《會計電算化實務》根據最新的職業教育教學改革精神，結合作者多年教學與企業會計電算化實踐經驗，以“重慶振華制造股份有限公司”情景資料為背景，全面系統地介紹了會計電算化工作具體內容、步驟和操作方法。
《會計電算化實務》基于“項目導向、任務驅動、學做合一”的編寫思路，設置了12個模塊、43個任務、126個項目活動，內容包括認識會計電算化、會計電算化項目實施、賬套管理、系統初始化、日常賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資核算管理、往來核算管理、期末業務處理、會計報表編制與報表分析，以及EI沖財務處理。每個項目任務均包括任務教學概況、背景資料、實踐操作和知識拓展等，每章最后還安排了有針對性的復習實訓題，附錄部分還為讀者提供了綜合會計電算化業務資料，以備讀者模擬訓練。
《會計電算化實務》既可以作為高等學校、高等職業技術學院、高等專科學校、成人高校、本科院校設立的二級職業技術學院、繼續教育學院、民辦高校相關專業“會計電算化原理與應用”、“會計電算化”、“會計信息系統”、“財務軟件應用”等課程的教材，.也可以供相關從業人員自學或參考使用。
《會計電算化實務》提供免費電子教學課件，以及相關實例的教學資源文件。
本書根據最新的職業教育教學改革精神，結合作者多年的教學與企業會計電算化實踐經驗，以“重慶振華制造股份有限公司”情景資料為背景，按實際電算化會計工作流程，指導讀者按實際工作步驟和內容完成一個完整會計工作過程的各項會計電算化工作，使讀者在“教、學、做”的過程中掌握工作內容、操作方法和基本操作技能，并在操作過程中產生知識需求時引入相關理論知識。
本書基于“項目導向、任務驅動、學做合一”的編寫思路，以職業崗位能力需求為依據，以電算化會計工作過程為導向，以職業核心能力為目標，以企業真實賬證資料為載體，以課證融合為途徑，重構課程內容體系，以凸顯崗位核心能力的培養。本書設置12個模塊、43個任務、126個項目活動，內容包括認識會計電算化、會計電算化項目實施、賬套管理、系統初始化、日常賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資核算管理、往來核算管理、期末業務處理、會計報表編制與報表分析，以及ERP財務處理。每個項目任務均包括任務教學概況、背景資料、實踐操作和知識拓展等，每章最后還安排了有針對性的復習實訓題，附錄部分還為讀者提供了綜合會計電算化業務資料，以備讀者模擬訓練。
本書內容深入淺出，循序漸進，可操作性強。通過對本書的學習，讀者可以在以下兩個方面得到提高。
（1）通過采用真實企業的賬證資料，按照會計核算崗位的基本工作流程，使讀者熟悉并掌握企業會計工作中“建賬一初始化一日常業務一審核一過賬一期末結賬一會計報表一報表分析”會計業務的全過程工作內容、操作方法和基本操作技能，使讀者掌握實際會計電算化工作的具體內容、步驟和操作方法，從而具備會計電算化工作各崗位所必需的會計核算能力。
（2）通過不同的電算化會計崗位協同完成，從而搭建起會計工作整體框架，培養讀者的全盤會計電算化處理能力和各崗位的基本職業判斷能力。
本書既是國家級／重慶市高等學校精品課程《會計電算化實務》的配套教材（精品課程網址），又是重慶市示范性高職院校建設項目成果。本書在編寫過程中，得到了重慶航天火箭電子技術公司財務處蔡小瑩處長、金蝶軟件（中國）有限公司重慶分公司培訓部許晶經理及鄒俊霞、林嘉雯、趙振華、彭曉、楊小玲和張力等的幫助，在此表示感謝。
由于學識所限，作者雖欲力求完美，但書中難免會有遺漏和不當之處，懇請讀者不吝賜教，作者將在修訂中改正，使本書不斷完善。
石道元，1974年生人，湖南省澧縣人、碩士，副教授，會計師、電子商務工程師、信息管理師，重慶航天職業技術學院管理工程系副主任（主管教學、科研），主要從事會計信息化、電子商務等領域的教學與研究。
先后畢業于重慶理工大學和重慶大9，具有豐富的多學科知識與企業經驗，在會計信息化、電子商務等領域均具有較強研究和實踐應用能力。
近年來，主持國家級、省部級、校級科研課題8項，主研省部級、校級科研課題4項，參加國家863高科技攻關計劃項目1項：主持國家級／重慶市精品課程《會計電算化實務》課程1門；主持重慶市示范院校建設項目“會計電算化專業及專業群建設”1項；獨立開發網絡教學系統4個；主持課題先后榮獲2010年重慶市職業教育科學研究成果一等獎，第三屆重慶市高等教育教學成果三等獎、第六屆四川省航天青年科技創新成果二等獎、第七屆四川省航天青年科技創新成果二等獎等獎項。
近年來，公開發表論文20余篇，其中國家核心9篇；編著《會計電算化實務》、《會計電算化原理與應用》、《電子商務網站開發實務》、《Dreamweaver8+ASP動杰網站建設》等教材10余部，主持重慶市會計從業資格考試教材《初級臺計電算化》、《初級會計電算化學習指南》金蝶部分編寫。
模塊1認識會計電算化
任務1.1會計核算技術的發展
1.手工處理階段
2.機械處理階段
3.計算機處理階段
任務1.2會計電算化的產生與發展
