這本書是使讀者從幻燈片演示制作的必然王國走向自由王國的最好讀物。與目前市場中關于幻燈片制作方面的其他圖書不同,本書講解的不是幻燈片軟件的功能和操作,而是如何從思想上、方法上來思考幻燈片演示。在這個新版中,作者提供了全新的示例,幫助讀者獲取靈感,展示了如何利用簡約原則和講故事的方式與觀眾建立良好的聯系。因此本書適合于那些經常使用幻燈片,但是希望使自己制作的幻燈片更賞心悅目、形神兼具的讀者所使用。
適讀人群 :適合于那些經常使用幻燈片,但是希望使自己制作的幻燈片更賞心悅目、形神兼具的讀者所使用。
本書的作者加爾 雷納德是一位幻燈片設計師,也是一位全球知名的交流專家。他用樸素的道理、生動的案例闡述了幻燈片設計的基本理念和根本原則。這些原則和方法可以幫助職場人士以一個獨特、簡便、直觀、自然和有針對性的角度看待幻燈片演說,使其從設計和演示幻燈片的苦海中解脫出來。特別是作者把禪宗秉持的簡約原則與幻燈片制作演示相互關聯,更可以使我們能夠從思想之高峰看待如何制作幻燈片。
你也能成為演說專家
隨著微軟Office 辦公軟件的一統天下,可以說我們進入了一個幻燈片的時代。從公司的會議室到大學的教室,幾乎隨處都可以看到在幻燈片前侃侃而談的演說者。公司的會議紀要也逐漸被幻燈片文件所替代,原來要提前散發的文案也變成了幻燈片的演說文稿。幻燈片越來越成為我們工作和生活中的一部分。
但是伴隨著對幻燈片的依賴不斷加大,人們也有了新的煩惱。每個人都在為如何使自己的幻燈片更炫、更酷而煩惱。面對別人的困惑,我也經常問自己,幻燈片究竟是什么?可以幫助我們做什么?如何可以做得更好?
記得幾年前有一部電影,畫面非常唯美,描寫了刺客和君王的故事。電影由堪稱豪華的制作團隊完成,耗資上千萬美元,眾多明星的加盟使其具備了非常強大的票房號召力。影片也的確達到了制作團隊當初的預期,刷新了當時的票房記錄。但是與票房上的成功形成鮮明對比的是觀眾的評價。很多觀眾看了電影之后,唯一的印象是畫面很美,但是再進一步問問電影在講什么,大多數人都是一頭霧水。探尋其內在原因,我們可以發現導演過分地追求影片感官上的刺激,而忽略了最能打動觀眾的故事情節。
我常常在想,其實幻燈片演說和電影又有什么不同呢?在幻燈片演說中,演說者既是導演,又是演員。演說者在演說過程中要做的事情就是抓住觀眾的心,讓觀眾記住自己想傳遞的信息。而在這個過程中,無論是幻燈片、語音、語調,還是肢體語言,都是演說者在演說過程中使用的工具而已。
然而遺憾的是,相當多做演說的人忽略了這些基本準則。在他們自己主演的影片中,忽略了故事情節和邏輯結構這些基本因素,而把精力更多地放到如何制作漂亮的畫面和令人眼花繚亂的動畫等這些細節上。這種誤區造成很多人離開了幻燈片就不知道如何演說;而還有一些人,則以在網上或者會議后搜集各種幻燈片模板和圖形為一大樂事,但渾然不去考慮其使用場景和演說目的。
毋庸置疑,幻燈片作為承載思想的工具,深深地影響了處于信息時代的我們。這是因為用幻燈片來闡述觀點,更容易被別人所記住和接受。因此,我們可以預言,這種影響還將持續下去。既然不能擺脫這種影響,那就讓我們領先于潮流,從事物本質的角度看待問題,這也許是最好的應對方法。
可以說,這本書是使讀者從幻燈片制作的必然王國走向自由王國的最好讀物。與目前市場中關于幻燈片制作方面的其他圖書不同,本書講解的不是幻燈片軟件的功能和操作,而是如何從思想、方法上來思考幻燈片演說。因此本書適合那些經常使用幻燈片,但是希望使自己制作的幻燈片更賞心悅目、形神兼具的讀者所使用。
本書的作者加爾·雷納德是一位幻燈片設計師,也是一位全球知名的交流專家。他用樸素的道理、生動的案例闡述了幻燈片設計的基本理念和根本原則。這些原則和方法可以幫助職場人士以一個獨特、簡便、直觀、自然和有針對性的角度看待幻燈片演說,使其從設計和演示幻燈片的苦海中解脫出來。特別是作者把禪宗秉持的簡約原則與幻燈片制作演示相互關聯,更可以使我們能夠從思想之高峰看待如何制作幻燈片。
可以說,這本書為那些深受幻燈片演說所困擾的讀者點燃了希望之光。這些樸素的設計理念和原則不但可以使演說內容栩栩如生,更可以為演說者的職業生涯增光添彩,使之成為一個名副其實的演說專家。
如果你想使你的幻燈片演說更上一層樓,那么從本書這里開始啟程吧!
