本書以Office2016為軟件平臺，以實現高效辦公為出發點，通過從實際工作場景中提煉出的大量典型實例，系統而全面地講解了Excel和PowerPoint兩大組件在辦公中的應用，幫助讀者快速晉級辦公達人。全書共17章，可分為3個部分。第1章為基礎部分，主要介紹Excel2016和PowerPoint2016的用戶界面及個性化設置。第2～10章為Excel部分，講解了Excel2016的基本操作，數據的輸入與美化，數據的篩選、排序與匯總，公式、函數、圖表與數據透視表（圖）的使用，數據分析工具與高級功能，常用辦公技巧。第11～17章為PowerPoint部分，講解了PowerPoint2016的基本操作，演示文稿的美化與外觀的快速統一，多媒體對象、超鏈接、動畫效果與切換效果的添加與設置，演示文稿的放映、輸出與打印。本書結構編排合理、圖文并茂、實例豐富，不僅適合初入職場的新人從零開始自學Office操作，而且適合有一定基礎的商務辦公人士掌握更多實用技能，還可作為大中專院校、社會培訓機構或企業入職培訓的教材。
隨著辦公自動化和信息化程度的提高，熟練使用微軟Office已成為職場人士必備的技能。本書以Office初級和中級用戶的學習需求為立足點，以Office 2016為軟件平臺，通過大量詳盡的操作講解，幫助讀者直觀地掌握Excel和PowerPoint兩大核心組件，并能在實際工作中嫻熟應用，快速制作出專業、美觀的報表、圖表和幻燈片。
◎內容結構全書共17章，可分為3個部分。
第1章為基礎部分，主要介紹Excel 2016和PowerPoint 2016的用戶界面及個性化設置。
第2～10章為Excel部分，講解了Excel 2016的基本操作，數據的輸入與美化，數據的篩選、排序與匯總，公式、函數、圖表與數據透視表（圖）的使用，數據分析工具與高級功能；隨后對Excel的常用辦公技巧進行總結，并通過一個綜合實例來鞏固和提高所學。
第11～17章為PowerPoint部分，講解了PowerPoint 2016的基本操作，演示文稿的美化與外觀的快速統一，多媒體對象、超鏈接、動畫效果與切換效果的添加與設置，演示文稿的放映、輸出與打印；最后同樣通過一個綜合實例來鞏固和提高所學。
◎編寫特色★內容全面，緊貼實際：本書精選兩大組件在實際工作中最常用的功能，景中提煉出的大量典型實例進行講解，并用詳盡、通俗的文字配以屏幕截圖，操作效果，易于理解和掌握。
通過從實際辦公場直觀、清晰地展示★邊學邊練，自學無憂：辦公軟件的學習重在實踐。本書的云空間資料完整收錄了書中全部實例的相關素材文件和配套操作視頻，讀者按照書中的講解，結合觀看視頻和動手操作，學習效果立竿見影。
◎讀者對象本書面向Office初級和中級用戶，不僅適合初涉職場的新人從零開始自學Office操作，而且適合有一定基礎的商務辦公人士掌握更多實用技能，還可作為大中專院校、社會培訓機構或企業入職培訓的教材。
由于編者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評，除了掃描二維碼添加訂閱號獲取資訊以外，也可加入QQ群與我們交流。
編者2017年7月
前言
如何獲取云空間資料
第1章 快速了解Excel/PPT
1.1 Excel/PPT的啟動與退出
1.2認識Excel/PPT用戶界面
1.3讓Excel/PPT視圖更合理
1.3.1改變窗口的顯示比例
1.3.2、新建窗口
1.3.3 拆分窗口
1.4個性化設置
1.4.1更改帳戶主題
1.4.2自定義功能區選項卡
1.4.3設置自動保存時間間隔
1.4.4 設置默認工作表數目
實例演練——制作個性化的Excel表格
第2章 Excel2016基本操作
2.1 認識工作簿、工作表和單元格
2.2 工作簿的基本操作
2.2.1 工作簿的新建與打開
2.2.2 工作簿的保存與另存
2.3工作表的基本操作
2.3.1 選擇工作表
2.3.2重命名工作表
2.3.3移動與復制工作表
2.3.4插入與刪除工作表
2.3.5給工作表標簽添加顏色
2.4 單元格的基本操作
2.4.1 選擇與命名單元格
2.4.2 移動與復制單元格
2.4.3 插入與刪除單元格
2.4.4 合并單元格與取消合并
實例演練：制作缺勤記錄表
第3章 數據的輸入與美化
第4章 數據的篩選、排序及分類匯總
第5章 公式和函數的應用
第6章 圖表的使用
第7章 數據透視表與數據透視圖的使用
第8章 Excel數據分析和高級功能
第9章 Excel高效辦公技巧
第10章 制作企業日常費用明細表
第11章 PowerPoint 2016基礎操作
第12章用圖片和圖形美化演示文稿
第13章快速統一演示文稿的外觀
第14章添加多媒體對象與超級鏈接
第15章讓幻燈片行動起來
第16章演示文稿的放映、輸出及打印
第17章制作招商方案演示文稿
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