本書主要從基本操作、公式與函數、圖表與數據分析3個方面，講解辦公軟件中Excel 2013的數據處理與分析的操作過程，以幫助各行各業的工作人員快速、高效地完成各項工作。書中的主要內容包括數據的編輯處理、數據的顯示與輸出、公式和函數的基本操作、邏輯和文本函數的應用、日期和時間函數的應用、統計和數學函數的應用、查找和引用函數的應用、財務函數的應用、圖表的應用、數據分析與匯總、數據透視表和數據透視圖的應用、其他數據分析方法等。全書采用案例的形式對知識點進行講解，讀者在學習本書的過程中，不但能掌握各個知識點的使用方法，還能掌握案例的制作方法，做到學以致用。
本書適用于需要掌握Excel操作技能的初、中級讀者，也可供企事業單位的辦公人員自學使用，還可作為院校各相關專業及社會培訓班的教材。
覆蓋Excel常用領域
案例緊貼工作實際，重視動手操作
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作者團隊多年從事計算機教育工作，專注于計算機教材以及教輔資源研發，積累了豐富的教學經驗，同時參與眾多企業項目，有著豐富的實踐經驗，主編過多部計算機相關技能學習圖書，得到讀者的廣泛認可。
第 1部分 基本操作
第 1章 數據的編輯處理 1
1.1 創建來賓簽到表 2
1.1.1 工作簿的基本操作 2
1. 新建和保存工作簿 2
2. 保護工作簿結構 3
3. 加密保護工作簿 4
4. 共享工作簿 6
1.1.2 工作表的基本操作 6
1. 添加和刪除工作表 6
2. 在同一工作簿中移動或復制工作表 7
3. 在不同工作簿中移動或復制工作表 8
4. 重命名工作表 8
5. 設置工作表標簽顏色 9
6. 隱藏與顯示工作表 9
1.1.3 單元格的基本操作 10
1. 插入與刪除單元格 10
2. 合并和拆分單元格 12
3. 調整單元格的行高和列寬 12
1.2 創建來訪登記表 13
1.2.1 數據的輸入 13
1. 輸入一般數據 13
2. 輸入特殊字符 14
3. 輸入規定數據 15
1.2.2 數據的填充 17
1. 自動填充 17
2. 序列填充 17
3. 右鍵填充 18
1.2.3 數據的編輯 19
1. 通過單元格修改數據 19
2. 通過記錄單修改數據 19
3. 查找和替換數據 20
4. 刪除數據 21
1.3 美化值班記錄表 21
1.3.1 美化數據 21
1. 套用內置樣式 22
2. 設置表格主題 22
3. 應用單元格樣式 23
4. 添加邊框 24
5. 填充單元格 25
6. 設置表格背景 25
1.3.2 設置數據格式 26
1. 設置字體格式 26
2. 設置對齊方式 27
3. 設置數字類型 29
新手加油站數據的編輯處理技巧 29
高手競技場數據的編輯處理練習 34
第 2章 數據的顯示與輸出 35
2.1 編輯銷售統計表 36
2.1.1 突出顯示數據 36
1. 顯示數據條 36
2. 顯示色階 36
3. 顯示圖標集 37
2.1.2 按規定顯示數據 39
1. 按項目選擇規則顯示數據 39
2. 顯示規定的單元格數據 39
3. 自定義規則顯示數據 40
2.2 打印入職登記表 42
2.2.1 打印數據 42
1. 設置頁面布局 42
2. 設置頁邊距 43
3. 設置頁眉和頁腳 43
4. 設置表格打印區域 45
2.2.2 導出數據 46
1. 將表格導出為PDF格式 46
2. 將工作簿導出為模板 47
3. 發送工作簿 48
新手加油站 數據的顯示與輸出技巧 49
高手競技場數據的顯示與輸出練習 51
第 2部分 公式與函數
第3章 公式和函數的基本操作 53
3.1 計算工資表 54
3.1.1 公式的使用 54
1. 輸入公式 54
2. 復制填充公式 54
3. 修改公式 55
4. 顯示公式 56
3.1.2 單元格的引用 56
1. 在公式中引用單元格來計算數據 56
2. 相對引用單元格 57
3. 絕 對引用單元格 58
4. 引用不同工作表中的單元格 59
5. 引用不同工作簿中的單元格 60
6. 引用已定義名稱的單元格 61
3.1.3 調試公式 63
1. 檢查公式 63
2. 審核公式 64
3. 實時監控公式 65
3.2 計算績效考核表 66
3.2.1 函數的使用 66
1. 輸入函數 67
2. 復制函數 68
3. 應用嵌套函數 68
4. 定義與使用名稱 69
3.2.2 常用函數的應用 72
