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《Office 2010電腦辦公入門與進階(第二版)》是《入門與進階》系列叢書之一。全書以通俗易懂的語言、翔實生動的實例，全面介紹了使用Office？2010軟件進行電腦辦公的操作技巧和方法。《Office 2010電腦辦公入門與進階(第二版)》共分12章，涵蓋了Office 2010辦公基礎、管理辦公系統和文件、Word辦公基礎操作、Word文檔的圖文混排、Word文檔的高級排版和優化、Excel 2010基礎操作、表格的公式與函數應用、管理和分析表格數據、PowerPoint 2010基礎操作、幻燈片版式和動畫設計、放映與輸出演示文稿，電腦網絡化辦公等內容。 《Office 2010電腦辦公入門與進階(第二版)》內容豐富，圖文并茂。全書雙欄緊排，全彩印刷，附贈的光盤中包含書中實例素材文件、18小時與圖書內容同步的視頻教學錄像和3至5套與本書內容相關的多媒體教學視頻，方便讀者擴展學習。此外，光盤中附贈的云視頻教學平臺能夠讓讀者輕松訪問上百GB容量的免費教學視頻學習資源庫。 《Office 2010電腦辦公入門與進階(第二版)》具有很強的實用性和可操作性，是面向廣大電腦初中級用戶、家庭電腦用戶，以及不同年齡階段電腦愛好者的*參考書。

叢書特色：雙欄緊排，全彩印刷，圖書內容量多實用 本叢書采用雙欄緊排的格式，使圖文排版緊湊實用，其中260多頁的篇幅容納了傳統圖書一倍以上的內容。從而在有限的篇幅內為讀者奉獻更多的電腦知識和實戰案例，讓讀者的學習效率達到事半功倍的效果。結構合理，內容精煉，案例技巧輕松掌握 本叢書緊密結合自學的特點，由淺入深地安排章節內容，讓讀者能夠一學就會、即學即用。書中的范例通過添加大量的知識點滴和進階技巧的注釋方式突出重要知識點，使讀者輕松領悟每一個范例的精髓所在。書盤結合，互動教學，操作起來十分方便 叢書附贈一張精心開發的多媒體教學光盤，其中包含了18小時左右與圖書內容同步的視頻教學錄像。光盤采用真實詳細的操作演示方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解。光盤界面注重人性化設計，讀者只需要單擊相應的按鈕，即可方便地進入相關程序或執行相關操作。免費贈品，素材豐富，量大超值實用性強 附贈光盤采用大容量DVD格式，收錄書中實例視頻、源文件以及3～5套與本書內容相關的多媒體教學視頻。此外，光盤中附贈的云視頻教學平臺能夠讓讀者輕松訪問上百GB容量的免費教學視頻學習資源庫，在讓讀者學到更多電腦知識的同時真正做到物超所值。在線服務，貼心周到，方便老師定制教案 本叢書精心創建的技術交流QQ群(101617400、2463548)為讀者提供24小時便捷的在線交流服務和免費教學資源；便捷的教材專用通道(QQ：22800898)為老師量身定制實用的教學課件。

前言

熟練操作電腦已經成為當今社會不同年齡層次的人群必須掌握的一門技能。為了使讀者在短時間內輕松掌握電腦各方面應用的基本知識，并快速解決生活和工作中遇到的各種問題，清華大學出版社組織了一批教學精英和業內專家特別為電腦學習用戶量身定制了這套《入門與進階》系列叢書。

叢書、光盤和網絡服務

雙欄緊排，全彩印刷，圖書內容量多實用 本叢書采用雙欄緊排的格式，使圖文排版緊湊實用，其中260多頁的篇幅容納了傳統圖書一倍以上的內容。從而在有限的篇幅內為讀者奉獻更多的電腦知識和實戰案例，讓讀者的學習效率達到事半功倍的效果。

結構合理，內容精煉，案例技巧輕松掌握 本叢書緊密結合自學的特點，由淺入深地安排章節內容，讓讀者能夠一學就會、即學即用。書中的范例通過添加大量的知識點滴和進階技巧的注釋方式突出重要知識點，使讀者輕松領悟每一個范例的精髓所在。

書盤結合，互動教學，操作起來十分方便 叢書附贈一張精心開發的多媒體教學光盤，其中包含了18小時左右與圖書內容同步的視頻教學錄像。光盤采用真實詳細的操作演示方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解。光盤界面注重人性化設計，讀者只需要單擊相應的按鈕，即可方便地進入相關程序或執行相關操作。

