如何制作出精美的幻燈片?本書將帶領您輕松步入PowerPoint幻燈片的精彩世界,并指引您快速成長為幻燈片制作高手。本書介紹了有關PowerPoint 2016的基礎知識、PPT策劃與設計原則、制作文本型幻燈片、圖片和圖形的應用、表格和圖表的應用、制作影音幻燈片、添加動畫效果、幻燈片母版及主題、放映幻燈片、打包和輸出幻燈片等內容。本書知識豐富全面、語言通俗易懂、實例精美實用,配套多媒體自學光盤包含精彩、生動的視頻教程,便于讀者輕松掌握使用PowerPoint 2016制作幻燈片的知識與技能。
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本套叢書的作者均是多年從事電腦應用教學和科研的專家或學者,有著豐富的教學經驗和實踐經驗,這些作品都是他們多年科研成果和教學經驗的結晶。本書主要由孫曉南編寫,參與編寫工作的還有羅亮、李彤、聶琳、譚有彬、賈婷婷、朱維 、余婕、張應梅等。由于作者水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,懇請廣大讀者及專家不吝賜教。
本書的作者團隊中有微軟全球*有價值專家(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,在許多方面有獨特見解并積累了豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專家。并且,多位成員已出版過辦公類暢銷書,對于此類目標讀者的學習需求與習慣也很了解。
第1章 PPT制作基礎
1.1 初識PowerPoint 2016 /2
1.1.1 認識PowerPoint 2016的工作界面 /2
1.1.2 認識PowerPoint 2016的視圖模式 /3
1.2 自定義工作環境 /3
1.2.1 設置常用命令的快捷訪問按鈕 /4
1.2.2 最小化功能區 /4
1.2.3 調整工具欄位置 /5
1.2.4 顯示標尺、網格和參考線 /5
1.2.5 巧用PowerPoint 2016的幫助功能 /6
1.2.6 增加PPT的撤銷次數 /7
1.3 演示文稿的基本操作 /7
1.3.1 新建演示文稿 /8
1.3.2 根據模板新建演示文稿 /8
1.3.3 保存演示文稿 /9
1.4 幻燈片的基本操作 /9
1.4.1 選擇幻燈片 /10
1.4.2 添加與刪除幻燈片 /10
1.4.3 移動與復制幻燈片 /11
1.4.4 更改幻燈片的版式 /12
1.4.5 將幻燈片組織為邏輯節 /12
1.5 課堂練習 /14
1.6 課后答疑 /15
第2章 PPT設計與布局
2.1 演示文稿制作前的策劃 /18
2.1.1 定位分析 /18
2.1.2 根據目標群體制作版式 /22
2.1.3 根據PPT的放映環境進行設計 /23
2.1.4 文稿分析 /24
2.1.5 素材準備 /25
2.2 幻燈片制作的5項原則 /26
2.2.1 重點突出 /26
2.2.2 移動 /27
2.2.3 統一 /27
2.2.4 結合 /27
2.2.5 形象、生動 /28
2.3 色彩設計與布局 /28
2.3.1 選擇合適的版式色彩 /28
2.3.2 常見配色問題 /33
2.3.3 從網頁中學習配色 /35
2.3.4 布局小技巧 /38
2.4 課后答疑 /38
第3章 編輯文本型幻燈片
3.1 文字的組織與設計 /41
3.1.1 字體的選用 /41
3.1.2 內容頁的處理 /43
3.1.3 文字顏色的選擇 /44
3.2 輸入并編輯幻燈片文本 /45
3.2.1 在文本占位符中輸入文本 /45
3.2.2 在“大綱”窗格中輸入文本 /46
3.2.3 選擇和移動文本 /46
3.2.4 復制和刪除文本 /47
3.2.5 設置文本字體格式 /48
3.2.6 快速調節文字字號 /49
3.2.7 設置段落格式 /49
3.2.8 設置項目符號和編號 /50
3.2.9 批量快速地替換字體 /51
3.3 藝術字與文本框 /52
3.3.1 添加藝術字 /52
3.3.2 編輯藝術字 /53
3.3.3 繪制文本框 /53
3.3.4 編輯文本框 /54
3.4 課堂練習 /57
3.5 課后答疑 /58
