本書以Excel 2016為平臺,從零基礎開始,詳細分析在辦公過程中遇到的Excel難題,以實戰演練的形式,通過300個實用案例介紹了Excel在財務管理領域中的各類具體應用。
本書共10章,分別介紹Excel在財務管理工作中的應用,內容涵蓋了Excel的基本操作、數據錄入、表格優化、報表調整、公式與函數、數據驗證、條件格式、創建圖表、數據透視、報表打印以及會計財務工作中的企業運營、業績核算、員工福利管理,以及銷售采購管理等內容。本書以掃二維碼下載的形式提供了完整的實例素材文件。
本書內容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂,可以有效幫助用戶提升Excel在財務管理中的應用水平。全書以初級和中級用戶為受眾群體,適合需要學習Excel進行財務管理工作的各類人員使用,也可作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班深入學習Excel的參考資料,還適合廣大Excel愛好者為提高自我知識技術水平來閱讀。
圖書在版編目(CIP)數據
高效一:定位財務,精準打擊
針對財務管理領域,提煉300個技巧,涉及財務報表制作、函數公式應用,以及統計與篩選的執行等。僅僅需要花費一分鐘的學習時間,即可掌握一個實用的財會技巧。
高效二:案例實用,取材職場
書中案例均來源實際工作,如工資統計表、個人所得稅計算表、公司及部門費用明細和報銷申請表,以及公司財務狀況分析表等。常用財務管理相關表格的制作方法都能查到。
高效三:圖文結合,生動有趣
一步一圖的講解方式,搭配對于難點和常見問題的“知識拓展”,更有生動真實的案例場景襯托其中,提升讀者的閱讀體驗與代入感,使技巧學習變得不再枯燥。
高效四:超值附贈,免費資源
為貼合“財務會計”主題,每章均配套了職場心理學方面的相關小知識,如巴菲特定律、吉格勒定律等,增加了本書的趣味性、大眾性。掃封底二維碼還可免費獲取相關素材及語音教學視頻。
憑借分析數據、執行計算、制作數據資料圖表、分析變化趨勢等強大功能,Excel在企業運營、產品銷售、業績核算、采購管理等財務管理工作中占據至關重要的地位。如果您是使用Excel的“菜鳥”,卻想熟練掌握軟件操作;如果您是財務的新人,需要提高電算化能力;如果您希望在短時間內學到更多的Excel應用知識,最大程度上提高工作效率,那么,請翻開這本“武林秘籍”,它所包含的這些Excel招數,能讓您在財務管理的“江湖”里占有一席之地。
本書主要內容
在利用Excel進行財務管理工作時,難免會遇到諸多的問題。本書針對財務會計工作中出現的問題提供解決辦法,將財務管理工作分為企業運營與銷售統計、庫存容量與業績核算、員工收益與福利計算、銷售和采購管理等模塊。在每個模塊中,通過實例介紹Excel操作技巧,幫讀者切實解決工作中的疑難問題,從而有效地提升Excel應用水平。
本書共10章,結合工作的實例,提供解決問題的步驟方法,幫助財會人員加強Excel技能。第1章,會計財務報表的制作基礎,介紹對工作表、工作簿的基本操作;第2章,會計財務數據輸入和優化,介紹在Excel中輸入當前日期、快速填充數據、輸入長串數字、特殊符號的技巧;第3章,財務報表的調整與插入,介紹替換數據內容、設置單元格格式、美化工作表的方法;第4章,財務數據的公式計算,介紹Excel的重頭戲——函數在財務會計工作中的部分應用,包括RANDBETWEEN函數、AVERAGE函數、創建名稱、顯示工作表中的公式等內容;第5章,企業運營與銷售統計,介紹如何利用Excel函數解決企業運營與銷售統計過程中的問題,包括根據數據繪制符號、按類統計銷售額、對奇數行進行求和、普通公式與數組公式等內容;第6章,庫存容量與業績核算,介紹如何利用Excel函數解決庫存容量與業績核算過程中的問題,包括獲取產品長度值、快速查找公式所在單元