職場無憂——《Excel 2010表格制作與數據處理完全應用手冊》全書內容系統、全面,充分考慮即將走入職場的畢業生,和廣大職場人士的實際情況,打破了傳統的按部就班講解知識點的模式,以“實際應用”為出發點,結合大量源于實際工作的精彩案例,全面地講解了Excel表格制作與數據處理在日常辦公中的相關技能與操巧。本書力求使您在快速學會軟件技能操作的同時,又能掌握Excel表格制作與數據處理的思路與經驗。
全書共10章,結合日常辦公中的相關典型案例,詳細地介紹了Excel表格制作與數據處理的相關技能知識。內容包括:錄入與編輯數據,設置與美化表格,為表格添加對象,公式的應用,使用函數計算數據,排序、篩選和分類匯總,圖表的應用,數據透視表/圖的應用,導入與分析處理數據,宏與VBA的應用。
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Chapter01 錄入與編輯數據
1.1 制作員工檔案表 2
1.1.1 創建檔案表 3
1.1.2 輸入檔案表內容 4
1.1.3 快速輸入數據 6
1.1.4 校對與審閱檔案表 9
1.1.5 管理員工檔案表 11
1.1.6 管理工作簿 15
1.2 制作差旅報銷單 18
1.2.1 輸入與編輯文本格式 19
1.2.2 設置單元格格式 21
1.2.3 設置邊框和底紋 25
1.3 制作員工每月動態管理表 27
1.3.1 輸入與編輯文本 28
1.3.2 設置單元格格式 31
1.3.3 工作表的操作 33
1.4 技高一籌——實用操作技巧 35
1.4.1 如何快速插入工作表 35
1.4.2 如何新建模板文件 36
1.4.3 單元格的定位方法 37
1.4.4 如何查找和替換工作表中內容 38
1.4.5 如何輸入豎排文本 39
1.4.6 如何對工作簿進行加密 40
1.4.7 以只讀的方式打開工作簿 41
1.4.8 讓低版本Excel能打開Excel 2010格式的表格 42
Chapter02 設置與美化表格
2.1 制作加班記錄表 44
2.1.1 設置加班記錄表的單元格格式45
2.1.2 優化加班記錄表 47
2.2 制作盤點表50
2.2.1 輸入盤點表 51
2.2.2 標記盤點表 54
2.3 美化工資表56
2.3.1 為工資表添加條件格式 57
2.3.2 設置工資表格式 61
2.4 技高一籌——實用操作技巧62
2.4.1 新建規則 63
2.4.2 清除已有的規則 63
2.4.3 編輯規則64
2.4.4 新建表樣式 65
2.4.5 新建單元格樣式 68
2.4.6 合并樣式 69
Chapter03 為表格添加對象
3.1 制作個人簡歷 73
3.1.1 為個人簡歷添加剪貼畫與圖片 74
3.1.2 編輯圖片對象 76
3.2 制作產品推廣單 79
3.2.1 使用藝術字制作標題 80
3.2.2 使用形狀制作產品生產流程表 82
3.2.3 使用文本框輸入產品推廣說明 88
3.2.4 制作產品銷售渠道圖示 92
3.3 技高一籌——實用操作技巧 96
3.3.1 刪除圖片背景 96
3.3.2 旋轉圖片. 98
3.3.3 制作發光圖片 99
3.3.4 編輯形狀頂點 99
3.3.5 使用屏幕截取網頁中圖片 101
3.3.6 使用屏幕剪輯窗口圖片102
Chapter04 公式的應用
4.1 制作績效表104
4.1.1 使用公式 105
4.1.2 公式中單元格地址的引用 108
4.1.3 使用名稱 110
4.1.4 公式審核 112
4.2 制作統計表 116
4.2.1 數組公式的應用 117
4.2.2 合并計算 120
4.2.3 處理公式中的問題 122
4.3 技高一籌——實用操作技巧 125
4.3.1 從一維數組中提取子數組 125
4.3.2 從二維數組中提取子數組 126
4.3.3 對數據區域滿足條件的值進行統計 127
4.3.4 為指定范圍內的數值分類 127
4.3.5 利用數組公式排序128
Chapter05 使用函數計算數據
5.1 制作年度報表 130
5.1.1 輸入函數的方法 131
5.1.2 常用函數的使用132
5.2 制作記賬憑證表 137
5.2.1 填制原始憑證 138
5.2.2 設置日期和現金支票格式 144
5.2.3 使用函數填寫支票金額 145
5.2.4 填制記賬憑證 149
5.2.5 制作現金和銀行存款日記賬表 154
5.3 制作固定資產管理表 160
5.3.1 盤點固定資產 161