1.單項處理階段
2.綜合處理階段
3.管理信息系統處理階段
4.決策支持系統階段
任務1.3會計電算化的內容
1.會計核算電算化
2.會計管理電算化
3.會計決策電算化
任務1.4電算化會計與手工會計的比較
1.應用工具及信息載體方面的比較
2.賬務處理程序方面的比較
3.會計核算組織體制方面的比較
4.內部控制方面的比較
5.檔案管理方面的比較
6.會計管理職能方面的比較
任務1.5電算化會計核算方法
1.創建賬套
2.初始化設置
3.賬戶設置
4.填制和審核憑證
5.自動登記賬簿
6.成本計算
7.財產清查
8.會計報表編制與分析
任務1.6會計軟件
1.核算型會計軟件
2.管理型會計軟件
3.決策型會計軟件
任務1.7我國會計電算化的發展趨勢
1.會計電算化的開展與管理將向規范
化、標準化方向發展
2.向信息資源集成管理方向發展
3.向電子商務財務方向發展
4.向國際化方向發展
復習實訓題1
模塊2 會計電算化項目實施
任務2.1會計電算化項目實施準備
任務教學概況
背景資料
項目推行要點
1.會計電算化工作組織的建立
2.會計電算化實施工作規劃與工作計劃
知識拓展：會計軟件選型
任務2.2會計電算化項目實施
任務教學概況
背景資料
項目推行要點
1.計算機系統的配置
2.會計軟件系統的配置
3.會計基礎工作的完善
4.會計電算化系統的試運行
5.會計電算化工作人員配備及培訓
6.會計電算化系統的維護管理
知識拓展：會計核算軟件基本功能規范
任務2.3會計電算化內部管理制度的建立
任務教學概況
背景資料
項目推行要點
1.會計電算化崗位責任制度的建立
2.會計電算化操作管理制度的建立
3.計算機硬件、軟件和數據管理制度的建立
4.會計電算化檔案管理制度的建立
知識拓展：會計軟件應用的基本過程
復習實訓題2
模塊3 賬套管理
任務3.1新建賬套
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.用戶登錄
2.建立賬套文件
3.賬套命名
4.預設會計科目
5.確定記賬本位幣
6.設定會計科目結構
7.設定賬套會計期間
8.完成建賬
知識拓展：賬套資料準備
任務3.2賬套備份、恢復與修復
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.賬套備份
2.賬套恢復
3.賬套修復
知識拓展：金蝶賬套備份工作原理
任務3.3賬套用戶管理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.用戶組設置
2.用戶定義
3.用戶權限設置
4.用戶密碼設置
知識拓展：用戶管理及授權的幾種常見問題
復習實訓題3
模塊4系統初始化
任務4.1初始化設置
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.賬套選項設置
2.核算項目設置
3.幣別設置
4.會計科目設置
5.憑證字類型設置
6.銀行結算方式設置
知識拓展：會計軟件系統參數之應用
任務4.2初始數據輸入
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.賬務初始數據錄入
2.初始往來業務資料錄入
3.數量錄入
4.固定資產初始數據錄入
5.數據的試算平衡
6.啟用賬套
知識拓展：初始化錄入注意事項
復習實訓題4
模塊5 日常賬務處理
任務5.1憑證處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.記賬憑證的填制
2.記賬憑證的查詢
3.記賬憑證的審核
4.記賬憑證的過賬
知識拓展：日常業務處理常見問題處理
任務5.2賬簿報表查詢
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.總分類賬查詢
2.明細分類賬查詢
3.多欄式明細賬查詢
4.數量金額總賬及數量金額明細賬查詢
5.核算項目分類賬查詢
6.憑證匯總表查詢
7.科目余額表查詢
知識拓展：常用快捷鍵介紹
復習實訓題5
模塊6 出納管理
任務6.1初始數據錄入
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.定義出納系統起始期間
2.現金初始余額設置
3.銀行存款初始余額設置
知識拓展：出納和財務的關系
任務6.2現金日常業務處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.現金日記賬錄入
2.現金盤點與對賬
知識拓展：企業只有一個財務人員，如何快捷
使用出納模塊
任務6.3銀行存款日常業務處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.銀行日記賬錄入
2.銀行對賬單
3.銀行存款對賬
4.銀行存款余額調節表
知識拓展：如何修改出納初始化數據
任務6.4支票管理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.支票登記