1. 求和函數SUM 72
2. 求平均值函數AVERAGE 73
3. 大值函數MAX和小值函數MIN 75
新手加油站公式和函數的基本操作技巧 77
高手競技場公式和函數的基本操作練習 79
第4章 邏輯和文本函數的應用 81
4.1 計算測試成績表 82
4.1.1 邏輯運算函數 82
1. AND函數 82
2. OR函數 83
3. NOT函數 84
4.1.2 邏輯判斷函數 85
4.2 編輯客戶信息表 86
4.2.1 獲取特定文本信息 86
1. CONCATENATE函數 87
2. LEN函數 87
3. RIGHT函數 89
4. MID函數 90
5. VALUE函數 91
4.2.2 獲取其他文本信息 92
1. EXACT函數 92
2. REPT函數 93
3. FIND函數 94
新手加油站邏輯和文本函數的應用技巧 96
高手競技場邏輯和文本函數的應用練習 98
第5章 日期和時間函數的應用 99
5.1 計算停車收費記錄表 100
5.1.1 提取日期和時間函數 100
1. TODAY 函數 100
2. NOW函數 101
5.1.2 提取特定時間函數 102
1. HOUR 函數 102
2. MINUTE函數 103
3. SECOND 函數 104
4. DAY 函數 105
5. YEAR 函數 106
6. MONTH 函數 108
7. WEEKDAY 函數 109
5.2 編輯產品生產時間表 110
5.2.1 提取不同月份的日期 110
5.2.2 計算實際天數 112
1. WORKDAY 函數 112
2. NETWORKDAYS函數 113
3. DAYS360 函數 114
新手加油站日期和時間函數的應用技巧 115
高手競技場日期和時間函數的應用練習 116
第6章 統計和數學函數的應用 117
6.1 統計員工測試成績表 118
6.1.1 條目統計函數 118
1. COUNTA 函數 118
2. COUNTBLANK函數 119
3. COUNTIF 函數 119
4. COUNTIFS 函數 120
6.1.2 排位函數 122
1. RANK.AVG 函數 122
2. RANK.EQ函數 123
6.1.3 平均函數 125
1. AVERAGEA 函數 125
2. AVERAGEIF函數 126
6.2 統計產品銷售情況 127
6.2.1 常規計算 127
1. PRODUCT 函數 127
2. MOD函數 128
3. ABS 函數 129
4. SUMIF函數 131
6.2.2 舍入計算 132
1. TRUNC 函數 132
2. ROUND函數 133
新手加油站統計和數學函數的應用技巧 134
高手競技場統計和數學函數的應用練習 136
第7章 查找和引用函數的應用 137
7.1 查找商品采購和銷售一覽表 138
7.1.1 普通查找 138
1. LOOKUP函數 138
2. VLOOKUP函數 139
3. HLOOKUP 函數 141
7.1.2 引用查找 142
1. MATCH 函數 142
2. INDEX函數 143
7.2 查詢客服管理表 144
7.2.1 綜合查詢 144
1. 反向查找 145
2. 多條件查找 146
7.2.2 高 級引用 147
1. OFFSET函數 147
2. TRANSPOSE函數 148
新手加油站查找和引用函數的應用技巧 150
高手競技場查找和引用函數的應用練習 151
第8章 財務函數的應用 153
8.1 計算固定資產統計表 154
8.1.1 余額折舊函數 154
1. DB 函數 154
2. DDB函數 155
3. VDB 函數 156
8.1.2 年限折舊函數 157
1. SLN函數 158
2. SYD函數 158
8.2 計算投資計劃表 160
8.2.1 計算支付額函數 160
1. PMT 函數 160
2. PPMT函數 162
3. IPMT 函數 163
4. ISPMT函數 164
8.2.2 投資預算函數 165
1. FV 函數 165
2. NPER函數 167
3. NPV 函數 168
4. PV 函數 169
8.2.3 償還率函數 170
1. IRR 函數 170
2. RATE函數 171
8.3 計算證券和債券投資表 172
8.3.1 與證券相關的函數 172
1. ACCRINT 函數 172