5.3.2 固定資產的折舊處理 167
5.4 制作進銷存管理表173
5.4.1 采購管理 174
5.4.2 銷售管理 178
5.4.3 庫存管理 180
5.5 技高一籌——實用操作技巧 189
5.5.1 使用COUNTIF函數根據條件進行計數 189
5.5.2 使用PV函數計算投資的現值 190
5.5.3 使用NPV函數計算投資的凈現值 191
5.5.4 使用RATE函數計算年金的各期利率 192
5.5.5 用PMT函數計算貸款償還額194
Chapter06 排序、篩選和分類匯總
6.1 分析庫存明細表 196
6.1.1 數據排序與篩選197
6.1.2 數據的分類匯總 199
6.1.3 設置庫存表頁面 204
6.2 分析汽車銷售報表209
6.2.1 排序與篩選的高級應用210
6.2.2 組與分類匯總的高級應用215
6.3 技高一籌——實用操作技巧 219
6.3.1 按單元格顏色進行排序 219
6.3.2 將多次操作后的記錄單順序還原到初始順序 220
6.3.3 解決序號不參與排序的方法 221
6.3.4 篩選出表格中的非重復值 222
6.3.5 取消對組的設置 222
6.3.6 將數據區域轉換為列表223
6.3.7 調整列表區域大小224
6.3.8 將列表轉換為正常區域 225
Chapter07 圖表的應用
7.1 制作銷售預測分析圖表227
7.1.1 創建銷售預測圖表 228
7.1.2 編輯銷售預測圖表 232
7.2 制作餅圖分析銷售數據 235
7.2.1 創建餅圖圖表 236
7.2.2 編輯餅圖圖表241
7.3 使用折線圖分析房價趨勢 245
7.3.1 創建折線圖 246
7.3.2 編輯與美化折線圖 249
7.4 創建股票迷你圖 254
7.4.1 創建迷你圖 255
7.4.2 編輯與美化迷你圖 258
7.5 技高一籌——實用操作技巧 260
7.5.1 讓餅圖中接近于0%的數據標簽消失 260
7.5.2 如何以主或次坐標軸顯示折線圖 261
7.5.3 創建金字塔式的條形圖 262
7.5.4 選擇區域對圖表進行縮放 265
7.5.5 刪除圖表中的數據系列 265
7.5.6 設置圖表繪圖區的透明效果 266
7.5.7 為圖表添加趨勢線 267
7.5.8 為圖表添加誤差線 268
Chapter08數據透視表/圖的應用
8.1 分析考勤記錄表 271
8.1.1 創建考勤記錄透視表 272
8.1.2 編輯考勤記錄透視表 274
8.1.3 使用切片器分析數據 277
8.2 分析家電銷售表 279
8.2.1 創建數據透視圖 280
8.2.2 設置數據透視圖 283
8.3 技高一籌——實用操作技巧 286
8.3.1 對數據透視表推遲布局更新操作 286
8.3.2 解決打開數據透視表卻找不到設置區域的問題 286
8.3.3 如何重命名字段標題 287
8.3.4 在數據透視表中對編號進行排序 288
8.3.5 將數據透視表轉換為普通表格 289
Chapter09 導入、分析與處理數據
9.1 制作現金流量表291
9.1.1 導入現金流量表的數據 292
9.1.2 分析現金流量表 296
9.1.3 使用圖表查看數據 300
9.2 制作樓盤銷售統計表 307
9.2.1 制作樓盤銷售統計表 308
9.2.2 使用規劃求解計算 311
9.3 分析房貸表 317
9.3.1 使用模擬運算 318
9.3.2 保護房貸表 320
9.4 技高一籌——實用操作技巧 325
9.4.1 將Access數據導入Excel工作表 325
9.4.2 將公司網站數據導入工作表 326
9.4.3 導入來自文本中的數據 327
9.4.4 在Excel中插入演示文稿 329
9.4.5 在Excel中編輯演示文稿 330
Chapter10 宏與VBA的應用
10.1 制作工資管理系統 333
10.1.1 創建員工工資表 334
10.1.2 制作工資表簡易查詢系統 341
10.1.3 使用列表對員工工資表進行分析 345
10.1.4 制作與打印工資條348
10.2 制作財務登錄系統 351
10.2.1 宏的應用 352
10.2.2 建立用戶登錄界面 355
10.3 技高一籌——實用操作技巧 359
10.3.1 使用VLOOKUP函數制作工資條 359
10.3.2 添加“開發工具”選項卡 360
10.3.3 如何設置允許案例中的程序 361
10.3.4 顯示隱藏的工作表 362
10.3.5 保護編寫的程序代碼 362