本實驗教程是以高等院校本科、專科信息系統與信息管理、會計、經濟學、財務管理、會計信息系統等專業的教學及上機實驗為基本目的,兼顧高職會計專業教學及上機實驗需求而編寫的,也可作為其他專業學生參加“用友杯會計信息化技能大賽”上機訓練用書。
本書以一個企業單位的實際經濟業務為原型,重點介紹了信息環境下的各項業務的處理方法和處理流程。書中按照企業經濟業務發生的先后順序為讀者設計了20個前后銜接的實驗,每個實驗都提供實驗準備賬套和實驗結果賬套,既可系統學習也可按章節獨立學習,適應了不同層次教與學的需要。
本書共分9章,第1章簡略介紹了會計電算化的基本概念和理論;第2章和第3章介紹了用友ERPU8 V10.1管理軟件的使用基礎——系統管理和基礎設置;第3至第9章分別介紹了ERP財務管理系統中最基礎、最重要的總賬、UFO報表、薪資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理子系統的基本功能,并以實驗的方式介紹了6個子系統的使用方法。
適讀人群 :1、普通高校本科和專科院校會計專業會計電算化和會計信息系統實驗用書;2、普通高校本科和專科院校信息管理與信息系統專業ERP方向的高校經管類專業的學生及教師;3、高職院校會計專業會計電算化和會計信息系統實驗用書;4、希望了解企業會計信息化的從業人員。
1.本書從企業的實際應用出發,遵循循序漸進、簡單到復雜的學習規律,側重實踐操作,做到學習與企業實際應用同步。本書軟件版本是用友v11.0,具有先進性;
2.本書內容步驟描述清晰,具有很強的操作性與實用性;
3.作者常年執教會計電算化、ERP原理及應用近10各班的講授,負責并指導本校用友ERP會計信息化技能大賽事宜,具有實戰經驗。
4.本書配套光盤配有教學素材,光盤內容適合邊學邊做模式。同時本書配套課件、習題齊全。
本書作者是哈爾濱理工大學經濟管理學院副教授,長期從事會計電算化和ERP方向的教學和科研工作,主要負責指導本校用友ERP會計信息化技能大賽事宜,具有實戰經驗。
第1章 會計電算化基本知識 1
1.1 會計電算化概述 1
1.1.1 會計電算化的含義 1
1.1.2 會計電算化的作用 1
1.1.3 會計電算化的任務與內容 2
1.1.4會計電算化的發展 3
1.2 會計電算化軟件 4
1.2.1會計電算化軟件概述 4
1.2.2會計電算化軟件功能模塊的構成 4
1.2.3會計電算化軟件業務處理流程 5
1.2.4會計電算化軟件應用的基本過程 6
1.2.5會計電算化軟件操作基本過程 9
1.2.6會計電算化系統實現順序 10
1.3 電算化會計系統替代手工會計系統 11
1.3.1 電算化會計系統與手工系統的聯系 11
1.3.2電算化會計系統與手工會計系統的區別 11
1.3.3 電算化會計系統替代手工會計系統 12
1.4會計電算化的管理 14
1.4.1會計電算化系統管理制度的基本內容 14
1.4.2建立會計電算化系統管理制度應注意問題 15
1.4.3會計電算化系統組織機構設置 16
1.4.4會計電算化崗位劃分及崗位責任制 17
1.4.5會計電算化崗位責任制 18
1.4.6會計電算化軟件操作管理制度 20
1.4.7計算機硬件管理制度 21
1.4.8會計電算化軟件管理制度 21
1.4.9會計數據管理制度 22
1.4.10會計電算化檔案管理制度 22
1.5會計電算化運行環境配置 23
1.5.1用友U8 V10.1財務管理軟件對硬、軟件環境要求 24
1.5.2數據庫安裝(以 SQL Server2000 SP4為例) 25
1.5.3安裝用友ERP-U8 V10.1管理系統 28
第2章 系統管理 33
2.1 系統管理概述 33
2.2注冊登陸系統管理 33
實訓:系統管理 34
2.2.1登陸系統管理 36
2.2.2系統管理員密碼修改 37
2.3 帳套管理 38
2.3.1添加帳套主管 38
2.3.2建立新賬套 39
2.3.3修改帳套 43
2.3.4帳套自動備份 44
2.3.5 帳套手動備份 46
2.3.6刪除賬套 47
2.3.6 帳套數據引入 47
2.4 操作員(用戶)管理 48
2.4.1操作員添加 48
2.4.2操作員權限管理 49
第3章 企業應用平臺基礎設置 53
3.1 企業門戶概述 53
3.2模塊啟用 56
3.3 基礎檔案設置 57
3.3.1 部門檔案設置 57
3.3.2人員分類設置 58
3.3.3人員檔案設置 59
3.3.4 客戶分類設置 61
3.3.5 客戶檔案設置 61
3.3.6 供應商分類 63
3.3.7 供應商檔案 64
3.3.8數據權限設置 66
3.3.9 單據設計 66
第4章 總賬系統業務處理 68
4.1 總賬管理系統概述 68
4.1.1 總賬管理系統功能結構 68
4.1.2 總賬管理系統的特點 68
4.1.3 總賬系統的業務處理流程 69
4.2 總賬系統初始設置 70
4.2.1 總賬系統參數設置 74
4.2.2 外幣及匯率設置 75
4.2.3 指定會計科目 75
4.2.4 新增、修改會計科目 76
4.2.5 項目目錄設置 78
4.2.6 設置憑證類別 80
4.2.7 結算方式設置 81
4.2.8 本單位開戶銀行設置 82
4.2.9期初余額設置 83
4.3 總賬日常業務處理 86
4.3.1常用摘要設置 88
4.3.2常用憑證設置 89
4.3.3 填制憑證 90
4.3.4 修改憑證 97
