本書主要講解認識鍵盤與練習指法，英文打字，中文輸入法基礎，Windows 7自帶中文輸入法，搜狗拼音輸入法，五筆字型輸入法的字根與輸入，手寫和語音錄入，聽打和速錄文檔，使用Word 2010錄入、編輯、排版、打印文檔等知識。
本書采用項目式、分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識、任務實施3個部分組成，然后再進行強化實訓。每個項目最后總結了常見疑難解析，并安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業院校文秘專業以及計算機應用等相關專業的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者以及打字人員自學參考。
目 錄
項目一 認識鍵盤與練習指法 1
任務一 認識鍵盤 2
一、任務目標 2
二、相關知識 2
(一)功能鍵區 2
(二)主鍵盤區 3
(三)編輯控制鍵區 4
(四)數字鍵區 4
(五)狀態指示燈區 4
任務二 練習鍵盤指法 5
一、任務目標 5
二、相關知識 5
(一)正確的打字姿勢 5
(二)正確的鍵位指法 6
(三)擊鍵要領 7
(四)金山打字通 7
三、任務實施 8
(一)練習基準鍵位 8
(二)練習上排鍵位 9
(三)練習下排鍵位 10
(四)分指練習 11
(五)練習大、小寫指法 11
(六)練習數字鍵位 12
(七)練習符號鍵位 13
(八)通過游戲練習指法 14
實訓一 在記事本中練習鍵位錄入 15
實訓二 通過金山打字通綜合練習 16
常見疑難解析 17
拓展知識 17
(一)不良打字習慣的壞處 17
(二)主鍵盤上的數字訓練技巧 17
課后練習 17
項目二 英文錄入 19
任務一 練習錄入英文詞句 20
一、任務目標 20
二、相關知識 20
(一)認識“英文打字”板塊 20
(二)英文詞句錄入技巧 20
三、任務實施 21
(一)練習錄入英文單詞 21
(二)練習錄入常用英文句子 22
(三)運行游戲練習單詞錄入 23
任務二 練習錄入英文文章 24
一、任務目標 25
二、相關知識 25
(一)自定義練習課程 25
(二)認識“打字測試”板塊 25
三、任務實施 26
(一)練習英文課程 26
(二)測試英文打字速度 28
(三)運行游戲練習文章錄入 29
實訓一 自定義錄入商務英語邀請函 31
實訓二 在線測試英文打字速度 32
常見疑難解析 33
拓展知識 33
(一)英文打字訓練流程 33
(二)英文錄入易犯的錯誤 34
課后練習 34
項目三 漢字錄入 35
任務一 認識并設置中文輸入法 36
一、任務目標 36
二、相關知識 36
三、任務實施 36
(一)添加并刪除中文輸入法 36
(二)切換并設置默認輸入法 37
任務二 使用Windows 7自帶的中文輸入法 38
一、任務目標 38
二、相關知識 38
三、任務實施 40
(一)練習“簡體中文全拼”輸入法 40
(二)練習“微軟拼音ABC輸入風格”輸入法 41
(三)練習“微軟拼音”輸入法 43
任務三 使用搜狗拼音輸入法 45
一、任務目標 45
二、相關知識 45
(一)搜狗拼音輸入法的特點 45
(二)區分字符全角和半角 47
(三)認識搜狗拼音輸入法的狀態條 47
三、任務實施 49
(一)練習“搜狗拼音輸入法” 49
(二)在線測試中文打字速度 50
實訓一 使用拼音輸入法錄入文章 51
實訓二 在金山打字通中測試中文打字速度 52
常見疑難解析 53
拓展知識 53
(一)漢字編碼 53
(二)漢語拼音表 54
課后練習 54
項目四 認識五筆字型的字根 55
任務一 認識王碼五筆字型輸入法 56
一、任務目標 56
二、相關知識 56
(一)五筆字型輸入法簡介 56
(二)王碼五筆字型輸入法的版本 56
三、任務實施 58
(一)選擇和切換五筆字型輸入法 58
(二)設置和刪除五筆字型輸入法 59
任務二 練習五筆字根 59
一、任務目標 60
二、相關知識 60
(一)漢字的組成 60
(二)五筆字根在鍵盤上的區位分布 62
(三)字根拆分原則 63
三、任務實施 65
(一)分區進行字根練習 65
(二)拆分常用漢字 67
實訓一 在金山打字通中進行字根練習 68
實訓二 練習拆分單個漢字 69
常見疑難解析 69
拓展知識 70
(一)五筆字根口訣 70
(二)如何選擇輸入法 72
課后練習 73
