Microsoft Office 2016是由Word、Excel、PowerPoint、Access等軟件共同組成的一套功能強大的軟件包。通過本書由淺入深的講解, 以及有針對性的示例, 用戶能夠快速地學會使用Office系列辦公軟件。
第1章 初識Office 2016 1
1.1 Office 2016簡介 1
1.1.1 安裝Office 2016 1
1.1.2 Office 2016組件的功能 2
1.1.3 啟動Office 2016組件 2
1.1.4 Office 2016組件的軟件界面 3
1.1.5 退出Office 2016組件 4
1.2 Office 2016的個性化設置 4
1.2.1 自定義快速訪問工具欄 4
1.2.2 更改軟件界面顏色 5
1.2.3 自定義功能區 6
1.3 Office 2016的基本操作 7
1.3.1 新建文檔 8
1.3.2 打開文檔 8
1.3.3 保存文檔 9
1.3.4 打印文檔 9
1.3.5 關閉文檔 10
1.4 Office 2016的幫助信息 10
1.4.1 使用Office系統幫助 10
1.4.2 下載幫助語言 11
1.5 上機練習 12
1.5.1 查找與替換 12
1.5.2 標尺、參考線與網格 13
1.5.3 格式刷 14
1.5.4 導出文檔 15
1.6 習題 16
第2章 Word文檔的編輯排版 17
2.1 文本的操作 17
2.1.1 選擇文本 17
2.1.2 移動、復制、粘貼
與刪除文本 19
2.2 插入符號和日期 22
2.2.1 插入符號 22
2.2.2 插入當前日期 23
2.3 使用項目符號和編號 24
2.3.1 添加項目符號和編號 24
2.3.2 自定義項目符號和編號 26
2.4 設置文檔的格式 27
2.4.1 設置字符格式 27
2.4.2 設置段落格式 28
2.5 利用樣式格式化文檔 29
2.5.1 套用內建樣式格式化文檔 30
2.5.2 修改和自定義樣式 30
2.6 設置文檔版式 31
2.6.1 設置文字豎排版式 32
2.6.2 設置首字下沉版式 32
2.6.3 設置頁面分欄版式 33
2.7 上機練習 33
2.7.1 制作研究報告 33
2.7.2 制作目錄 37
2.7.3 制作租賃協議 40
2.7.4 制作傳真封面 43
2.8 習題 44
第3章 Word文檔的圖文混排 45
3.1 插入圖片 45
3.1.1 插入文件中的圖片 45
3.1.2 使用【屏幕截圖】功能 46
3.2 編輯圖片 47
3.2.1 調整圖片大小和位置 48
3.2.2 裁剪圖片 48
3.2.3 設置圖片與文本位置關系 49
3.2.4 應用圖片樣式 50
3.3 調整圖片 51
3.3.1 刪除圖片背景 51
3.3.2 更正圖片亮度和對比度 52
3.3.3 重新設置圖片顏色 52
3.3.4 為圖片應用藝術效果 53
3.4 藝術字的應用 53
3.4.1 插入藝術字 53
3.4.2 編輯藝術字 54
3.5 使用文本框 55
3.5.1 橫排文本框的應用 56
3.5.2 豎排文本框的應用 57
3.6 應用自選圖形 58
3.6.1 繪制自選圖形 58
3.6.2 設置自選圖形格式 59
3.7 插入SmartArt圖形 60
3.7.1 創建SmartArt圖形 60
3.7.2 設置SmartArt圖形格式 62
3.8 上機練習 63
3.8.1 制作售后服務保障卡 63
3.8.2 制作書簽 69
3.8.3 制作房地產宣傳頁 73
3.9 習題 76
第4章 Word表格的創建與編輯 77
4.1 制作與繪制表格 77
4.1.1 快速制作10×8表格 77
4.1.2 制作超大表格 78
4.1.3 將文本轉換為表格 78
4.1.4 使用“鍵入時自動應用”
插入表格 79
4.1.5 手動繪制特殊表格 80
4.1.6 引入Excel表格 80
4.1.7 制作嵌套表格 80
4.2 編輯表格 81
4.2.1 快速選取行、列及整個表格 81
4.2.2 設置表格根據內容自動調整 82
4.2.3 精que設定列寬與行高 83
4.2.4 固定表格的列寬 83
4.2.5 單獨改變表格單元格列寬 83
4.2.6 拆分與合并單元格 84
4.2.7 快速平均列寬與行高 85
4.2.8 在表格中增加與刪除行或列 85
4.2.9 設置跨頁表格自動
重復標題行 86
