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　　本書概述了檔案和檔案工作的 基本常識，尤其重點闡述了檔案局、館、室在檔案管 理工作中通常要完成的收集、整理、鑒定、保管、檢 索、編研、利用、統(tǒng)計八項任務(wù)，同時還介紹了人事 、會計和教學(xué)三種專業(yè)檔案，以及部分新型載體檔案 、資料和實物材料的管理工作內(nèi)容。
　　本書吸取了近年來國外檔案管理的經(jīng)驗與方法、 檔案學(xué)理論、檔案管理技能的*新研究成果、檔案工 作標準和規(guī)范，注重新知識、新技術(shù)和新方法的傳播 。本書將理論與實際緊密聯(lián)系，旨在培養(yǎng)和提高檔案 業(yè)務(wù)人員的綜合職業(yè)能力。同時，在編寫過程中將普 遍性和實用性相結(jié)合，盡量發(fā)揮插圖和表格的作用， 努力做到圖文并茂。
　　本書可作為五年制高職院校和中等職業(yè)學(xué)校文秘 、檔案專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)用書，也可以作為各種檔案干部 培訓(xùn)班的教材，還適合各級各類檔案局、館、室在職 人員使用。

檔案管理是所有檔案局、館、室必須從事的基本業(yè)務(wù)之一，作為一門課程則是大、中專檔案、文秘專業(yè)基礎(chǔ)課之一。該課程是研究各種檔案機構(gòu)如何遵循客觀規(guī)律來有效管理各種門類、載體的檔案，以利于社會各方面利用的應(yīng)用學(xué)科。

為了適應(yīng)現(xiàn)代文秘專業(yè)職業(yè)教育發(fā)展的需要，提高畢業(yè)生的專業(yè)技能水平，兼顧當前在職檔案管理人員的需要，根據(jù)國家大力發(fā)展職業(yè)教育的政策要求，結(jié)合作者豐富的檔案管理工作和教學(xué)經(jīng)驗，借鑒國內(nèi)外先進的檔案管理方法，作者編寫了本書。

此次修訂，力求保持集檔案工作基本理論和檔案管理各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容于一書的特點，在控制篇幅的同時，充實與更新了部分內(nèi)容。修改的主要內(nèi)容有：檔案交接文據(jù)格式、檔案存放指引與代理卡、全宗卷、檔案編研、專題目錄、全宗指南、人事檔案管理、會計檔案管理、數(shù)碼照片檔案管理等。在編寫中，作者按照檔案管理工作、流程的實際要求和規(guī)定，構(gòu)建本書的教學(xué)內(nèi)容。同時，作者還設(shè)置了實際案例、操作練習(xí)，讓學(xué)員更加容易理解教學(xué)內(nèi)容，并掌握實際操作技能，力求處理好專業(yè)知識學(xué)習(xí)和專業(yè)技能訓(xùn)練之間的關(guān)系，以保證文秘專業(yè)職業(yè)教育目標的實現(xiàn)。

本書的修訂得到許多檔案局、館、室同仁，以及科學(xué)出版社的關(guān)懷和支持，在此致謝忱。適值修訂再版之際，謹向多年來對本書提出意見和修改建議的熱心讀者表示衷心的感謝。修訂本不當之處，懇請批評指正。

第二版前言
第一版前言
第一章 檔案與檔案管理概述
第一節(jié) 檔案
一、檔案的定義及內(nèi)涵
二、檔案的屬性
三、檔案的作用
四、檔案分類
第二節(jié) 檔案工作
一、檔案工作與檔案管理
二、檔案工作的內(nèi)容
三、檔案工作的性質(zhì)
四、檔案工作的基本原則
五、檔案工作的組織體系
六、檔案工作制度建設(shè)
思考與練習(xí)
第二章 檔案收集工作
第一節(jié) 檔案收集工作概述
一、檔案收集工作的內(nèi)容
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集工作的意義
第二節(jié) 檔案室的收集工作
一、檔案室的收集范圍
二、歸檔制度
三、平時收集
第三節(jié) 檔案館的收集工作
一、檔案館檔案的來源
二、檔案館的收集范圍
三、建立規(guī)范的進館序列
四、檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收
五、檔案館在機構(gòu)改革中對檔案的收集
六、檔案館對歷史檔案的征集
七、加強檔案館資源建設(shè)，擴大接收范圍，豐富館藏
八、檔案館應(yīng)協(xié)助檔案室審核進館檔案
九、檔案交接文據(jù)
思考與練習(xí)
第三章 檔案整理工作
第一節(jié) 檔案整理工作概述
一、檔案整理工作的含義與內(nèi)容
二、檔案整理工作的原則
三、檔案整理工作的意義
第二節(jié) 全宗
一、全宗的概念及原則
二、立檔單位及其構(gòu)成條件
三、立檔單位的變化與全宗的劃分
四、全宗的補充形式
五、判定檔案所屬全宗
六、立檔單位和全宗歷史考證
第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類
一、全宗內(nèi)檔案分類的意義
二、全宗內(nèi)檔案分類的原則與要求
三、組織全宗常用的檔案分類方法
四、復(fù)式分類法
五、檔案分類方案
六、人物全宗內(nèi)檔案的分類
第四節(jié) 檔案排列與基本編目
一、檔案的排列
二、填寫案卷封面及其脊背項目
三、檔案的編號
四、檔案實體管理的基本目錄
思考與練習(xí)
第四章 檔案鑒定工作
第一節(jié) 檔案鑒定工作概述
第五章 檔案保管工作
第六章 檔案檢索工作
第七章 檔案編研工作
第八章 檔案利用工作
第九章 檔案統(tǒng)計工作
第十章 幾種專業(yè)檔案的管理
第十一章 音像檔案、資料與實物管理
參考文獻
附錄 檔案法規(guī)與標準規(guī)范簡介