本書以Excel 2013為基礎, 把Excel 2013的知識點與經濟管理相結合, 以案例驅動為教學模式, 深入淺出地介紹了Excel在經濟管理中應用的相關知識。力求使學生在掌握Excel基礎知識的同時, 培養其在經濟管理中處理數據、分析數據的能力, 真正達到“學”以致“用”的效果。
本書主要講述Excel在經濟管理中應用,面向經濟管理類專業的學生,內容安排有本章學習目標、案例要求、案例實效、案例實施和本章課外實驗等。教材中引用了VBA程序,力求通過程序來解決Excel不能處理的實際工作問題,程序設計簡單明了、通俗易懂、圖文并茂,反映了Excel*新發展和應用。全書內容選取精細、知識結構新穎合理,操作步驟明確,具有易學易懂的特點。
本教材是“21世紀高等學校計算機教育實用規劃教材”系列之一,結合當前財經類專業計算機基礎教學“面向應用,加強基礎,普及技術,注重融合,因材施教”的教育理念,從而實現以任務驅動教學內容、以案例貫穿教學過程的教學方法,與經濟管理相結合,旨在提高學生的動手實踐能力,真正達到學以致用。
本教材是以Excel2013軟件作為案例的運行環境,所有的教學案例均做了認真調試,能夠正確使用,也可在Excel2007或Excel2010環境下運行。本教材第1章到第4章注重培養學生的基礎操作能力,第5章到第11章注重培養學生的自學操作能力,第12章、第13章注重培養學生的程序編寫能力。
1.本書特色
(1)一線教學、由淺入深;
(2)經濟管理、圖文并茂;
(3)強調技巧、案例豐富;
(4)接近工作、著重實用;
(5)程序簡明、設計獨特;
(6)一書在手、數據無憂。
2.本書作者
全書共分為13章,總體分為三個部分,第一部分為Excel基礎知識和應用技術,主要講解Excel的基本操作,包括工作簿與工作表、公式定義與數據處理和圖表應用等;第二部分為Excel在經濟管理中的應用,主要包括Excel在數據統計與分析中的應用、Excel在企業生產和經營管理中的應用、Excel在市場銷售管理中的應用、Excel在工資績效管理中的應用、Excel在稅收管理中的應用、Excel在金融理財中的應用和Excel在會計業務中的應用;第三部分主要講解利用Excel的開發工具中的VBA解決經濟管理中的實際問題,主要包括VBA基礎和VBA在經濟管理中的應用。
常桂英編寫了第1章、第2章,楊麗君編寫了第3章、第11章,曹風華編寫了第4章、第12章,蔚淑君編寫了第5章,韓勇編寫了第6章、第10章,李翠梅編寫了第7章,王彪編寫了第8章,張利軍編寫了第9章,劉保利編寫了第13章,本書的各章、節的內容配合案例驅動,增加了學習的實用性。
編者2017年5月
Excel中的公式不僅能對單值進行運算,還可以對一維或二維數組進行運算。公式中的函數是預先定義的,可以完成數據分析處理任務的程序段。函數作為Excel處理數據的一個重要手段,分類多,功能強大,在日常生活和工作實踐中可以有諸多應用。本章首先介紹數組公式,然后以常用數學和統計函數為主,學習其語法、功能,并輔以實例說明其在數據統計與分析中的應用。
了解數組及數組公式
掌握常用數學和統計函數的基本用法
學會在實際事務中靈活使用數學和統計函數
5.1數組公式及數據處理應用
Excel的數組公式很有用,尤其在需要一次性獲得多個運算結果時,數組公式就顯得特別重要,了解Excel數組及數組公式可以為實際數據處理問題提供更多的解決方案。
5.1.1認識數組和數組公式
Excel數組是以常量數據為元素的集合,其元素的數據類型可以是數值、文本和邏輯型。數組有一維和二維之分,一維數組可以是連續的一行數據,也可以是連續的一列數據,二維數組是既有行又有列的一片連續的矩形數據區域。特別地,數組中也可以僅有一個元素,即為我們之前熟悉的單值常量。
引入數組概念后,Excel中輸入的公式當以Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認時即為數組公式,其中參與運算的數組可以是常量數組或區域數組。數組公式對一組或多組值執行多重計算,返回一個或一個以上的結果。
進行數組公式運算時,要先選擇用來存放結果的單元格區域(可以是一個單元格),然后輸入數組公式,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結束,Excel將在公式兩邊自動加上花括號“{}”。在多個連續單元格輸入的數組公式,具有整體性,不要試圖修改某一單元格的數據。修改數組公式時,可以在編輯欄中操作,若取消修改,按Esc鍵或取消鍵,若確認修改,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。刪除數組公式時,選擇結果所在的所有單元格區域后,按Delete鍵。
為了幫助理解公式的運算流程,可以選擇公式中的部分內容,按下功能鍵F9跟蹤其值,查閱后,再按下Esc鍵或取消鍵撤銷操作。
5.1.2數組的常見形式
1.常量數組
用一對花括號“{}”把構成數組的常量數據括起來,就是常量數組。同行數據之間用逗號“,”分隔,同列數據之間用分號“;”分隔。例如:{1,2,3},表示一行數據;{1;2;3},表示一列數據;{1,2,3;1,2,3},表示兩行三列數據。
選中A2:C2,輸入={1,2,3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵;選中B4:B6,輸入={1;2;3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵;選中A9:C10,輸入={1,2,3;1,2,3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,結果如圖51所示。
圖51輸入后的數組常量
2.區域數組
區域數組就是通過對一組連續的單元格形成的矩形區域進行引用而得到的數組。例如要引用圖51中B4、B5、B6單元格的數據,可以先選中和要引用區域一樣形狀的空白區域后,輸入=B4:B6,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可。
3.內存數組
內存數組是指在數組公式計算過程中生成的中間結果值。
5.1.3數組間的運算
1.二維數組間的運算
其結果由對各數組相同位置的元素進行相同的運算而獲得,若參與運算的數組的行列數不匹配,結果數組的大小應該和最大的行列數匹配,但有效數據區域和最小的行列數匹配。例如一個三行兩列的數組和一個兩行三列的數組進行加法運算,其結果如圖52所示。
圖52形狀不一樣的二維數組間的運算
2.二維數組與一維數組的運算
若一維數組是行數組,其運算結果相當于原值擴展其行與二維數組行相同后,再與二維數組進行的運算;若一維數組是列數組,其運算結果相當于原值擴展其列與二維數組列相同后,再與二維數組進行的運算,實質歸結為二維數組間的運算。以行數組為例,等效加法運算結果如圖53和圖54所示。
圖53二維數組和行數組的運算
圖54二維數組和原值行擴展后的數組的運算
3.一維數組間的運算
若同是行數組或同是列數組運算時,其運算規則同二維數組間的運算。
若是行數組和列數組運算時,其運算結果相當于原值擴展行數組的行與列數組的行相同,同時原值擴展列數組的列與行數組的列相同后,再進行的二維數組間的運算。例如一個三列的行數組和一個兩行的列數組進行加法運算,其等效運算結果如圖55和圖56所示。
圖55行數組與列數組的運算
圖56行數組與列數組都原值擴展后的數組間的運算
4.數組與單一數據的運算
其運算結果相當于原值擴展單一數據為與其運算的數組的行列數一樣的數組后,再進行的運算。以一維數組為例,等效加法運算結果如圖57和圖58所示。
……