本書EXCEL版本采用micro soft EXCEL2010版本為基礎, 以物流企業為背景, 選擇了物流企業倉儲, 配送, 運輸等方面的實例利用EXCEL來解決。全書內容以任務形式提供, 包含相對應的物流基礎知識介紹、操作任務、任務分析、EXCEL操作要點及操作過程, 內容涉及EXCEL表格處理的技巧、函數功能的使用、數據透視表的應用, 圖形的繪制、圖表的使用、宏及VBA的應用。
《Excel在物流企業的應用》以Microsoft Excel2010版為基礎,以物流企業為背景,選擇物流企業倉儲、配送、運輸等方面的實例利用Excel來解決。全書內容以任務的形式來組織,每項任務包含相對應的物流基礎知識介紹、操作任務、任務分析、Excel操作要點及操作過程。本書適合具有Excel基礎的讀者進一步鞏固學習使用,也可以作為中職院校、高職院校學生學習用書,也可以作為物流領域企業員工以及廣大讀者進一步學習Excel應用的參考用書。
第1版前言
Microsoft Excel對于很多人來說并不陌生,它是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一。不論是在工作中,還是在校學習的過程中,我們都經常使用,尤其目前各企業對于Excel使用需求比較多。高職院校普遍開設了“計算機文化基礎”課程,但是要實現直接與企業就業對接,這些內容遠遠不能滿足學生對Excel知識的需求,尤其對深入物流企業實習和工作的學生來說,熟練掌握Excel的應用,對今后的職業發展大有益處。
本書圍繞Excel在物流方面的應用,結合物流企業的實際,選取倉儲、配送、運輸等方面的若干任務,從物流入庫單據、貨物組托設計、貨物ABC分類法開始,由淺入深地介紹物流企業營銷數據統計、物流企業標準作業卡、倉庫規劃設計圖、宏代碼和VBA程序設計等方面的內容,使讀者掌握Excel在數據、表格、圖表、函數、VBA等方面的應用。*后,綜合運用Excel相關知識,完成“倉儲信息管理系統的分析”任務。
本書以Microsoft Excel 2010為平臺,以任務的形式展開討論,每個任務由“物流知識說明”“操作任務”“任務分析”“Excel知識要點”“Excel操作”“思考題”六個部分構成,各部分之間相互聯系。其中,“Excel操作”是“操作任務”的執行過程,通過實際操作使讀者掌握利用Excel解題的過程,將Excel操作技巧與物流知識和企業運營相結合。
在教學安排上,建議將本課程放在入職前的*后一個學期,倉儲、配送、運輸、Visual Basic等方面的前導課程都已經完成,這樣,學生在學習Excel關于上述領域的應用時會比較容易接受。通過學習,學生到企業后能夠在很短的時間內將Excel操作技巧與實際工作銜接起來,有利于拓展工作能力。本書內容可按4060學時安排教學,建議學時分配如下:
任務題目學時
任務一倉儲入庫單據設計2
任務二倉儲貨物組托設計2
任務三倉庫選址設計圖4
任務四商品庫存管理ABC分類法2
任務五倉儲揀選作業計劃分析4
任務六物流公司經營業績統計圖表2
任務七配送路線優化設計2
續表
任務題目學時
任務八利用Excel規劃求解功能解決運輸配送量問題2
任務九編制物流崗位工作標準作業卡4
任務十采用多用戶方式建立叉車標準作業卡2
任務十一企業員工崗位工作計劃及總結資料的編寫2
任務十二數據透視表在快遞行業集包業務中的應用2
任務十三物流企業新產品收益預測分析2
任務十四物流企業進銷存管理4
任務十五物流企業人力資源管理2
任務十六VBA在物料管理中的應用10
任務十七倉儲信息管理系統分析10
任課教師可以根據不同的教學要求調整各任務的學時分配。在教學過程中,所有課程都在實訓機房完成,學生每次完成相關任務后上交文檔,由教師課后給出成績評定。
