 復制和剪切文本
2.4.3 刪除文本
2.5 字體格式
2.5.1 字體和大小
2.5.2 添加字體效果
2.6 段落格式
2.6.1 設置對齊方式
2.6.2 設置段落縮進
2.6.3 設置間距
2.6.4 添加項目符號和編號
2.7 添加頁面背景
2.7.1 設置背景顏色
2.7.2 設置填充效果
2.8 邀請他人審閱文檔
2.8.1 添加和刪除批注
2.8.2 修訂文檔
2.8.3 接受文檔修訂
2.9 設計封面
2.10 保存文檔
舉一反三——制作房屋租賃協議書
高手支招
◇ 添加漢語拼音
◇ 輸入數學公式
◇ 輸入上標和下標
第3章 使用圖和表格美化Word
文檔
本章8段教學錄像
在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、表格以及圖表等展示文本或數據
內容，本章就以制作店慶活動宣傳頁為例，介紹使用圖和表格美化Word文檔的操作
。
3.1 店慶活動宣傳頁
3.1.1 案例概述
3.1.2 設計思路
3.1.3 涉及知識點
3.2 宣傳頁頁面設置
3.2.1 設置頁邊距
3.2.2 設置頁面大小
3.3 使用藝術字美化宣傳頁標題
3.4 添加宣傳圖片
3.4.1 插入圖片
3.4.2 編輯圖片
3.4.3 組合圖片
3.5 添加活動表格
3.5.1 添加表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自選圖形
舉一反三——制作個人簡歷
高手支招
◇ 從Word中導出清晰的圖片
◇ 給跨頁的表格添加表頭
◇ 文本和表格的轉換
第4章 Word高級應用—長文檔
的排版
本章10段教學錄像
使用Word提供的創建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創建目錄等操作，
可以方便地對長文檔進行排版。
4.1 《勞動法》培訓資料
4.1.1 案例概述
4.1.2 設計思路
4.1.3 涉及知識點
4.2 對封面進行排版
4.3 使用樣式
4.3.1 自定義樣式
4.3.2 應用樣式
4.3.3 修改樣式
4.3.4 清除樣式
4.4 巧用格式刷
4.5 設置《勞動法》培訓資料分頁
4.5.1 使用分節符
4.5.2 使用分頁符
4.6 插入頁碼
4.6.1 添加頁碼
4.6.2 設置頁碼格式
4.6.3 首頁不顯示頁碼
4.6.4 從指定頁面中插入頁碼
4.7 插入頁眉和頁腳
4.7.1 添加頁眉和頁腳
4.7.2 設置為奇偶頁不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目錄
4.8.1 通過導航查看《勞動法》培訓
資料大綱
4.8.2 提取目錄
4.8.3 設置目錄字體和間距
舉一反三——排版畢業論文
高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線
◇ 為樣式設置快捷鍵
◇ 解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題
第2篇 Excel辦公應用篇
第5章 Excel的基本操作
本章11段教學錄像
Excel 2010提供了創建工作簿、工作表，輸入和編輯數據，插入行與列，設置文本
格式，進行頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。
5.1 公司員工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 設計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 創建工作簿
5.2.1 創建空白工作簿
5.2.2 使用聯機模板創建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和刪除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移動和復制工作表
5.3.4 隱藏和顯示工作表
5.3.5 設置工作表標簽的顏色
5.4 輸入數據
5.4.1 輸入文本
5.4.2 輸入以“0”開頭的員工編號
5.4.3 輸入時間日期
5.4.4 填充數據
5.5 行、列和單元格的操作
5.5.1 單元格的選取和定位
5.5.2 合并單元格
5.5.3 清除單元格
5.5.4 插入行與列
5.5.5 刪除行與列
5.5.6 調整行高與列寬
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 設置字體
5.6.2 設置對齊方式
5.6.3 設置邊框和背景
5.7 設置條件樣式
5.7.1 設置單元格樣式
5.7.2 設置條件樣式
5.8 頁面設置
5.8.1 設置紙張方向
5.8.2 添加頁眉和頁腳
5.9 保存與共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存為其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
舉一反三——制作工作計劃進度表
高手支招
◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄
◇ 當有多個工作表時如何快速切換
第6章 Excel表格的美化
本章7段教學錄像
工作表的管理和美化是表格制作的一項重要內容。通過對表格格式的設置，可以使