格、計算凈現值、計算投資收益率等內容;第7章,員工收益與福利計算,介紹如何利用Excel函數及條件格式功能解決員工收益與福利計算過程中的問題,包括計算工齡工資、計算退休日期、突出最高工資、計算個人所得稅等內容;第8章,銷售管理與采購計算,介紹如何創建相關報表并利用Excel函數解決銷售管理與采購計算過程中的問題,包括創建采購記錄單、制作庫存統計表、計算利息金額、制作商品標價等內容;第9章,數據條件與圖表分析,介紹Excel條件格式功能以及圖表的創建與編輯等內容;第10章,其他財務會計常用圖表及輔助技巧,介紹120例財務會計常用圖表及輔助技巧,包括差旅費報銷單、現金日記賬、資產負債表、創建杜邦分析模型、數據驗證、數據排序與篩選、分類匯總、數據透視表、Excel圖表等內容。
本書主要特色
特色一:針對性強,招招實用。本書沒有鋪排過多的理論知識,而是專注于財務會計領域,總結了300個實例,如各類函數的實際應用、圖表的插入、透視表和透視圖的應用等,詳細展示了Excel操作步驟,學習每招只需1分鐘,幫讀者輕松掌握操作秘技。
特色二:案例真實,身臨其境?紤]到辦公的實戰性,本書中的案例均來源于實際工作中常用的文件,如銷售記錄單、商品代碼表、會計科目表、現金流量表等,為讀者營造一個真實的辦公氛圍。這些案例均可通過掃碼下載形式獲得,只需根據實際需要,稍加修改,即可應用到實際的工作中。
特色三:通俗易懂,圖文并茂。在講解的過程中,采用圖解的方式,使用通俗易懂的語言對步驟進行說明,并免費提供語音視頻教學,使招式的講解生動而有趣。
特色四:技巧拓展,更進一步。除了正文中提到的300個實例,對于難理解的要點或需要注意的事項,還進行了知識拓展,進一步加深信息,掌握操作技巧,增加每個實例的含金量。
本書適用人群
如果您想成為財務管理達人,那就跟著書中的“小會”一起,從第1章開始,學習Excel的基本操作和技巧,以及在實際工作中的應用。
如果您是初涉財會工作的職場新人,已經了解了Excel的基本操作方法,那可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格,在掌握軟件操作的基礎上,深化學習掌握不熟悉的內容,加深辦公、職場方面的基礎知識。
由于時間倉促,編者水平有限,書中難免疏漏之處。在感謝讀者選擇本書的同時,也希望能夠反饋本書的意見和建議(具體聯系方式請參看圖書封底上的電話及二維碼。)
前 言
第1章 會計財務報表的制作基礎
實例001 設置默認的文件保存類型
實例002 刪除最近使用過的列表
實例003 自動保存的修改與設置
實例004 以只讀方式打開工作簿
實例005 錯誤檢查的開啟與關閉
實例006 快速錄入表中重復數據
實例007 修改按Enter鍵后的定位方向
實例008 阻止非指定作者編輯工作簿
實例009 修復受損的文件
實例010 將Excel工作簿另存為PDF
實例011 快速插入新的工作表
實例012 重命名工作表
實例013 移動或復制工作表
實例014 隱藏工作表
實例015 快速切換工作表
實例016 快速轉換工作表的行和列
實例017 長報表如何固定表頭顯示
實例018 保存時取消兼容檢查
實例019 快速隱藏網格線
實例020 設置工作表標簽顏色
實例021 選取表中的單元格
實例022 快速輸入當前日期
實例023 快速輸入數據
實例024 使用自動填充輸入連續數字
實例025 快速輸入相同內容
實例026 在一個單元格內輸入多行數據
實例027 為工作表互換兩列數據
實例028 使用“自動更正”快速輸入文本
實例029 輸入大量負數
實例030 輸入以0開頭的數據
實例031 自動添加小數位
實例032 自動填充表中的公式
實例033 記憶性填充
實例034 手動填充等差序列
實例035 自動填寫遞減數字
實例036 自動填充日期
實例037 自動轉換大寫金額
