《高效辦公自動化實用技術/高等學校計算機基礎教育教材精選》旨在深入提升讀者辦公自動化知識和辦公效率，以便能從容應對辦公環境中可能遇到的各種問題，成為“高效辦公人士”。書中主要內容包括辦公自動化的基本概念，辦公自動化中的典型技術，辦公軟件高級應用（Word、Excel、PowerPoint），數據庫基本知識，實用小系統開發，VBA編程，網絡環境下的事務協同化辦理，局域網組建，移動網絡辦公，常見辦公設備的使用及維護等。 本書體系結構合理、內容豐富、條理清晰、圖文并茂，以Windows 7操作系統和MS Office 2010版本為環境，結合大量真實工作情景案例，激發讀者的好奇心及學習興趣；在講解上盡量突顯內容的通俗性和前瞻性，實用性非常強；在體例編排、內容組織上下了很多工夫，直觀生動，中間穿插“問題”、“提示”及“小技巧”等形式，可讀性強。
高效辦公自動化實用技術隨著信息技術的快速發展，計算機在各級各類管理活動中的應用不斷深入，信息時代對人們的辦公能力提出了新的要求。辦公室工作煩瑣而復雜，若信息素質僅限于最基本的辦公軟件操作，辦公人員將不能從根本上改變低效、復雜的手工方式，往往被瑣碎而繁雜的日常辦公事務弄得焦頭爛額。
本書的撰寫目的是為了深入提升讀者辦公自動化知識和辦公效率，以便能從容應對辦公環境中可能遇到的各種問題，成為“高效辦公人士”。本書以Windows 7操作系統和MS Office 2010版本為環境，結合大量真實工作情景案例，激發讀者的好奇心及學習興趣，并應以“計算機應用基礎”知識（特別應對Windows操作系統和MS Office有一定的了解）為前提。其主要內容如下。
第1章講解辦公自動化概論，著重介紹辦公自動化的基本概念、發展情況及辦公自動化典型技術（門戶技術、工作流技術等）。
第2～4章講解Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的高級應用功能，如Word中的域、郵件合并、文檔的限制編輯；Excel中的名稱、高級篩選、“宏”的錄制；PowerPoint中的相冊、圖片處理、動畫設計（雪花飄落、卷軸動畫、漢字書寫、旋轉的秒針等動畫效果）、主題、母版與模板等。
第5章講解Access 2010實用小系統開發及數據庫中的基礎知識，以“教學管理系統”為主線，對整個實用小系統的開發過程，包括數據庫、表、查詢、窗體以及報表的創建方法和VBA編程開發作講解，方便讀者根據工作需要開發實用小系統。
第6章講解網絡化辦公，即事務協同化辦理、局域網的組建、Outlook和網盤的使用和移動網絡辦公等。
第7章講解辦公設備的使用及維護，即計算機、打印機、復印機等常見辦公設備的使用及維護。
本書體系結構合理、內容豐富、條理清晰，講解上盡量突顯內容的通俗性和前瞻性。結合工作實際介紹了很多辦公技術，實用性非常強。同時在體例編排、內容組織上下了不少工夫，直觀生動，中間穿插“問題”、“提示”及“小技巧”等形式，可讀性強，并結合實際介紹了很多使用技巧及快捷方式。
本書作者實踐及教學經驗豐富，第1～4章由吳鴻娟撰寫，第5章由徐家良撰寫，第6～7章由鄢沛撰寫，全書由吳鴻娟統稿，重慶三峽學院熊江教授審閱了全稿，并提出了許多寶貴意見。
本書能為讀者學習辦公自動化技術、提高辦公效率提供愉快、有效的途徑。由于辦公理論及技術廣泛，內容更新迅速，書中不當之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正。聯系郵箱為juan10329@163.com。
作者2015年2月
第1章辦公自動化概論1
1.1辦公自動化基本概念1
1.2辦公自動化的模式2
1.3辦公自動化的發展狀況2
1.3.1國內外發展情況2
1.3.2辦公自動化程度劃分3
1.4辦公自動化系統4
1.4.1辦公自動化系統的特性4
1.4.2辦公自動化系統的層次5
1.4.3辦公自動化系統的功能6
1.4.4辦公自動化系統的發展趨勢7
1.4.5辦公自動化系統的安全8