表格的框線、底紋以不同的形式表現出來；同時還可以設置表格的條件格式，重點
突出表格中的特殊數據。
6.1 公司客戶信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 設計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 輸入標題
6.2.1 插入標題文本框
6.2.2 設計標題的藝術字效果
6.3 創建和編輯信息管理表
6.3.1 創建表頭
6.3.2 創建信息管理表
6.3.3 編輯信息管理表
6.4 設置條件樣式
6.4.1 突出顯示優質客戶信息
6.4.2 設置項目的選取規則
6.4.3 添加數據條效果
6.5 應用樣式和主題
6.5.1 應用單元格樣式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 設置主題效果
舉一反三——制作人事變更表
高手支招
◇ 【F4】鍵的妙用
◇ 巧用選擇性粘貼
第7章 初級數據處理與分析
本章8段教學錄像
在工作中，經常需要對各種類型的數據進行統計和分析。本章就以統計建材庫存明
細表為例，演示如何使用Excel對數據進行處理和分析。
7.1 建材庫存明細表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 設置數據驗證
7.2.1 設置辦公用品編號長度
7.2.2 設置輸入信息時的提示
7.2.3 設置輸錯時的警告信息
7.2.4 設置單元格的下拉選項
7.3 排序數據
7.3.1 單條件排序
7.3.2 多條件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定義排序
7.4 篩選數據
7.4.1 自動篩選
7.4.2 高級篩選
7.4.3 自定義篩選
7.5 數據的分類匯總
7.5.1 創建分類匯總
7.5.2 清除分類匯總
7.6 合并計算
舉一反三——分析與匯總商品銷售數據表
高手支招
◇ 通過篩選刪除空白行
◇ 篩選多個表格的重復值
◇ 把相同項合并為單元格
第8章 中級數據處理與分析
—圖表
本章7段教學錄像
在Excel中使用圖表不僅能使數據的統計結果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映
數據的變化規律和發展趨勢。使用圖表可以制作產品統計分析表、預算分析表、工
資分析表、成績分析表等。
8.1 企業成本統計分析圖表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設計思路
8.1.3 涉及知識點
8.2 圖表類型及創建
8.2.1 如何選擇合適的圖表
8.2.2 創建圖表
8.3 圖表的設置和調整
8.3.1 調整圖表的位置和大小
8.3.2 調整圖表布局
8.3.3 修改圖表樣式
8.3.4 更改圖表類型
8.3.5 移動圖表到新工作表
8.3.6 美化圖表區和繪圖區
8.4 添加圖表元素
8.4.1 圖表的組成
8.4.2 添加圖表標題
8.4.3 添加數據標簽
8.4.4 添加數據表
8.4.5 設置網格線
8.4.6 設置圖例顯示位置
8.5 為項目成本創建迷你圖
舉一反三——項目預算分析圖表
高手支招
◇ 制作雙縱坐標軸圖表
◇ 分離餅圖制作技巧
◇ 在圖表中添加趨勢線
第9章 中級數據處理與分析—
數據透視表和數據透視圖
本章5段教學錄像
數據透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，對數據
的分析和處理有很大的幫助。熟練掌握數據透視表和透視圖的運用，可以在處理大
量數據時發揮巨大作用。
9.1 生活花費情況透視表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設計思路
9.1.3 涉及知識點
9.2 整理數據源
9.2.1 判斷數據源是否可用
9.2.2 將二維表整理為一維表
9.2.3 刪除數據源中的空行和空列
9.3 創建透視表
9.4 編輯透視表
9.4.1 修改數據透視表
9.4.2 添加或者刪除記錄
9.4.3 設置數據透視表選項
9.4.4 改變數據透視表的布局
9.4.5 整理數據透視表的字段
9.4.6 刷新數據透視表
9.4.7 在透視表中排序
9.5 數據透視表的格式設置
9.5.1 使用內置的數據透視表樣式
9.5.2 為數據透視表自定義樣式
9.5.3 設置默認樣式
9.6 創建生活花費情況透視圖
9.6.1 通過數據區域創建數據透視圖
9.6.2 通過數據透視表創建數據透視圖
9.6.3 美化數據透視圖
9.7 使用切片器同步篩選多個數據透視表
舉一反三——制作銷售業績透視表
高手支招
◇ 組合數據透視表內的數據項
◇ 將數據透視圖轉為圖片形式
第10章 高級數據處理與分析—
公式和函數的應用
本章9段教學錄像
公式和函數是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工
作表中的數據提供了很大的方便。使用公式和函數可以節省處理數據的時間，降低
在處理大量數據時的出錯率。
10.1 銷售部職工工資明細表
10.1.1 案例概述
10.1.2 設計思路
10.1.3 涉及知識點
10.2 輸入和編輯公式
10.2.1 輸入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 審核公式
