Excel是微軟辦公套裝軟件的重要組成部分, 它可以進行各種數據的處理、統計、分析等操作, 廣泛應用于管理、財經、金融等眾多領域。本書對ExcelHome技術論壇中上百萬個提問進行了分析和提煉, 匯集了用戶在使用Excel進行數據處理與分析過程中最常見的需求, 通過180多個實例的演示與講解, 幫助讀者靈活有效地使用Excel來處理工作中遇到的問題。本書共13章, 介紹了Excel 2010在數據處理與分析方面的應用技巧, 內容涉及導入外部數據、數據輸入、數據驗證、數據處理與表格編輯、設置表格格式、數據排序和篩選、使用條件格式標識數據、數據透視表、函數公式、模擬運算分析和方案、單變量求解、規劃求解、高級統計分析、預測分析、使用圖表和圖形表達分析結果以及表格打印等。本書采用循序漸進的方式, 由易到難地介紹Excel中的常用知識點。除了原理和基礎性的講解外, 還配以典型示例幫助讀者加深理解, 突出實用性和適用性。
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Excel Home,中文名“Excel之家”,于1999年11月創建,是一個主要從事研究與推廣Microsoft Office(特別是Microsoft Excel)應用技術的非營利性網站。目前是微軟在線社區聯盟成員,同時也是全球*大的華語Excel資源網站,擁有大量原創技術文章、視頻教程、加載宏及模板。
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第1章 Excel基礎 1
1.1 熟悉Excel 2010的界面 2
1.2 可定制的功能區與快速訪問
工具欄 2
1.2.1 可定制的功能區 3
1.2.2 可定制的快速訪問工具欄 5
1.3 創建與保存工作簿 6
1.3.1 創建工作簿 6
1.3.2 保存工作簿 7
1.4 工作簿保護 8
1.5 文件格式與兼容性 9
第2章 數據輸入 12
2.1 認識Excel中的數據類型 13
2.1.1 數值 13
2.1.2 日期和時間 13
2.1.3 文本 15
2.1.4 公式 15
2.1.5 邏輯值 15
2.1.6 錯誤值 15
2.2 認識自動填充 15
2.2.1 自動填充功能的開啟和關閉 15
2.2.2 數值的填充 16
2.2.3 日期的自動填充 16
2.2.4 文本的自動填充 17
2.2.5 特殊文本的填充 17
2.2.6 自定義序列 17
2.2.7 填充公式 17
2.2.8 巧用右鍵和雙擊填充 18
2.3 數據輸入常用技巧 19
2.3.1 單元格內容換行 19
2.3.2 自動更正的使用 20
2.3.3 正確輸入分數 21
2.3.4 在多個單元格同時輸入數據 21
第3章 工作表日常操作 22
3.1 行和列的基本操作 23
3.1.1 選擇行和列 23
3.1.2 設置行高和列寬 24
3.1.3 插入行與列 26
3.1.4 移動和復制行和列 27
3.2 單元格和區域 28
3.2.1 定位首末單元格 28
3.2.2 水平、垂直方向定位 29
3.2.3 選取矩形區域 29
3.2.4 選取當前行或列的數據區域 30
3.2.5 選取當前單元格連續區域 31
3.2.6 選取非連續區域 31
3.2.7 選取多個工作表的相同區域 32
3.2.8 選取特殊的區域 32
3.3 工作窗口的視圖控制 35
3.3.1 工作簿的多窗口顯示 35
3.3.2 拆分窗口 38
3.3.3 凍結窗格 39
3.4 工作表打印 40
3.4.1 快速打印 40
3.4.2 打印預覽 40
3.4.3 調整頁面設置 41
3.4.4 讓每一頁都打印出標題行 42
3.4.5 不打印圖形等對象 42
3.4.6 不打印工作表中的錯誤值 44
3.4.7 單色打印 45
3.4.8 一次打印多個工作表 45
第4章 數據格式化 47
4.1 數字格式化 48
4.1.1 快速應用數字格式 48
4.1.2 Excel內置的數字格式 49
4.1.3 自定義數字格式 51
4.1.4 將數字格式轉化為實際值 54
4.2 單元格樣式 55
4.2.1 應用內置樣式 55
4.2.2 創建新樣式 56
4.2.3 共享自定義樣式 57
4.3 【表格】樣式 58
4.3.1 創建【表格】 58
4.3.2 使用“套用表格格式”功能 58
4.4 應用文檔主題 59
第5章 數據整理 61
5.1 查找與替換功能 62
5.1.1 利用查找功能快速查詢數據 62
5.1.2 使用替換功能快速更改數據內容 63
5.1.3 使用通配符實現模糊查找 64
5.2 選擇性粘貼 65
5.2.1 粘貼選項 66
5.2.2 運算功能 66
5.2.3 跳過空單元格 67
5.2.4 轉置 67
