高效隨身查——PPT高效辦公應用技巧（2016版）》共11章，分別講解用正確的理念指引你的設計、演示文稿創建及基本編輯、定義演示文稿的整體風格和布局、幻燈片中文本的處理及美化、圖片對象的編輯和處理、圖形對象的編輯和處理、工作型PPT中SmartArt圖形的妙用、工作型PPT中表格的使用技巧、幻燈片中音頻和視頻的使用技巧、幻燈片中對象的動畫效果、演示文稿的放映及輸出等內容。
《高效隨身查——PPT高效辦公應用技巧》所講操作技巧，皆從實際出發，貼近讀者實際辦公需求，全程配以截圖來輔助用戶學習和掌握。海量內容、涉及全面、語言精練、開本合適，易于翻閱和隨身攜帶，幫您有限的時間內，保持愉悅的身心快速地學習知識點和技巧。在您職場的晉升中，本書將會助您一臂之力。不管是您是初入職場，還是工作多年，都能夠通過本書的學習，獲得質的飛躍，從而更受企業的青睞！
《高效隨身查——PPT高效辦公應用技巧（2016版）》不僅是用戶學習和掌握PPT的一本高效用書，而且也是一本PPT疑難問題解答匯總。是您工作中案頭必備工具書，方便隨用隨查！
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2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉既繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和應用擴展，方便讀者觸類旁通。
3．應用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個應用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作應用。
4．圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者輕松學習，毫不費力。
二、這本書是寫給誰看
1．想成為職場“白骨精”的小A：高效、干練，企事業單位的主力骨干，白領中的精英，高效辦公是必需的！
2．想干點“更重要”的事的小B：日常辦公耗費了不少時間，掌握點技巧，可節省2/3的時間，去干點個人發展的事更重要啊！
3．想獲得領導認可的文秘小C：要想把工作及時、高效、保質保量做好，讓領導滿意，怎能沒點辦公絕活？
4．想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早回家陪兒子的愿望。
5．不善于求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學兩招。
三、此書的創作團隊是什么人
本系列圖書的創作團隊都是長期從事行政管理、HR管理、營銷管理、市場分析、財務管理和教育/培訓的工作者，以及微軟辦公軟件專家。他們在電腦知識普及、行業辦公中具有十多年的實踐經驗，出版的書籍廣泛受到讀者好評。而且本系列圖書所有寫作素材都是采用企業工作中使用的真實數據報表，這樣編寫的內容更能貼近讀者使用及操作規范。
本書由賽貝爾資訊組織策劃與編寫，參與編寫的人員有張發凌、吳祖珍、姜楠、陳媛、韋余靖、張萬紅、王瑩瑩、汪洋慧、彭志霞、黃樂樂、石汪洋、沈燕、章紅、項春燕、韋聰等，在此對他們表示感謝！
盡管作者對書中的列舉文件精益求精，但疏漏之處仍然在所難免。如果讀者朋友在學習的過程中，遇到一些難題或是有一些好的建議，歡迎和我們直接通過QQ交流群和新浪微博在線交流。
第1章 用正確的理念指引你的設計 1
1.1 怎樣才能做出優秀的幻燈片 1
技巧1 文字過多的幻燈片怎么處理 1
技巧2 文本排版時要突出關鍵字 2
技巧3 文字排版忌結構零亂 4
技巧4 文本忌用過多效果 4
技巧5 文字與背景分離要鮮明 5
技巧6 背景忌過于花哨，掩蓋了主題 6
技巧7 圖示圖形忌濫用漸變 7
技巧8 全文字也可以設計出好版式 8
技巧9 圖示是幻燈片必不可少的武器 9
1.2 幻燈片色彩搭配 10
技巧10 顏色的組合原則 10
技巧11 根據演示文稿的類型確定主體色調 11
技巧12 背景色彩與內容色彩要合理搭配 12
技巧13 配色小技巧——鄰近色搭配 14
技巧14 配色小技巧——同色系搭配 14
技巧15 配色小技巧——用好取色器 15
1.3 幻燈片布局原則 17
技巧16 保持畫面統一 17
技巧17 保持框架均衡 18
技巧18 畫面有強調有對比 19
技巧19 元素對齊是頁面布局的制勝法寶 19
1.4 準備好素材 20
技巧20 推薦幾個好的模板下載基地 20
技巧21 尋找高質量圖片有捷徑 22
技巧22 哪里能下載好字體 25