免費贈品，素材豐富，量大超值實用性強 附贈光盤采用大容量DVD格式，收錄書中實例視頻、源文件以及3～5套與本書內容相關的多媒體教學視頻。此外，光盤中附贈的云視頻教學平臺能夠讓讀者輕松訪問上百GB容量的免費教學視頻學習資源庫，在讓讀者學到更多電腦知識的同時真正做到物超所值。

在線服務，貼心周到，方便老師定制教案 本叢書精心創建的技術交流QQ群(101617400、2463548)為讀者提供24小時便捷的在線交流服務和免費教學資源；便捷的教材專用通道(QQ：22800898)為老師量身定制實用的教學課件。

本書內容介紹

《Office 2010電腦辦公入門與進階(第2版)》是這套叢書中的一本，該書從讀者的學習興趣和實際需求出發，合理安排知識結構，由淺入深、循序漸進，通過圖文并茂的方式講解Office 2010電腦辦公應用的基礎知識和操作方法。全書共分為12章，主要內容如下：

第1章：介紹Office 電腦辦公入門的基礎相關內容。

第2章：介紹管理辦公系統和文件的操作方法和技巧。

第3章：介紹Word 2010基礎操作的方法和技巧。

第4章：介紹Word 文檔圖文混排的方法和技巧。

第5章：介紹Word文檔版面優化的方法和技巧。

第6章：介紹Excel 2010基礎操作的方法和技巧。

第7章：介紹表格的公式與函數應用的方法和技巧。

第8章：介紹管理和分析表格數據的方法和技巧。

第9章：介紹PowerPoint 2010基礎操作的方法和技巧。

第10章：介紹幻燈片版式和動畫設計的操作方法和技巧。

第11章：介紹放映與輸出演示文稿的操作方法和技巧。

第12章：介紹電腦網絡化辦公的操作方法和技巧。

讀者定位和售后服務

本書具有很強的實用性和可操作性，是面向廣大電腦初中級用戶、家庭電腦用戶，以及不同年齡階段電腦愛好者的首選參考書。

如果在閱讀圖書或使用電腦的過程中有疑惑或需要幫助，可以登錄本叢書的信息支持網站(http://www.tupwk.com.cn/improve3)或通過E-mail(wkservice@vip.163.com)聯系我們，本叢書的作者或技術人員會提供相應的技術支持。

除封面署名的作者外，參加本書編寫的人員還有陳笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊曉磊、曹漢鳴、何美英、陳宏波、潘洪榮、王燕、謝李君、李珍珍、王華健、柳松洋、陳彬、劉蕓、高維杰、張素英、洪妍、方峻、邱培強、顧永湘、王璐、管兆昶、顏靈佳、曹曉松等。由于作者水平所限，本書難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net，電話是010-62796045。