格源培訓 專家講師
加爾 雷納德(Garr Reynolds),一位幻燈片設計和演說方面的專家。他也是一位廣受歡迎的演說家和企業顧問,其客戶遍布多家全球500強公司。
王 佑:現為格源培訓(www.vlearning.com.cn)專家講師。擁有多年的企業咨詢實踐,為國內幾十家企業提供過管理咨詢服務。作為主要創辦人,王佑先生還參與創立了國內*大的咨詢服務集團――AMT Group,并長期負責咨詢顧問的培養工作。在培訓方面,王佑先生每年為上百家企業提供結構化思維、圖形呈現和演示方面的培訓服務。在國內較早開設了《像咨詢顧問一樣思考――結構化思維訓練》、《用圖表說話》、《你也能成為演示專家》等一系列課程,深受學員的好評和贊譽。 汪亮:格源培訓研發顧問,一直從事幻燈片演示方面的研究工作。
引言
第1 章 演示是科學,也是藝術 3
準備篇
第2 章 創造、限度和約束 25
第3 章 一切從構思開始 37
第4 章 講述內容巧安排 65
設計篇
第5 章 簡約是一種美 99
第6 章 幻燈片形式設計:從方法到技巧 113
第7 章 幻燈片運用范例:圖文并茂 165
呈現篇
第8 章 全身心投入 189
第9 章 建立溝通的紐帶 203
第10 章 吸引人和打動人 223
新征程
第11 章 開始幻燈片旅行 251
演示是科學,也是藝術
在東京順利做完演說后,我帶上在日本車站買的便當和朝日啤酒,于下午五點零三分搭上了去往大阪的新干線。對我而言,在日本最典型的體驗就是搭乘擁有尖端科技的新干線列車,從郊外的田野上呼嘯而過;在列車上,一邊用筷子嘗著美味的日式料理,一邊啜飲著啤酒;同時透過寬大的玻璃窗飽覽寺廟和神祠,甚至還可以觀賞富士山。這種體驗可謂新舊事物的完美交融,有時我的一天就這樣愉快地度過了。
在吃著可口的便當時,我無意間發現過道旁的一位日本商人,他正盯著面前一套PPT 打印稿,滿臉憂心忡忡。我注意到每頁紙上印有兩張幻燈片,每張幻燈片上都排有文本框,里面擠滿了不同顏色的日語文字。根本沒有空余的地方!所有幻燈片上除了公司標識外,再沒有其他圖片了!其內容也是一成不變:標題,下邊插入文本框,輸入要點,然后就是公司標識了。
他是否打算現場演示這些幻燈片,讓觀眾更直觀地了解其想法呢?如果是的話,我對其觀眾深表同情。觀眾從什么時候開始有了邊聽邊讀的能耐了(即便他們看清了熒屏上列出的數條要點,那又能怎樣)?幻燈片難道僅僅是充當文檔記錄的一個載體嗎?如果真是那樣的話,我要對演說者以及觀眾均表同情了。要知道,幻燈片絕不是記錄文檔的工具,僅有要點和公司標識的幻燈片對于做一場優秀的演說來說是遠遠不夠的。從那位日本商人在PPT 打印稿中翻前顧后的情況看,他顯然是被那些模棱兩可、晦澀難懂的內容搞得暈頭轉向了。
我想到了面前便當里的豐盛菜肴,它們大小適量、制作精良,讓人毫無半點多余、過剩的感覺。而對面則是一堆PPT 打印稿,它們的布局雜亂無章、內容又晦澀難懂。呵呵,兩者的對比多么強烈!現場演說時經常要使用含有商業和技術內容的PPT 做演示,而它們的設計為何不能像在日本車站出售的便當那樣清清楚楚、簡明扼要呢?便當提供了適量的佳肴,同時搭配合理,令人賞心悅目。從便當中體現出的是一種簡約和均衡之美。不多不少,設計精湛,不矯揉造作,一切恰到好處,讓人看著賞心悅目,嘗著更是美味可口。在吃便當的那20 分鐘里,你所感到的是精神上的滿足和鼓舞。且問,你在做幻燈片演示時有過類似的感嗎?如果有,那又是什么時候呢?
美味可口的便當和幻燈片乍一看毫不相干,然而就是多年前的這一刻,當我坐在時速高達200 千米的新干線上時,一下子悟出了兩者的共同點。我突然意識到有必要做些什么,使類似制作粗糙、內容干癟的幻燈片銷聲匿跡。同時,我感到自己的確能在這個問題上出謀劃策。無論在日本還是世界其他國家,職場人士都會因每天接觸到各種粗制濫造的演示文稿而困苦不堪。那些幻燈片枯燥乏味、效果甚微,有時甚至適得其反。我清楚地知道,或許我能盡一份綿薄之力,幫助人們以一種全新的方式審視演說的設計與呈現,使演說者和觀眾間的交流變得更流暢、更有效。也就是在新干線列車從橫濱駛往名古屋的路上,我開始提筆創作此書,旨在分享我個人網站(www.presentationzen.com)上提到的與演說設計和幻燈片演示相關的點點滴滴。相信在未來,較同類網站而言,這個網站的點擊率將繼續保持領先。
本書主要包括三部分,分別為準備篇、設計篇和呈現篇。在每個篇章中,我都進行了合理的編排,力求做到原理和實例相輔相成。至于我在新干線上享用的那份便當——此書的創作靈感,其照片我也會在下文中向大家作展示。