“為什么我總是時(shí)間不夠用？”
“為什么有源源不斷的數(shù)據(jù)表格需要處理？”
“為什么我一個(gè)高等學(xué)校畢業(yè)的職場(chǎng)人卻應(yīng)付不了這些表格？”
今天的職場(chǎng)人，特別是職場(chǎng)新人，常常被這些問題困擾。
這些問題的根源都是因?yàn)槁殘?chǎng)硬件技能不過關(guān)導(dǎo)致效率低下。而一旦陷入低效的惡性循環(huán)，縱然有高學(xué)歷，也會(huì)被高效運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)所淘汰。幸運(yùn)的是，這個(gè)社會(huì)雖然會(huì)淘汰有學(xué)歷的人，但是不會(huì)淘汰有學(xué)習(xí)力、愿意改變的人!
只要你愿意提高自己的Excel水平，看完本書，相信你的工作效率會(huì)有大幅提高。
Excel知識(shí)猶如浩瀚云煙，實(shí)際應(yīng)用中變化出來的使用技巧更是五花八門。可以說，任何一個(gè)人都無法完全掌握Excel的所有技能，也沒有這個(gè)必要。根據(jù)二八原則，我們?cè)噲D讓你通過快速掌握20%最重要、最常用的Excel知識(shí)，來解決工作中80%的效率問題。
為此，我們對(duì)Excel在工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入的調(diào)研，匯總了最實(shí)用的Excel功能，加上筆者豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與軟件實(shí)戰(zhàn)技能，力圖助你在職場(chǎng)一臂之力，早日實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
本書不會(huì)講Excel軟件操作知識(shí)，也不會(huì)講干巴巴的操作技巧，這些知識(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上隨便一搜就可以知道答案。但是，有用嗎？看完之后，只能解決眼前的單一難題，對(duì)你整體的Excel技能不會(huì)有太大提升。
從難易度和效率提升兩個(gè)維度，可以將Excel知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分類。其中：
A表示基礎(chǔ)操作類技巧；
B表示Excel關(guān)鍵技術(shù)、常用函數(shù)、高效圖表法和數(shù)據(jù)透視表等；
C表示數(shù)組函數(shù)、宏、VBA和SQL等。
這三個(gè)區(qū)域的特點(diǎn)是：A區(qū)的知識(shí)雖然較容易，但是在效率提升方面非常有限；B區(qū)難易度適中、跨度小、效率提升顯著，屬于低投入高回報(bào)的知識(shí)；C區(qū)能大幅提升工作效率，但是難度極大，不適合一般學(xué)習(xí)者。
本書的核心為B區(qū)，對(duì)此我們會(huì)花費(fèi)重筆墨講解，力圖讓各位學(xué)習(xí)者最快速地掌握Excel的核心知識(shí)。A區(qū)知識(shí)簡(jiǎn)單，但作為Excel的基礎(chǔ)知識(shí)，是必不可少的，會(huì)在書中直接使用這部分知識(shí)，不做深入講解，大家如有不明白的地方可通過幫助文件或者公眾號(hào)與作者聯(lián)系。C區(qū)域作為興趣著眼點(diǎn)，會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，但不詳細(xì)講解。
教程橫行，我們卻偏偏逆行，致力于創(chuàng)作讓你感到呼吸心跳的Excel使用體驗(yàn)，致力于創(chuàng)作讓你茅塞頓開的Excel學(xué)習(xí)思路。我們的目標(biāo)不是逼著你去讀完一本枯燥的軟件教程，而是用“豐富的案例”和“更接近本質(zhì)的講解”來塑造Excel體驗(yàn)，去引導(dǎo)你提升自己的辦公技能。看完這本書，你會(huì)大呼：原來Excel還能這樣玩！——這，就是我們最高的理想。
Excel運(yùn)用在實(shí)際工作中，它是利器；而脫離實(shí)際，它就是一個(gè)工具。很多職場(chǎng)人士在學(xué)習(xí)Excel的過程中容易陷入以下兩個(gè)誤區(qū)。
①以軟件功能為驅(qū)動(dòng)，重功能、技巧，輕實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。
②臨時(shí)抱佛腳，基于問題場(chǎng)景學(xué)習(xí)，能解決眼前問題，卻對(duì)核心原理一無所知，零敲碎打，不成體系。
我們認(rèn)為這兩者都是不夠的，前者是典型的為了軟件而學(xué)習(xí)的思路；后者知其然而不知其所以然，難以舉一反三，解決無限可能的問題。