項目五 五筆漢字錄入 75
任務一 錄入鍵面漢字和鍵外漢字 76
一、任務目標 76
二、相關知識 76
(一)認識末筆識別碼 76
(二)鍵面漢字錄入規則 77
(三)鍵外漢字錄入規則 79
三、任務實施 80
(一)錄入帶識別碼的漢字 80
(二)錄入鍵名漢字和鍵面漢字 81
(三)錄入鍵外漢字 81
任務二 錄入簡碼漢字和詞組 82
一、任務目標 82
二、相關知識 82
(一)一級簡碼錄入規則 82
(二)二級簡碼的錄入規則 83
(三)詞組錄入規則 84
三、任務實施 86
(一)錄入簡碼漢字 86
(二)錄入詞組 87
實訓一 練習錄入單字和詞組 88
實訓二 練習錄入文章 89
常見疑難解析 89
拓展知識 90
(一)重碼字的錄入 90
(二)簡碼和詞組的錄入流程 90
課后練習 91
項目六 高效文字錄入方式 93
任務一 使用手寫錄入 94
一、任務目標 94
二、相關知識 94
(一)手寫識別 94
(二)手寫板和數位板的使用竅門 94
三、任務實施 94
(一)使用鼠標錄入文字 94
(二)使用數位板錄入文字 96
任務二 使用語音錄入 97
一、任務目標 97
二、相關知識 97
三、任務實施 98
(一)設置麥克風并學習語音教程 98
(二)使用語音錄入軟件在寫字板中錄入文字 100
任務三 聽打錄入中英文文章 101
一、任務目標 101
二、相關知識 101
三、任務實施 102
(一)通過聽打錄入英文文章 102
(二)通過聽打錄入中文文章 102
任務四 速錄“模擬法庭庭審記錄” 103
一、任務目標 104
二、相關知識 104
(一)什么是速錄 104
(二)速錄機 104
三、任務實施 104
實訓一 聽打錄入中文文章 105
實訓二 速錄演講記錄文章 106
常見疑難解析 106
拓展知識 106
(一)速錄和錄音的區別 106
(二)速錄師職業標準 107
課后練習 108
項目七 在Word 2010中錄入和編輯文字 109
任務一 Word 2010的基本操作 110
一、任務目標 110
二、相關知識 110
三、任務實施 111
(一)啟動Word 2010并新建文檔 111
(二)保存和另存文檔 112
(三)打開和關閉文檔 112
(四)退出Word 2010 113
任務二 錄入并編輯“會議記錄”文檔 114
一、任務目標 114
二、相關知識 114
三、任務實施 115
(一)錄入文檔內容 115
(二)修改文本 116
(三)查找和替換文本 119
(四)撤銷和恢復操作 120
任務三 設置“招聘啟事”文檔 121
一、任務目標 121
二、相關知識 121
(一)認識“字體”組 121
(二)認識“段落”組 122
三、任務實施 122
(一)錄入文檔并設置字體格式 122
(二)設置段落縮進、間距、對齊方式 124
(三)設置邊框和底紋 126
(四)添加項目符號和編號 127
(五)使用“格式刷”復制格式 128
實訓一 制作“會議紀要”文檔 129
實訓二 編輯“考勤管理制度”文檔 129
常見疑難解析 130
拓展知識 131
(一)會議紀要和會議記錄的區別 131
(二)如何選擇合適的文檔字體 131
課后練習 132
項目八 排版和打印文檔 133
任務一 制作“展會宣傳單”文檔 134
一、任務目標 134
二、相關知識 134
(一)通過分欄調整內容 134
(二)用圖片襯托文檔 136
(三)表格和表頭 136
三、任務實施 137
(一)分欄排版并設置文檔 137
(二)插入圖片 138
(三)繪制表格 139
任務二 設置并打印“企業文件管理制度”文檔 141
一、任務目標 141
二、相關知識 141
(一)頁面的構成要素 141
(二)頁面的大小和紙張類型 142
三、任務實施 143
(一)設置頁面大小 143
(二)應用和修改標題樣式 143
(三)設置頁眉與頁腳 145
(四)預覽并打印文檔 146
實訓一 制作“公司簡介”文檔 146
實訓二 設置并打印“商業企劃”文檔 147
常見疑難解析 147
拓展知識 148
(一)中文排版的規則 148
(二)使用藝術字 149
課后練習 150
附錄 151
附錄A 98版五筆字型輸入碼元鍵盤分布圖 151
附錄B 中英文標點輸入對照表 152
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