10.2.4 復制公式
10.3 單元格的引用
10.3.1 相對引用和絕對引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名稱的定義與使用
10.4.1 定義名稱
10.4.2 應用名稱
10.5 使用函數計算工資
10.5.1 使用文本函數提取員工信息
10.5.2 使用日期與時間函數計算工齡
10.5.3 使用邏輯函數計算業績提成獎金
10.5.4 使用統計函數計算最高銷售額
10.5.5 使用查找與引用函數計算
個人所得稅
10.5.6 計算個人實發工資
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數批量
制作工資條
10.7 其他函數
舉一反三——制作憑證明細查詢表
高手支招
◇ 分步查詢復雜公式
◇ 邏輯函數間的混合運用
◇ 提取指定條件的不重復值
第3篇 PPT辦公應用篇
第11章 PPT的基本操作
本章11段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的為演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、
添加數據表格、插入藝術字等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設
計制作。
11.1 個人述職報告
11.1.1 案例概述
11.1.2 設計思路
11.1.3 涉及知識點
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 為演示文稿應用主題
11.2.3 設置演示文稿的顯示比例
11.3 幻燈片的基本操作
11.3.1 認識幻燈片版式分類
11.3.2 新建幻燈片
11.3.3 移動幻燈片
11.3.4 刪除幻燈片
11.4 文本的輸入和格式化設置
11.4.1 在幻燈片首頁輸入標題
11.4.2 在文本框中輸入內容
11.4.3 設置字體
11.4.4 設置對齊方式
11.4.5 設置文本的段落縮進
11.5 添加項目符號和編號
11.5.1 為文本添加項目符號
11.5.2 為文本添加編號
11.6 幻燈片的圖文混排
11.6.1 插入圖片
11.6.2 圖片和文本框排列方案
11.6.3 調整圖片大小
11.6.4 為圖片設置樣式
11.6.5 為圖片添加藝術效果
11.7 添加數據表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 設置表格的樣式
11.8 使用藝術字作為結束頁
11.8.1 插入藝術字
11.8.2 更改藝術字樣式
11.9 保存設計好的演示文稿
舉一反三——設計公司管理培訓PPT
高手支招
◇ 使用網格和參考線輔助調整版式
◇ 將常用的主題設置為默認主題
◇ 自定義圖片項目符號
第12章 圖形和圖表的應用
本章5段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖
形、插入圖表等操作，可以方便地對這些包含圖形、圖表的幻燈片進行設計制作。
12.1 新年工作計劃暨年終總結
12.1.1 案例描述
12.1.2 設計思路
12.1.3 涉及知識點
12.2 PPT母版的設計
12.2.1 認識母版的結構
12.2.2 自定義模板
12.3 使用自選圖形繪制工作回顧頁
12.3.1 插入自選圖形
12.3.2 填充顏色
12.3.3 在圖形上添加文字
12.3.4 圖形的組合和排列
12.3.5 繪制不規則的圖形—編輯
圖形形狀
12.4 制作工作完成情況頁
12.4.1 匯總本年度工作完成情況
12.4.2 使用條形圖對比去年業績情況
12.4.3 使用餅狀圖展示各領域完成情況
12.5 使用SmartArt圖形制作“取得原因和存在
不足”頁面
12.5.1 選擇SmartArt圖形類型
12.5.2 編輯SmartArt圖形
12.5.3 美化SmartArt圖形
12.6 圖文混排—制作今年工作計劃頁
12.7 使用自選圖形制作結束頁
舉一反三——設計企業發展戰略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
◇ 為幻燈片添加動作按鈕
◇ 將文本轉換為SmartArt圖形
第13章 動畫和多媒體的應用
本章10段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當地加入動畫
和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1 XX團隊宣傳PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 設計思路
13.1.3 涉及知識點
13.2 設計團隊宣傳PPT封面頁
13.3 設計企業宣傳PPT目錄頁
13.4 為內容過渡頁添加動畫
13.4.1 為文字添加動畫
13.4.2 為圖片添加動畫
13.5 為內容頁添加動畫
13.5.1 為圖表添加動畫
13.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3 添加動作路徑
13.6 設置添加的動畫
13.6.1 觸發動畫
13.6.2 測試動畫
13.6.3 移除動畫
13.7 插入多媒體
13.7.1 添加公司宣傳視頻
13.7.2 添加背景音樂