最后感謝您對本叢書的支持和信任，我們將再接再厲，繼續為讀者奉獻更多更好的優秀圖書，并祝愿您早日成為電腦應用高手！

《入門與進階》叢書編委會

2017年10月

第1章　Office 電腦辦公入門知識

1.1　電腦辦公概述 2

1.1.1　電腦辦公的特點 2

1.1.2　電腦辦公設備 2

1.1.3　辦公電腦的構成 4

1.2　Office 2010的辦公應用 5

1.2.1　Word 2010辦公應用 5

1.2.2　Excel 2010辦公應用 5

1.2.3　PowerPoint辦公應用 6

1.3　Office 2010的工作界面 7

1.3.1　Word 2010的工作界面 7

1.3.2　Excel 2010的工作界面 7

1.3.3　PowerPoint 2010的工作界面 8

1.3.4　設置工作界面 8

1.4　Office 2010的視圖模式 10

1.4.1　Word的視圖模式 10

1.4.2　Excel的視圖模式 12

1.4.3　PowerPoint的視圖模式 13

1.5　進階實戰 14

1.6　疑點解答 16

第2章　管理辦公系統和文件

2.1　使用Windows10操作系統 18

2.1.1　Windows10桌面 18

2.1.2　添加桌面圖標 18

2.1.3　更改桌面背景 19

2.1.4　使用[開始]菜單 20

2.1.5　使用任務欄 21

2.1.6　窗口的操作 22

2.1.7　對話框的操作 24

2.2　認識文件和文件夾 25

2.2.1　文件和文件夾的概念 25

2.2.2　查看文件和文件夾 26

2.2.3　文件和文件夾的操作 27

2.2.4　移動文件和文件夾 29

2.2.5　刪除文件和文件夾 29

2.3　文件和文件夾的高級設置 30

2.3.1　更改只讀屬性 30

2.3.2　隱藏文件和文件夾 30

2.3.3　加密文件和文件夾 31

2.4　使用回收站 32

2.4.1　還原回收站文件 32

2.4.2　刪除回收站文件 32

2.4.3　清空回收站 33

2.5　使用中文輸入法 33

2.5.1　常用中文輸入法 33

2.5.2　添加中文輸入法 34

2.5.3　切換和刪除輸入法 35

2.5.4　使用微軟拼音輸入法 35

2.6　進階實戰 36

2.7　疑點解答 38

第3章　Word 2010 小試牛刀

3.1　Word文檔基礎操作 40

3.1.1　新建文檔 40

3.1.2　保存文檔 41

3.1.3　打開和關閉文檔 43

3.2　輸入和編輯文本 43

3.2.1　輸入文本 43

3.2.2　選取文本 45

3.2.3　移動與復制文本 46

3.2.4　查找與替換文本 46

3.2.5　刪除文本 47

3.2.6　撤銷與恢復操作 48

3.3　美化文本和段落 48

3.3.1　設置文本格式 48

3.3.2　設置段落對齊方式 50

3.3.3　設置段落縮進 51

3.3.4　設置段落間距 53

3.4　添加項目符號和編號 54

3.4.1　插入項目符號和編號 54

3.4.2　自定義項目符號和編號 55

3.5　添加邊框和底紋 56

3.5.1　添加邊框 56

3.5.2　添加底紋 58

3.6　進階實戰 59

3.7　疑點解答 62

第4章　制作圖文并茂的文檔

4.1　使用表格 64

4.1.1　插入表格 64

4.1.2　編輯表格 66

4.2　使用圖片 69

4.2.1　插入剪貼畫 69

4.2.2　插入本機圖片 70

4.2.3　插入屏幕截圖 70

4.2.4　編輯圖片 71

4.3　使用藝術字和文本框 72

4.3.1　插入藝術字 72

4.3.2　插入文本框 73

4.4　使用形狀和SmartArt圖形 75

4.4.1　添加形狀 75

4.4.2　添加SmartArt圖形 77

4.5　使用圖表 78

4.5.1　添加圖表 78

4.5.2　編輯圖表 80

4.6　進階實戰 83

4.7　疑點解答 85

第5章　Word文檔的版面優化

5.1　設置特殊排版 88

5.1.1　文字豎排 88

5.1.2　首字下沉 89

5.1.3　分欄排版 90

5.2　長文檔辦公版面設計 91

5.2.1　使用大綱 91

5.2.2　制作目錄 93

5.2.3　使用書簽 94

5.2.4　插入批注 95

5.2.5　添加修訂 97

5.3　設置頁面元素 97

5.3.1　插入封面 98

5.3.2　插入頁眉和頁腳 98

5.3.3　插入頁碼 100

5.3.4　設置頁面背景 101

5.4　使用模板和樣式 103

5.4.1　創建模板 103

5.4.2　應用樣式 104

5.4.3　新建樣式 105

5.5　設置打印文檔 107

5.5.1　預覽文檔 107

5.5.2　打印設置 107

5.6　進階實戰 108

5.7　疑點解答 110

第6章　Excel表格數據初識

6.1　Excel 2010的基本對象 112

6.1.1　工作簿 112

6.1.2　工作表 112

6.1.3　單元格 112

6.2　Excel 2010的基礎操作 113

6.2.1　工作簿的基礎操作 113

6.2.2　工作表的基礎操作 114

6.2.3　單元格的基礎操作 117

6.3　輸入表格數據 119

6.3.1　輸入文本型數據 119

6.3.2　輸入數字型數據 120

6.3.3　快速填充數據 121

6.3.4　編輯表格數據 122

6.4　設置表格格式 123

6.4.1　設置字體和對齊方式 123

6.4.2　設置行高和列寬 124

6.4.3　設置邊框和底紋 125

6.4.4　套用內置樣式 126

6.5　在表格中添加修飾對象 127

6.5.1　添加形狀 127

6.5.2　添加圖片 129