本書以獨(dú)有的特質(zhì)，讓你欲罷不能——貼近Excel軟件本質(zhì)的剖析式講解，讓你能從“本質(zhì)層”掌握Excel的常用功能；豐富的練習(xí)題目加上源于實(shí)戰(zhàn)的拓展閱讀，構(gòu)造出“一手”場(chǎng)景素材。以實(shí)戰(zhàn)和Excel技能兩條線為驅(qū)動(dòng)，不僅講解如何使用，還會(huì)講解為什么這樣使用。
今天你拿起的這本書就是一本“武功秘籍”，除理論知識(shí)之外，更重要的是實(shí)踐操作，這樣才能深刻理解Excel的各項(xiàng)功能。因此，強(qiáng)烈建議讀者在學(xué)習(xí)本書的同時(shí)，能夠?qū)械陌咐M(jìn)行實(shí)操驗(yàn)證，并按要求完成書中的思考與練習(xí)。學(xué)習(xí)它、練習(xí)它……讓低效率見鬼去吧！
范例文件
本書中所使用的大部分案例及習(xí)題均附有配套文件供大家學(xué)習(xí)。其中包含引導(dǎo)式學(xué)習(xí)格式，讀者可以根據(jù)精心設(shè)計(jì)的引導(dǎo)案例，一步一步完成實(shí)操；同時(shí)，對(duì)每一個(gè)思考與練習(xí)題目都附有參考答案，針對(duì)復(fù)雜的問題，還會(huì)有詳細(xì)的解題過程，以期全方位為讀者創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境。
配套文件下載地址：http://www.broadview.com.cn/31794
本書特色
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使我們的學(xué)習(xí)不再局限于書本知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)上各種各樣的資源轟炸著我們的眼球，手機(jī)上各種各樣的學(xué)習(xí)App層出不窮。這一方面擴(kuò)大了我們學(xué)習(xí)知識(shí)的廣度，提升了學(xué)習(xí)的便利性；另一方面，這種碎片化的學(xué)習(xí)又難以形成體系。學(xué)習(xí)Excel技能更是如此。
為此，本書雖為實(shí)體書籍，卻充分吸取了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，書本知識(shí)與互聯(lián)網(wǎng)資源結(jié)合，從而使知識(shí)體系更加立體、豐富。
書本知識(shí)作為偏向?qū)嵱眯缘腅xcel作品，在講解Excel技能和實(shí)際應(yīng)用方面，經(jīng)過了系統(tǒng)編排，是指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)的導(dǎo)師。但是書本的局限性是不可能面面俱到的，對(duì)于核心問題，只能深挖，但是無法拓展更多的知識(shí)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)資源正好彌補(bǔ)了這部分劣勢(shì)，我們充分利用網(wǎng)絡(luò)無限容量、實(shí)時(shí)更新、方便查詢的特點(diǎn)，制作了大量配套的源文件、關(guān)鍵問題深入解析、知識(shí)點(diǎn)拓展閱讀等資源。
我們?cè)谥攸c(diǎn)章節(jié)設(shè)置了拓展文章閱讀，讀者只要掃描相應(yīng)的二維碼，就能看到拓展閱讀的文章。另外，作為購(gòu)買圖書的增值服務(wù)，我們開創(chuàng)了讀者答疑的售后服務(wù)，只要掃描書中的任意二維碼，進(jìn)入公眾號(hào)，你就可以將你遇到的Excel問題發(fā)送給作者，我們審視問題之后，會(huì)在48小時(shí)內(nèi)給您回復(fù)。
所以說，看似購(gòu)買的是一本書籍，其實(shí)它是一個(gè)百寶箱，而且是自帶人工服務(wù)的百寶箱。
適用版本
本書所用內(nèi)容均使用Excel2016完成，但是書中大部分功能都適用于其他版本的Excel，對(duì)于Excel2016特有的功能，我們會(huì)做特別說明。為了達(dá)到最好的效果，我們強(qiáng)烈建議您將Excel更新為2016版，它將極大地提升您的工作效率。
與我聯(lián)系
因本人知識(shí)和能力所限，書稿雖經(jīng)多次校對(duì)修改，但紕漏在所難免，歡迎及懇請(qǐng)讀者朋友給予批評(píng)與指正。大家可以通過公眾號(hào)、知乎專欄、簡(jiǎn)書專欄以及郵箱和我取得聯(lián)系。另外，公眾號(hào)和專欄上也有許多原創(chuàng)Excel文章，希望在那里與你相見。
公眾號(hào)：精進(jìn)Excel（ID：SeniorExcel）
知乎專欄：精進(jìn)Excel（https://zhuanlan.zhihu.com/SeniorExcel）
簡(jiǎn)書專欄：精進(jìn)Excel（http://www.jianshu.com/u/75ac230d6a95）
郵箱：SeniorExcel@163.com
致謝
感謝電子工業(yè)出版社策劃編輯李利健老師，是她在讀了我的微信公眾號(hào)文章后，邀請(qǐng)我出版這本書，并在寫作過程中給予我極大的指導(dǎo)和鼓勵(lì)。