13.8 為幻燈片添加切換效果
13.8.1 添加切換效果
13.8.2 設置顯示效果
13.8.3 設置換片方式
舉一反三——設計產品宣傳展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態背景PPT
第14章 放映幻燈片
本章7段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息
、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1 論文答辯PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 設計思路
14.1.3 涉及知識點
14.2 放映前的準備工作
14.2.1 將PPT轉換為可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的檢查與準備
14.3 設置PPT放映
14.3.1 選擇PPT的放映方式
14.3.2 設置PPT放映選項
14.3.3 排練計時
14.4 放映幻燈片
14.4.1 從頭開始放映
14.4.2 從當前幻燈片開始放映
14.4.3 聯機放映
14.4.4 自定義幻燈片放映
14.5 幻燈片放映時的控制
14.5.1 幻燈片的跳轉
14.5.2 使用畫筆來做標記
14.5.3 使用熒光筆來勾畫重點
14.5.4 屏蔽幻燈片內容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 結束幻燈片放映
舉一反三——商務會議禮儀PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻燈片
◇ 放映幻燈片時隱藏光標
◇ 使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇 辦公秘籍篇
第15章 辦公中不得不了解的技能
本章6段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，熟練掌握打
印機、復印機、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印機
15.1.1 添加局域網打印機
15.1.2 打印機連接測試
15.2 打印Word文檔
15.2.1 打印預覽
15.2.2 打印當前文檔
15.2.3 自定義打印內容和頁面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行號和列標
15.3.2 打印網格線
15.3.3 打印每一頁都有表頭
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一張紙打印多張幻燈片
15.5 復印機的使用
高手支招
◇ 節省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 在某個單元格處開始分頁打印
第16章 Office組件間的協作
本章4段教學錄像
Office組件間可以很方便地進行相互調用，提高工作效率。使用Office組件間的協
作進行辦公，會發揮Office辦公軟件的最大優勢。
16.1 Word與Excel之間的協作
16.2 Word與PowerPoint之間的協作
16.2.1 在Word中調用演示文稿
16.2.2 將PowerPoint轉換為Word文檔
16.3 Excel與PowerPoint之間的協作
16.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中調用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中導入Access數據
◇ 將Excel中的內容轉成表格添加
到Word中
12.5.1 選擇SmartArt圖形類型
12.5.2 編輯SmartArt圖形
12.5.3 美化SmartArt圖形
12.6 圖文混排—制作今年工作計劃頁
12.7 使用自選圖形制作結束頁
舉一反三——設計企業發展戰略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
◇ 為幻燈片添加動作按鈕
◇ 將文本轉換為SmartArt圖形
第13章 動畫和多媒體的應用
本章10段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當地加入動畫
和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1 XX團隊宣傳PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 設計思路
13.1.3 涉及知識點
13.2 設計團隊宣傳PPT封面頁
13.3 設計企業宣傳PPT目錄頁
13.4 為內容過渡頁添加動畫
13.4.1 為文字添加動畫
13.4.2 為圖片添加動畫
13.5 為內容頁添加動畫
13.5.1 為圖表添加動畫
13.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3 添加動作路徑
13.6 設置添加的動畫
13.6.1 觸發動畫
13.6.2 測試動畫
13.6.3 移除動畫
13.7 插入多媒體
13.7.1 添加公司宣傳視頻