4.2.10 設置上下、左右拆分表格 87
4.2.11 整體縮放表格 88
4.2.12 刪除表格 89
4.3 美化表格 89
4.3.1 調整表格內容對齊方式 89
4.3.2 調整表格中的文字方向 89
4.3.3 通過樣式美化表格 90
4.3.4 手動設置表格邊框與底紋 92
4.4 表格數據的計算與排序 93
4.4.1 Word表格數據計算的
基礎知識 94
4.4.2 Word表格求和 94
4.4.3 Word表格求平均值 95
4.4.4 Word表格求zui大、zui小值 96
4.4.5 計算結果不同，顯示
不同的內容 96
4.4.6 Word表格的排序 97
4.5 轉換Word表格 98
4.5.1 表格轉換為文本 98
4.5.2 Word表格轉換為Excel表格 98
4.6 上機練習 99
4.6.1 對齊表格中的內線 99
4.6.2 隱藏表格線 100
4.6.3 在單元格中批量填充
相同內容 100
4.6.4 在單元格內批量填充
不同內容 100
4.6.5 在表格內設置文本縮進 101
4.7 習題 102
第5章 Word文檔處理高級應用 103
5.1 使用樣式 103
5.1.1 什么是樣式 103
5.1.2 自定義樣式 104
5.1.3 套用現有的樣式 104
5.1.4 快速傳遞文檔/模板的樣式 105
5.1.5 更新某種樣式以匹配
所選內容 106
5.1.6 實時縱覽全文各部位
應用的樣式 106
5.2 使用模板 107
5.2.1 快速認識模板 107
5.2.2 修改模板 107
5.2.3 快速找到Normal.dotm模板 108
5.2.4 加密模板 108
5.2.5 自定義模板庫 109
5.3 使用主題 111
5.4 為文檔設置背景 112
5.4.1 設置頁面顏色 112
5.4.2 設置水印效果 113
5.5 設置頁眉和頁腳 115
5.5.1 設置靜態頁眉和頁腳 115
5.5.2 添加動態頁碼 116
5.6 自動生成文檔目錄 117
5.7 添加腳注和尾注 118
5.7.1 添加腳注 119
5.7.2 添加尾注 120
5.8 上機練習 120
5.8.1 設置樣式自動更新 120
5.8.2 設置保護自定義樣式 121
5.8.3 使用稿紙向導 122
5.9 習題 122
第6章 Excel表格數據的輸入與整理 123
6.1 Excel 數據的類型 123
6.2 輸入與編輯數據 124
6.2.1 在單元格中輸入數據 124
6.2.2 編輯單元格中的內容 125
6.2.3 為單元格添加批注 126
6.2.4 刪除單元格中的內容 128
6.3 使用填充與序列 129
6.3.1 自動填充 129
6.3.2 序列 129
6.3.3 填充選項 131
6.3.4 使用填充菜單 131
6.4 設置數據的數字格式 134
6.4.1 使用快捷鍵應用數字格式 135
6.4.2 使用【單元格格式】對話框
應用數字格式 136
6.5 處理文本型數字 137
6.5.1 設置【文本】數字格式 137
6.5.2 將文本型數據轉換為
數值型數據 138
6.5.3 將數值型數據轉換為
文本型數據 139
6.6 自定義數字格式 139
6.6.1 以不同方式顯示分段數字 140
6.6.2 以不同的單位顯示數值 141
6.6.3 以不同方式顯示分數 142
6.6.4 以多種方式顯示日期和時間 142
6.6.5 顯示電話號碼 143
6.6.6 簡化輸入操作 143
6.6.7 隱藏某些類型的數據 144
6.6.8 文本內容的附加顯示 145
6.7 復制與粘貼單元格及區域 145
6.7.1 復制單元格和區域 146
6.7.2 剪切單元格和區域 146
6.7.3 粘貼單元格和區域 146
6.7.4 使用【粘貼選項】按鈕 146
6.7.5 使用【選擇性粘貼】對話框 147
6.7.6 通過拖動執行復制和移動 147
6.8 查找與替換表格數據 148
6.8.1 查找數據 148
6.8.2 替換數據 149
6.9 隱藏和鎖定單元格 150
6.9.1 隱藏單元格和區域 150
6.9.2 鎖定單元格和區域 150
6.10 上機練習 151
6.11 習題 152
第7章 Excel工作簿與工作表的管理 153
7.1 操作Excel<
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