1.5辦公自動化典型技術11
1.5.1門戶技術11
1.5.2工作流技術12
1.5.3信息交換平臺13
1.5.4傳輸加密、公文傳輸13
1.5.5輔助決策技術13
1.6本章小結14
1.7習題14
第2章Word 2010高級應用15
2.1MS Office中提高辦公效率常用快捷鍵15
2.2復雜排版技術16
2.2.1頁面組成結構16
2.2.2頁面設置16
2.2.3分隔設置22
2.2.4頁眉和頁腳28
2.2.5頁碼29
2.2.6項目符號與編號30
2.2.7視圖方式31
2.2.8樣式34
2.2.9文檔注釋與交叉引用36
2.2.10目錄和索引40
2.2.11文檔與模板46
高效辦公自動化實用技術目錄2.3Word中的域47
2.3.1域的構成47
2.3.2域的操作48
2.3.3域的常見應用50
2.4文檔批注與修訂54
2.4.1批注操作54
2.4.2修訂操作54
2.4.3查看/審閱批注和修訂55
2.5文檔的限制編輯56
2.6本章小結59
2.7習題59
第3章Excel 2010高級應用62
3.1數據錄入技術62
3.1.1數據輸入技巧62
3.1.2自定義序列與填充柄65
3.1.3自定義下拉列表輸入數據66
3.2條件格式67
3.3公式與函數68
3.3.1運算符與優先級68
3.3.2單元格的引用70
3.3.3函數的結構72
3.3.4常見重要函數應用72
3.3.5創建名稱及其使用82
3.3.6Excel常見錯誤值83
3.4數據管理與分析83
3.4.1數據列表83
3.4.2自定義排序84
3.4.3高級篩選85
3.4.4分類匯總87
3.4.5數據透視表89
3.5“宏”的錄制92
3.6數據打印技巧95
3.6.1標題行重復95
3.6.2分頁打印96
3.7保護工作簿96
3.8本章小結97
3.9習題97
第4章PowerPoint 2010高級應用100
4.1設計原則100
4.2圖片處理102
4.2.1插入相冊102
4.2.2圖片編輯103
4.2.3SmartArt圖形108
4.3動畫設計109
4.3.1動態圖表109
4.3.2觸發器的使用110
4.3.3動作路徑111
4.3.4典型動畫效果114
4.4主題、母版與模板118
4.4.1主題119
4.4.2母版119
4.4.3模板120
4.5放映及打包121
4.5.1放映類型121
4.5.2排練計時122
4.5.3錄制幻燈片演示122
4.5.4演示文稿打包122
4.6本章小結124
4.7習題124
第5章Access 2010實用小系統開發127
5.1數據庫概述127
5.1.1數據庫基本知識127
5.1.2數據模型130
5.1.3關系數據庫132
5.1.4認識Access 2010133
5.2創建數據庫和表138
5.2.1創建數據庫138
5.2.2創建表140
5.2.3數據完整性維護145
5.2.4表數據維護150
5.3創建查詢155
5.3.1創建選擇查詢156
5.3.2創建操作查詢161
5.4創建窗體163
5.4.1使用向導創建窗體164
5.4.2在設計視圖中創建窗體166
5.5報表167
5.5.1創建報表168
5.5.2修改報表171
5.6宏和VBA編程171
5.6.1宏171
5.6.2VBA編程172
5.7創建主窗體和啟動項設置178
5.7.1創建主窗口界面178
5.7.2設置教學管理系統啟動選項181
5.8本章小結183
5.9習題183
第6章網絡化辦公185
6.1網絡化辦公概述185
6.1.1網絡化辦公的含義185
6.1.2網絡化辦公的主要作用186
6.2事務協同化辦理187
6.2.1事務187
6.2.2事務協同化辦理的含義187
6.2.3事務協同化辦理的內容187
6.2.4事務協同化辦理的實現方式188
6.3組建辦公局域網189
6.3.1設計并完成硬件組網189
6.3.2基于Windows 7組建辦公網190