5.2.5 粘貼鏈接 67
5.3 分列功能 67
5.3.1 按“分隔符號”提取目標字段 68
5.3.2 快速將文本型數字轉換為數值型數據 69
5.3.3 轉換日期數據 70
5.4 刪除重復項 70
第6章 數據排序 72
6.1 簡單排序 73
6.2 以當前選中的區域排序 73
6.3 按多個關鍵字排序 74
6.4 自定義序列排列 75
6.5 按顏色排序 76
6.5.1 按一種單元格背景顏色排序 77
6.5.2 按多種單元格背景顏色排序 77
6.6 按筆劃排序 78
6.7 按行排序 79
6.8 返回排序前的狀態 80
6.9 利用排序制作工資條 80
第7章 數據篩選 82
7.1 篩選 83
7.1.1 認識篩選 83
7.1.2 按照數字特征進行篩選 84
7.1.3 按照日期的特征進行篩選 85
7.1.4 使用通配符進行模糊篩選 87
7.1.5 篩選多列數據 88
7.1.6 取消篩選 89
7.2 高級篩選 89
7.2.1 設置高級篩選的條件區域 89
7.2.2 簡單條件的高級篩選 90
7.2.3 “關系與”條件的高級篩選 91
7.2.4 “關系或”條件的高級篩選 92
7.2.5 同時使用“關系與”和“關系或”條件 93
7.2.6 使用計算條件的高級篩選 93
7.2.7 篩選不重復值 94
7.2.8 精確匹配的篩選條件 95
7.2.9 將篩選結果輸出到其他工作表 96
第8章 公式與函數 99
8.1 公式和函數基礎 100
8.1.1 什么是公式與函數 100
8.1.2 公式中的運算符 100
8.1.3 公式中的數據類型 101
8.1.4 認識單元格引用 102
8.2 Excel函數的概念和結構 105
8.2.1 函數的結構 105
8.2.2 可選參數與必需參數 105
8.2.3 函數的作用與分類 106
8.2.4 函數的輸入與編輯 106
8.2.5 檢查函數出錯原因 109
8.2.6 函數的自動重算和手動重算 111
8.3 認識名稱 112
8.3.1 名稱的概念 112
8.3.2 創建名稱 112
8.3.3 名稱的級別 114
8.3.4 在公式中使用名稱 114
8.3.5 編輯和刪除已有名稱 116
8.3.6 使用名稱的注意事項 117
8.4 認識數組和數組公式 117
8.4.1 理解數組 117
8.4.2 認識數組公式 118
8.5 信息與邏輯函數的應用 120
8.5.1 IF函數判斷條件真假 120
8.5.2 邏輯函數與乘法、加法運算 120
8.5.3 屏蔽函數公式返回的錯誤值 121
8.5.4 常用的IS類信息函數 122
8.6 文本類函數的應用 123
8.6.1 認識文本連接符 123
8.6.2 全角字符和半角字符 123
8.6.3 字符串提取 124
8.6.4 查找字符 126
8.6.5 替換字符 128
8.6.6 格式化文本 129
8.7 查找與引用類函數的應用 132
8.7.1 使用VLOOKUP函數進行數據查詢匹配 132
8.7.2 使用INDEX和MATCH函數組合
進行數據查詢匹配 135
8.7.3 使用LOOKUP函數進行數據查詢匹配 137
8.7.4 使用INDIRECT函數進行數據查詢匹配 139
8.7.5 OFFSET函數在數據查詢中的應用 141
8.7.6 使用公式創建超鏈接 142
8.7.7 查找與引用類函數的高級應用 143
8.8 求和與統計類函數的應用 144
8.8.1 基本求和函數的應用 144
8.8.2 條件求和函數的應用 146
8.8.3 基礎計數函數的應用 150
8.8.4 條件計數類函數的應用 151
8.8.5 SUMPRODUCT函數應用 156
8.8.6 平均值函數的應用 159
8.8.7 其他常用數學統計函數的應用 161
8.8.8 Frequency函數的應用 163
8.8.9 篩選狀態下的數據統計 165
8.9 數學類函數的應用 167
8.9.1 認識MOD函數 167
8.9.2 常用的取舍函數 168
8.10 日期和時間函數的應用 171
8.10.1 使用EDATE函數進行簡單的日期計算 171
8.10.2 認識DATEDIF函數 172
8.10.3 星期有關的計算 173
8.10.4 月份有關的計算 173
8.10.5 季度有關的計算 174
8.10.6 時間的加減計算 174
8.11 函數公式在數據排名上的應用 175
8.11.1 認識RANK函數 175
8.11.2 計算中國式排名 175
8.11.3 多條件的權重排名 176
8.12 使用公式進行描述分析 176
8.13 使用公式進行預測分析 178
8.13.1 移動平均預測 178
8.13.2 線性回歸預測 178