感謝公眾號(hào)眾多讀者的支持和鼓勵(lì)。正是在大家的熱心期待下，我才有寫書的想法、勇氣和信心，并堅(jiān)持下來完成這個(gè)目標(biāo)任務(wù)。在書稿完成之后，他們又給出了很多寶貴的意見和建議，讓本書更加臻于完善。
感謝《Excel圖表之道》作者劉萬祥老師，以及知乎專欄《Excel偷懶的技術(shù)》作者龍逸凡老師，本書第7章引用了兩位Excel大師的觀點(diǎn)。
感謝在百忙之中抽出時(shí)間幫忙審稿和寫書評(píng)的Excel專家及職場(chǎng)大咖，他們分別是：安豪偉、大田老師、李銳、龍逸凡、毛力民、秦川、王偉龍、烏素、徐軍泰、晏艷、一宏老師、于勇、張杰、周慶麟等。
最后感謝廣大讀者的信任，感謝你們選擇了此書。
安偉星裴雷
2017年5月20日
第1 章 Excel 這樣玩，工作更高效 1
1.1 建立Excel 知識(shí)體系 2
1.2 Excel 極速錄入技巧：提高效率的第一步 6
1.2.1 數(shù)據(jù)高效批量錄入 6
1.2.2 “起死回生”的數(shù)據(jù)整理技巧 9
1.2.3 高效數(shù)據(jù)錄入錦囊 12
1.2.4 思考與練習(xí) 14
1.3 玩轉(zhuǎn)套路很深的排序功能 14
1.3.1 排序的“套路” 14
1.3.2 多條件排序其實(shí)很簡(jiǎn)單 16
1.3.3 有套路可尋的自定義排序 17
1.3.4 思考與練習(xí) 18
1.4 使用篩選精確鎖定數(shù)據(jù)范圍 19
1.4.1 篩選的多種玩法 19
1.4.2 高級(jí)多條件篩選 22
1.4.3 思考與練習(xí) 25
1.5 讓重復(fù)數(shù)據(jù)無處可逃 25
1.5.1 高級(jí)篩選法去重 26
1.5.2 刪除重復(fù)項(xiàng)去重 28
1.6 神奇的分列功能 29
1.6.1 從單元格中“分列”信息 29
1.6.2 強(qiáng)制轉(zhuǎn)換日期格式 31
1.7 “懂你”的快速填充 32
1.7.1 閃電般提取字符串 33
1.7.2 自動(dòng)添加字符串 34
第2 章 Excel 這樣玩，秀出真技能 36
2.1 巧用輔助列，化繁為簡(jiǎn) 37
2.1.1 經(jīng)典的工資條制作 37
2.1.2 巧妙轉(zhuǎn)換問題 39
2.2 發(fā)揮“智能表格”的威力 41
2.2.1 被人忽視的智能表格 41
2.2.2 智能表格如何提升效率 42
2.3 “聽話”的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 44
2.3.1 限制輸入類型 45
2.3.2 創(chuàng)建下拉菜單 46
2.3.3 禁止重復(fù)輸入 50
2.3.4 事先引導(dǎo)輸入 51
2.3.5 思考與練習(xí) 52
2.4 最醒目的條件格式 53
2.4.1 設(shè)置單元格內(nèi)可視化 53
2.4.2 使用公式控制單元格格式 55
2.4.3 思考與練習(xí) 58
2.5 保護(hù)工作表不被竄改 58
2.6 獨(dú)門絕技：數(shù)據(jù)核對(duì)與理清關(guān)系 62
2.6.1 巧妙利用高級(jí)篩選 62
2.6.2 合并計(jì)算理清關(guān)系 63
2.7 困擾很多人的難題：Excel 多表合并 65
2.7.1 同一個(gè)工作簿中的多表合并 66
2.7.2 不同工作簿中的多表合并 67
2.7.3 思考與練習(xí) 70
第3 章 Excel 這樣玩，函數(shù)知多少 71
3.1 函數(shù)知識(shí)矩陣 72
3.1.1 單元格引用不可亂 72
3.1.2 必不可少的運(yùn)算符 74
3.1.3 函數(shù)威力的秘密：嵌套 76
3.1.4 思考與練習(xí) 78
3.2 文本變形計(jì)：文本函數(shù) 79
3.2.1 文本清洗與連接——TRIM&CLEAN 79
3.2.2 字符提取三劍客——LEFT/RIGHT、MID 81
3.2.3 百變大咖——TEXT 83
3.3 是非分明：邏輯函數(shù) 87
3.3.1 讓選擇變得簡(jiǎn)單——IF 87
3.3.2 錯(cuò)誤值“終結(jié)者”——IFERROR 90
3.3.3 思考與練習(xí) 91
3.4 智能計(jì)算：計(jì)算類型函數(shù) 92
3.4.1 大膽求和——SUM 92
3.4.2 條件求和——SUMIF 94
3.4.3 精準(zhǔn)計(jì)數(shù)——COUNTIF 97
3.4.4 計(jì)算全能王——SUMPRODUCT 99
3.4.5 思考與練習(xí) 104
3.5 最強(qiáng)大腦：查找與引用函數(shù) 105
3.5.1 “大海撈針”——VLOOKUP 105
3.5.2 1+1>2 的好基友——INDEX+MATCH 110
3.5.3 燒腦的INDIRECT 函數(shù) 113
3.5.4 思考與練習(xí) 117
3.6 函數(shù)綜合運(yùn)用 117
3.6.1 明確數(shù)據(jù)源字段 118
3.6.2 建立參數(shù)表 118
