檔案管理(修訂版)
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叢 書 名:職業教育“十三五”規劃教材 檔案管理專業系列教材
本書概述了檔案和檔案工作的 基本常識,尤其重點闡述了檔案局、館、室在檔案管 理工作中通常要完成的收集、整理、鑒定、保管、檢 索、編研、利用、統計八項任務,同時還介紹了人事 、會計和教學三種專業檔案,以及部分新型載體檔案 、資料和實物材料的管理工作內容。 本書吸取了近年來國外檔案管理的經驗與方法、 檔案學理論、檔案管理技能的*新研究成果、檔案工 作標準和規范,注重新知識、新技術和新方法的傳播 。本書將理論與實際緊密聯系,旨在培養和提高檔案 業務人員的綜合職業能力。同時,在編寫過程中將普 遍性和實用性相結合,盡量發揮插圖和表格的作用, 努力做到圖文并茂。 本書可作為五年制高職院校和中等職業學校文秘 、檔案專業學生學習用書,也可以作為各種檔案干部 培訓班的教材,還適合各級各類檔案局、館、室在職 人員使用。
檔案管理是所有檔案局、館、室必須從事的基本業務之一,作為一門課程則是大、中專檔案、文秘專業基礎課之一。該課程是研究各種檔案機構如何遵循客觀規律來有效管理各種門類、載體的檔案,以利于社會各方面利用的應用學科。
為了適應現代文秘專業職業教育發展的需要,提高畢業生的專業技能水平,兼顧當前在職檔案管理人員的需要,根據國家大力發展職業教育的政策要求,結合作者豐富的檔案管理工作和教學經驗,借鑒國內外先進的檔案管理方法,作者編寫了本書。
此次修訂,力求保持集檔案工作基本理論和檔案管理各環節工作內容于一書的特點,在控制篇幅的同時,充實與更新了部分內容。修改的主要內容有:檔案交接文據格式、檔案存放指引與代理卡、全宗卷、檔案編研、專題目錄、全宗指南、人事檔案管理、會計檔案管理、數碼照片檔案管理等。在編寫中,作者按照檔案管理工作、流程的實際要求和規定,構建本書的教學內容。同時,作者還設置了實際案例、操作練習,讓學員更加容易理解教學內容,并掌握實際操作技能,力求處理好專業知識學習和專業技能訓練之間的關系,以保證文秘專業職業教育目標的實現。
本書的修訂得到許多檔案局、館、室同仁,以及科學出版社的關懷和支持,在此致謝忱。適值修訂再版之際,謹向多年來對本書提出意見和修改建議的熱心讀者表示衷心的感謝。修訂本不當之處,懇請批評指正。
第二版前言第一版前言第一章 檔案與檔案管理概述第一節 檔案一、檔案的定義及內涵二、檔案的屬性三、檔案的作用四、檔案分類第二節 檔案工作一、檔案工作與檔案管理二、檔案工作的內容三、檔案工作的性質四、檔案工作的基本原則五、檔案工作的組織體系六、檔案工作制度建設思考與練習第二章 檔案收集工作第一節 檔案收集工作概述一、檔案收集工作的內容二、檔案收集工作的要求三、檔案收集工作的意義第二節 檔案室的收集工作一、檔案室的收集范圍二、歸檔制度三、平時收集第三節 檔案館的收集工作一、檔案館檔案的來源二、檔案館的收集范圍三、建立規范的進館序列四、檔案館對現行機關檔案的接收五、檔案館在機構改革中對檔案的收集六、檔案館對歷史檔案的征集七、加強檔案館資源建設,擴大接收范圍,豐富館藏八、檔案館應協助檔案室審核進館檔案九、檔案交接文據思考與練習第三章 檔案整理工作第一節 檔案整理工作概述一、檔案整理工作的含義與內容二、檔案整理工作的原則三、檔案整理工作的意義第二節 全宗一、全宗的概念及原則二、立檔單位及其構成條件三、立檔單位的變化與全宗的劃分四、全宗的補充形式五、判定檔案所屬全宗六、立檔單位和全宗歷史考證第三節 全宗內檔案的分類一、全宗內檔案分類的意義二、全宗內檔案分類的原則與要求三、組織全宗常用的檔案分類方法四、復式分類法五、檔案分類方案六、人物全宗內檔案的分類第四節 檔案排列與基本編目一、檔案的排列二、填寫案卷封面及其脊背項目三、檔案的編號四、檔案實體管理的基本目錄思考與練習第四章 檔案鑒定工作第一節 檔案鑒定工作概述第五章 檔案保管工作第六章 檔案檢索工作第七章 檔案編研工作第八章 檔案利用工作第九章 檔案統計工作第十章 幾種專業檔案的管理第十一章 音像檔案、資料與實物管理參考文獻附錄 檔案法規與標準規范簡介