本書配套資源有電子課件、習題答案及相關任務的素材,讀者可以到清華大學出版社網站下載。由于編者水平有限,書中難免有不當之處,歡迎各位專家、老師及讀者批評指正,請將寶貴意見和建議發到gfujun@163.com,在此表示衷心的感謝。
作者從事物流專業教學以及計算機專業教學多年,講授過“配送作業流程與控制”“倉儲作業流程與控制”“公路運輸計劃與調度與計劃”“Excel在物流企業應用”,以及相關程序設計語言方面的課程。本書從寫作到出版,經過了多輪修改,尤其是這一次,在出版社編輯的指導下做了進一步的完善,在此對付出辛勤勞動的編輯、老師們表示衷心的感謝。
編者2016年9月
任務一倉儲入庫單據設計
任務二倉儲貨物組托設計
任務三倉庫選址設計圖
任務四商品庫存管理ABC分類法
任務五倉儲揀選作業計劃分析
任務六物流公司經營業績統計圖表
任務七配送路線優化設計
任務八利用Excel規劃求解功能解決運輸配送量問題
任務九編制物流崗位工作標準作業卡
任務十采用多用戶方式建立叉車標準作業卡
任務十一企業員工崗位工作計劃及總結資料的編寫
任務十二數據透視表在快遞行業集包業務中的應用
任務十三物流企業新產品收益預測分析
任務十四物流企業進銷存管理
任務十五物流企業人力資源管理
任務十六VBA在物料管理中的應用
任務十七倉儲信息管理系統分析
參考文獻
任務三倉庫選址設計圖
關鍵詞: 圖形、選址
學習目標: 通過對倉庫選址規劃設計的處理,進一步熟悉和掌握Excel復雜圖形的組合、合理布局等處理技巧,熟悉文本框、帶圈字符等對象的使用方法。
一、 物流知識說明
隨著現代物流的快速發展,物流供應鏈中蘊藏的巨大潛力越來越受到人們的關注。物流中心是物流供應鏈中重要的樞紐之一。它是接受并處理下游用戶的訂貨信息,對上游供應方的大批量貨物進行集中儲存、加工等作業,并向下游批量轉運的設施和機構。
1. 倉庫選址的含義
倉庫選址是指在一個具有若干供應點及若干需求點的經濟區域內選擇適當的位置,設置倉庫的規劃過程。應當運用科學的方法決定倉庫的地理位置,使之與企業的整體經營運作系統有機結合,以便有效、經濟地達到企業的經營目的。圖3.1所示為倉庫示意圖。
圖3.1倉庫示意圖
2. 倉庫選址的原則
倉庫選址應遵循適應性原則、協調性原則、經濟性原則和戰略性原則。
3. 倉庫選址應考慮的因素
(1) 地質條件: 地質良好,有利于倉庫建筑。
(2) 水文條件: 給水充足,又無水淹危害。
(3) 水電供應條件: 靠近電源,便利倉庫作業。
(4) 交通運輸條件: 交通便利,有利于商品運輸。
(5) 環境條件: 倉庫選址要注意所處的環境條件,特別要對安全條件進行詳細的調查分析。
4. 倉庫選址策略
(1) 市場定位策略: 指將倉庫選在離*終用戶*近的地方,常見于食品分銷倉庫的建設。影響因素有運輸成本、訂貨周期、產品敏感性、訂貨規模、當地運輸的可獲得性和要達到的客戶服務水平。
(2) 制造定位策略: 將倉庫選在接近產地的地方,以便集運制造商的產成品。影響因素主要包括原材料的保存時間、產成品組合中的品種數、客戶訂購的產品種類和運輸合并率。
(3) 中間定位策略: 把倉庫選在*終用戶和制造商之間的中點位置。中間定位倉庫的客戶服務水平通常高于制造業定位的倉庫,但低于市場定位的倉庫。
5. 倉庫選址的技術方法
(1) 綜合評分法: 將各比較方案(備選倉庫地址)的各種因素按規定的分數評判、給分,然后將得分匯總(加權匯總),分數*優的方案為*佳方案。
(2) 重心法: 利用費用函數求出倉庫至顧客運輸成本*小的地點。
6. 倉庫選址流程
倉庫選址流程如圖3.2所示。
圖3.2倉庫選址流程
二、 操作任務
天津的某汽車制造企業需要多家、多地區的供應商供給零部件,這些供應商主要來自長春、上海、天津本地及日本。現在要圍繞生產商建立多家零部件供應倉庫(如圖3.3所示),請用Excel設計倉庫模擬圖。
