本書通過“案例+技巧”的方式從兩條線幫助讀者快速成為辦公應(yīng)用高手。一條是橫向案例線, 本書從Word、Excel、PowerPoint等3款軟件入手, 通過14章專題內(nèi)容、200多個經(jīng)典案例, 內(nèi)容涉及文本文檔編輯、圖表和數(shù)據(jù)圖表編排、幻燈片動畫與切換、文檔打印與輸出等方面, 幫助讀者精通辦公軟件。另一條是縱向技巧線, 通過270多個知識要點、170多個專家提醒, 從軟件的面板、按鈕、選項、快捷鍵、快捷菜單等細(xì)節(jié)技巧入手, 進(jìn)行了全面而細(xì)致的講解, 幫助讀者對軟件融會貫通。隨書光盤包含290多分鐘視頻播放+430多款素材與效果源文件。
Office 2016是微軟最新開發(fā)的套裝版辦公軟件，功能強(qiáng)大、使用方便，體系結(jié)構(gòu)開放。無論是入門級新手，還是高級用戶，均可以通過輸入、復(fù)制、粘貼、調(diào)整、插入、移動、刪除、填充等功能，進(jìn)行快速操作、專業(yè)編輯，完美地輸出辦公文檔，深受廣大電腦辦公人員的青睞。
本書將理論、技巧與案例相結(jié)合，從橫向案例線和縱向技巧線兩方面全面解析Office 2016辦公應(yīng)用，讓您輕松掌握軟件的操作方法和高效的編輯技巧。
本書由鳳舞科技編著，參與編寫的人員還有周玉姣、劉勝璋、劉向東、劉松異、劉偉、盧博、周旭陽、袁淑敏、譚中陽、楊端陽、李四華、王力建、柏承能、劉桂花、柏松、譚賢、譚俊杰、徐茜、劉嬪、蘇高、柏慧等人，在此表示感謝。由于作者知識水平有限，書中難免有錯誤和疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正。
編 者
鳳舞科技，是一家主要從事計算機(jī)圖書創(chuàng)作的專業(yè)公司，有著七八年的圖書編寫與光盤設(shè)計經(jīng)驗，擅長硬件類、平面類等店銷書，目前參與出版的計算機(jī)圖書達(dá)數(shù)百個品種。
第1章 軟件初探：認(rèn)識Office 2016
版本 1
1.1 概況：Office 2016版本探秘 2
1.2 組件：Office 2016軟件構(gòu)成 4
1.3 運行：Office 2016版本體驗 11
1.4 界面：Office 2016的編輯應(yīng)用 12
1.5 顯示：Office 2016視圖模式 15
1.6 保護(hù)：Office 2016的參數(shù)設(shè)置 18
第2章 文檔始成：掌握Word簡單
應(yīng)用 21
2.1 軟件運行：Word文檔的基礎(chǔ)操作 22
2.2 文本編輯：文檔的文字對象處理 26
2.3 樣式編輯：文檔的文本效果處理 33
2.4 段落編輯：文檔的段落效果處理 39
2.5 層次梳理：文檔的項目符號
和編號 45
2.6 凸顯效果：文檔的邊框和底紋處理 48
第3章 文本編排：圖文樣式與圖表
制作 53
3.1 可讀性：圖與文的巧妙混排 54
3.2 美觀性：圖片的特效設(shè)置 62
3.3 生動性：版式的多樣設(shè)置 69
3.4 功能性：圖表和數(shù)據(jù)表的制作 75
第4章 表格制作：創(chuàng)建、設(shè)計
與計算 83
4.1 表格創(chuàng)建：Word表格的基礎(chǔ)操作 84
4.2 內(nèi)容編輯：數(shù)據(jù)表格的格式設(shè)計 97
4.3 功能應(yīng)用：表格數(shù)據(jù)的排序
與計算 108
第5章 文檔輸出：頁面與打印設(shè)置 113
5.1 頁面設(shè)置：創(chuàng)建文檔的精美外觀 114
5.2 版式設(shè)置：提升文檔的編輯效率 122
5.3 文檔輸出：設(shè)置預(yù)覽與打印效果 134
第6章 制表探索：掌握Excel表格的
基礎(chǔ)操作 141
6.1 制表基礎(chǔ)：創(chuàng)建、保存與關(guān)閉 142
6.2 單元格：全面掌握操作技巧 149
6.3 表格數(shù)據(jù)：深入了解編輯方法 162
6.4 表格美化：對象的插入與頁面
設(shè)置 173
第7章 數(shù)據(jù)處理：公式與函數(shù)的
運用 183
7.1 公式運用：高效的數(shù)據(jù)編輯 184
7.2 單元格的引用：數(shù)據(jù)計算的標(biāo)識 194
7.3 數(shù)據(jù)計算：熟練掌握常用函數(shù) 198
7.4 更多認(rèn)識：其他類別函數(shù)詳情 207
7.5 函數(shù)輸入：手動與向?qū)л斎敕?208
第8章 數(shù)據(jù)分析：排序、篩選
與匯總 213
8.1 排序與篩選：有效管理和分析
數(shù)據(jù) 214
8.2 分類匯總：顯示和隱藏數(shù)據(jù)信息 228
8.3 數(shù)據(jù)清單：記錄管理與變量求解 236
第9章 圖表編輯：展現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢
與狀況 241
9.1 編輯圖表：圖形化的數(shù)據(jù)系列
顯示 242
9.2 新建透視表：兩種方法完成操作 254
9.3 編輯透視表：多樣化的數(shù)據(jù)明細(xì)
顯示 258
9.4 新建透視圖：兩種方法進(jìn)行編輯 266
9.5 編輯透視圖：形象化的數(shù)據(jù)類型
顯示 270
第10章 文稿設(shè)計：PowerPoint的基本
操作 279
10.1 基礎(chǔ)操作：演示文稿的新建
與保存 280
10.2 幻燈片：演示文稿的構(gòu)成與編輯 288
10.3 文本內(nèi)容：演示文稿的編輯
與美化 303
第11章 對象添加：圖片、圖形
與多媒體 321
11.1 圖片與圖形：編輯樣式效果 322
