《Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 透視表篇)(升級版)》是一本教你快樂運用、享受Excel數據透視表的書。跟著盧子前行,你不但能解決工作上的難題,提高工作效率,提升展現能力,還能讓數據透視表成為你生活中的好“助手”,為你帶來樂趣。 《Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 透視表篇)(升級版)》采用情景式的講解,猶如與盧子直接對話,可以在輕松、愉悅中提升自己的數據透視表技能,最終讓數據透視表成為一種享受生活的工具。 《Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 透視表篇)(升級版)》操作版本為Excel 2013/2016,能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助應屆生、財務、品質、數據分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
陳錫盧,網名盧子,微博、微信公眾號同名:Excel不加班。20萬讀者支持的“Excel效率手冊 早做完,不加班”系列叢書作者。十年的Excel職場經驗,精通Excel函數和數據透視表。
目錄
第1章 對賬風波,職場不相信眼淚
1.1 告別手工賬 2
1.2 傳統思維惹的禍 3
1.3 小結與練習 6
第2章 原來Excel也有“ 潛規則”
2.1 從頭開始學做表 8
2.1.1 使用合并單元格的后遺癥 9
2.1.2 畫蛇添足的表格布局 15
2.1.3 數據錄入標準化 16
2.1.4 數據庫思維 17
2.2 數據統計智能化 18
2.2.1 將手中的計算器扔掉 18
2.2.2 30秒搞定客戶總額統計 20
2.3 小結與練習 24
第3章 數據透視表顯神威
3.1 每月都有那么幾天 28
3.1.1 小丁的苦惱 28
3.1.2 不堪回首的往事 28
3.1.3 動三下鼠標,完成兩種統計 32
3.2 聊聊數據透視表 34
3.2.1 什么是數據透視表 34
3.2.2 讓你愛上“拖拉” 35
3.2.3 小白也會用的“推薦的數據透視表” 38
3.3 錯誤的初識 39
3.3.1 讓人望而生畏的Excel 2003
數據透視表教程 40
3.3.2 跟老古董Excel 2003告別 45
3.4 小結與練習 47
第4章 從零開始學數據透視表
4.1 良好數據源必備的5個條件 50
4.2 創建基本的數據透視表 53
4.2.1 勾選法添加字段到報表中 55
4.2.2 新增加字段,讓數據透視表多一個層次 57
4.2.3 重新改變布局 58
4.2.4 對數據透視表進行篩選 60
4.3 數據透視表智能化 61
4.3.1 刷新數據透視表的三種常用方法 61
4.3.2 獲取動態數據源的兩種常用方法 69
4.4 節約時間小技巧 75
4.4.1 節約數據處理的時間 75
4.4.2 節約字段取消勾選的時間 76
4.5 小結與練習 77
第5章 讓數據分析更多樣化
5.1 排序讓數據更直觀 80
5.1.1 對金額自動排序 80
5.1.2 對分類手工進行排序 81
5.1.3 借助自定義排序對學校進行特殊的排序 83
5.2 數據任我篩選 86
5.2.1 對分類進行篩選 87
5.2.2 搜索框的妙用 88
5.2.3 清除篩選從頭再來 90
5.2.4 將金額最大的前三所學校挑選出來 91
5.3 人性化的組合 94
5.3.1 對學校劃分等級 94
5.3.2 輕松實現按年月匯總金額 96
5.3.3 Excel 2016讓人驚嘆的日期處理能力 99
5.4 匯總方式大變身 101
5.4.1 獲取每個學校的最大金額、最小金額以及平均金額 101
5.4.2 獲取每個學校的金額占總計百分比 103
5.4.3 獲取每個分類占學校金額的百分比 105
5.4.4 對每個學校的金額進行排名 106
5.5 小結與練習 108
第6章 讓數據透視表更美觀
6.1 突破默認設置 112
6.1.1 讓名稱更容易理解 112
6.1.2 設置單元格格式 114
6.2 個性化裝扮 115
6.2.1 借助數據透視表樣式一鍵換新妝 116
6.2.2 直觀的數據條 116
6.2.3 漂亮好用的迷你圖 118
6.3 人性化布局 121
6.3.1 將學校合并單元格顯示 122
6.3.2 將學校重復顯示并去除分類匯總 125
6.4 小結與練習 129
第7章 數據透視表原來可以更強大
7.1 執行計算 132
7.1.1 利用公式在數據透視表外計算出現的一系列問題 132
7.1.2 利用計算項獲取差異和占比 134
7.1.3 利用計算字段獲取差異 139
7.2 借助公式將不可能變成可能 141
7.2.1 統計每個人員項目加班時間占比 141
7.2.2 多表關聯統計 146
7.3 數據透視表和數據透視圖向導的秘密 150
7.3.1 多表格匯總各目的地中轉費跟重量 150
7.3.2 二維表格匯總各目的地中轉費 154
7.3.3 數據安全 158
7.3.4 多重合并計算區域的局限性 160
7.4 借助SQL讓數據透視表無所不能 162
7.4.1 什么是SQL 163
7.4.2 借助現有連接創建數據透視表 164
7.4.3 突破多表合并計算區域匯總的局限性 168
7.4.4 進銷存管理 171
7.4.5 兩表關聯處理訂單完成情況 176
7.4.6 神奇的多工作簿匯總 177
7.5 大數據的必殺技 181
7.5.1 將數據導入到Access 181
7.5.2 多表關聯處理 186
7.5.3 多表匯總 190
7.5.4 將數據重新導回Excel 195
7.6 小結與練習 198
第8章 職場價值的體現
8.1 快速準確提供數據 202
8.1.1 客戶7月份銷售額統計 202
8.1.2 中秋節銷量預測 206
8.1.3 安排生產 211
8.1.4 購進物料 213
8.1.5 資金安排 214
8.1.6 報告撰寫 216
8.2 讓分析更直觀 220
8.2.1 主要銷售客戶 221
8.2.2 主要銷售地區 226
8.2.3 主要銷售產品 228
8.3 小結與練習 231
第9章 數據透視表常用問題解答和新亮點
9.1 數據透視表常用問題解答 236
9.1.1 兼容模式闖的禍 236
9.1.2 標題缺失與雙行標題都不行 239
9.1.3 真假財務部,看似相同實則不同 240
9.1.4 數據透視表選項中那些好用卻被忽視的功能 244
9.1.5 一個職業一個表格 246
9.1.6 在每個項目后面插入分頁符 249
9.1.7 將數據源中沒有的項目顯示出來 252
9.1.8 數據透視表之再透視 253
9.2 數據透視表新亮點 254
9.2.1 每天不重復人數 254
9.2.2 讓篩選更加有魔法性的切片器 257
9.2.3 一眼識別數據變化的日程表 258
9.2.4 輕松逆透視,數據巧轉置 260
9.2.5 二維表格轉一維表格原來如此簡單 264
9.3 小結與練習 266