本書從現代辦公自動化應用中的實際需要出發，以“任務驅動 同步實訓”的編寫方式講解了辦公自動化的基本理論和實踐操作技能。內容具有循序漸進、通俗易懂、系統全面、實用性強等特點。
全書共分為8個項目：辦公自動化概述、文檔的基本處理、文檔的高級處理、數據處理、演示文稿的制作、網絡資源的應用、其他常用辦公軟件的使用、常用辦公設備的使用。通過學習本書，讀者不僅可以熟練使用辦公軟件(Office 2010)和常用辦公設備，還可以應用其他工具軟件解決辦公中的實際問題。
本書可作為高職高專院校的辦公自動化相關課程的教材，也可以作為有一定Office基本操作能力的人員的自學用書和參加全國計算機等級一級考試的人員的參考用書，還可以作為企事業單位辦公人員計算機應用的培訓教材。
1．本書采用windows 7 Office 2010平臺，與教育部最新的計算機等級考試平臺相一致。
2．面向辦公實踐精選項目，注重學生操作技能的培養。結合現代辦公應用中的實際問題，精心選擇了針對性、實用性強并通俗易懂的案例。
3．提供了豐富的教學和實訓素材，方便教師組織教學和讀者自學。本書提供了4種素材：任務中的原始素材、任務完成后的結果素材，項目實訓的原始素材、項目實訓的結果素材。
目 錄
項目一 辦公自動化概述 1
任務 認知辦公自動化 1
【任務目標】 1
【任務分析】 1
【任務實施】 1
【相關知識】 6
項目小結 10
項目實訓 11
項目二 文檔的基本處理 12
任務一 簡單文檔的處理 12
【任務目標】 12
【任務分析】 12
【任務實施】 13
【相關知識】 16
任務二 圖文混排的文檔制作 25
【任務目標】 25
【任務分析】 25
【任務實施】 26
【相關知識】 33
項目小結 41
項目實訓 41
項目三 文檔的高級處理 45
任務一 長文檔的制作 45
【任務目標】 45
【任務分析】 45
【任務實施】 47
【相關知識】 54
任務二 郵件合并及域的使用 60
【任務目標】 60
【任務分析】 60
【任務實施】 61
【相關知識】 66
任務三 文檔審閱與修訂 72
【任務目標】 72
【任務分析】 72
【任務實施】 73
【相關知識】 75
任務四 Word中的表格處理 77
【任務目標】 77
【任務分析】 77
【任務實施】 78
【相關知識】 82
項目小結 86
項目實訓 86
項目四 數據處理 91
任務一 Excel表格的基本應用 91
【任務目標】 91
【任務分析】 91
【任務實施】 92
【相關知識】 98
任務二 Excel圖表的制作 101
【任務目標】 101
【任務分析】 101
【任務實施】 103
【相關知識】 106
任務三 Excel公式與函數的使用 109
【任務目標】 109
【任務分析】 109
【任務實施】 112
【相關知識】 116
任務四 Excel數據處理 119
【任務目標】 119
【任務分析】 120
【任務實施】 123
【相關知識】 130
任務五 Excel宏的使用 135
【任務目標】 135
【任務分析】 135
【任務實施】 136
【相關知識】 137
項目小結 142
項目實訓 143
項目五 演示文稿的制作 147
任務一 PowerPoint的基本應用 147
【任務目標】 147
【任務分析】 147
【任務實施】 148
【相關知識】 157
任務二 PowerPoint的高級應用 164
【任務目標】 164
【任務分析】 164
【任務實施】 164
【相關知識】 169
項目小結 173
項目實訓 173
項目六 網絡資源的應用 175
任務一 辦公局域網的組建 175
【任務目標】 175
【任務分析】 175
【任務實施】 175
【相關知識】 193
任務二 Inter資源的應用 197
【任務目標】 197
【任務分析】 197
【任務實施】 197
【相關知識】 204
項目小結 214
項目實訓 214
項目七 其他常用辦公軟件的使用 216
任務一 壓縮/解壓縮軟件——WinRAR的使用 216
【任務目標】 216
【任務分析】 216
【任務實施】 217
【相關知識】 218
任務二 電子圖書閱覽工具——Adobe Reader的使用 221
【任務目標】 221
【任務分析】 221
【任務實施】 222
【相關知識】 224
任務三 高速下載工具——迅雷的使用 225
【任務目標】 225
【任務分析】 225
【任務實施】 225
【相關知識】 227
任務四 圖像捕捉工具——SnagIt的使用 229
【任務目標】 229
【任務分析】 229
【任務實施】 229
【相關知識】 232
項目小結 236
項目實訓 236
項目八 常用辦公設備的使用 238
任務一 打印機的使用與維護 238
【任務目標】 238
【任務分析】 238
【任務實施】 238
【相關知識】 243
任務二 掃描儀的使用與維護 245
【任務目標】 245
【任務分析】 245
【任務實施】 245
【相關知識】 251
任務三 復印機的使用與維護 251
【任務目標】 251
【任務分析】 251
【任務實施】 252
【相關知識】 254
任務四 其他辦公設備的使用 255
【任務目標】 255
【任務分析】 255
【任務實施】 255
【相關知識】 255
項目小結 262
項目實訓 262
參考文獻 264
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