13.7.2 添加背景音樂
13.8 為幻燈片添加切換效果
13.8.1 添加切換效果
13.8.2 設置顯示效果
13.8.3 設置換片方式
舉一反三——設計產品宣傳展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態背景PPT
第14章 放映幻燈片
本章7段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息
、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1 論文答辯PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 設計思路
14.1.3 涉及知識點
14.2 放映前的準備工作
14.2.1 將PPT轉換為可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的檢查與準備
14.3 設置PPT放映
14.3.1 選擇PPT的放映方式
14.3.2 設置PPT放映選項
14.3.3 排練計時
14.4 放映幻燈片
14.4.1 從頭開始放映
14.4.2 從當前幻燈片開始放映
14.4.3 聯機放映
14.4.4 自定義幻燈片放映
14.5 幻燈片放映時的控制
14.5.1 幻燈片的跳轉
14.5.2 使用畫筆來做標記
14.5.3 使用熒光筆來勾畫重點
14.5.4 屏蔽幻燈片內容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 結束幻燈片放映
舉一反三——商務會議禮儀PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻燈片
◇ 放映幻燈片時隱藏光標
◇ 使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇 辦公秘籍篇
第15章 辦公中不得不了解的技能
本章6段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，熟練掌握打
印機、復印機、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印機
15.1.1 添加局域網打印機
15.1.2 打印機連接測試
15.2 打印Word文檔
15.2.1 打印預覽
15.2.2 打印當前文檔
15.2.3 自定義打印內容和頁面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行號和列標
15.3.2 打印網格線
15.3.3 打印每一頁都有表頭
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一張紙打印多張幻燈片
15.5 復印機的使用
高手支招
◇ 節省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 在某個單元格處開始分頁打印
第16章 Office組件間的協作
本章4段教學錄像
Office組件間可以很方便地進行相互調用，提高工作效率。使用Office組件間的協
作進行辦公，會發揮Office辦公軟件的最大優勢。
16.1 Word與Excel之間的協作
16.2 Word與PowerPoint之間的協作
16.2.1 在Word中調用演示文稿
16.2.2 將PowerPoint轉換為Word文檔
16.3 Excel與PowerPoint之間的協作
16.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中調用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中導入Access數據
◇ 將Excel中的內容轉成表格添加
到Word中
5.5 行、列和單元格的操作
單元格是工作表中行列交匯處的區域,它可以保存數值、文字和聲音等數據。在 Excel 中, 單元格是編輯數據的基本元素。下面介紹關于考勤表中單元格與行、列的基本操作。
5.5.1 單元格的選取和定位
對考勤表中的單元格進行編輯操作,首 先要選擇單元格或單元格區域(啟動Excel并創建新的工作簿時,單元格A1處于自動選定狀態)。
1、 選擇一個單元格
單擊某一單元格,若單元格的邊框線變 成粗線,則此單元格處于選定狀態。當前單元格的地址顯示在名稱框中,在工作表格區內,鼠標指針會呈白色十字形狀。
提示
在名稱框中輸入目標單元格的地址,如 “A3”,按【Enter】鍵即可選定第 A 列和 第 3 行交匯處的單元格。此外,使用鍵盤上 的上、下、左、右 4 個方向鍵,也可以選定 單元格。
2、 選擇連續的單元格區域
在考勤表中,若要對多個單元格進行相 同的操作,可以先選擇單元格區域。?
第一步 單擊該區域左上角的單元格A2,按住【Shift】鍵的同時單擊該區域右下角的單元格C6。
第二步 此時即可選定單元格區域A2:C6,效 果如圖所示。
提示
選中 A2 單元格,將鼠標指針移到單元 格 A2 右下角上,按住鼠標左鍵不放,向該 區域右下角的單元格 C6 拖曳,或在名稱框中輸入單元格區域名稱“A2:C6”,按【Enter】 鍵,均可選定單元格區域 A2:C6。
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