6.4設置辦公室資源共享191
6.4.1啟用密碼保護共享192
6.4.2分配賬戶和權限192
6.4.3訪問共享資源194
6.5Outlook 2010的應用196
6.5.1Outlook 2010的基本配置196
6.5.2通訊簿管理和聯系人管理198
6.5.3發送和接收電子郵件200
6.5.4手動發送/接收郵件201
6.5.5閱讀和回復郵件202
6.5.6計劃約會管理203
6.5.7Outlook 2010任務管理206
6.5.8Outlook 2010賬戶加密208
6.6利用QQ和網盤進行網絡化辦公209
6.6.1QQ的下載與安裝209
6.6.2QQ號碼的申請210
6.6.3QQ在網絡化辦公中的應用210
6.6.4用網盤進行網絡化辦公215
6.7利用搜索引擎查找相關資料218
6.8移動網絡辦公221
6.8.1移動網絡辦公簡介221
6.8.2移動辦公的優點221
6.8.3移動辦公系統222
6.8.4利用智能終端移動辦公222
6.9本章小結226
6.10習題226
第7章辦公設備的使用及維護227
7.1辦公自動化設備簡介227
7.1.1現代辦公設備的分類227
7.1.2現代辦公設備和技術發展趨勢227
7.2微型計算機228
7.2.1微型計算機簡介228
7.2.2微機執行程序的過程228
7.2.3微型計算機選配策略229
7.2.4微型計算機軟件安裝與使用229
7.3打印機235
7.3.1針式打印機235
7.3.2噴墨打印機236
7.3.3激光打印機238
7.3.4其他打印機238
7.3.5打印服務器239
7.4復印機239
7.4.1數碼復印機的常用功能240
7.4.2復印機使用常識241
7.5傳真機241
7.5.1傳真機的分類242
7.5.2傳真機使用方法243
7.5.3傳真機使用注意事項243
7.6刻錄機244
7.6.1刻錄機的分類244
7.6.2刻錄機使用方法244
7.7本章小結245
7.8習題246
參考文獻247
第2章Word 2010高級應用15
2.1MS Office中提高辦公效率常用快捷鍵15
2.2復雜排版技術16
2.2.1頁面組成結構16
2.2.2頁面設置16
2.2.3分隔設置22
2.2.4頁眉和頁腳28
2.2.5頁碼29
2.2.6項目符號與編號30
2.2.7視圖方式31
2.2.8樣式34
2.2.9文檔注釋與交叉引用36
2.2.10目錄和索引40
2.2.11文檔與模板46
2.3Word中的域47
2.3.1域的構成47
2.3.2域的操作48
2.3.3域的常見應用50
高效辦公自動化實用技術目錄2.4文檔批注與修訂54
2.4.1批注操作54
2.4.2修訂操作54
2.4.3查看/審閱批注和修訂55
2.5文檔的限制編輯56
2.6本章小結58
2.7習題59
第3章Excel 2010高級應用62
3.1數據錄入技術62
3.1.1數據輸入技巧62
3.1.2自定義序列與填充柄65
3.1.3自定義下拉列表輸入數據66
3.2條件格式67
3.3公式與函數68
3.3.1運算符與優先級68
3.3.2單元格的引用70
3.3.3函數的結構72
3.3.4常見重要函數應用72
3.3.5創建名稱及其使用82
3.3.6Excel常見錯誤值83
3.4數據管理與分析83
3.4.1數據列表83
3.4.2自定義排序84
3.4.3高級篩選85
3.4.4分類匯總87
3.4.5數據透視表89
3.5“宏”的錄制92
3.6數據打印技巧95
3.6.1標題行重復95
3.6.2分頁打印96
3.7保護工作簿96
3.8本章小結97
3.9習題97
第4章PowerPoint 2010高級應用100
4.1設計原則100
4.2圖片處理102
4.2.1插入相冊102
4.2.2圖片編輯103
4.2.3SmartArt圖形108
4.3動畫設計109
