“Office高級應用”是非計算機專業類學生經過計算機基礎學習后，以進一步提高計算機應用能力為目的的課程。本書在內容設計上采用以案例描述為主線，以知識模塊為框架，以實例操作為基礎的方式，圍繞高等院校培養“應用型人才”的教學宗旨進行組織。
《中國高等院校計算機基礎教育課程體系2014》中提出了“以應用能力培養為導向，完善復合型創新人才培養實踐教學體系建設”的工作思路，明確了以服務于專業教學為目標，在交叉融合中尋求更大的發展空間。許多高校將“Office高級應用”課程納入計算機基礎教育課程體系，作為非計算機類專業的公共基礎課。本課程的教學目的在于通過教與學，使學生掌握辦公自動化的高級應用，能綜合運用辦公自動化軟件對實際問題進行分析和解決，培養學生應用辦公自動化軟件處理辦公事務、進行信息采集處理的實際操作能力，以便日后能更好地勝任專業工作。本書精選不同專業Office2010的高級應用案例，也兼顧了等級考試的需求。全國計算機等級考試（NCRE）從2013年下半年開始，新增了二級MS Office高級應用科目，要求參試者具有計算機應用知識及MS Office辦公軟件的高級應用能力，能夠在實際辦公環境中開展具體應用，考試環境為Windows7和Microsoft Office2010。本書及配套的實驗指導書的編寫也基于此環境。
本書由付兵教授組織編寫，其他編者也是在教學一線多年從事計算機基礎課程教學和教育研究的教師，在編寫過程中將積累的教學經驗和體會融入知識體系各部分，力求知識結構合理，案例選擇得當。本書突出以下特點：一是精心設計不同專業的應用案例，將需要學習的理論知識系統地融入其中，并通過實例操作鞏固提高；二是知識內容的深度和廣度符合全國計算機等級考試大綱要求。各章配有針對二級MSOffice高級應用的相關習題，便于備考計算機等級考試。
全書包括10章，全面介紹了Word、Excel、PowerPoint、Access和Visio的高級應用知識。第1章以邀請函、紅頭文件、貿易合同的制作為例介紹了常用文檔的制作。第2章以畢業論文的排版為例介紹了長文檔的處理，包括樣式、多級列表、腳注與尾注、題注及交叉引用、分頁與分節、頁碼、頁眉與頁腳、目錄、審閱與修訂等。第3章以公司員工檔案管理為例介紹了數據的導入、數據有效性、利用常用函數及數組公式的數據計算。第4章以各種常用商務圖表為例介紹了圖表的類型、雙軸圖表和組合圖表的制作技巧。第5章以公司采購數據管理為例介紹了利用條件格式、排序、篩選數據、分類匯總、數據透視表和數據透視圖分析數據。第6章從演示文稿設計中的常見問題入手，介紹了PPT設計原則、PPT整體結構設計和PPT優化設計的一些方法。第7章以畢業答辯演示文稿為例介紹了從Word導入生成演示文稿及母版的設計和演示文稿美化等學術型演示文稿制作的思路與方法。第8章以手機產品演示文稿的制作為例介紹了觸發器、動畫和演示文稿放映等內容。第9章以商品銷售系統為例介紹了Access數據庫設計、表、查詢、窗體、報表、宏等內容。第10章以組織結構圖、網絡拓撲圖和平面布置圖為例介紹了Visio的基本繪圖工具及繪圖技巧。全書以案例形式，將知識點與案例操作實踐相結合。所選案例源于工作和生活，操作步驟詳細，能夠幫助讀者快速進行實踐。
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