技巧23 如何找到無背景的PNG格式圖片 28
技巧24 推薦配色網站去學習 31
第2章 演示文稿創建及基本編輯 34
2.1 初識幻燈片 34
技巧25 創建新演示文稿 34
技巧26 應用模板或主題創建新演示文稿 36
技巧27 快速保存演示文稿 38
技巧28 創建新幻燈片 39
技巧29 快速變換幻燈片版式 40
技巧30 在占位符中輸入文本 41
技巧31 調整占位符的位置與大小 42
技巧32 在任意位置添加文本框輸入文本 43
技巧33 在幻燈片中添加圖片 45
技巧34 一次性添加多張圖片 46
技巧35 在幻燈片中插入圖形 47
2.2 幻燈片的操作技巧 48
技巧36 移動、復制、刪除幻燈片 48
技巧37 復制其他演示文稿中的幻燈片 50
技巧38 隱藏不需要放映的幻燈片 51
技巧39 一次性插入本機其他演示文稿的所有幻燈片 52
技巧40 標準幻燈片與寬屏幻燈片 54
技巧41 創建豎排幻燈片 56
技巧42 給幻燈片添加時間印跡 57
技巧43 為幻燈片文字添加網址超鏈接 59
技巧44 巧妙鏈接到其他幻燈片 60
技巧45 為超鏈接添加聲音 63
技巧46 為幻燈片添加批注 64
技巧47 查找指定文本并替換 66
2.3 演示文稿文件管理 68
技巧48 給演示文稿創建副本 68
技巧49 快速打開最近編輯的演示文稿 69
技巧50 將常使用的演示文稿固定到最近使用列表中 69
技巧51 加密保護演示文稿 71
技巧52 快速修改或刪除密碼 73
技巧53 設置保存演示文稿的默認格式 74
技巧54 設置演示文稿默認保存位置 74
第3章 定義演示文稿的整體風格和布局 76
3.1 主題、模板的應用技巧 76
技巧55 什么是主題？什么是模板？ 76
技巧56 為什么要應用主題和模板 78
技巧57 下載使用網站上的模板 80
技巧58 設置背景的漸變填充效果 82
技巧59 使用圖片作為背景 84
技巧60 設置圖案填充背景效果 86
技巧61 以圖片作為幻燈片背景時設置半透明柔化顯示 87
技巧62 設置了幻燈片的背景后快速應用于所有幻燈片 88
技巧63 設置了主題的背景樣式后如何快速還原 89
技巧64 應用本機中保存的演示文稿的主題 90
技巧65 保存下載的主題為本機內置主題 91
技巧66 將下載的演示文稿保存為我的模板 93
3.2 母版的應用技巧 95
技巧67 在母版中設置標題文字與正文文字的格式 95
技巧68 在母版中統一設置文本的項目符號 98
技巧69 利用母版設置統一的背景效果 101
技巧70 為幻燈片添加統一的頁腳效果 102
技巧71 在母版中添加全篇統一的LOGO圖片 104
技巧72 在母版中統一布局幻燈片的頁面元素 106
技巧73 在母版中統一設計標題框的裝飾效果 108
技巧74 根據當前演示文稿的內容自定義幻燈片版式 110
技巧75 將自定義的版式重命名保存下來 112
技巧76 試著自己自定義一套主題 113
第4章 幻燈片中文本的處理及美化 118
4.1 文本編輯技巧 118
技巧77 下載安裝字體 118
技巧78 快速調整文本的字符間距 120
技巧79 為文本添加項目符號 121
技巧80 為文本添加編號 123
技巧81 排版時增加行間距 124
技巧82 一次性設置多段落的段落格式 125
技巧83 設置文字豎排效果 126
技巧84 在形狀上添加文本達到突出顯示或美化效果 127
技巧85 一次性修改字體格式 128
技巧86 用“格式刷”設置相同文字格式 129
技巧87 將正文文本拆分為兩張幻燈片 131
技巧88 快速將文本轉換為SmartArt圖形 132
技巧89 將設計好的文本轉換為圖片 134
4.2 文本的美化技巧 135
技巧90 為大號標題應用藝術字效果 135
技巧91 為大號標題設置漸變填充效果 137
技巧92 為大號標題設置圖案填充效果 139
技巧93 為大號標題設置圖片填充效果 140
技巧94 為大號標題設置映像效果 141
技巧95 為大號標題設置發光效果 142
技巧96 為大號標題設置立體效果 144
技巧97 文字也可以設置輪廓線 146
技巧98 以波浪型顯示特殊文字 147
技巧99 美化文本框—設置文本框的邊框線條 149
技巧100 美化文本框—設置文本框的填充顏色 151
技巧101 用“格式刷”快速引用文本框的格式 152
第5章 圖片對象的編輯和處理 154
技巧102 全圖形幻燈片 154
技巧103 圖片主導型幻燈片 155
技巧104 多圖幻燈片 155
技巧105 插入新圖片并調整大小 156
技巧106 裁剪圖片 158