第4章 圖片和圖形的應用
4.1 插入與編輯圖片 /61
4.1.1 插入電腦中的圖片 /61
4.1.2 插入聯機圖片 /61
4.1.3 對圖片進行自定義裁剪 /62
4.1.4 使用相冊功能 /63
4.1.5 將文本框保存為圖片 /65
4.1.6 去除圖片的純色背景 /65
4.1.7 編輯插入后的圖片 /66
4.1.8 調整多張圖片的疊放次序 /69
4.2 繪制與編輯自選圖形 /70
4.2.1 繪制自選圖形 /70
4.2.2 更改形狀 /71
4.2.3 設置圖形效果 /72
4.2.4 使圖形快速對齊 /73
4.2.5 將多個對象組合 /73
4.2.6 合并常見形狀 /73
4.2.7 隱藏重疊的多個對象 /74
4.2.8 使用形狀設置圖片遮罩效果 /74
4.3 SmartArt圖形的妙用 /75
4.3.1 添加SmartArt圖形到演示文稿 /76
4.3.2 將文本轉換成SmartArt圖形 /77
4.3.3 巧用SmartArt圖形制作多圖排版 /79
4.4 圖文并存的處理技巧 /80
4.4.1 小圖與文字并存的編排技巧 /80
4.4.2 中圖與文字并存的編排技巧 /81
4.4.3 大圖與文字并存的編排技巧 /82
4.4.4 人、物類圖片的排版技巧 /82
4.5 課堂練習 /83
第5章 活用表格和圖表
5.1 在幻燈片中添加表格 /87
5.1.1 插入表格 /87
5.1.2 行或列的選擇技巧 /89
5.1.3 添加行或列 /89
5.1.4 合并與拆分單元格 /90
5.1.5 調整單元格的尺寸 /91
5.1.6 快速應用表格樣式 /92
5.1.7 設置單元格的底紋顏色 /93
5.1.8 為表格添加邊框 /94
5.1.9 設置表格的外觀效果 /95
5.2 在幻燈片中應用圖表 /96
5.2.1 創建圖表 /96
5.2.2 根據數據特點選擇圖表 /97
5.2.3 編輯圖表 /97
5.2.4 美化表格 /99
5.2.5 設置圖表布局 /100
5.2.6 設置圖表背景 /101
5.2.7 分析圖表的趨勢與誤差 /103
5.3 表達清晰的概念圖表 /103
5.3.1 概念圖表的邏輯關系 /103
5.3.2 專業的圖形配色 /106
5.3.3 使用形狀圖形繪制數據圖表 /108
5.4 課堂練習 /109
5.5 課后答疑 /110
第6章 制作影音幻燈片
6.1 在幻燈片中插入聲音 /113
6.1.1 PPT中聲音的選擇技巧 /113
6.1.2 插入外部聲音文件 /113
6.1.3 設置聲音的播放 /114
6.1.4 只在部分幻燈片中播放聲音 /114
6.1.5 裁剪音頻的多余部分 /115
6.1.6 為聲音添加書簽 /116
6.1.7 將聲音圖標更換為圖片 /117
6.1.8 讓聲音貫穿整個放映過程 /117
6.2 在幻燈片中插入視頻 /118
6.2.1 多渠道選用視頻文件 /118
6.2.2 設置視頻邊框 /118
6.2.3 視頻播放設置 /119
6.2.4 保持視頻的最佳播放質量 /119
6.2.5 設置視頻播放顏色 /120
6.2.6 通過書簽實現視頻的跳轉播放 /120
6.3 課堂練習 /122
6.4 課后答疑 /123
第7章 添加動畫效果
7.1 動畫制作的黃金法則 /125
7.1.1 醒目原則 /125
7.1.2 自然原則 /125
7.1.3 簡潔原則 /126
7.1.4 適當原則 /126
7.1.5 創意原則 /127
7.2 為幻燈片添加動畫效果 /127
7.2.1 設置對象的進入與退出效果 /127
7.2.2 設置對象的強調效果 /129
7.2.3 為同一對象添加多個動畫效果 /130
7.2.4 靈活控制PPT動畫 /130
7.2.5 讓對象沿軌跡運動 /133
7.2.6 自定義動作路徑 /133
7.2.7 設置路徑效果 /134
7.2.8 使多段動畫依次自動播放 /135
7.2.9 查看指定對象的動畫效果 /135
7.3 常用動畫效果 /136
7.3.1 讓文字在放映時逐行顯示 /136
7.3.2 制作拉幕式幻燈片 /137
7.3.3 為幻燈片添加電影字幕式效果 /139
7.3.4 為幻燈片添加連續閃爍的文字效果 /139