3.6.3 巧妙使用函數(shù)，快捷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入 119
第4 章 Excel 這樣玩，數(shù)據(jù)透視表 123
4.1 初識(shí)Excel 數(shù)據(jù)透視表 124
4.1.1 函數(shù)的“囧態(tài)” 124
4.1.2 一次簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析 126
4.1.3 數(shù)據(jù)透視表字段與區(qū)域 129
4.2 操控?cái)?shù)據(jù)透視表 130
4.2.1 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 130
4.2.2 靈活刷新數(shù)據(jù)透視表 133
4.2.3 改變行字段的排列順序 134
4.2.4 組合功能：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì) 135
4.2.5 思考與練習(xí) 140
4.3 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算 140
4.3.1 隨心所欲：靈活變更值匯總依據(jù) 141
4.3.2 數(shù)據(jù)說話：顯示三種典型的百分比 144
4.3.3 私人訂制：計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 147
4.3.4 思考與練習(xí) 153
4.4 數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)應(yīng)用 154
4.4.1 心有靈犀：交互式動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖 154
4.4.2 智能表格與數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 159
4.4.3 輕松完成多重合并匯總 162
4.4.4 效率神技：批量建立多個(gè)工作表 164
第5 章 Excel 這樣玩，百變圖表. 166
5.1 WHY：為什么要使用圖表 167
5.2 WHAT：玩轉(zhuǎn)典型圖表 168
5.2.1 基本圖表輕松學(xué) 168
5.2.2 靈活的組合圖 177
5.3 HOW：Excel 圖表的終極原則 179
5.3.1 原則一：信 179
5.3.2 原則二：達(dá) 182
5.3.3 原則三：雅 185
5.4 精準(zhǔn)操控圖表元素 188
5.4.1 圖表元素知多少 189
5.4.2 如何控制圖表元素 190
5.5 高效圖表關(guān)鍵技巧 196
5.5.1 突破Excel 的圖表元素 196
5.5.2 高效編輯圖表 199
5.6 高階圖表輕松學(xué) 201
5.6.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)行、空行設(shè)置 201
5.6.2 為圖表添加輔助系列 205
5.6.3 思考與練習(xí) 207
第6 章 Excel 還能怎樣玩，職場(chǎng)無限可能 208
6.1 取長(zhǎng)補(bǔ)短：Office 三件套的聯(lián)動(dòng) 209
6.1.1 Excel 與PPT 聯(lián)動(dòng)：圖表同步更新 209
6.1.2 Excel 與Word 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合：數(shù)據(jù)整理術(shù) 210
6.1.3 Excel 與Word 聯(lián)動(dòng)：高端郵件合并 212
6.2 擺脫束縛：Excel 職場(chǎng)云協(xié)作 215
6.3 讓Excel 為你做決策：規(guī)劃求解器 218
第7 章 和大師聊Excel：大道至簡(jiǎn) 221
7.1 怎樣才算精通Excel 222
7.2 學(xué)Excel，到底要學(xué)多少內(nèi)容 231
7.3 如何地道地使用Excel 235
7.3.1 明確制作Excel 表格的目的 236
7.3.2 養(yǎng)成使用Excel 的好習(xí)慣 238
7.3.3 構(gòu)建Excel 知識(shí)體系 242
7.3.4 善用幫助文件和搜索引擎 246
7.3.5 掌握Excel 的思想 247
7.4 思考與練習(xí) 251
第8 章 Excel 必備資源和工具 252
8.1 工具與插件 253
8.1.1 Excel 中的應(yīng)用商店 253
8.1.2 綜合應(yīng)用插件 255
8.1.3 圖表插件 256
8.1.4 商業(yè)智能：Power BI 258
8.2 學(xué)習(xí)資源 260
8.2.1 論壇博客 260
8.2.2 模板網(wǎng)站 261
8.3 拓展閱讀二維碼合集 261
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