11.2 SmartArt圖形：插入與布局修改 333
11.3 幻燈片：設(shè)計主題與母版 338
11.4 媒體文件：插入聲音與視頻 351
第12章 效果演示：動畫、切換
與超鏈接 359
12.1 動畫效果：類型選擇與編輯 360
12.2 切換效果：類型選擇與設(shè)置 370
12.3 超鏈接：新建鏈接與文稿跳轉(zhuǎn) 376
第13章 完成制作：文稿放映、輸出
與打印 389
13.1 文稿放映：總體效果顯示方式
選擇 390
13.2 幻燈片啟動：3種方法實現(xiàn)放映 394
13.3 樣式選擇：3種方法實現(xiàn)輸出 398
13.4 文稿打印：頁面設(shè)置與打印選擇 404
第14章 典型應(yīng)用：辦公文件編排
案例 415
14.1 Word辦公文件編輯 416
14.2 Excel辦公文件處理 431
14.3 PowerPoint辦公文件制作 449
第3章 文本編排：圖文樣式與圖表制作
章前知識導(dǎo)讀
當(dāng)用戶使用Word編輯文檔時，加入圖片或圖形，在增強(qiáng)文檔可讀性的同時可以讓文檔更加美觀。本章主要介紹圖文混排、圖形特效、特殊格式和數(shù)據(jù)表等內(nèi)容的操作方法。
新手重點索引
可讀性：圖與文的巧妙混排 生動性：版式的多樣設(shè)置
美觀性：圖片的特效設(shè)置 功能性：圖表和數(shù)據(jù)表的制作
3.1 可讀性：圖與文的巧妙混排
一篇文檔如果只有文字，閱讀起來會令人感到單調(diào)乏味，如果在文檔中插入各種形式的圖片，不僅可以增強(qiáng)文檔的可讀性，還能提高文檔的感染力。
本節(jié)主要介紹插入圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框以及繪制SmartArt圖形的操作方法，希望讀者通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，可以在文檔中實現(xiàn)圖文的混合編輯，從而美化文本文檔，提升文檔質(zhì)量。
3.1.1 在文檔中插入圖片
在文檔中插入圖片，既可以插入來自文件的圖片，還可以插入很多種不同格式的圖片，如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。
下面介紹在文檔中插入圖片的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件
效果\第3章\3.1.1.docx
視頻文件
視頻\第3章\3.1.1 在文檔中插入圖片.mp4
【操練+視頻】——在文檔中插入圖片
在Word 2016工作界面中，選擇“文件”｜“打開”命令，打開一個Word文檔，如圖3-1所示。
將光標(biāo)定位于要插入圖片的位置，切換至“插入”面板，在“插圖”選項板中單擊“圖片”按鈕，如圖3-2所示。
圖3-1 打開文本文檔 圖3-2 單擊“圖片”按鈕
執(zhí)行操作后，彈出“插入圖片”對話框，在其中選擇需要插入文檔中的圖片，如圖3-3所示。
除了可以從當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)中插入圖片外，用戶還可以從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中插入圖片。若想直接從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中插入圖片，首先必須確認(rèn)設(shè)備是TWAIN或WIA兼容的設(shè)備，并且與計算機(jī)是正常連接的。
單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入到Word文檔中。切換至“開始”面板，單擊“段落”選項板中的“居中”按鈕，并適當(dāng)?shù)赝弦穲D片四周的控制柄調(diào)整大小，效果如圖3-4所示。
圖3-3 選擇需要的圖片 圖3-4 插入圖片后的效果
3.1.2 繪制形狀圖形
在Word 2016中，不但可以插入圖片，還可以創(chuàng)建和繪制各種形狀。Word 2016提供了豐富的繪圖工具，包括線條、基本形狀、箭頭總匯以及流程圖等多種類型，通過使用這些工具，可以繪制出需要的形狀。
下面介紹繪制形狀圖形的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.2.docx
效果文件
效果\第3章\3.1.2.docx
視頻文件
視頻\第3章\3.1.2 繪制形狀圖形.mp4
【操練+視頻】——繪制形狀圖形
在Word 2016工作界面中，選擇“文件”｜“打開”命令，打開一個Word文檔，如圖3-5所示。
單擊“插入”標(biāo)簽，切換至“插入”面板，在“插圖”選項板中單擊“形狀”按鈕，如圖3-6所示。
圖3-5 打開文本文檔 圖3-6 單擊“形狀”按鈕
圖形插入到文檔后，如果其大小、位置不能滿足用戶需求，這時還可以使用圖形編輯功能對這些圖形進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚刮臋n更加美觀。
在彈出的列表框中選擇“矩形”選項，如圖3-7所示。
在圖片的合適位置單擊鼠標(biāo)左鍵并拖曳，至合適大小后釋放鼠標(biāo)，即可繪制一個矩形形狀，如圖3-8所示。
圖3-7 選擇“矩形”選項 圖3-8 繪制矩形形狀
選擇矩形并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“添加文字”命令，如圖3-9所示。
設(shè)置“字體”為“隸書”，“字號”為“小二”，在矩形上添加所需的文字，效果如圖3-10所示。
圖3-9 選擇“添加文字”命令 圖3-10 最終效果
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