6.5.3　添加文本框 129

6.5.4　添加藝術字 130

6.6　進階實戰 132

6.7　疑點解答 134

第7章　使用函數計算數據

7.1　使用公式 136

7.1.1　公式的組成 136

7.1.2　運算符的類型和優先級 136

7.1.3　輸入公式 137

7.1.4　編輯公式 138

7.1.5　公式的引用 139

7.1.6　使用數組公式 141

7.2　使用函數 142

7.2.1　函數的組成 142

7.2.2　插入函數 143

7.2.3　編輯函數 144

7.3　定義和使用名稱 144

7.3.1　定義名稱 145

7.3.2　使用名稱 145

7.3.3　編輯名稱 146

7.4　應用常用函數 147

7.4.1　最大值和最小值函數 147

7.4.2　SUMPRODUCT函數 148

7.4.3　HOUR、SECOND函數 149

7.4.4　SYD和SLN函數 151

7.4.5　COMBIN函數 153

7.5　進階實戰 154

7.5.1　計算產品價格 154

7.5.2　計算工資預算 155

7.5.3　統計年度考核 157

7.6　疑點解答 160

第8章　管理和分析表格數據

8.1　數據排序 162

8.1.1　簡單排序 162

8.1.2　多條件排序 163

8.1.3　自定義排序 163

8.2　數據篩選 164

8.2.1　自動篩選 164

8.2.2　自定義篩選 165

8.2.3　高級篩選 166

8.3　數據分類匯總 167

8.3.1　創建分類匯總 167

8.3.2　隱藏分類匯總 168

8.3.3　多重分類匯總 168

8.4　制作圖表 170

8.4.1　認識圖表 170

8.4.2　創建圖表 171

8.4.3　編輯圖表 172

8.5　制作數據透視表 174

8.5.1　創建數據透視表 174

8.5.2　編輯數據透視表 175

8.6　制作數據透視圖 176

8.6.1　創建數據透視圖 176

8.6.2　分析數據透視圖 177

8.7　進階實戰 179

8.7.1　管理表格數據 179

8.7.2　制作數據透視圖表 180

8.8　疑點解答 182

第9章　PowerPoint幻燈片初級制作

9.1　創建演示文稿 184

9.1.1　創建空白演示文稿 184

9.1.2　根據模板創建 184

9.1.3　根據現有內容創建 185

9.2　幻燈片基本操作 185

9.2.1　選擇幻燈片 185

9.2.2　插入幻燈片 186

9.2.3　移動和復制幻燈片 186

9.2.4　刪除幻燈片 187

9.3　編輯幻燈片中的文本 187

9.3.1　添加文本 187

9.3.2　設置文本格式 190

9.3.3　設置段落格式 191

9.3.4　添加項目符號和編號 192

9.4　插入修飾元素 193

9.4.1　插入藝術字 193

9.4.2　插入圖片 194

9.4.3　插入表格 196

9.4.4　插入音頻和視頻 197

9.5　進階實戰 199

9.6　疑點解答 203

第10章　幻燈片動畫美化設計

10.1　設置幻燈片母版 206

10.1.1　母版的類型 206

10.1.2　設置母版版式 207

10.1.3　添加頁眉和頁腳 208

10.2　設置幻燈片主題和背景 209

10.2.1　設置幻燈片主題 209

10.2.2　設置幻燈片背景 212

10.3　添加幻燈片動畫效果 213

10.3.1　添加進入動畫效果 213

10.3.2　添加強調動畫效果 215

10.3.3　添加退出動畫效果 216

10.3.4　添加動作路徑效果 217

10.3.5　設置動畫計時 219

10.4　設置幻燈片切換效果 221

10.4.1　添加切換動畫 221

10.4.2　設置切換動畫選項 222

10.5　進階實戰 223

10.6　疑點解答 224

第11章　演示文稿的放映與發布

11.1　幻燈片放映前的準備 226

11.1.1　設置排練計時 226

11.1.2　設置放映方式 226

11.1.3　設置放映模式 227

11.2　開始放映幻燈片 228

11.2.1　從頭開始放映 228

11.2.2　從當前幻燈片開始放映 228

11.2.3　自定義放映 229

11.2.4　幻燈片縮略圖放映 230

11.3　控制放映過程 230

11.3.1　切換和定位幻燈片 230

11.3.2　添加標記 230

11.3.3　使用激光筆 232

11.3.4　使用黑白屏 233

11.4　打包和發布演示文稿 233

11.4.1　打包成CD 233

11.4.2　發布演示文稿 235

11.5　輸出為其他格式 236

11.5.1　輸出為圖形文件 236

11.5.2　輸出為PDF/XPS文檔 237

11.5.3　輸出為視頻文件 238

11.6　進階實戰 239

11.7　疑點解答 240

第12章　電腦網絡化辦公

12.1　組建辦公網絡 242

12.1.1　認識局域網 242

12.1.2　連接局域網 242

12.1.3　配置IP地址 243

12.1.4　測試網絡連通 244

12.2　共享辦公資源 245

12.2.1　設置共享資源 245

12.2.2　訪問共享資源 246

12.3　網絡辦公應用 247

12.3.1　使用瀏覽器 247

12.3.2　搜索網絡資源 249

12.3.3　下載網絡資源 249

12.4　網絡辦公交流 251

12.4.1　使用QQ工具交流 251

12.4.2　使用電子郵件交流 255

12.5　常用的辦公設備 256

12.5.1　使用打印機 256

12.5.2　使用掃描儀 258

12.5.3　使用傳真機 258

12.6　進階實戰 259

12.7　疑點解答 260