技巧107 將圖片裁剪為自選圖形樣式 159
技巧108 快速刪除圖片背景 160
技巧109 將多圖更改為統一的外觀樣式 162
技巧110 多張小圖的快速對齊 165
技巧111 圖片的邊框修整 166
技巧112 圖片倒影效果 168
技巧113 套用圖片樣式快速美化圖片 170
技巧114 讓圖片亮起來 171
技巧115 巧妙調整圖片色彩 172
技巧116 圖片藝術效果 173
技巧117 應用SmartArt圖形快速排版多張圖片 174
第6章 圖形對象的編輯和處理 177
技巧118 圖形常用于反襯文字 177
技巧119 圖形常用于布局版面 178
技巧120 圖形常用于點綴設計 178
技巧121 圖形常用于表達數據關系 180
技巧122 選用并繪制需要的圖形 180
技巧123 繪制正圖形的技巧 183
技巧124 調節圖形頂點變換圖形 184
技巧125 自定義繪制圖形 187
技巧126 合并多形狀獲取新圖形 189
技巧127 等比例縮放圖形 191
技巧128 精確定義圖形的填充顏色 192
技巧129 設置漸變填充效果 194
技巧130 設置圖形的邊框線條 196
技巧131 設置圖形半透明的效果 197
技巧132 設置圖形的三維特效 198
技巧133 設置圖形的陰影特效 200
技巧134 為圖形設置映像效果 201
技巧135 一次性選中多個對象 203
技巧136 圖形按次序疊放 204
技巧137 多圖形快速對齊 205
技巧138 完成設計后組合多圖形為一個對象 207
技巧139 用格式刷快速刷取圖形的格式 208
第7章 工作型PPT中SmartArt圖形的妙用 210
7.1 SmartArt圖形的編輯技巧 210
技巧140 學會選用合適的SmartArt圖形 210
技巧141 快速創建SmartArt圖形 211
技巧142 用文本窗格向SmartArt圖形中輸入文本 213
技巧143 形狀不夠要添加 214
技巧144 文本級別不對時要調整 216
技巧145 快速調整SmartArt圖形順序 217
技巧146 更改SmartArt圖形類型 219
技巧147 更改SmartArt圖形中默認的圖形樣式 220
技巧148 通過套用樣式模板一鍵美化SmartArt圖形 222
技巧149 將SmartArt圖形轉換為形狀并重排 223
技巧150 將SmartArt圖形轉換為純文本 224
7.2 用SmartArt圖形表達文本關系的范例 226
技巧151 用圖片型SmartArt圖形展示公司活動信息 226
技巧152 列表型圖形的應用 229
技巧153 流程型圖形的應用1 230
技巧154 流程型圖形的應用2 232
技巧155 關系圖形的應用 233
技巧156 循環圖形的應用 235
第8章 工作型PPT中表格的使用技巧 238
8.1 幻燈片中表格的插入及編輯 238
技巧157 插入新表格 238
技巧158 按表格需求合并與拆分單元格 239
技巧159 表格行高與列寬的調整 241
技巧160 一次性讓表格具有相等行高和列寬 243
技巧161 突出表格中的重要數據 244
技巧162 成比例縮放表格 245
技巧163 套用表格樣式一鍵美化 245
技巧164 為表格數據設置合理的對齊方式 246
技巧165 自定義設置不同的框線 247
技巧166 自定義單元格的底紋色 249
技巧167 自定義表格的背景 250
技巧168 復制使用Excel表格 252
8.2 幻燈片中圖表的創建及編輯 254
技巧169 了解幾種常用圖表類型 254
技巧170 創建新圖表 256
技巧171 為圖表追加新數據 258
技巧172 重新定義圖表的數據源 260
技巧173 巧妙變換圖表的類型 262
技巧174 為圖表添加數據標簽 263
技巧175 為餅圖添加類別名稱與百分比數據標簽 264
技巧176 套用圖表樣式實現快速美化 267
技巧177 圖表中重點對象的特殊美化 268
技巧178 隱藏圖表中不必要的對象實現簡化 269
技巧179 將設計好的圖表轉化為圖片 271
技巧180 將圖表另存為模板 272
技巧181 復制使用Excel圖表 273
第9章 幻燈片中音頻和視頻的使用技巧 276
9.1 聲音的處理技巧 276
技巧182 插入音樂到幻燈片中 276
技巧183 設置音頻自動播放 277
技巧184 錄制聲音到幻燈片中 277
技巧185 錄制音頻后快速裁剪無用部分 278
技巧186 設置淡入淡出的播放效果 279
技巧187 隱藏小喇叭圖標 279
9.2 視頻的處理技巧 280