圖3.3汽車生產商及零部件供應商地域分布圖
三、 任務分析
圖3.4所示為倉庫與主機廠分布圖。由于零部件供應商比較多,也比較分散,所處地域不同,并且各家供應的零部件各不相同,所以針對不同零部件供應商,必須在汽車制造商周邊建立若干倉庫,負責接收各地配送來的零部件,對零部件進一步分類整理后進行二次配送。具體分布情況如下所述。
(1) 設立北方零部件接收倉庫: 負責接收東北三省的零部件。
(2) 設立天津本地倉庫: 負責接收本地供應商的零部件。
(3) 設立上海地區倉庫: 負責接收上海地區供應商的零部件。
(4) 設立進口零部件倉庫: 負責接收海外進口零部件。
(5) 在生產商附近設立倉庫: 負責應急零部件配送,保證生產順利進行。
四、 Excel知識要點
針對本次任務繪制出來的圖形比較復雜和煩瑣(參見圖3.5),制圖過程中涉及多種自選圖形,用到各種Excel圖形、文字處理技術。下面介紹各個知識點。
(1) 形狀圖形: 包括文本框(橫向文本框、縱向文本框)、任意多邊形、各類箭頭(一般箭頭、肘形箭頭、上箭頭等)、自由曲線等。
(2) 自選圖片加載(如圖3.6所示)。
(3) 各類圖形、圖片的組合和分解。
(4) 各類顏色選擇,包括前景字體顏色、圖形背景顏色、圖形邊緣顏色。
(5) 插入圖片和自選圖形。通過“插入”菜單,可以插入外置圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt等圖形。對于插入的圖形,可以任意調整尺寸、邊緣線條顏色及填充色。
(6) 圖片組合: 在Excel中,可以把添加的圖形、圖片、形狀等元素組合成一個整體,也可以將組合體解除組合。
① 選擇多組合元素: 按住Ctrl鍵,然后用鼠標依次單擊要組合的元素,放開Ctrl鍵后,再單擊鼠標右鍵,彈出如圖3.7所示的菜單,選擇“組合”|“組合”,所有選中的元素組合成一個整體,如圖3.8所示。
圖3.6“圖片”菜單
圖3.7“組合”快捷菜單
圖3.8圖片組合
② 取消組合: 用鼠標右鍵單擊要取消的組合體,然后選擇“組合”|“取消組合”命令執行。
(7) 調整圖片位置: 先選擇要調整的圖形,用鼠標右鍵單擊后彈出快捷菜單。選擇“疊放次序”,調整圖片疊加的次序。可以向上移動,也可以向下移動。
五、 Excel操作
(1) 在網上查找相關設計圖片和元素,以便設計過程中使用。可以查找圖片、倉庫、車輛(商品運輸車、箱車)、輪船等。
(2) 打開文件“倉庫布局.xlsx”,在倉庫布局圖里看到倉庫的選址與設計圖。
(3) 首先插入一個矩形框(11.5cm×18.5cm)作為畫布,再插入矩形框(3.3cm×4cm)進行區域分割,并將矩形框邊框設置為點劃線(寬度1.5磅),將整個工作表合理布局,劃分區域,如圖3.9所示。
圖3.9畫布布局圖
(4) 畫任意多邊形: 執行“插入”|“形狀”|“任意多邊形”后,先確定起點,然后順次畫出如圖3.9中所示鋸齒形狀圖形。圖形繪制完成回到起點后,雙擊鼠標。
(5) 完成局部圖片的組合:
① 插入貨運汽車圖片。
② 選擇曲線,圍繞汽車畫出圖形。
③ 用鼠標右鍵單擊曲線,在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”|“線型”|“后端類型”,設置箭頭。
④ 選擇所有圖形進行組合,構成完整的圖片,如圖3.10所示。
圖3.10圖片組合
(6) 完成“北方地區入庫”圖形:
① 添加文本框,線條顏色設置為“無線條”,填充色設置為“綠色”,添加文字“〈北方地區入庫〉”。
② 添加文本框,線條顏色設置為“無線條”,填充色設置為“無填充”,添加文字“多廠家共同集貨”并設置為“褐色”,如圖3.11所示。
……