4.3.5作廢、整理憑證 98
4.3.6 審核憑證 99
4.3.7 出納簽字 101
4.3.8 記賬與取消記賬 102
4.3.9 沖銷記賬憑證 105
4.3.10 賬簿查詢 106
4.4 出納管理 109
4.4.1現金日記賬查詢 110
4.4.2銀行存款日記賬查詢 111
4.4.3 資金日報表 112
4.4.4 支票登記簿 113
4.4.5 錄入銀行對賬單期初數據 114
4.4.6 錄入銀行對賬單 115
4.4.7 銀行對賬 116
4.4.8 銀行余額調節表 117
4.5 總賬系統期末業務處理 118
4.5.1自定義結轉設置 119
4.5.2對應結轉設置 121
4.5.3期間損益結轉設置 122
4.5.4生成期末自定義結轉及對應結轉憑證 122
4.5.5 生成期間損益結轉憑證 124
4.5.6 賬薄對賬 125
4.5.7 月末結賬及取消月末結賬 127
第5章 UFO報表系統 131
5.1 UFO報表概述 131
5.1.1 UFO報表管理系統的主要功能 131
5.1.2 UFO報表的一些基本概念 132
5.2 自定義報表 134
5.2.1 設置自制報表表尺寸 136
5.2.2 設置行高、列寬 137
5.2.3 設置表格線 137
5.2.4 定義組合單元 138
5.2.5 錄入報表內容 139
5.2.6 設置單元屬性 139
5.2.7 定義關鍵字 140
5.2.8 錄入單元公式 141
5.2.9 報表格式保存 143
5.2.10 打開自制報表 143
5.2.11 錄入關鍵字生成報表數據 143
5.2.12生成報表數據保存 144
5.3 利用UFO報表模板生成報表 144
5.3.1 建立“資產負債表” 145
5.3.2 設置編輯單位 146
5.3.3錄入關鍵字并計算報表 147
5.3.4 保存報表 148
5.3.5 報表Excel輸出 148
第6章 薪資管理系統 150
6.1薪資管理系統概述 150
6.1.1 系統的主要功能 150
6.1.2 薪資管理系統業務處理流程 150
6.2薪資管理系統初始化 151
6.2.1取消結賬 154
6.2.2啟用薪資管理、計件工資管理系統 154
6.2.3 建立工資帳套 155
6.2.4 設置人員附加信息 157
6.2.5 設置工資項目 157
6.2.6 設置銀行名稱 159
6.2.7 建立工資類別 160
6.2.8 設置在崗人員工資套人員檔案 162
6.2.9 設置在崗人員工資類別的工資項目 165
6.2.10 設置工資項目公式 167
6.2.11 計件工資設置 170
6.3 薪資管理系統日常業務處理 172
6.3.1 確認個人所得稅計提基數 174
6.3.2 錄入本月管理人員工資數據 174
6.3.3 錄入本月生產人員計件工資數據 175
6.3.4 扣繳所得稅 176
6.3.5 銀行代發 177
6.3.6 管理人員類別工資套工資分攤設置及生成轉賬憑證 178
6.3.7生產人員類別工資套工資分攤設置及生成轉賬憑證 181
6.3.8 月末處理:月末結賬與反結賬 183
6.3.9 薪資管理系統帳表查詢與分析 185
第7章 固定資產管理系統 189
7.1固定資產管理系統概述 189
7.1.1系統簡介 189
7.1.2 固定資產管理系統功能結構 189
7.1.3業務處理流程 189
7.1.4固定資產管理的基本原則 190
7.2固定資產管理系統初始化 191
7.2.1 建立固定資產帳套 193
7.2.2選項設置 195
7.2.3設置部門對應折舊科目 195
7.2.4 設置固定資產類別 196
7.2.5設置固定資產增減方式 197
7.2.6 錄入固定資產原始卡片 198
7.2.7 期初對賬 200
7.3固定資產日常業務處理 201
7.3.1修改固定資產原始卡片 202
7.3.2增加固定資產 202
7.3.3 計提折舊 203
7.3.4 資產減少 204
7.3.5 批量制單 205
7.3.6 總賬外部憑證處理 207
7.3.7 對賬及結賬 207
7.3.8 查詢固定資產價值分析表 207
7.3.9 查詢固定資產原值一覽表 208
7.3.10 資產變動 209
7.3.11 計提減值準備 210
第8章 應收款管理系統 212
8.1應收款管理系統概述 212
8.1.1系統簡介 212
8.1.2 應收款管理系統的功能 213
8.2應收款管理系統初始化 214
8.2.1 應收款管理系統參數設置 216
8.2.2存貨分類設置 218
8.2.3 計量單位設置 218
8.2.4 存貨檔案設置 219
8.2.5基本科目設置 220
8.2.6結算方式科目設置 221
8.2.7壞賬準備設置 222
8.2.8賬齡區間設置 222
8.2.9報警級別設置 223
8.2.10 單據修改設置 223
8.2.11 錄入期初銷售發票 224
8.2.12 應收款系統與總賬對賬 226
8.3單據處理 227
8.3.1設置銷售類型 228
8.3.2應收單據錄入 230
8.3.3 應收單錄入 231
8.3.4 修改銷售專用發票 232
8.3.5 刪除銷售專用發票 233
8.3.6 應收單據審核 233
8.3.7 收款單據錄入及審核 234
8.3.8 收款單據修改 235
8.3.9 刪除收款單 235
8.3.10 生成憑證 235