技巧188 插入視頻到幻燈片中 280
技巧189 設置標牌框架遮擋視頻內容 281
技巧190 將視頻中的重要場景設置為標牌框架 282
技巧191 自定義視頻的播放窗口的外觀 283
技巧192 讓視頻在幻燈片放映時全屏播放 284
技巧193 自定義視頻的色彩 285
技巧194 不能識別視頻格式時用暴風影音轉換 286
第10章 幻燈片中對象的動畫效果 288
10.1 設置幻燈片的切片動畫 288
技巧195 為幻燈片添加切片動畫 288
技巧196 一次性設置所有幻燈片的切片動畫 288
技巧197 自定義切片動畫的持續時間 289
技巧198 讓幻燈片能自動切片 289
技巧199 快速清除所有切片動畫 290
10.2 自定義動畫 290
技巧200 動畫設計原則1—全篇動作要順序自然 290
技巧201 動畫設計原則2—重點用動畫強調 291
技巧202 為標題文本添加動畫 293
技巧203 修改不滿意的動畫 295
技巧204 對單一對象指定多種動畫效果 296
技巧205 讓對象按路徑進行運動 297
技巧206 餅圖的輪子動畫 299
技巧207 柱形圖的逐一擦除式動畫 300
技巧208 SmartArt圖形的逐一出現式動畫 301
技巧209 刪除不需要的動畫 302
技巧210 為每張幻燈片添加相同的動作按鈕 303
10.3 動畫播放效果設置技巧 305
技巧211 重新調整動畫的播放順序 305
技巧212 精確設置動畫播放時間 306
技巧213 控制動畫的開始時間 307
技巧214 讓多個動畫同時播放 307
技巧215 讓某個對象始終是運動的 309
技巧216 讓對象在動畫播放后自動隱藏 310
技巧217 播放文字動畫時按字、詞顯示 311
技巧218 讓播放后的文本換一種顏色顯示 312
技巧219 顯示產品圖片時伴隨拍照聲 313
第11章 演示文稿的放映及輸出 314
11.1 放映前設置技巧 314
技巧220 讓幻燈片自動放映（瀏覽式） 314
技巧221 讓幻燈片自動放映（排練計時） 315
技巧222 只播放整篇演示文稿中的部分幻燈片 317
技巧223 在文件夾中直接播放演示文稿 319
11.2 放映中的操作技巧 320
技巧224 放映中返回到上一張幻燈片 320
技巧225 放映時快速切換到其他幻燈片 321
技巧226 放映時隱藏光標 321
技巧227 放映時對重要內容做標記 323
技巧228 更換標記筆的默認顏色 324
技巧229 放映時放大局部內容 325
技巧230 放映時屏蔽幻燈片內容 326
技巧231 遠程同步觀看幻燈片放映 327
11.3 演示文稿的輸出 329
技巧232 創建講義 329
技巧233 在Word中創建講義 330
技巧234 將演示文稿保存為圖片 331
技巧235 將演示文稿打包成CD 332
技巧236 一次性打包多篇演示文稿并加密 334
技巧237 將演示文稿轉換為PDF文件 336
技巧238 將演示文稿創建為視頻文件 338
導讀 PPT問題集 340
問題1 主題顏色是什么？什么情況下需要更改？ 340
問題2 什么是主題字體？什么情況下需要更改？ 342
問題3 為什么修改了主題色，圖形卻不變色？ 344
問題4 什么是母版？母版可以干什么？ 345
問題5 為什么在母版中設置了標題文字的格式，幻燈片中卻不應用？ 347
問題6 在Word中擬好文本框架，有沒有辦法一次性轉換為PPT 348
問題7 如何將文本轉換為二級分類的SmartArt圖形？ 349
問題8 幻燈片頁面中有很多圖形用來布局，但它們又不是規則的自選圖形，
它們是手工繪制的嗎？ 351
問題9 在制作教學課件時怎樣才能先出現問題，再出現答案呢？ 353
問題10 在會議室中看到的幻燈片自動滾動放映的效果是怎么實現的？ 354
問題11 在放映幻燈片的過程中，背景音樂始終在播放，這是如何實現的？ 354
問題12 在放映幻燈片時，邊放映講解邊查看備注信息可以實現嗎？ 355
問題13 如何保存文稿中的圖片或者背景圖片？ 355
問題14 把PPT拿到其他電腦中打開時，為什么字體都不是原來的字體了？ 356
問題15 如果不想讓別人在“最近使用的文檔”列表中看到我打開了哪些文檔，
該如何實現？ 357
問題16 不啟動PowerPoint程序能播放幻燈片嗎？ 358
問題17 演示文稿建立好后通常體積都會比較大，有哪些方法可以為其
瘦身？ 359
問題18 如何搶救丟失的文稿？ 360
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