2.支票領用
3.支票報銷
4.支票核銷
知識拓展：支票管理
任務6.5出納軋賬
任務教學概況
背景資料
實踐操作
知識拓展：結賬與出納軋賬
復習實訓題6
模塊7 固定資產管理
任務7.1固定資產變動處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.固定資產的增加
2.固定資產的減少
3.固定資產的其他變動
4.固定資產變動資料審核
知識拓展：固定資產系統業務流程
任務7.2固定資產減值準備計提
任務教學概況
背景資料
實踐操作
知識拓展：固定資產減值準備處理
任務7.3固定資產折舊計提
任務教學概況
背景資料
實踐操作
知識拓展：固定資產折舊處理
任務7.4固定資產報表輸出
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.固定資產清單
2.固定資產增減表
3.固定資產變動情況表
4.固定資產及累計折舊明細賬
5.折舊費用分配表
6.固定資產構成分析表
7.固定資產折舊表
知識拓展：固定資產系統特點
復習實訓題7
模塊8 工資核算管理
任務8.1工資核算系統初始化處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.工資項目定義
2.工資計算方法定義
知識拓展：工資項目與工資計算方法定義
任務8.2工資數據處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.工資數據輸入設置
2.工資數據錄入
知識拓展：工資核算系統業務流程
任務8.3工資費用分配
任務教學概況
背景資料
實踐操作
知識拓展：工資核算系統月末處理
任務8.4工資報表輸出
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.工資條
2.工資發放表
3.工資匯總表
4.工資統計表
5.工資費用分配表
6.人員工資結構分析
知識拓展：工資核算管理系統特點
復習實訓題8
模塊9 往來核算管理
任務9.1核銷往來業務處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
知識拓展：核銷往來業務的兩種方法
任務9.2往來查詢處理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.往來對賬單查詢
2.賬齡分析表查詢
知識拓展：往來業務數據輸出
任務9.3合同管理
任務教學概況
背景資料
實踐操作
1.合同類型
2.歷史合同數據處理
3.合同查詢及兌現
4.合同結束
5.合同報表查詢
知識拓展：合同管理一般處理流程
復習訓題9
模塊10 期末業務處理
模塊11 會計報表編制與報表分析
模塊12 ERP財務處理
在計算機未出現之前，人們一直都采用手工處理方法對經濟業務活動加以記錄、整理、分類和匯總加工，以此來定期反映企業財務狀況和經營成果。但隨著經濟發展步伐的加快，會計信息使用者希望能夠更及時、更準確地了解企業的財務、經營狀況；同時，企業生產經營業務的擴大和發展，在會計業務處理的數量上也呈現大幅度增加；另外，作為經濟管理中的重要活動，傳統會計也越來越難以滿足現代企業管理對會計工作實時管理、科學決策等的要求。這樣，無論從會計信息質量、處理數量上，還是在會計信息處理要求上，都對會計工作者提出了更高的要求。顯然，傳統的手工會計數據處理方式已無法適應現代企業的要求，于是人們便利用計算機技術來開發一種新型的會計工作方式，并在會計領域中逐步得到了廣泛的應用。在這種背景下，產生了會計電算化。
會計電算化同其他事物一樣，都是不斷發展變化的。會計電算化的發展取決于現代信息技術的發展，同時它的發展又將推動現代信息技術的發展。會計電算化的發展歷程大致可分為以下4個階段。1.單項處理階段20世紀50年代中后期，由于當時尚沒有大容量的存儲設備和操作系統，數據管理軟件也尚未開發，所以計算機在會計領域中的應用并不廣泛，主要局限于對職工薪金的核算、庫存材料的核算和現金收支等單項業務數據處理，只能局部地代替一些手工勞動，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作。但是，計算機的應用，確實減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。2.綜合處理階段20世紀50年代后期至60年代后期，由于計算機硬、軟件技術的發展，大容量存儲設備逐漸被投入使用，操作系統也業已誕生，從而為數據管理技術的發展奠定了良好的基礎。在這個階段中，人們能夠利用計算機對會計數據進行綜合加工處理，即用計算機完成手工簿記系統的全部業務；人們能利用計算機對某一管理子系統進行核算，如能將工資核算和賬務處理等一起構成會計核算系統。
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