實例038 輸入身份證號碼
實例039 自動添加貨幣符號
實例040 添加百分比符號
實例041 自動添加單位
實例042 快速查找數據
實例043 查找替換法
實例044 利用“替換”功能替換數據類型
實例045 隱藏單元格中的重要數據
實例046 修改字體
實例047 修改字號大小
實例048 修改字體顏色
實例049 使用格式刷快速復制格式
實例050 自動調整字體大小
實例051 快速插入行和列
實例052 批量刪除行和列
實例053 隱藏和顯示行和列
實例054 快速選定區域
實例055 快速合并單元格
實例056 拆分單元格
實例057 設置單元格樣式
實例058 為單元格繪制斜線表頭
實例059 為報表添加邊框
實例060 設置填充顏色
職場小知識 巴菲特定律
第2章 會計財務數據輸入與優化
職場小知識 吉格勒定理
第3章 財務報表的調整與插入
職場小知識 卡貝定律
實例061 RANDBETWEEN函數:隨機產品抽檢
實例062 VLOOKUP函數:根據編號生成貨物名稱
實例063 YEAR函數:本年進貨情況
實例064 MONTH函數:當月進貨情況
實例065 SUM函數:計算指定年前的進貨成本合計值
實例066 AVERAGE函數:計算指定年前的進貨成本平均值
實例067 MODE函數:統計進貨最頻繁的貨物
實例068 MODEMULT函數:統計進貨最頻繁的貨物
實例069 COUNTIF函數:統計供應產品數量
實例070 創建名稱
實例071 動態引用名稱
實例072 刪除名稱
實例073 創建具有函數功能的名稱
實例074 利用名稱快速選取單元格
實例075 顯示工作表中的公式
實例076 搜索函數
實例077 自定義函數
實例078 R1C1引用樣式
實例079 快速在單元格中輸入公式
實例080 在公式中引用單元格
實例081 LARGE函數:制作產品熱銷榜
實例082 VLOOKUP函數:獲取產品熱銷數量
實例083 REPT函數:根據數據繪制符號
實例084 ROUND函數:舍入后繪制符號標識
實例085 INT函數:取整后繪制符號標識
實例086 IF函數:制作商品標簽
實例087 CHOOSE函數:制作商品標簽
實例088 ISODD函數:制作簡要商品標簽
實例089 ISEVEN函數:制作簡要商品標簽
實例090 SUMIF函數:按類統計銷售額
實例091 SUM和IF函數:按類統計銷售額
實例092 SUMIFS函數:按供應商對銷售額求和
實例093 LEFT函數:進行商品調價
實例094 COUNTIFS函數:按區間統計數量
實例095 COUNTIFS函數:函數參數格式要注意
實例096 FREQUENCY函數:區間統計的另類方法
實例097 ROW函數:對奇數行進行求和
實例098 普通公式與數組公式
實例099 啟動自動檢查規則
實例100 快速檢查公式錯誤
實例101 NOW函數:自動記錄入庫時間
實例102 LEFT函數:獲取產品規格長度值
實例103 MID函數:獲取產品規格高度值
實例104 RIGHT函數:獲取產品規格寬度值
實例105 TEXT函數:為長度值添加單位
實例106 CONCATENATE函數:為高度值添加單位
實例107 TRIM函數:精確獲取產品規格長度值
實例108 SUBSTITUTE函數:替換特殊文本
實例109 SUBSTITUTE函數:刪除所有空格
實例110 快速查找公式所在的單元格
實例111 監視公式及其結果
實例112 對銷售業績進行名次排序
實例113 計算現金流量表中的凈現值
實例114 使用IF函數判斷投資能否收回成本
實例115 計算投資收益率
實例116 快速計算利息
實例117 計算折舊額
實例118 計算投資分析表中的內部收益率
實例119 計算需付的利息時間
實例120 計算存款計劃表中的總存款金額
實例121