7.4 設置幻燈片的切換方式 /140
7.4.1 選擇幻燈片的切換效果 /140
7.4.2 設置幻燈片的切換方式 /141
7.4.3 刪除切換效果 /142
7.5 課堂練習 /142
7.6 課后答疑 /143
第8章 幻燈片的外觀與頁面設置
8.1 設計演示文稿母版 /146
8.1.1 制作幻燈片母版 /146
8.1.2 制作概述頁與章節 /147
8.1.3 快速套用內置模板 /149
8.1.4 設置標題幻燈片的背景 /149
8.1.5 在母版中插入其他元素 /150
8.1.6 添加幻燈片母版與版式 /152
8.1.7 設置幻燈片的主題顏色 /152
8.1.8 單個演示文稿應用多個主題 /153
8.1.9 將母版保存為模板 /153
8.1.10 在母版中插入公司標志 /153
8.2 幻燈片的頁面設置 /154
8.2.1 更改幻燈片的大小 /154
8.2.2 設置幻燈片的方向 /155
8.2.3 將編號設置為從第2張幻燈片開始 /156
8.2.4 為幻燈片添加備注 /156
8.2.5 通過講義母版設置幻燈片的打印頁面 /157
8.3 課堂練習 /158
8.4 課后答疑 /159
第9章 放映演示文稿
9.1 在幻燈片中添加超鏈接 /162
9.1.1 創建文件超鏈接 /162
9.1.2 創建網頁超鏈接 /163
9.1.3 創建幻燈片超鏈接 /164
9.1.4 鏈接新建文檔 /164
9.1.5 為超鏈接添加屏顯 /165
9.1.6 通過動作按鈕創建鏈接 /166
9.1.7 更改鏈接后的文字格式 /167
9.2 放映前的設置 /168
9.2.1 設置幻燈片的放映時間 /168
9.2.2 錄制幻燈片旁白 /170
9.2.3 清除計時和旁白 /171
9.2.4 設置放映時不加動畫或 旁白 /172
9.3 控制放映過程 /172
9.3.1 設置放映方式 /173
9.3.2 開始放映演示文稿 /174
9.3.3 快速定位幻燈片 /176
9.3.4 在放映過程中使用畫筆標識屏幕內容 /177
9.3.5 取消以黑屏幻燈片結束 /177
9.3.6 在幻燈片演示時顯示備注 /178
9.3.7 在放映時隱藏鼠標指針 /178
9.3.8 隱藏不放映的幻燈片 /179
9.4 課堂練習 /179
9.5 課后答疑 /181
第10章 檢查與輸出幻燈片
10.1 檢查幻燈片 /183
10.1.1 為幻燈片添加批注 /183
10.1.2 檢查拼寫錯誤 /184
10.1.3 隱藏拼寫檢查的波紋線 /184
10.1.4 對文本進行簡繁轉換 /185
10.1.5 使用“合并比較”功能完善演示文稿 /186
10.2 輸出演示文稿 /187
10.2.1 將演示文稿轉換為圖形文件 /187
10.2.2 將演示文稿創建為講義 /188
10.2.3 將演示文稿制作成視頻文件 /189
10.2.4 將演示文稿打包 /190
10.3 發布和調用幻燈片 /190
10.3.1 發布幻燈片 /191
10.3.2 調用幻燈片 /191
10.4 保護演示文稿 /192
10.4.1 設置文稿打開密碼 /193
10.4.2 設置文稿修改密碼 /193
10.4.3 自動檢查演示文稿 /194
10.4.4 將演示文稿標記為最 終狀態 /195
10.5 課堂練習 /196
10.6 課后答疑 /197
第11章 幻燈片制作綜合實例
11.1 制作企業宣傳演示文稿 /200
11.1.1 設計PPT版式 /200
11.1.2 使用母版設計PPT主題 /201
11.1.3 設計PPT封面 /204
11.1.4 PPT目錄與轉場頁 /206
11.1.5 制作PPT內容頁 208
11.2 制作教學課件演示文稿 /210
11.2.1 使用母版統一PPT風格 /210
11.2.2 豐富PPT內容 / /213
11.2.3 幻燈片的交互式放映效果 /215
11.2.4 設置PPT的播放效果 /217
11.3 制作工作報告演示文稿 /218
11.3.1 在普通視圖中設計版式 /218
11.3.2 版式的單獨設計 /219
11.4 制作娛樂類演示文稿 /224
11.4.1 封面設計 /224
11.4.2 內容頁設計 /225