本書以循序漸進方式幫助學生提高對Office軟件的應用能力，主要講解Word 2003的基本操作，編輯文檔格式，插入圖形和表格，Word文檔排版，編輯長文檔，使用Word郵件合并功能，Excel 2003的基本操作，編輯、計算、統計與分析表格數據，PowerPoint 2003的基本操作，以及編輯、設置、放映與輸出幻燈片，最后還安排了綜合實訓內容。
本書采用項目式和分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識、任務實施3個部分組成，然后再進行強化實訓。每章最后還總結了常見疑難解析，并安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業院校計算機辦公自動化專業以及計算機應用等相關專業的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。
1、知識難度適中，符合中職學校教學特點 2、案例豐富，操作步驟詳盡，符合中職學生學習特點 3、配套資源到位，有利于教師授課
項目一 Word 2003的基本操作
任務一 制作“主持詞”文檔
一、任務目標
二、相關知識
(一)Word 2003的啟動與退出
(二)認識Word 2003操作界面
三、任務實施
(一)新建“主持詞”文檔
(二)輸入文本
(三)保存并關閉文檔
任務二 編輯“會議通知”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)打開文檔 項目一 Word 2003的基本操作
任務一 制作“主持詞”文檔
一、任務目標
二、相關知識
(一)Word 2003的啟動與退出
(二)認識Word 2003操作界面
三、任務實施
(一)新建“主持詞”文檔
(二)輸入文本
(三)保存并關閉文檔
任務二 編輯“會議通知”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)打開文檔
(二)選擇與刪除文本
(三)復制與移動文本
(四)查找與替換文本
(五)撤銷與恢復文本
實訓一 制作“會議紀要”文檔
實訓二 編輯“致歉信”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目二 編輯文檔格式
任務一 編輯“催款函”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置字符格式
(二)設置段落格式
(三)利用格式刷復制格式
任務二 編輯“產品說明”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置項目符號
(二)設置編號
(三)設置邊框與底紋
實訓一 編輯“人力資源管理計劃”文檔
實訓二 制作“招聘啟事”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目三 插入圖形和表格
任務一 制作“公司簡介”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)插入和編輯文件中的圖片
(二)插入和編輯藝術字
(三)插入和編輯文本框
(四)繪制和編輯自選圖形
(五)插入和編輯組織結構圖
任務二 制作“員工登記表”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)插入表格
(二)合并和拆分單元格
(三)輸入和設置文本
(四)刪除表格行和列
(五)調整行高和列寬
實訓一 制作“產品介紹”文檔
實訓二 制作“員工通訊錄”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目四 Word文檔排版
任務一 制作“內部雜志刊文”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)使用分欄排版
(二)首字下沉
(三)設置帶圈字符
(四)設置雙行合一
任務二 制作“辦公設備管理辦法”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置頁面大小和頁邊距
(二)套用內置樣式
(三)創建和應用樣式
(四)加密文檔
實訓一 制作“公司內部刊物”文檔
實訓二 制作“培訓須知”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目五 編輯長文檔
任務一 編輯“員工手冊”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)使用文檔結構圖
(二)使用大綱視圖
(三)插入分隔符
(四)設置頁眉和頁腳
(五)插入目錄
任務二 審閱和打印“考核管理”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)添加批注
(二)添加修訂并修改修訂文本
(三)拼寫和語法檢查
(四)添加并編輯書簽
(五)使用書簽快速定位
(六)打印文檔
實訓一 制作“公司日常制度”文檔
實訓二 制作“畢業論文”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目六 使用Word郵件合并
任務一 批量制作“感謝信”
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)撰寫“感謝信”
(二)郵件合并
任務二 批量創建信封
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)創建信封格式
(二)利用數據源合并生成信封
實訓一 批量制作“邀請函”
實訓二 制作“員工緊急聯系方式”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目七 Excel 2003的基本操作
任務一 創建“員工通訊錄”工作簿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)新建工作簿
(二)保存工作簿
(三)關閉與打開工作簿
(四)插入和重命名工作表
(五)移動、復制和刪除工作表
(六)設置工作表標簽顏色
任務二 制作“來訪登記表”
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)輸入表格數據
(二)合并單元格
(三)設置單元格行高和列寬
(四)拆分和凍結窗口
(五)保護工作表
實訓一 制作“年度考勤記錄表”
實訓二 制作“生產記錄統計表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目八 編輯和美化表格數據
