從中等職業學校畢業生就業崗位的需求出發，根據中職生的知識、能力、經驗與興趣，選取36種應用文作為教學內容，按6個單元編寫，每個文種由案例、評點、相關知識和寫作實踐四部分組成，各單元還有綜合練習。按照“感性知識—理性思考—實踐掌握”的學習規律設計本書的邏輯結構和體例框架。
第1章 公文
第1節 公告 通告
公告
通告
第2節 通知 通報
通知
通報
第3節 報告 請示 批復
報告
請示
批復
第4節 函 意見
函
意見
第5節 會議紀要
第2章 書信應用文
第1節 介紹信 證明信 推薦信
介紹信
證明信
推薦信
第2節 感謝信 慰問信 賀信
感謝信
慰問信
賀信
第3節 申請書 建議書 倡議書
申請書
建議書
倡議書
第4節 聘請書 競聘書 辭職書
聘請書
競聘書
辭職書
第5節 決心書 保證書
決心書
保證書
第6節 情書
第3章 事務應用文
第1節 計劃 總結
計劃
總結
第2節 調查報告
第3節 述職報告
第4節 啟事 大事記
啟事
大事記
第5節 規章制度
第4章 宣傳應用文
第1節 新聞 通訊
新聞
通訊
第2節 廣播稿 解說詞
廣播稿
解說詞
第3節 演講稿
第4節 說明書
第5節 廣告 海報
廣告
海報
第5章 法律應用文
第1節 民事起訴狀
第2節 民事答辯狀
第3節 上訴狀 申訴狀
上訴狀
申訴狀
第4節 公證申請書
第5節 公證書
國內公證書
涉外公證書
第6節 授權委托書
訴訟委托書的結構
第6章 經濟應用文
第1節 經濟合同
第2節 市場預測報告
第3節 條據
第4節 營銷策劃方案
第5節 招標書 投標書
招標書
投標書
第7章 禮儀應用文
第1節 請柬 邀請函
請柬
邀請函
第2節 歡迎詞 歡送詞
歡迎詞
歡送詞
第3節 開幕詞 閉幕詞
開幕詞
閉幕詞
第4節 祝詞 致謝詞
祝詞
致謝詞
第5節 訃告 悼詞
訃告
悼詞
第8章 科教類應用文
第1節 教學計劃 教學大綱
教學計劃
教學大綱
第2節 教案
第3節 實驗報告 實習報告
實驗報告
實習報告
第4節 畢業論文
第5節 學術論文
第9章 新興常用應用文
第1節 電子郵件
第2節 論壇帖子（BBS）
網絡論壇的使用方法
第3節 博客 微博
博客
微博
第4節 手機短信
附錄
國家行政機關公文處理辦法
參考文獻
新書資訊