2. COUPDAYS函數 174
8.3.2 與債券相關的函數 175
1. DISC 函數 175
2. INTRATE函數 176
3. RECEIVED 函數 176
4. YIELDMAT 函數 177
新手加油站財務函數的應用技巧 178
高手競技場財務函數的應用練習 181
第3部分 圖表與數據分析
第9章 圖表的應用 183
9.1 制作銷售分析圖表 184
9.1.1 創建圖表 184
1. 插入圖表 184
2. 調整圖表的位置和大小 185
3. 重新選擇圖表數據源 185
4. 交換圖表的行和列 187
5. 更改圖表類型 187
9.1.2 編輯并美化圖表 188
1. 添加坐標軸標題 188
2. 添加數據標簽 189
3. 調整圖例位置 189
4. 添加并設置趨勢線 190
5. 添加并設置誤差線 191
6. 設置圖表區樣式 192
7. 設置繪圖區樣式 192
8. 設置數據系列顏色 193
9. 應用圖表樣式 193
9.2 制作產品構成圖表 194
9.2.1 創建復合餅圖 194
9.2.2 創建雙層餅圖 197
9.2.3 創建雷達圖 200
新手加油站圖表的應用技巧 203
高手競技場圖表的應用練習 206
第 10章 數據分析與匯總 207
10.1 編輯庫存盤點表 208
10.1.1 編輯數據記錄 208
1. 新建記錄 208
2. 編輯記錄 209
3. 刪除記錄 209
10.1.2 瀏覽數據記錄 210
1. 瀏覽記錄 210
2. 查找記錄 211
10.2 編輯文書檔案管理表 212
10.2.1 數據排序 212
1. 簡單排序 213
2. 單關鍵字排序 213
3. 多關鍵字排序 215
4. 按行排序 216
5. 自定義排序 217
10.2.2 數據篩選 218
1. 指 定目標篩選 218
2. 自動篩選 219
3. 自定義篩選 221
4. 高 級篩選 221
10.3 編輯肉制品銷量表 223
10.3.1 數據合并計算 223
1. 按位置合并計算 223
2. 按類合并計算 224
10.3.2 數據分類匯總 225
1. 創建分類匯總 225
2. 多重分類匯總 226
3. 控制分類匯總的顯示數據 227
新手加油站數據分析與匯總技巧 228
高手競技場數據分析與匯總練習 231
第 11章 數據透視表和數據透視圖的應用 233
11.1 編輯固定資產統計表 234
11.1.1 創建數據透視表 234
1. 插入數據透視表 234
2. 添加字段 235
11.1.2 設置數據透視表 236
1. 設置值字段數據格式 236
2. 更改字段 237
3. 設置值字段的匯總方式 238
11.1.3 使用數據透視表 239
1. 顯示與隱藏明細數據 239
2. 排序數據透視表 241
3. 篩選數據透視表 242
4. 刷新數據透視表 244
5. 清除或刪除數據透視表 245
11.1.4 美化數據透視表 246
1. 應用并設置樣式 246
2. 手動美化數據透視表 247
11.1.5 使用切片器 248
1. 插入切片器 248
2. 更改切片器樣式 249
3. 設置切片器 249
4. 刪除切片器 250
11.2 編輯產品銷售統計表 251
11.2.1 創建數據透視圖 251
1. 插入數據透視圖 251
2. 移動數據透視圖 252
11.2.2 使用數據透視圖 253
1. 篩選圖表并添加趨勢線 253
2. 設置并美化數據透視圖 256
新手加油站數據透視圖表的應用技巧 257
高手競技場數據透視圖表的應用練習 259
第 12章 其他數據分析方法 261
12.1 編輯投資計劃表 262
12.1.1 方案管理器的使用 262
1. 輸入并計算基本方案 262
2. 使用方案管理器創建方案 263
3. 輸出并查看方案摘要 265
12.1.2 模擬運算表的使用 266
1. 單變量模擬運算 266
2. 雙變量模擬運算 267
12.2 編輯進銷分析表 268
12.2.1 規劃求解 268
1. 加載規劃求解分析工具 268
2. 建立模型 269
3. 規劃求解計算 271
12.2.2 回歸分析 272
新手加油站其他數據分析方法技巧 273
高手競技場其他數據分析方法練習 276
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