任務一 制作“物品領取明細表”
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)輸入和修改表格數據
(二)快速填充表格數據
(三)移動和復制表格數據
(四)查找和替換表格數據
任務二 制作“會議簽到表”
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置字體格式
(二)設置對齊方式
(三)設置單元格邊框底紋
(四)設置工作表背景
任務三 美化“物品采購清單”
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)插入藝術字
(二)插入圖片
(三)自動套用表格格式
(四)設置條件格式
(五)設置頁眉和頁腳
(六)打印表格
實訓一 制作“超市商品價格表”
實訓二 制作“辦公用品領用申請表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目九 計算表格數據
任務一 計算“日常辦公費用統計”表格數據
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)公式的使用
(二)對公式進行錯誤檢查
(三)單元格的引用
(四)只保留公式的計算結果
任務二 計算“員工素質測評表”表格數據
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)使用求和函數SUM
(二)使用平均值函數AVERAGE
(三)使用最大值函數MAX和最小值函數MIN
(四)使用排名函數RANK
(五)使用IF嵌套函數
(六)使用INDEX函數
實訓一 制作“產品銷售情況統計表”
實訓二 計算“生產統計表”數據
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十 統計與分析表格數據
任務一 管理“銷售人員提成表”數據
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)對數據排序
(二)篩選數據
(三)創建分類匯總
(四)刪除分類匯總
任務二 制作“銷售分析表”圖表
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)創建圖表
(二)編輯圖表
(三)更改圖表類型
(四)設置圖表選項
(五)添加圖表標題
任務三 分析“員工福利表”表格
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)創建數據透視表和數據透視圖
(二)使用數據透視表分析數據
(三)設置數據透視圖
實訓一 制作“產品訂單記錄表”
實訓二 分析“一季度產品銷售統計表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十一 PowerPoint 2003的基本操作
任務一 創建“員工培訓”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)根據內容提示向導創建演示文稿
(二)保存演示文稿
(三)刪除和增加幻燈片
(四)移動和復制幻燈片
(五)在幻燈片中輸入文本
(六)關閉并退出
任務二 編輯“公司簡介”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)打開演示文稿
(二)設置幻燈片文本格式
(三)設置幻燈片段落格式
(四)使用文本框輸入文本并編輯
(五)應用設計模板和配色方式
實訓一 制作“禮儀培訓”演示文稿
實訓二 編輯“管理培訓”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十二 編輯幻燈片
任務一 制作“展銷會”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)插入并編輯藝術字
(二)創建超鏈接
(三)插入并編輯表格
(四)插入自選圖形
(五)插入剪貼畫
(六)插入圖片
任務二 美化“公司宣傳”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)插入聲音
(二)插入影片
(三)插入Flash動畫
實訓一 制作“產品展示”演示文稿
實訓二 制作“公司會議”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十三 設置幻燈片版式與動畫
任務一 設計“銷售培訓母版”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)在母版中添加幻燈片背景
(二)設置母版字體和占位符位置
(三)設置幻燈片頁眉頁腳
(四)編輯幻燈片內容
(五)加密保存演示文稿
任務二 美化“銷售禮儀”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置并自定義動畫
(二)設置幻燈片切換動畫
(三)設置交互動態效果
實訓一 制作“招聘計劃”演示文稿
實訓二 制作“工作匯報”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十四 放映與輸出幻燈片
任務一 放映“產品展示”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)設置放映方式
(二)隱藏幻燈片
(三)排練計時
(四)錄制旁白
(五)放映幻燈片并進行標記
任務二 輸出“產品展示”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
(一)打包演示文稿
(二)打印演示文稿
實訓一 放映“招聘計劃”演示文稿
實訓二 打包“工作匯報”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十五 綜合實訓——安排年終會議
任務一 制作“會議通知”
(一)制作會議通知
(二)打印通知
任務二 制作“2013年全年銷售情況總結”文檔
(一)制作表格
(二)創建圖表
(三)Word與Excel的協同操作
任務三 制作“2013年年終總結報告”演示文稿
(一)應用幻燈片模板并輸入文本
(二)PowerPoint與Excel的協作操作
(三)PowerPoint與Word的協作操作
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
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