本教材按照“理論以必需夠用為度，加強實踐操作能力培養”的原則進行編寫。全書以用友ERP8.72財務軟件為藍本，通過“湖南勝利有限公司會計電算化系統”一個大案例的實踐，培養學生應用財務軟件進行會計核算的能力。采用圖表和案例來講述會計軟件的操作方法，對會計電算化的基本原理和軟件操作進行了詳細的介紹，內容包括建立企業的賬套、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付管理系統和報表管理系統的操作等。
張愛俠：會計學碩士，管理學副教授，中級會計師，湖南信息職業技術學院會計電算化教研室主任，主持和參與省級及院級課題8項，公開發表學術論文20余篇，主編或參編教材10多本。
目 錄
任務一 會計電算化的準備工作
學習目標、重點及難點
一、認識會計電算化
1．會計電算化的概念
2．我國會計電算化發展概況
3．會計電算化的基本內容
⒋會計電算化的特點
5．會計電算化的意義
二、認識并安裝會計軟件
1．會計軟件的定義及發展
2．會計軟件的分類
3．安裝前注意事項
4．會計軟件的安裝步驟
三、手工記賬與電算化的銜接工作
1．會計軟件的試運行
2．替代手工記賬
小結
任務訓練
任務二 建立企業的賬套
學習目標、重點及難點
一、賬套的建立和輸出、引入
1．注冊系統管理
2．賬套的建立
3．賬套的輸出和引入
二、角色與用戶管理
1．用戶及角色的管理
2．權限管理
三、賬套的修改與年度賬管理
1．賬套的修改
2．年度賬管理
四、系統初始化
1．系統啟用
2．編碼方案的設置
3．數據精度的設置
小結
任務訓練
任務三 總賬系統的操作
學習目標、重點及難點
一、認識總賬系統
1．總賬系統的功能
2．總賬系統基本工作流程
3．總賬系統與其他系統的數據傳遞關系
二、系統初始化設置
1．基礎檔案的設置
2．總賬系統的初始化設置
三、日常業務處理
1．憑證管理
2賬簿管理
3．出納管理
四、期末處理
1．轉賬
2．對賬
3．結賬
小結
任務訓練
任務四 報表管理系統
學習目標、重點及難點
一、認識用友UFO報表管理系統
1．報表管理系統的主要功能
2．報表管理系統的業務處理流程
3．基本概念
二、報表格式設計
1．創建新表
2．報表格式設計
2．報表格式設計
三、報表公式的定義
1．計算公式
2．審核公式
3．舍位平衡公式
四、報表管理
1．會計報表數據處理
2．查找與定位
五、圖表管理
1．圖表的制作
2．圖表的存在方式
小結
任務訓練
任務五 薪資管理系統
學習目標、重點及難點
一、認識薪資管理系統
1．薪資管理系統的主要功能
2．薪資管理系統的業務處理流程
二、系統初始化設置
1．啟用薪資管理系統
2．建立工資賬套
3．基礎信息設置
三、日常業務處理
1．工資變動
2．扣繳所得稅
3．工資分錢清單
4．銀行代發
5．工資分攤
6．憑證查詢
四、期末處理
1．月末處理
2．反結賬
小結
任務訓練
任務六 固定資產管理系統
學習目標、重點及難點
一、認識固定資產管理系統
1．固定資產管理系統的主要功能
2．固定資產管理系統的業務處理流程
二、系統初始化設置
1．啟用固定資產管理系統
2．建立固定資產賬套
3．設置
4．卡片
三、日常業務處理
1．固定資產增加核算
2．固定資產減少核算
3．固定資產變動核算
4．固定資產折舊處理
5．制單處理
6．憑證查詢
7．總賬系統處理
8．對賬
四 期末處理
1．月末結賬
2．取消結賬
小結
任務訓練
任務七 會計電算化綜合實訓
學習目標、重點及難點
一、系統建賬
1．企業的基本情況
2．初始化設置操作
二、公共基礎檔案設置
三、各模塊基礎設置
1．總賬系統
2．薪資管理系統
3．固定資產系統
四、各模塊日常業務處理
1 總賬系統日常業務
2．薪資管理系統
3．固定資產系統
五、期末處理資料
1．轉賬憑證的定義與生成
2．賬表操作
參考文獻
新書資訊