本書以“基于工作過程”和“項目化”的職教理念為基礎，針對中小企業電算會計崗位職業需要而開發，打破以知識傳授為主要特征的傳統教學理念，以“就業為導向”，緊盯中小企業對電算會計人才的職業需求，增強了教材內容的針對性，注重對學生財務軟件的即學即會能力培養。 本書以具體工作過程為導向，以企業實際的會計電算化工作任務為驅動，以企業實際的會計電算化工作流程為主線，總共安排6個項目，項目一和項目二主要是系統初始化和各個模塊基礎設置的部分，項目三作為主體，是對通用會計軟件日常業務處理的具體介紹，項目四和項目五是期末處理和報表處理的部分，項目六為綜合實訓，方便學生進行學習自測，以加深對教材內容的理解和掌握。 本書可作為高職高專、成人高等教育的會計專業及經濟管理類相關專業的教材，也可作為會計電算化上崗培訓、社會培訓和自學使用的培訓教材。
1. 教材編寫與職業技能鑒定相結合——教學大綱的制定，既考慮教學內容的實踐性和適用性，也考慮考試認證相關的要求。本課程大綱內容與我國財政部發布的《初級會計電算化》考試大綱相銜接，同時也與用友軟件公司的《用友軟件操作能手》考試大綱相銜接。在本教材的編寫過程中，力求與相關證書的考核內容相結合，學生參加相關證書考試時，無需再訂購另外教材。2. 任務引領、項目切入、教學做一體——本教材完全打破了傳統的按知識的邏輯聯系構建教材體系的做法，而是按實際工作中電算化實施流程——即從系統初始化開始，進行各個模塊的期初設置，然后開始日常業務處理，最后期末處理的工作過程重構教材體系。教材分幾個項目，就是要做幾件事情。每個項目以典型的工作任務作為導入，理論知識的多少及其深度都以實際操作的需要為度。3. 教學資源豐富——本書有配套的精品課程網站，同時還建設了包括初級會計電算化考試光盤、課程標準、電子課件、習題集、案例庫、試題庫、參考答案、課程資料等教學資源。
目 錄
概論 1
項目一 系統管理 10
學習任務一 增加用戶 11
任務引例 11
知識準備與業務操作 11
一、系統管理概述 11
二、系統注冊與備份 11
三、增加和刪除用戶 13
任務實施——增加用戶 13
職業能力判斷與選擇 16
學習任務二 新建賬套 16
任務引例 16 目 錄
概論 1
項目一 系統管理 10
學習任務一 增加用戶 11
任務引例 11
知識準備與業務操作 11
一、系統管理概述 11
二、系統注冊與備份 11
三、增加和刪除用戶 13
任務實施——增加用戶 13
職業能力判斷與選擇 16
學習任務二 新建賬套 16
任務引例 16
知識準備與業務操作 17
一、新建賬套 17
二、修改賬套 19
三、刪除賬套 20
任務實施——新建賬套 20
職業能力判斷與選擇 24
學習任務三 財務分工 25
任務引例 25
知識準備與業務操作 25
一、用戶崗位和責任 25
二、用戶權限分配 26
任務實施——用戶權限分配 27
職業能力判斷與選擇 30
項目小結 31
項目綜合實訓 31
項目二 各系統初始化 33
學習任務一 企業門戶應用 34
任務引例 34
知識準備與業務操作 34
一、各子系統的功能與聯系 34
二、企業應用平臺登錄與功能簡介 35
三、基礎設置 35
任務實施——企業應用平臺基礎設置 41
職業能力判斷與選擇 60
學習任務二 總賬系統初始化 62
任務引例 62
知識準備與業務操作 62
一、概述 62
二、錄入期初余額 63
三、業務參數設置 64
任務實施——總賬初始化 66
職業能力判斷與選擇 71
學習任務三 固定資產系統初始化 72
任務引例 72
知識準備與業務操作 72
一、新建賬套 72
二、系統參數設置 73
三、錄入原始卡片 77
任務實施——固定資產系統初始化 77
職業能力判斷與選擇 84
學習任務四 薪資管理系統初始化 85
任務引例 85
知識準備與業務操作 85
一、新建賬套 85
二、工資類別 86
三、基礎設置 86
任務實施——薪資管理系統初始化 88