4.3.1動態圖表109
4.3.2觸發器的使用110
4.3.3動作路徑111
4.3.4典型動畫效果114
4.4主題、母版與模板118
4.4.1主題119
4.4.2母版119
4.4.3模板120
4.5放映及打包121
4.5.1放映類型121
4.5.2排練計時122
4.5.3錄制幻燈片演示122
4.5.4演示文稿打包122
4.6本章小結124
4.7習題124
第5章Access 2010實用小系統開發127
5.1數據庫概述127
5.1.1數據庫基本知識127
5.1.2數據模型130
5.1.3關系數據庫132
5.1.4認識Access 2010133
5.2創建數據庫和表138
5.2.1創建數據庫138
5.2.2創建表140
5.2.3數據完整性維護145
5.2.4表數據維護150
5.3創建查詢155
5.3.1創建選擇查詢156
5.3.2創建操作查詢161
5.4創建窗體163
5.4.1使用向導創建窗體164
5.4.2在設計視圖中創建窗體166
5.5報表167
5.5.1創建報表168
5.5.2修改報表171
5.6宏和VBA編程171
5.6.1宏171
5.6.2VBA編程172
5.7創建主窗體和啟動項設置178
5.7.1創建主窗口界面178
5.7.2設置教學管理系統啟動選項181
5.8本章小結183
5.9習題183
第6章網絡化辦公185
6.1網絡化辦公概述185
6.1.1網絡化辦公的含義185
6.1.2網絡化辦公的主要作用186
6.2事務協同化辦理187
6.2.1事務187
6.2.2事務協同化辦理的含義187
6.2.3事務協同化辦理的內容187
6.2.4事務協同化辦理的實現方式188
6.3組建辦公局域網189
6.3.1設計并完成硬件組網189
6.3.2基于Windows 7組建辦公網190
6.4設置辦公室資源共享191
6.4.1啟用密碼保護共享192
6.4.2分配賬戶和權限192
6.4.3訪問共享資源194
6.5Outlook 2010的應用196
6.5.1Outlook 2010的基本配置196
6.5.2通訊簿管理和聯系人管理198
6.5.3發送和接收電子郵件200
6.5.4手動發送/接收郵件201
6.5.5閱讀和回復郵件202
6.5.6計劃約會管理203
6.5.7Outlook 2010任務管理206
6.5.8Outlook 2010賬戶加密208
6.6利用QQ和網盤進行網絡化辦公209
6.6.1QQ的下載與安裝209
6.6.2QQ號碼的申請210
6.6.3QQ在網絡化辦公中的應用210
6.6.4用網盤進行網絡化辦公215
6.7利用搜索引擎查找相關資料218
6.8移動網絡辦公221
6.8.1移動網絡辦公簡介221
6.8.2移動辦公的優點221
6.8.3移動辦公系統222
6.8.4利用智能終端移動辦公222
6.9本章小結226
6.10習題226
第7章辦公設備的使用及維護227
7.1辦公自動化設備簡介227
7.1.1現代辦公設備的分類227
7.1.2現代辦公設備和技術發展趨勢227
7.2微型計算機228
7.2.1微型計算機簡介228
7.2.2微機執行程序的過程228
7.2.3微型計算機選配策略229
7.2.4微型計算機軟件安裝與使用229
7.3打印機235
7.3.1針式打印機235
7.3.2噴墨打印機236
7.3.3激光打印機238
7.3.4其他打印機238
7.3.5打印服務器239
7.4復印機239
7.4.1數碼復印機的常用功能240
7.4.2復印機使用常識241
7.5傳真機241
7.5.1傳真機的分類242
7.5.2計算機使用方法243
7.5.3計算機使用注意事項243
7.6刻錄機244
7.6.1刻錄機的分類244
7.6.2刻錄機使用方法244
7.7本章小結245
7.8習題246
參考文獻247
高效辦公自動化實用技術目錄
新書資訊