8.13.3 指數回歸預測 179
8.13.4 多項式擬合和預測 179
第9章 數據有效性 184
9.1 認識數據有效性 185
9.2 設置輸入提示信息和出錯警告提示 187
9.2.1 設置輸入信息提示 187
9.2.2 設置出錯警告提示信息 188
9.3 圈釋無效數據 189
9.4 利用數據有效性限制輸入重復數據 190
9.5 在數據輸入時提供下拉式菜單 190
9.5.1 制作數據有效性下拉列表 190
9.5.2 設置動態變化的序列來源 191
9.5.3 制作二級下拉列表 193
第10章 獲取外部數據源 196
10.1 常用的導入外部數據的方法 197
10.1.1 從文本文件導入數據 197
10.1.2 從Access數據庫文件導入數據 199
10.1.3 自網站獲取數據 201
10.1.4 通過【現有連接】導入Excel數據 202
10.2 使用Microsoft Query導入外部數據 203
第11章 使用數據透視表分析數據 207
11.1 初識數據透視表 208
11.1.1 便捷的多角度匯總 208
11.1.2 認識數據透視表結構 209
11.1.3 數據透視表常用術語 209
11.1.4 數據透視表可使用的數據源 210
11.2 創建第一個數據透視表 210
11.3 設置數據透視表布局,多角度展示數據 211
11.3.1 改變數據透視表的整體布局 211
11.3.2 數據透視表報表篩選器的使用 212
11.4 整理數據透視表字段 214
11.4.1 重命名字段 214
11.4.2 刪除字段 214
11.4.3 隱藏字段標題 215
11.4.4 活動字段的折疊與展開 215
11.5 改變數據透視表的報告格式 216
11.5.1 報表布局 216
11.5.2 分類匯總的顯示方式 217
11.6 套用數據透視表樣式 218
11.7 刷新數據透視表 218
11.7.1 手動刷新 219
11.7.2 打開文件時刷新 219
11.7.3 刷新使用外部數據源的數據透視表 219
11.8 認識數據透視表切片器 220
11.8.1 插入切片器 221
11.8.2 多個數據透視表聯動 221
11.8.3 切片器樣式設置 222
11.8.4 清除切片器的篩選 223
11.8.5 刪除切片器 223
11.9 數據透視表中的項目組合 223
11.9.1 日期項組合 223
11.9.2 數值項組合 224
11.9.3 取消組合及組合出錯的原因 225
11.10 選擇不同的數據匯總方式 225
11.10.1 對同一字段使用多種匯總方式 226
11.10.2 豐富的值顯示方式 226
11.11 在數據透視表中使用計算字段和計算項 230
11.11.1 創建計算字段 230
11.11.2 添加計算項 232
11.12 使用數據透視圖展示數據 234
11.12.1 以數據表創建數據透視圖 234
11.12.2 以現有數據透視表創建數據透視圖 235
11.12.3 數據透視圖術語 236
11.12.4 數據透視圖的限制 236
第12章 數據分析工具的應用 239
12.1 模擬分析 240
12.1.1 使用模擬運算表進行假設分析 240
12.1.2 通過方案管理器進行多變量假設分析 241
12.1.3 單變量求解 244
12.2 規劃求解 245
12.2.1 在Excel中安裝規劃求解工具 245
12.2.2 求解最佳數字組合 246
12.3 分析工具庫 248
12.3.1 安裝分析工具庫 248
12.3.2 百分比排名 248
12.3.3 描述統計 249
12.3.4 直方圖分析 251
12.3.5 相關分析 252
12.3.6 回歸分析 254
第13章 數據可視化 258
13.1 條件格式 259
13.1.1 基于各類特征設置條件格式 259
13.1.2 自定義規則的應用 261
13.1.3 內置的單元格圖形效果樣式 262
13.1.4 修改和清除條件格式 265
13.1.5 調整規則優先級 265
13.2 圖表應用 266
13.2.1 圖表的構成元素 266
13.2.2 圖表類型的選擇 267
13.2.3 制作帶平均線的柱形圖 268
13.2.4 不同季度的數據單獨著色 271
13.2.5 突出顯示最高值的折線圖 272
13.2.6 使用漏斗圖分析不同階段的轉化情況 274
13.2.7 使用瀑布圖表分析項目營收情況 277
13.2.8 動態顯示最近7天數據的柱形圖 280
13.3 認識迷你圖 282
13.3.1 創建迷你圖 282
13.3.2 更改迷你圖類型 283
13.3.3 突出顯示數據點 283
13.3.4 設置迷你圖樣式 284
13.3.5 清除迷你圖 284