職業能力判斷與選擇 98
學習任務五 應收款管理系統初始化 99
任務引例 99
知識準備與業務操作 99
一、設置賬套參數 99
二、初始設置 101
三、期初余額錄入 102
任務實施——應收款系統初始化 103
職業能力判斷與選擇 114
學習任務六 應付款管理系統初始化 115
任務引例 115
知識準備與業務操作 115
一、設置賬套參數 115
二、初始設置 116
三、期初余額錄入 117
任務實施——應付款系統初始化 117
職業能力判斷與選擇 126
項目小結 126
項目綜合實訓 127
項目三 各系統日常業務處理 140
學習任務一 總賬系統業務處理 141
任務引例 141
知識準備與業務操作 141
一、填制記賬憑證 141
二、輔助核算和管理數據的輸入 142
三、記賬憑證錄入查詢與修改 143
四、記賬憑證審核 144
五、出納簽字 144
六、記賬 145
任務實施——總賬系統日常業務處理 145
職業能力判斷與選擇 150
學習任務二 固定資產系統業務處理 151
任務引例 151
知識準備與業務操作 151
一、固定資產卡片管理 151
二、固定資產的增加與減少 152
三、固定資產折舊的計提 153
四、批量制單 153
五、固定資產變動 153
任務實施——固定資產系統日常業務處理 156
職業能力判斷與選擇 161
學習任務三 薪資管理系統業務處理 162
任務引例 162
知識準備與業務操作 162
一、工資變動 162
二、工資分攤 162
任務實施——薪資管理系統日常業務處理 163
職業能力判斷與選擇 168
學習任務四 應收款管理系統業務處理 168
任務引例 168
知識準備與業務操作 169
一、應收單據處理 169
二、收款單據處理 170
三、核銷處理 170
四、票據管理 171
五、轉賬處理 171
六、壞賬處理 172
七、制單處理 172
任務實施1——單據處理業務 173
任務實施2——轉賬處理業務 178
任務實施3——壞賬處理業務 181
職業能力判斷與選擇 185
學習任務五 應付款管理系統業務處理 186
任務引例 186
知識準備與業務操作 186
一、應付單據處理 186
二、付款單據處理 187
三、核銷處理 187
四、票據管理 187
五、轉賬處理 188
六、制單處理 188
任務實施1——單據處理業務 188
任務實施2——票據處理業務 194
任務實施3——轉賬處理業務 197
職業能力判斷與選擇 200
項目小結 201
項目綜合實訓 201
項目四 期末處理 205
學習任務一 各子系統對賬、結賬 206
任務引例 206
知識準備與業務操作 206
任務實施——各子系統對賬、結賬 206
職業能力判斷與選擇 209
學習任務二 總賬系統期末處理 210
任務引例 210
知識準備與業務操作 210
一、銀行對賬 210
二、期末轉賬 210
三、期末結賬 211
任務實施——總賬系統期末處理 211
職業能力判斷與選擇 222
項目小結 223
項目綜合實訓 223
項目五 報表處理 225
學習任務一 自定義報表 226
任務引例 226
知識準備與業務操作 226
一、利潤表設計 226
二、利潤表輸出 228
任務實施——自定義報表 228
職業能力判斷與選擇 230
學習任務二 利用報表模板生成報表 232
任務引例 232
知識準備與業務操作 232
任務實施——利用報表模板生成報表 232
職業能力判斷與選擇 234
項目小結 237
項目綜合實訓 237
項目六 綜合模擬實訓 239
一、賬套信息 240
二、用戶及權限 240
三、企業門戶應用 240
四、各系統初始化 242
五、各系統日常業務處理 251
六、期末處理 254
七、報表管理 254
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